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文檔簡介

第51頁共51頁行政部季度工作方案格式行政部季度工作方案格式。工作方案是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作方案。工作方案實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。一、總體目的根據員工滿意度調查及績效考核總結岀來的本年度工作情況與存在缺乏,結合目前公司開展狀況和今后趨勢,行政部方案從以下十二個方面開展20xx年度的工作:1、做好日常的行政和人事管理工作。2、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,完成公司各部門各職位的工作分析^p,為人才招募與評定薪資、績效考核提供真實根據。3、完成日常行政招聘與配置。4、推行薪酬管理,實行公平合理的薪酬制度。5、充分考慮員工福利,做好員工鼓勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業規劃培訓,培養員工主人翁精神,增強企業凝聚力和協調力。6、在現有績效考核制度根底上,參考其他先進企業的績效考評方法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,從而進步績效考核的性、有效性。7、大力加強員工廠紀廠規、日常行為標準的培訓,協助各部門員工技能、平安消費知識培訓,加大公司內部人才挖掘與開發。8、培育和傳播企業文化。9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽企業內部關系,集思廣益,為企業開展效勞。10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾分的預見與處理。既保障員工合法權益,也要維護公司的形象和根本利益。11、員工體檢方案施行。12、員工旅游方案和軍訓方案籌劃、中秋節晚會、年終總結大會的籌劃與施行。二、施行細那么〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作做好根底的行政人事工作,所有行政部門員工將協同各部門做好根本效勞,而涉及對公司的考勤、公司的規章制度的違背、公司獎懲制度的執行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關規章制度嚴格執行。行政工作整體上非常繁雜,每件事情所gong/fan//1521/糾紛的預見與處理,既保障員工合法權益,又要維護公司的形象和根本利益,現工作流動性較大,選擇也多,所在行政人員要可以及時預見員工的流動信息,做好員工的離任手續辦理,既不因為員工離任而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不進犯勞動者根本的合法權益。(十一)、員工體檢方案施行公司為了理解員工身體安康狀況,預防疾病的傳染,方案每年組織一次全體員工體檢,詳細時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。(十二)、員工旅游、軍訓、中秋晚會、年終表彰大會的籌劃,形成企業文化一局部,通過以上這活動,來增強員工的集體榮譽感,調發動工的團隊向心力,表達公司的人性化管理,勞逸結合,既緊張又活潑!新的一年意味著新的機遇新的挑戰,我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。f132.更多工作方案延伸閱讀行政部季度工作方案怎么寫工作方案是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作方案。工作方案實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。一、建立健全人事行政管理的各項標準及管理制度、員工手冊等二、人力資招聘與配置三、員工培訓與開發四、建立真正以人為本的企業文化五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬構造管理六、完善員工福利與鼓勵機制七、績效評價體系的完善與運行八、人員流動與勞資關系九、保安隊伍及后勤的管理十、制度剛性執行一、建立健全人力資管理的各項標準及管理制度、員工手冊標準的管理制度是企業用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資管理的各項標準及管理制度:《員工手冊》〔根據人力資六大模塊制訂,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理方法》、《員工轉正程序》、《考勤管理制度》等等〕。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離任,人事行政部都按照文件的程序進展操作,采取對事不對人的原那么,希望能到達各項工作的合法性、嚴肅性,可以使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氣氛。完成時限:2023年12月至2023年1月份起草各類管理制度,2023年1月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報總經理批準。春節放假開工時正式公布。二、人力資招聘與配置人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續恒久的為公司效勞。招聘工作貫穿在公司開展的每個階段,進步招聘效率,為公司及時供給人才,才能保障并推動業務的快速進展。招聘,外表上看是人事部的工作職責之一,但其實,它是交融了用人部門、人事部力量的全方位工作。要進步招聘效率,必須達成兩者的和諧統一。三、員工的培訓與開發盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目的。