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文檔簡介
協(xié)會人事管理制度協(xié)會人事管理制度(精選3篇)協(xié)會人事管理制度1第一章總則第一條為建立協(xié)會良好的工作秩序,不斷提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)及職業(yè)道德水準(zhǔn),調(diào)動員工工作積極性,保持良好的工作效率,促進(jìn)協(xié)會各項(xiàng)管理及服務(wù)工作的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及有關(guān)法律法規(guī)和協(xié)會章程的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。第二條根據(jù)協(xié)會《章程》,秘書長及其以上職位由理事會選舉,并報(bào)上級主管部門和指導(dǎo)單位備案。秘書長以下崗位實(shí)行聘用制,根據(jù)“因需設(shè)崗,因崗定責(zé),因責(zé)授權(quán),完責(zé)享利”的原則,雙向選擇,正式聘任員工須簽訂《勞動合同》、《勞務(wù)合同》等專項(xiàng)文件。第三條協(xié)會員工須認(rèn)同協(xié)會《章程》,認(rèn)同協(xié)會服務(wù)宗旨和文化理念,嚴(yán)格遵守協(xié)會相關(guān)制度和規(guī)范,認(rèn)真履行崗位職責(zé),自覺遵守約定并兌現(xiàn)承諾。第四條根據(jù)工作需要,協(xié)會可對內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人力資源配置進(jìn)行調(diào)整。為妥善處理協(xié)會工作人員穩(wěn)定性與靈活性的關(guān)系,實(shí)行員工考評及獎懲制度。第五條協(xié)會秘書處為協(xié)會的日常辦事機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)各部室設(shè)置、部門編制和崗位設(shè)置、副秘書長及以下人員聘用、晉升考核等相關(guān)事宜。綜合辦公室人事部為內(nèi)部人事管理的執(zhí)行部門,負(fù)責(zé)人力資源計(jì)劃擬定、員工招募與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效評估與薪酬管理、勞動關(guān)系管理等工作。第二章員工招聘第六條嚴(yán)格實(shí)行員工錄用審批備案制度。協(xié)會各部門根據(jù)年度工作計(jì)劃在年初提出用人申請,填寫《部門用工編制計(jì)劃審批表》,經(jīng)綜合辦公室審定報(bào)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合辦公室對用工編制計(jì)劃進(jìn)行備案。第七條各部門人員配置數(shù)量及職位等級不得超過核定編制,特殊情況由會長辦公會決定。嚴(yán)禁各部門擅自用工,若因此造成事實(shí)上的勞動關(guān)系及產(chǎn)生其他連鎖反應(yīng),將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并由責(zé)任人賠償相關(guān)損失,同時(shí),視其影響給予通報(bào)批評、警告、記過、留職察看等處罰。第八條入職程序8.1申報(bào)審批:由有編制計(jì)劃的用人部門提出申請,填寫《招聘人員審批表》,報(bào)綜合辦公室人事部審核,并報(bào)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)審批;8.2面試復(fù)試:經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由綜合辦公室人事部公布招聘崗位及任職資格條件、組織公開報(bào)名并進(jìn)行資格審核,同時(shí)會同用人部門按照任職條件篩選,通過面試、筆試或測評等方式甄選,按照1:2比例推選復(fù)試候選人;由協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、分管人事及業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行復(fù)試。8.3適應(yīng)期:通過復(fù)試人員與協(xié)會約定相互了解7天(工作日為5天)為適應(yīng)期,并相互認(rèn)可在適應(yīng)期間沒有工資和福利待遇(若進(jìn)入了試用期,則補(bǔ)發(fā));8.4試用期:適應(yīng)期滿,經(jīng)雙方認(rèn)可可以繼續(xù),應(yīng)聘者(在校生除外)即開始進(jìn)入試用期(一般為1?2個(gè)月),試用期工資原則上按標(biāo)準(zhǔn)工資(基本工資+崗位工資)的80%計(jì)發(fā)(不得低于當(dāng)?shù)仄骄竟べY),并按試用期相關(guān)規(guī)定考核發(fā)放。正式簽約:新聘員工按照《勞動合同法》規(guī)定的試用期限試用,試用合格后,完善聘用手續(xù)并簽訂《勞動合同》(一般為一年一簽),正式期薪酬按合同約定執(zhí)行,并按正式聘用期相關(guān)規(guī)定考核發(fā)放。第九條試用期人員使用。用工部門須密切關(guān)注試用人員的工作表現(xiàn),進(jìn)行綜合考核,若未達(dá)到要求,決定不予轉(zhuǎn)正的應(yīng)最遲在試用期滿前3天書面提出試用期考核不合格的意見。9.1試用人員須提交材料:1寸照片2張、身份證、最終學(xué)歷證明、相關(guān)技能證書、終止(解除)勞動合同關(guān)系證明或首次就業(yè)證明等,綜合辦公室對證件真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)。所有證件驗(yàn)證后復(fù)印存檔,除照片原件外其他證件退還給本人。若提供證件不全的應(yīng)及時(shí)出具《限期提交入職證件通知》,到期仍不提供者,不予錄用。9.2針對涉及資金、賬務(wù)核算等特殊崗位,由用工部門負(fù)責(zé)人及綜合辦公室組成調(diào)查組開展人事背景調(diào)查,出具調(diào)查報(bào)告作為員工考查轉(zhuǎn)正的必備材料。9.3試用期間被證明不符合錄用條件、違反規(guī)章制度或勞動紀(jì)律、貪污或挪用公款、侵占或竊取單位財(cái)物、玩忽職守或營私舞弊、其他違法行為以及出現(xiàn)《勞動合同法》規(guī)定的用人單位可以解除勞動合同的其他情形時(shí),不予錄用。9.4試用期結(jié)束,協(xié)會認(rèn)可應(yīng)聘者工作表現(xiàn)、能力和品質(zhì);同時(shí),應(yīng)聘者認(rèn)同協(xié)會文化理念、相關(guān)制度和待遇,協(xié)會與應(yīng)聘者正式簽約。第十條在校實(shí)習(xí)生的使用。根據(jù)工作需要,用人部門填寫《增加在校實(shí)習(xí)生審批表》,報(bào)綜合辦公室人事部批準(zhǔn)后可使用在校實(shí)習(xí)生。10.2實(shí)習(xí)期限為到崗之日到正式取得畢業(yè)證書之間的時(shí)間,該期限不少于同一崗位社會人才的試用期限;10.5在校實(shí)習(xí)生的選拔、考查程序及標(biāo)準(zhǔn)參照社會人才程序進(jìn)行。10.6在校生在協(xié)會實(shí)習(xí)期,分別按專科(300元)、本科(500元)、研究生(800元)、博士(1000元)給予基本工作補(bǔ)帖。第十一條協(xié)會根據(jù)《勞動合同法》,原則上實(shí)行固定年限每年簽約制。員工經(jīng)年度考核為稱職及以上者,實(shí)行雙向選擇、擇優(yōu)聘用,可以續(xù)簽合同。第十二條協(xié)會員工的人事檔案(包括工作業(yè)績檔案)由綜合辦公室人事專員進(jìn)行整理保管。第三章崗位管理第十三條按工作崗位性質(zhì)設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)、管理、行政、業(yè)務(wù)、技術(shù)、輔助六種崗位,按責(zé)任大小分為會長、副會長、秘書長、副秘書長、管理崗位(正)、管理崗位(副)及一般職員7個(gè)職位系列。第十四條員工上崗必須符合任職條件,除輔助崗位外的其它崗位原則上須具備大學(xué)本科及以上學(xué)歷。第十五條內(nèi)部員工配置實(shí)行競聘上崗和雙向選擇。根據(jù)工作需要經(jīng)與員工協(xié)商同意,調(diào)整員工崗位的',由綜合辦公室人事部出具《員工調(diào)動通知書》,被調(diào)整員工在一周內(nèi)辦理完畢工作、物資及賬務(wù)核算交接手續(xù),到新工作崗位就職。第十六條協(xié)會在職員工在競聘上崗及晉升方面享有均等機(jī)會;協(xié)會在新增或補(bǔ)充管理人員職位時(shí),在職一般員工內(nèi)部晉升優(yōu)先于外部招聘。第十七條崗位設(shè)置實(shí)行動態(tài)管理。每年底由綜合辦公室人事部根據(jù)協(xié)會運(yùn)行情況,提出次年部門人員編制規(guī)劃和崗位設(shè)置方案;若市場形勢變化,可根據(jù)需要調(diào)整、撤消、合并或新增部門。第四章崗位變動第十八條員工晉升:18.1堅(jiān)持任人唯賢、德才兼?zhèn)洹⒆⒅貙?shí)績的原則。綜合員工年度考核情況、工作能力和工作態(tài)度,提出職務(wù)晉升候選人,由秘書處辦公會集體討論決定。18.2職務(wù)晉升候選人具備的基本條件:符合崗位任職能力要求;年度考核為稱職及以上的,在同等條件下年度考核為優(yōu)秀者可優(yōu)先晉級;全年無違規(guī)通報(bào),且有通報(bào)表揚(yáng)的可優(yōu)先晉級。第十九條員工有下列情形之一的,協(xié)會可以解除勞動合同:19.1在試用期經(jīng)考核被證明不符合錄用條件的;19.2簽訂勞動合同時(shí)員工有欺詐、隱瞞行為或提供虛假簡歷、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等情況的;19.3員工未能提供原單位離職證明者,或仍與其他單位存在事實(shí)勞動關(guān)系的;19.4員工經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工、影響工作秩序和單位形象等嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律及規(guī)章制度的;19.5因員工擅離崗位、不服從工作安排、拖延工作時(shí)間、工作失職、違反操作規(guī)程等嚴(yán)重失職、營私舞弊,給協(xié)會聲譽(yù)造成不良社會影響,甚至人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失等重大損害的;19.6被依法追究刑事責(zé)任的。