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目的,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和開展的時機,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。每個人都有不同的工作習慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培訓目的。通過完善《員工培訓制度》,并根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業年度培訓方案,從根底的技能培訓、質檢培訓、工程管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來滿足企業的需要。詳細施行時間:1、根據公司整體需要和各部門培訓需求編制2023年度公司員工培訓方案,方案春節前完成;2、采用培訓的形式:內部培訓教材;網絡培訓;外聘講師到企業授課;派出需要培訓人員到外部學習;選拔內部管理人員對本部門的工作技能進展培訓;購置先進管理科學VCD、軟件包、書籍等資料組織內部培訓;爭取對有培養前途的職員進展輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓〔讀書、工作總結等方式〕等。3、方案培訓內容:根據各部門需求和公司開展需要而定。主要應重點培訓以下幾個方面內容:企業管理、品質管理、消費管理、財務管理、材料質量、心靈鼓勵、新進員工公司企業文化和制度培訓等。4、培訓時間安排:內部培訓時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓,網絡培訓原那么上時間自由安排,外聘講師到公司授課和內部管理人員授課根據公司的進度適時安排培訓。外派人員走出去參加學習將根據業務需要和本部門工作方案安排;組織內部VCD教學或技術交流討論會原那么上一個月不得低于一次。四、建立真正以人為本的企業文化1、建立內部溝通機制。首先要營造互相尊重、互相信任的氣氛、維持安康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能理解公司大事并能通過多種渠道發表建議和不滿,并分析^p導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協協。人事部將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調動、離任、培訓、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進展,平時也可以有針對性地對與員工進展工作交流。并對每次交流進展分析^p,必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進展反應,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作建立溝通機制成敗的關鍵是由三方構成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經理、人事部和員工部門經理。只有保證這個三角洲的穩定,才會有根本的保障。2、通過每月舉辦一些中小型活動進步員工凝聚力眾所周知,假設一個企業人心松散,其開展必不長久。那么,如何進步員工的凝聚力呢?結合本人多年來的人力資管理理論,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人開展和人事考核等六個方面考慮外也應該慮舉辦一些中小型活動來進步員工凝聚力。行政部季度工作方案的內容一、人力資1、工作紀律二x一一年我們制定、修訂了各項規章制度,經過幾個月的磨合獲得了一定成效。所以在一二年的執行過程中雖然還存在著一些問題和缺乏,但總體上來看還是大有進步。絕大局部員工都能認真執行公司的各項制度,能嚴格的按照要求上下班打卡。外出工作或出差認真的填寫我們登記表格,很少有遲到、早退的現象發生。工作方面大多數員工都能認真的積極主動地去做自己的本職工作不計個人得失。上班時間集體打游戲、哄鬧等不良表現有了很大的改觀。雖然說有了一定的進步但還存在著很多缺乏之處。其表如今:一是個別人上班遲到;二是外出登記、上下班打卡的意識不強;三是個別人上班玩游戲等現象時有發生。分析^p原因有二:一是管理不到位。應該充分發揮部門負責人的職能,不但抓好業務更要做好員工的綜合管理工作從根本上解決問題;二是安排松散、不緊湊。各部門的工作安排應該張弛有度,充分利用好工作時間。2、培訓工作培訓工作是多項工作的一個重要組成局部,對此我們也費盡心思去做,總體上看貌似不錯但總感覺沒有到達預期效果。分析^p認為:一是任何工作都要圍繞著公司的業務去開展,所以沒有采取強硬手段要求員工按時參加培訓,讓歩于公司的業務工作;二是有局部員工對于培訓工作的認識缺乏,由于業務不對口,盡量找借口逃避培訓;三是培訓資料欠缺,反復講幾個內容就難免產生厭煩心理,但通過這段時間的培訓也有很多優點。如:在講公司產品時主講人可以認真的不厭其煩的講每一個細節,聽講人可以隨時提問一些不解的問題,技術人員可以及時糾正錯誤,標準技術用語,碰到分歧的問題,大家進展熱烈討論,這樣的形式很好,可以更深化的掌握產品的性能,面對客戶應該會有很大幫助。3、招聘工作隨著公司業務的不斷擴大,現有的員工力量很難滿足工作的需要。所以,由行政部配合余總參加了內蒙古人才招聘會,以及網上招聘等多種形式的招錄工作,通過多天來的考核。本著優中選優的原那么,我公司現招取了四名工作人員并充實到技術、行政崗位,為公司今后的開展奠定下根底。4、平安防范工作在吸煙問題上經過幾次強調有了一定改觀,但是個別人有時忽略到處撒煙灰,希望引起重視、消除隱患。公司各辦公區安裝了監控,對平安防范起到了一定作用。公司保險柜已修好,對錢、物、票證等保管起到了一定的作用。技術部、市場部工作人員外出工作或出差可能需要攜帶儀器、手機等物品,為了落實責任到人防止遺失進步責任心,凡帶出的電腦、儀器等要求做好登記,并辦好交接手續。天氣漸暖,為了保持室內涼快各辦公室都要開窗通風,為了平安考慮,要求各辦公室下班后檢查窗戶是否關閉、鎖好門、關好窗、防止失盜。二、行政工作1、由于公司業務的不斷增長,現有的辦公條件已很難滿足需求。