第二十條員工有下列情形之一的,協(xié)會提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后,可以解除勞動合同:20.1員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事另行安排的工作的;20.2員工合同期限內(nèi)或期限屆滿時(shí),工作考核不稱職,不能及時(shí)跟進(jìn)崗位所需的技術(shù)和專業(yè)知識要求,經(jīng)培訓(xùn)仍不符合上崗條件或未改正錯(cuò)誤、拒絕協(xié)會安排的力所能及的工作的;20.3勞動合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)與員工協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成一致的;20.4依照破產(chǎn)法進(jìn)行重整的;生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的;20.6協(xié)會轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整的。第二十一條員工自愿提出解除勞動合同的,在職員工應(yīng)提前30日填寫《辭職申請表》交所在部門,試用員工應(yīng)提前3日書面通知所在部門,協(xié)會可以與員工達(dá)成解除勞動合同的協(xié)議。第二十二條《勞動合同法》第四十四條和《勞動合同法實(shí)施條例》第二十一條規(guī)定的法定勞動合同終止條件出現(xiàn)時(shí)或勞動合同期滿,協(xié)會維持或提高原勞動合同約定,但員工不同意續(xù)訂勞動合同的,合同即行終止。第二十三條協(xié)會通知送達(dá)的各類通知文件無法聯(lián)系本人,以《勞動合同書》中員工通訊地址作為默認(rèn)送達(dá)地址,凡協(xié)會通過郵寄方式送達(dá)的各類通知文件,視同員工本人親自簽收確認(rèn)。第二十四條解除或終止勞動合同,員工應(yīng)按協(xié)會有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù),完成工作交接。第二十五條勞動合同解除或終止,員工應(yīng)按下列程序辦理離職手續(xù):25.1員工自動辭職的,須填寫《辭職申請書》交上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意;25.2協(xié)會解除或終止勞動合同的,協(xié)會發(fā)出《終止勞動合同通知》、《終止勞動合同協(xié)議書》。25.3員工離職須填寫《工作交接表》,部門指定專人負(fù)責(zé)工作資料、工作任務(wù)、辦公用品等交接,并簽字確認(rèn)。嚴(yán)禁離職員工以任何形式帶走包括但不限于技術(shù)方案、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、相關(guān)的函電、客戶名單、營銷計(jì)劃、方案、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)營管理方針、政策、財(cái)務(wù)資料及未經(jīng)協(xié)會披露的經(jīng)營管理信息、資料等信息資料和勞動成果。否則,員工由此給協(xié)會造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任及由此產(chǎn)生的費(fèi)用(包括但不限于差旅費(fèi)、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等)。25.4綜合辦公室財(cái)務(wù)部核對員工的業(yè)務(wù)借款等情況,確保無任何債權(quán)債務(wù)問題后可辦理《員工離職薪資結(jié)算表》。由綜合辦公室制發(fā)《轉(zhuǎn)移人事檔案通知書》給員工本人并簽字確認(rèn),并于員工離職之日起15日內(nèi)辦理完畢檔案和社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。第二十六條員工不按規(guī)定辦理離職手續(xù)和交接工作,私自離開崗位的(除法定員工可以立即解除合同的情形外),對于聘用員工在聘期未提前30天或試用員工在試用期未提前3天提出離職者,以其日工資為標(biāo)準(zhǔn),每延遲1日支付1日工資的賠償金給協(xié)會;給協(xié)會造成其他損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償金額包括但不限于協(xié)會招聘錄用勞動者所支付的費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、對生產(chǎn)經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。第二十七條按照法定標(biāo)準(zhǔn)向解除或終止勞動合同的員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模趩T工辦理離職手續(xù)和工作交接時(shí)支付。員工離職或協(xié)會解除、終止勞動合同,員工不辦理離職手續(xù)和工作交接的,該部分費(fèi)用不予支付。第二十八條對已解除或終止的勞動合同至少保存2年。第五章工作時(shí)間和休假培訓(xùn)第二十九條協(xié)會實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作日制度(周一至周五工作制),員工每天工作不超過8小時(shí),每周工作不超過40個(gè)小時(shí)。每周六、周日休息。員工工作時(shí)間、考勤、加班和各種請假(詳見《員工考勤及請假規(guī)定》)。第三十條協(xié)會員工享有法定休假日、年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、看護(hù)假、計(jì)劃生育假、社會基本保險(xiǎn)、住院慰問、生日慰問、節(jié)日慰問、健康體檢、春秋游及困難補(bǔ)助等福利待遇。第三十一條員工均有參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的權(quán)利和義務(wù),協(xié)會有計(jì)劃地組織開展新聘員工培訓(xùn)、崗位資格培訓(xùn)和職業(yè)能力開發(fā)培訓(xùn)(詳見《員工培訓(xùn)管理?xiàng)l例》)。第六章工作規(guī)范及考核獎懲第三十二條員工上下班實(shí)行指紋考勤,外出辦理公務(wù)、休假、請假應(yīng)嚴(yán)格按照《員工考勤及請假規(guī)定》執(zhí)行。第三十三條按出差管理規(guī)定,員工出差時(shí)須填寫《出差申請單》同時(shí)報(bào)綜合辦公室備案,部門負(fù)責(zé)人出差還需指定部門臨時(shí)負(fù)責(zé)人,主持部門工作。第三十四條員工應(yīng)自覺遵守協(xié)會的勞動紀(jì)律和規(guī)章制度,協(xié)會對員工實(shí)行工作考核(包括晉升考核、月度工作績效/職能考核和年度綜合考核制度)。第三十五條協(xié)會根據(jù)考核情況,對工作有顯著成績和貢獻(xiàn)的員工給予獎勵,對違反紀(jì)律和規(guī)章制度者,視情節(jié)輕重給予警告、記過、降級、留職察看直至解除勞動合同等處罰)(詳見《員工考核及獎懲制度》。第三十六條對違反協(xié)會各項(xiàng)勞動紀(jì)律及規(guī)章制度的員工,由制度監(jiān)督人及時(shí)下達(dá)《紀(jì)律處分通知書》送達(dá)本人并簽字確認(rèn)。第三十七條對員工因擅離崗位、不服從工作安排、拖延工作時(shí)間、工作失職、違反操作規(guī)程等,給協(xié)會造成經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)影響、人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失等重大損害的,由員工所在部門制發(fā)《紀(jì)律處分通知書》送達(dá)本人并簽字確認(rèn)。第三十八條員工若連續(xù)三個(gè)月考核不合格、年度考核不合格或出現(xiàn)重大事故或給協(xié)會造成重大影響者須自動離職,無需提前通知(因每月有通知公布);或有重大違法、違紀(jì)和違規(guī)行為,協(xié)會實(shí)行開除制度。按《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定,對自動離職或開除員工不給予工資補(bǔ)償。第七章附則第三十九條本制度解釋權(quán)歸協(xié)會綜合辦公室。第四十條本制度由秘書處代擬,經(jīng)會長辦公會同意,從20xx年1月1日起施行。協(xié)會人事管理制度2為了進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)會工作人員的管理,落實(shí)工作責(zé)任,改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率,優(yōu)化服務(wù)水平,特制訂本制度。一、上崗人員政治素質(zhì)要求1、 正確貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,堅(jiān)持企業(yè)的社會主義方向。2、 以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,堅(jiān)持“三個(gè)代表”的重要思想,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持改革開放,在政治上、思想上、行動上和黨中央保持一致。3、 遵紀(jì)守法,作風(fēng)正派,堅(jiān)持原則,秉公辦事。4、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行本協(xié)會的各項(xiàng)制度。5、 堅(jiān)持實(shí)事求是,注重實(shí)干,講求實(shí)效。