本月初在增加一個辦公室的根底上,對辦公區做了一個整體大調整,技術部、財務部都有了獨立的辦公環境,大大的改善了辦公條件。經過全體員工的共同努力使公司辦公區煥然一新。2、改善了辦公環境。我們又添置了一些配套的辦公用品,如活動櫥、辦公椅、飲水機等。以及為了員工中午用餐方便裝備了微波爐,解決了員工中午熱飯的問題。3、由于公司清掃衛生的員工暫離公司,這就需要我們每個人親自動手整理辦公室環境。對此行政部要求各部門負責清掃本辦公室的衛生,平時小清理,每周五下午上班用一個小時大掃除。包括各辦公室、會議室、總經理辦公室,經過一段時間的施行效果較好,希望努力認真落實。三、二季度的工作方案1、工作紀律在這方面的工作雖然是好于過去但不盡如人意,存在著一些反復會出現這樣或那樣的問題。如在出勤、外出登記的執行等就時好時壞,這就需要時時提醒員工去遵守。所以在今后的工作中:一是抓好員工的出勤管理;二是做好外出登記;三是嚴格要求員工上班工作紀律。2、培訓工作培訓工作一直以來做的就不是很扎實,除了存在著以上提到的問題,還有一些欠缺,需要逐步改良,所以在今后的培訓安排上切合實際盡量把公司產品的宣教工作做到位,使技術部、市場部的工作人員純熟掌握產品性能,高標準嚴要求。3、行政工作行政工作瑣碎而繁雜,涉及到各部門的效勞和后勤保障工作。雖然是我行政部處在新老交替的情況下,員工倉促離任新員工接手后缺少一個熟悉的過程。但我們在各項工作中克制困難確保各項工作順利開展。注:行政部1至3月份的詳細工作因每星期都發到洪總信箱就不在此例舉了。[行政部季度工作方案的內容]前廳部季度工作方案格式XXX年是酒店進一步進步經濟效益、創收創利的一年,前廳部將認真貫徹落實酒店年度工作的總體要求,結合前廳部工作特點,制定XXX年度工作要點如下:第一季度〔1-3月〕:1、完成禮賓、接待、收銀各部的崗位知識培訓,主要是針對新入職人員及在實際工作中出現較弱的方面進展必要的培訓,培訓前廳部員工對客效勞技巧,進步員工的對客效勞意識,方式偏向模擬操作培訓2、協助營銷部做好春節及情人節的相關活動推銷及接待工作。合理安排員工休假。3、2月中旬將對部門的員工進展一次筆試,主要是測試員工前期所承受崗位的知識面,刺激員工的神經,進步員工對工作的積極性4、準備部門內部舉辦一次崗位技能操作培訓,主要對象是前廳部各崗位員工,內容是各崗位員工的崗位技能比賽,針對各分部表現較好的員工作為部門重點的培訓對象。5、3月中旬根據2月份的筆試,結合日常工作表現及平時對客效勞意識,綜合考慮相關較弱的員工建議崗位變動處理6、親密合作,主動協調與酒店其他部門接好業務結合工作,親密合作,根據賓客的需求,主動與酒店其他部門親密聯絡,互相配合,充分發揮酒店整體營銷活力,創造效益。7、進步前臺員工的售房技巧,增加散客的入住率,力爭完成酒店下達的銷售任務。為酒店新的一年開一個好局。第二季度〔4-6月〕1、根據員工的興趣愛好,本職方案在4月中旬舉行一個“野外拓展”的活動,主要是為了增進員工之間的溝通與交流。加強員工之間的凝聚力。同時為營造一個和諧、積極的工作團體,多組織一些有意義的部門活動,來進步團隊的凝聚力。同時為五一節的接待做好精神準備。2、協助營銷部做好團隊接待、散客預訂接待工作。特別對五一黃金旅游周及端午節各類活動的推銷及接待工作,將合理安排人員上崗,爭取圓滿完成接待任務。3、假如工作檔期允許,將與保安部經理協調組織一次消防知識培訓,主要的目的是加強員工防火意識,并對“預防為主,防消結合”的思想能真正貫徹到底4、方案在6月中旬對全體部門員工進展一次“飯店對客人的效勞與責任”的相關內容培訓,由于前廳部員工處在第一線,都是正面同客人溝通、效勞。因為人都是情感動物,有時很容易因為語言的理解會讓人產生誤會的想法,假如在接待過程中讓客人產生誤會的想法,素質稍好的客人可能只是罵人,假如遇到部份素質較低的客人可能會出現動手打人的現象,面對這一現象,很多的員工都是很難把握,根據這一個工作需要,所以將會對前廳部全體非當班的員工進展“飯店對客人的效勞與責任”的培訓,主要的目的是讓員工能更明確自己的責任。進一步強化銷售員工培訓、進步員工素質、業務程度。5、定期與客房部召開協商溝通交流分析^p會,做好部門之間的溝通,處理好工作中的矛盾,并搜集客人意見,同時研究客人的需求及消費心理,進步前臺銷售技巧才能。第三季度〔7-9月〕1、七、八月份是步入秋涼季節的初期,也是旅游季節的啟動期,因此,為了更好的接待好每個團隊,讓每一位在好來登酒店下榻過的賓客都能感受到酒店每一位成員付出誠心的效勞,本職方案在月初對全體員工進展一次團隊接待的培訓,主要的目的是穩固前廳部員工在工作的責任心與責任感。讓團隊客人也能感受到酒店工的努力,真正讓賓客體驗“家外之家”的溫暖。2、做好中秋節客房促銷活動的推銷,力爭完成任務。3、方案出臺一個“員工”的評比活動,內容由部門管理層商定,根據商定的內容呈分管部門的領導審閱,審閱通過后再呈總辦審批。關于這一項活動是希望在旅游季節繁忙的接待能通過這個活動緩解員工的工作壓力,同時激發員工對工作保持積極的心態。4、方案給部門員工進展一次前廳各崗位常見案例的分析^p與講解,為了防止接待過于繁忙員工的責任心有所下降,主要的目的是進步員工的責任心與責任感。5、協助營銷部做好團隊接待、訂房等各項工作,完善部門間的溝通、協調工作。6、為了沖刺黃金周10月1日的旺季接待,本職方案在9月份對員工進展全面性的培訓,內容有:禮節禮貌、儀容儀表、各崗位的職責、各崗位知識的培訓、各崗位常見案例的討論〔主要是互動式〕,主要偏向現場模擬演練培訓。第四季度〔10-12月〕1、十月份是黃金周的旅游期,在10月上、中旬,前廳部主要的工作就是投入到重大的接待中,把每一位抵店的客人接待好、效勞好就是前廳部工作的重中之重。此期間本職將合理安排好人力、物力,保證接待工作能到達一個新和頂峰。2、做好十月份黃金周的銷售工作,根據十月份的預訂與當日的售房預測,合理性的控制客房的銷售,對部份房型價格建議調價政策3、做好客房的預訂工作,屆時將合理安排專人跟進預訂工作,預防出現超額預訂、重復預訂或漏訂等問題。。4、10月下旬本職方案將安排員工進展合理的休息,黃金周大型接待過后,員工的心相對較疲憊,對部份業務骨干要適當調整工作的檔期進展合理化休假。5、根據十月份接待的工作進展總結,根據總結出的優點與缺點在會議上與部門的員工分享,表楊表現優秀的員工,鼓勵做得不夠的員工,同時擬定本月的培訓方案,對部份在工作做得不夠的員工進展崗位突擊性的培訓。培訓方式發現場模擬為主。目的是為了進步員工對客效勞的純熟度。6、協助營銷部門做好會議與團隊的接待。7、協助營銷部做好十二月份圣誕節的布置及推出相關活動的各項工作。8、12月份是臨近春節的月份,酒店各部門都處于繁忙中,本職方案在12月主要的工作是穩定固定客的同時應注意散客的接待,因此,本職方案,大堂副理在每天都要定崗在大堂,在大堂協助處理部份突發事件,并搜集賓客意見。9、根據天氣情況,合理的控制空調、燈光的開關時間,將酒店領導響應的號召灌輸到每一位員工,讓員工從內心深處有節能降耗意識。10、總結XXX年的工作,并在部門會議上與員工分享,對部門所做的工作、營業額、經營的情況進展通報,對表現突出的建議進展表彰,對表現較平庸的進展鼓勵或處分。11、根據XXX年的工作,擬定好工作方案呈總經理辦公室。在充滿挑戰的XXX年,部門將通過內外培訓、業務交流,努力進步前廳人員的綜合素質,增強前臺的營銷技能。前廳部全體員工在酒店領導下立志以前瞻的視野,超前的營銷,勇于創新,迎難而上,勤勉工作,全身心投入酒店的經營開展中去,為酒店奉獻自我,爭取完成酒店下達的經濟任務指標,創造前廳部的新形象、新境界。行政部第四季度工作方案格式一、總體目的根據本所行政財務部目前工作情況與缺乏之處,結合所開展狀況和今后趨勢,行政財務部方案從以下幾個方面開展20xx年最后一季度的工作:1、進一步完善所《員工手冊》,確定規章制度的各項內容,爭取做到各項制度的科學適用,保證所在既有的標準中順利運行。2、完成各部門各崗位的工作分析^p,為年終評選及績效考核提供科學根據。3、充分考慮員工福利,做好員工鼓勵工作,增強企業凝聚力。4、完善本部門組織機能,細化各員工工作職責,各項工作內容詳細落實到人,定時定量完成,進步部門工作質量要求,圓滿完成所交給的各項工作任務。二、詳細施行方案(一)規章制度的完善◆規章制度引導員工工作標準,是處理日常工作中各項事務的根據,在一定程度上影響著企業的正常運行。然,本所迄今為止的規章制度嚴格來說是不完備的。鑒于此,行政財務部基于穩定、合理、健全的原那么,在20xx年底首先應完成所規章制度的完善。1、20xx年10月底前完成對《員工手冊》的初步修改,更新所有工作標準及崗位職責;2、20xx年11月報請主任律師審閱修改;3、20xx年12月份最終定稿。◆施行目的考前須知規章制度的制定應本著簡潔、科學、務實的方針,注重可行性及可操作性。◆目的施行需支持和配合的事項1、需各部門提供最新版本的效勞標準;2、制度修訂后需請各部門審閱、提出珍貴意見并須經主任律師最終裁定。(二)各崗位工作分析^p◆通過崗位分析^p既可以理解公司各部門各崗位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接更加準確,也有助于對每個崗位的工作量、奉獻值、責任程度等方面進展綜合考量,以便為制定科學合理的年終優秀職員評選奠定良好的基矗詳細的崗位分析^p還給行政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓提供根據。1、20xx年10月份擬定所年終優秀職員評選文件,報主任律師審閱后備案;2、20xx年11月份完成崗位分析^p的根底信息搜集工作,按各崗位職責確定其主要工作內容、工作行為與責任;3、20xx年12月份在主任律師的指導下確定各崗位綜合考評根據,評選出所優秀職員。◆施行目的考前須知在信息搜集過程中要力求翔實準確,整理后的崗位分析^p按部門進展分類,以便日后工作中查詢。◆目的施行需支持和配合的事項1、需參考各員工完好的崗位職責;2、優秀職員評選根據及崗位分析^p資料須經主任律師最終裁定。行政財務部季度工作方案范文一、總體目的根據本所行政財務部目前工作情況與缺乏之處,結合所開展狀況和今后趨勢,行政財務部方案從以下幾個方面開展20xx年最后一季度的工作:1、進一步完善所《員工手冊》,確定規章制度的各項內容,爭取做到各項制度的科學適用,保證所在既有的標準中順利運行。2、完成各部門各崗位的工作分析^p,為年終評選及績效考核提供科學根據。3、充分考慮員工福利,做好員工鼓勵工作,增強企業凝聚力。4、完善本部門組織機能,細化各員工工作職責,各項工作內容詳細落實到人,定時定量完成,進步部門工作質量要求,圓滿完成所交給的各項工作任務。二、詳細施行方案(一)規章制度的完善◆規章制度引導員工工作標準,是處理日常工作中各項事務的根據,在一定程度上影響著企業的正常運行。然,本所迄今為止的規章制度嚴格來說是不完備的。鑒于此,行政財務部基于穩定、合理、健全的原那么,在2023年底首先應完成所規章制度的完善。1、20xx年10月底前完成對《員工手冊》的初步修改,更新所有工作標準及崗位職責;2、20xx年11月報請主任律師審閱修改;3、20xx年12月份最終定稿。◆施行目的考前須知規章制度的制定應本著簡潔、科學、務實的方針,注重可行性及可操作性。◆目的施行需支持和配合的事項1、需各部門提供最新版本的效勞標準;2、制度修訂后需請各部門審閱、提出珍貴意見并須經主任律師最終裁定。(二)各崗位工作分析^p◆通過崗位分析^p既可以理解公司各部門各崗位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接更加準確,也有助于對每個崗位的工作量、奉獻值、責任程度等方面進展綜合考量,以便為制定科學合理的年終優秀職員評選奠定良好的基矗詳細的崗位分析^p還給行政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓提供根據。1、20xx年10月份擬定所年終優秀職員評選文件,報主任律師審閱后備案;2、20xx年11月份完成崗位分析^p的根底信息搜集工作,按各崗位職責確定其主要工作內容、工作行為與責任;3、20xx年12月份在主任律師的指導下確定各崗位綜合考評根據,評選出所優秀職員。◆施行目的考前須知在信息搜集過程中要力求翔實準確,整理后的崗位分析^p按部門進展分類,以便日后工作中查詢。◆目的施行需支持和配合的事項1、需參考各員工完好的崗位職責;2、優秀職員評選根據及崗位分析^p資料須經主任律師最終裁定。2023年公司行政部季度工作方案工作方案是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作方案。