二、各崗位人員職責(zé)1、秘書長崗位職責(zé)(1) 在會長領(lǐng)導(dǎo)下,主持協(xié)會秘書處全面工作(項(xiàng)目建設(shè)、行業(yè)自律、人才交流平臺、對外聯(lián)絡(luò)),組織實(shí)施年、季、月度工作計(jì)劃。(2) 認(rèn)真執(zhí)行協(xié)會各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格工作紀(jì)律。(3) 負(fù)責(zé)協(xié)會與主管部門、業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門的協(xié)調(diào)工作。(4) 協(xié)調(diào)協(xié)會各分支機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作。(5) 提名副秘書長以及各辦事機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人,經(jīng)會長辦公會議研究決定后,交理事會決定。(6) 負(fù)責(zé)協(xié)會財(cái)務(wù)管理工作、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。(7) 負(fù)責(zé)秘書處工作人員廉政建設(shè)和思想政治工作。(8) 密切聯(lián)系會員單位,經(jīng)常深入基層,了解情況,解決問題。(9)負(fù)責(zé)會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會和會長辦公會的籌備和會務(wù)工作。(10)完成會長交辦的其他工作任務(wù)。2、副秘書長崗位職責(zé)(1)在協(xié)會秘書長領(lǐng)導(dǎo)下,開展日常工作。(2)單耗標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)自律。(3)發(fā)展新會員單位;了解并掌握會員單位建議和要求,及時(shí)向協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)反映情況;會費(fèi)收取管理。(4)加強(qiáng)與有關(guān)部門、兄弟協(xié)會的信息溝通、聯(lián)絡(luò)工作。(5)行業(yè)協(xié)會免稅申請。(6)協(xié)助秘書長協(xié)調(diào)協(xié)會與主管部門、業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門的工作。(7)完成會長、秘書長交辦的其他工作。3、秘書處辦公室主任崗位職責(zé)(1)在協(xié)會秘書長領(lǐng)導(dǎo)下,開展日常工作。(2)文件、合同、規(guī)章制度起草;文件收發(fā)、存檔;協(xié)會各種證照的年審、變更。(3)負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待及組織有關(guān)會務(wù)安排工作;協(xié)會各項(xiàng)活動的組織。(4)協(xié)會印章的使用、登記與保管工作。(5)負(fù)責(zé)協(xié)會固定資產(chǎn)管理和辦公用品的采購、發(fā)放和監(jiān)管工作;報(bào)刊、雜志、書籍的征訂發(fā)放工作。(6)管理協(xié)會人事、業(yè)務(wù)檔案;新會員入會手續(xù)辦理。(7)完成會長、秘書長交辦的其他工作。4、秘書處秘書崗位職責(zé)(1)在協(xié)會秘書長領(lǐng)導(dǎo)下,開展日常工作。(2)協(xié)會網(wǎng)站更新。3)協(xié)助籌備組織安排各種會議和活動,負(fù)責(zé)會議和活動的組織準(zhǔn)備工作。(4)協(xié)助協(xié)會會刊編輯、發(fā)送工作。(5)圍繞協(xié)會工作做好調(diào)查研究,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供各種信息,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對外宣傳、報(bào)導(dǎo)工作。(6)認(rèn)真執(zhí)行協(xié)會各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守協(xié)會勞動紀(jì)律,主動熱情為會員企業(yè)服務(wù)。(7)協(xié)助副秘書長、辦公室主任做好協(xié)會的組織工作。(8)完成會長、秘書長交辦的其他工作。三、管理細(xì)則1、工作要求(1)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間和勞動紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,保持正常的工作秩序。(2)上班不得擅自遲到、早退或中途離崗。(3)上班時(shí)間不做與工作無關(guān)的私事,力爭提高工作效率,不拖延,不積壓。(4)需集體參與、外出開會等工作不得遲到、早退。(5)請假外出需經(jīng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按時(shí)銷假。(6)無故曠工扣發(fā)相
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