工作方案實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。一、總體目的根據員工滿意度調查及績效考核總結岀來的本年度工作情況與存在缺乏,結合目前公司開展狀況和今后趨勢,行政部方案從以下十二個方面開展20xx年度的工作:1、做好日常的行政和人事管理工作。2、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,完成公司各部門各職位的工作分析^p,為人才招募與評定薪資、績效考核提供真實根據。3、完成日常行政招聘與配置。4、推行薪酬管理,實行公平合理的薪酬制度。5、充分考慮員工福利,做好員工鼓勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業規劃培訓,培養員工主人翁精神,增強企業凝聚力和協調力。6、在現有績效考核制度根底上,參考其他先進企業的績效考評方法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,從而進步績效考核的性、有效性。7、大力加強員工廠紀廠規、日常行為標準的培訓,協助各部門員工技能、平安消費知識培訓,加大公司內部人才挖掘與開發。8、培育和傳播企業文化。9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽企業內部關系,集思廣益,為企業開展效勞。10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾分的預見與處理。既保障員工合法權益,也要維護公司的形象和根本利益。11、員工體檢方案施行。12、員工旅游方案和軍訓方案籌劃、中秋節晚會、年終總結大會的籌劃與施行。二、施行細那么〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作做好根底的行政人事工作,所有行政部門員工將協同各部門做好根本效勞,而涉及對公司的考勤、公司的規章制度的違背、公司獎懲制度的執行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關規章制度嚴格執行。行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,而詳細行政工作將會涉及房租、房租水電費、工傷醫療、勞動糾紛、車輛管理、對外發文發涵聯絡等等一切事務。同時涉及員工日常辦公用品岀現問題時聯絡廠家維修,以填補等等事無不細,花費大量的時間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中可以養成很好的材料整理習慣及詳細事件的工作流程,這樣才可以進步工作效率,最終才可以擠岀更多的時間進展其它工作。〔二〕、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,完成公司各職位的工作分析^p,為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實根據。也正因為在行政人事部門的工作,使得其更可以認識到,其它部門的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳。公司應當標準的制定岀一個公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責明晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的適用,當明確了詳細的工作內容,我們才可以在進展招聘時找到最適宜的員工進展工作。公司的組織構造既不可以過于簡單,防止因為人員緊張造成工作權責不清,也不應過于繁雜,防止上下級層層報告,降低工作效率。〔三〕、完成日常行政招聘與配置行政部要按既定組織構造和各部門各職位工作分析^p來招聘人才,滿足公司運營要求。也就是說,盡可能地節約人力本錢,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉。招聘工作根本方案:以《xx都市報》刋登為主,以網絡招聘、各種招聘會設攤為輔,詳細情況要視公司開展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應做好準備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等詳細招聘信息的草擬安排。外岀人員食宿、設攤位等等一切費用。〔四〕、推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度公司目前的薪酬制度不夠科學化,對于中層管理來說,一個月終究多少工資不清楚,發放工資也不讓本人確認,這是嚴重違背《會計法》的行為,根據目前民營企業的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:根本工資+績效獎金+滿勤獎+職務津貼=月工資。〔如今xx有的民營企業還增加學歷獎金,因為這樣,可從更大程度上激發員工的自我學習的動力,同時也激發員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態〕。〔五〕、充分考慮員工福利,做好員工鼓勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,增強企業凝聚力,做好員工鼓勵工作,有助于從根本上解決企業員工工作積極性、主動性、向心力、凝聚力、對企業的忠誠度、榮謄感等問題,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工鼓勵,確保公司內部士氣高昂,工作氣氛良好。1、方案設立福利工程:滿勤獎、員工生日慶生會、節日費。2、方案制訂鼓勵政策:年度優秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立,員工合理建議〔提案獎〕,對部門設立年度團隊精神獎,建立內部競爭機制。〔六〕、在現有績效考核制度根底上,參與先進企業的績效考評方法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪酬掛鉤,從而進步績效考核的嚴肅性和有效性。績效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效鼓勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地進步組織工作效率,培養員工工作的方案性和責任心,及時查找工作中的缺乏并加以調整改善,從而推進企業的開展。績效考核要注意的問題:1、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的根底上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導員工用積極的心態去對待績效考核,以期到達通過績效考核改善工作,校正目的的目的。2、績效評價體系作為行政開發的新惹事物,在操作過程中難免岀現一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調和改良工作方法。3、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進展。〔七〕、大力加員工廠紀廠規、日常行為標準的培訓,協助各部門技能、平安消費知識培訓,加大內部人才開發與挖掘。1、方案每月5日由行政部主講,內容為《員工手冊》、《平安消費責任制》、《日常行為標準》、《宿舍管理》、《勞動法》。2、協助消費部培訓,培訓時間看情況另行通知。3、協助工程部培訓,培訓時間看情況另行通知。4、協助物流部培訓,培訓時間看情況另行通知。〔八〕、培育和建立企業文化企業文化是一個企業精神,是她的內在力量,公司的企業文化,很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學習、互助”,沒有多余的詞匯、沒有夸大的語言,卻直接表達了公司的工作理念與管理形式,在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引人、去感化人。企業文化的建立主要包括以下兩個方面1、組織構造明晰,戰略導向明確,行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織構造,并制定戰略目的,從而形成一個完善的團結的團隊。2、注重企業形象建立,包括物質形象和精神形象,物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等,精神形象包括員工精神相貌、企業風格、人文環境等。企業文化的建立需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作穩步開展,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原那么,要可以體岀公司的自身特點,開展方向、管理形式,真正的使企業文化浸透到每個角落、深化到人心。〔九〕、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有人員的全觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發服加強企業內部溝通,行政部門應當多組織大家活動,與此同時,各部門員工假如有什么新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,增強公司各部門員工之間的感情,使大家在一個相對寬松的條件下,可以為公司的開展獻言獻策,推動公司向更好的方向開展。〔十〕、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理,既保障員工合法權益,又要維護公司的形象和根本利益,現工作流動性較大,選擇也多,所在行政人員要可以及時預見員工的流動信息,做好員工的離任手續辦理,既不因為員工離任而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不進犯勞動者根本的合法權益。〔十一〕、員工體檢方案施行公司為了理解員工身體安康狀況,預防疾病的傳染,方案每年組織一次全體員工體檢,詳細時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。〔十二〕、員工旅游、軍訓、中秋晚會、年終表彰大會的籌劃,形成企業文化一局部,通過以上這活動,來增強員工的集體榮譽感,調發動工的團隊向心力,表達公司的人性化管理,勞逸結合,既緊張又活潑!新的一年意味著新的機遇新的挑戰,我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。行政部部門工作方案格式一、總體目的1、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。2、完成公司各部門各職位的工作分析^p,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學根據;3、完成日常行政招聘與配置;4、推行薪酬管理,完善員工薪資構造,實行科學公平的薪酬制度;5、充分考慮員工福利,做好員工鼓勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。6、在現有績效考核制度根底上,參考先進企業的績效考評方法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而進步績效考核的性、有效性。7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。8、弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人;9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業開展效勞。10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。二、考前須知:1、行政工作是一個系統工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設計制訂年度目的時,按循序漸進的原那么進展。假如一味追求速度,行政部將無法對目的完成質量提供保證。2、行政工作對一個不斷成長和開展的公司而言,是非常重要的根底工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作工程較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定年度目的后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。三、施行目的考前須知:1、公司組織架構決定于公司的長期開展戰略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的開展步伐;而組織的過于繁多會導致管理本錢的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環節增多,扯皮推諉現象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的開展。2、組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體開展戰略和將來一定時間內公司運營需要進展設計的。因此,既不可拘泥于現狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位確實定都應經過認真論證和研究。3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營的根底,也是部門編制、人員配置的根底,組織架構一旦確定,除經公司總經理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以回絕。行政部工作方案格式范文【篇一】為實在配合20xx年公司方案目的的順利施行,行政部將緊緊圍繞“組織、施行、協調、監視、執行”這一宗旨,在20xx年的工作中,以深化人力資體制改革、創新績效管理、降低用人本錢、建立鼓勵機制、控制辦公費用管理、強化企業文化凝聚力和競爭力、穩固信息平臺建立、抓平安、細化后勤效勞為目的,推動公司總體經營方案目的的實現,使行政部真正成為促進公司開展堅實的、強有力的保障部門。一、20xx年整體工作思路1、深化人力資體制改革20xx年人力資根據公司開展趨勢,對薪酬體系與績效體系進展改革,實行高管人員“年薪制”,績效指標KpI量化,改變固化考核標準,施行“高標準、高考核”的管理形式,不斷完善薪酬與績效管理制度,充分適應企業開展需要。2、創新績效管理根據各子公司現階段的開展經營形式,人力資根據各崗位工作職責運用KpI進展績效指標量化考核,從內容與形式上大膽創新,經理級以上實行“高績效、高考核”,主管級以下實行低績效的考核方法,建立由上至下逐級考核的績效管理形式。使薪酬體系管理科學化、合理化,進一步鼓勵員工的工作積極性與責任心,力求使公司付出的人力資本錢和員工的個人價值到達雙方共贏。3、降低用人本錢和風險以“人力資是第一消費力”為導向,做好招聘用人方案,加強對人力資各崗位任職資格、工作內容的調研與分析^p,推進人崗適配工作,適時調整組織架構,進展擴、縮編制。實行“兼崗、并崗、合崗”的管理機制,控制人力本錢費用。同時加大招聘力度,監視部門用人不專業、考核不到位、監管無力度,從行政部、用人部門兩方面追究相關責任。及時簽訂勞動合同,防止用工風險,推進公司社保工作,加強公司勞動關系建立。4、建立鼓勵機制以人為本,建立有效的鼓勵方式,實行“能者上、平者讓、庸者下”的鼓勵機制,充分調發動工的工作積級性,為公司引進人才,留住關鍵性骨干人才,減少人員流失率,培養后備力量而努力。5、控制辦公費用管理以“開節流”為中心,充分有效的利用公司各項資,對各項辦公費用嚴格把控,做好費用預算的根底工作,改良工作思路,做到先預算,再支出,降低各項辦公費用本錢,為公司節約每一分錢。6、強化企業文化凝聚力和競爭力在增強公司市場競爭力的同時,行政部將大力宣導企業文化建立,建立企業文化培訓資料,展現公司經營管理形式、組織架構、管理團隊、開展歷程、管理制度、核心理念、員工手冊等內容。通過宣導與培訓,使新入職員工對公司的企業文化產生更有力的吸引,對在職員工倡導進步工作責任感、價值觀。真正做到企業宣傳不流于形式,讓員工增強凝聚力和競爭力的思想意識,奉獻每一份力量,為公司的開展點亮生命的火花。7、穩固信息平臺建立隨著信息平臺的科學建立,行政部將在原有的根底上,穩固ERp、OA辦公系統、網站的信息資使用,保障網絡與系統的使用暢通,建立堅實的科技防火墻,防止病毒與黑客的攻擊損害,利用網站信息做為推廣,加大對外宣傳力度,使公司的高科技力量促進經營目的的實現。8、抓平安結實樹立“平安開展”理念,高度重視平安教育與平安消費,加強平安設備檢查,標準平安操作,讓一線員工進步平安消費責【篇二】行政工作理念:“三先”精神:最先想到、最先看到、最先做到;工作目的:滿足公司開展的需要,實現個人的進步;工作準那么:絕不把當天的事情留到第二天做;工作態度:和顏悅色、心平氣和、效率第一、堅持原那么行政部門職能1、問題解決:針對各部門提出的支持需求與問題,確認需求、理清問題、尋找解決方案、有效執行;2、本錢控制:找出公司節省能、本錢的方法,創造工作價值;3、方案組織:針對公司各行政事項,明確詳細的擬訂方案、行動步驟、工作進度等,有效地整合與運用各項資,到達預期工作目的;4、溝通協調:整合、溝通,協調出資配置的方案;5、制度執行:行政逐步完善,強調制度剛性執行,長抓不懈;6、文化建立:通過相關活動,建立企業文化,營造互相尊重、互相信任的工作氣氛,維持安康的工作關系。行政部工作職責年度工作目的圍繞公司年度目的,行政部重點從三個方面開展工作:1、行政事項全面開展;2、行政體系根底建立;3、后勤效勞流程建立;**年工作進度——根底建立年行政部過去一年工作的開展,緊緊圍繞該目的展開,獲得一定成績,也有待完善的方面,下面,就行政部已經展開的工作進展匯報:工作總結1、過去一年工作目的;2、過去一年部門大事;3、行政體系建立;過去一年部門重要事項小結:以上為行政部上一年度開展的重要工作事項,在公司各部門的大力配合下,行政部推行了以上工作。隨之著行政工作的逐步細化,希望本年度能給公司帶來更細致的效勞。三、工作總結1、制度建立管理目的:以制度、規劃標準工作行為,以做到流程明確,責任明晰;2、已完成工作初步建立《行政制度手冊》初步建立《崗位工作手冊》,明確各項工作關鍵點。3、待開展工作完善、細化各項行政制度工作步驟,操作細節等;完善、細化《崗位工作手冊》;按各項工作接點,建立對崗位操作人員考核方案;文件管理1、管理目的:標準公司文件編號、格式、收發、催辦、存檔、質量監視等工作;做到格式標準、編號統一、存檔及時,質量保證;完善公司報刊的申購、流轉、登記等流程,有效管理;完善公司內刊分發、存檔工作、有效管理。2完成工作制度建立:《文件管理制度》、《圖書管理制度》、《圖書館管理規定》;工作內容:按時分發公司內刊、及時存檔,有效控制。【篇三】在主任的帶著下,本人在,根本完成了相關工作任務。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作根底上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展的工作。現制定工作方案一、人力資(一)建立人力資規劃工作機制。1、協助主任調查和分析^p公司目前的人力資配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供根據。2、根據公司開展規劃,提出與之相匹配的的人力資規劃。(此為工作設想,根據公司實際情況而定)(二)招聘與配置1、協助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲藏機制及長期招聘渠道。2、方案與國內重點高校建立優秀人才長期供給關系。3、搜集和關注國內知名招聘網站(如深圳人才網、job88等)的人才信息。4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。5、協助各部門施行招聘。6、建立招聘檔案。(三)培訓1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理方法》、流程及相關表單。2、穩固已初步建立的員工培訓機制。3、制作一份新進員工培訓教材。4、建立培訓檔案。5、邀請深圳市專業培訓機構(如管理參謀公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目的管理、人力資管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。(四)績效考核1、協助主任制定績效考核管理方法,為績效考核工作的詳細施行提供根據。2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。3、繼續做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。(五)勞動關系管理1、退休(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。(2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供根據。2、辭職(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。(2)協助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供根據。(3)詳細執行工作。二、行政事務。(一)車輛管理協助主任開展相關工作。(二)公章管理1、協助主任做好相關審核工作。2、制作公章管理登記薄。(三)會議安排協助主任安排會議議程及相關準備工作。(四)公司大型活動的組織籌劃。協助主任籌劃方案,并做好詳細施行的相關工作。(五)____管理。三點原那么1、按時收取郵件;2、妥當處理郵件;3、慎重對待重要郵件。(六)部門預算。準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。(七)宿舍管理1、及時收取、交納每月宿舍費用。2、合理進展衛生安排,確保宿舍干凈舒適。三、對外事務(一)證照的申辦、年審。協助主任進展資料準備及提交工作。(二)政府扶持工程的申報。協助主任開展相關工作。(三)與政府部門、行業協會的日常溝通。協助主任填制和遞交相關報表、資料等。四、其他臨時交辦事項。四點原那么(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。(二)董事長、總經理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。(三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。(四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。行政季度工作方案主要工作類別有兩大類:一、人力資類工作1.人員招聘2023年是公司籌建立的一年,公司對人才的需求量猛增,人力體系庫亦將日趨飽和,第四季度人力資工作主要是對新店開業人才的儲藏工作,以及加強和監視對各部門新到崗員工的培訓工作,必要時配合、協調、催促其對工作人員進展現場培訓,且逐步到位。?施行方案:①改善目前招聘渠道、流程,增加招聘投入〔參加現場招聘、校園招聘等途徑〕,適應人才猛增的需求。②針對特別崗位或難點崗位實行獎勵熟人推薦的形式。③在績效考核的根底上實現內部培養與晉升,提拔和任用有上進心、不斷學習提升的內部員工。④滿足崗位需求,保證人才儲藏,實現梯隊建立。?施行目的考前須知:①招聘渠道拓展:競爭對手挖人、行業論壇招聘廣揭發布、定期招聘日等。②做好各項準備工作:與用人部門溝通,理解特定需求;招聘廣告擴大上市公司的形象宣傳;制作公司宣傳品或宣傳板等。③安排面試:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試結果的反應、錄用決策效率進步等,季末前完善標準和指導部門內部各項工作的《人力資手冊》,作為今后綜合行政部工作指導書。2.績效考核績效考核表達了公司對中層管理人員和一般員工的績效要求,核心問題

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