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文檔簡介
中國少數民族服飾文化展會策劃書一、市場環境分析(一)市場環境隨著現代文明的高度發展,人們的物質生活已經非常富裕,可人們的精神壓力也在急劇上升,因而,人們越來越追求返樸歸真,享受自然。而現代文明發展的一個弊端是追求高度現代化,放棄了很多優秀的傳統文化。為了滿足人們精神追求的需要,更為了弘揚少數民族傳統文化,向世界展現少數民族特有的藝術魅力,加強民族團結,促進民族間經濟文化交流合作與共同繁榮。進而,帶動云南乃至大西南的特色旅游經濟和文化的發展,促進少數民族地區將豐富的資源優勢轉化和諧社會建設的巨大動力,推動西部大開發戰略。在經過鎮密的市場分析和展覽會可行性研究后,我策劃了2019屆中國少數民族服飾文化展覽會。此次展覽會主題定為“繼承傳統,弘揚文化,科學發展,走向世界”,舉辦地定在少數民族高密度集聚的七彩云南昆明,并且它的市場定位很明確,有很大的影響力。(二)政策環境這次展會定在云南省昆明市舉辦,市區相關領導表示會大力支持。具體表現在協助場地選址、場地租金優惠、道路交通優行、稅務優惠等方方面面。二、展會的基本框架(一)展會名稱2019中國少數民族服飾展覽會(二)舉辦地點昆明國際會展中心具體地址:中國云南省昆明市春城路289號(三)舉辦時間2019年10月1日至2019年10月3日(四)舉辦頻率一年一次(五)辦展機構主辦單位:中華人民共和國文化部中華人民共和國國家民族事務委員會;中華人民共和國國家旅游局云南省人民政府協辦單位:云南省會展行業協會承辦單位:昆明市人民政府昆明市民族事務委員會;昆明市國際會展服務有限公司(六)展品范圍1.少數民族傳統服裝,少數民族時尚服裝2.少數民族傳統服裝飾品,少數民族時尚服裝飾品3.少數民族傳統手工紡織品,面料,毛料,皮毛4.少數民族手工紡織機械,少數民族手工藝術飾品制作器械5.少數民族傳統頭飾品,頭巾,耳飾品,手飾品,項鏈,項圈,腳飾品,腰飾品,腰帶6.少數民族傳統鞋襪,帽7.少數民族傳統掛件,刀飾品,玉器,手工藝術飾品(七)展會規模展覽面積:10萬平方米標準展位:室內3000個,室外1000個預計參觀人數:50000人以上(八)展會定位目標參展商和觀眾:這是一個少數民族服飾行業缺少專業的展覽會交流平臺,本屆云南民服會的吸引力很大,預計的潛在參展商與專業觀眾的規模可觀。三、展會價格及初步預算(一)展會支出1、場地費用:50萬/天,三天共同:150萬元2、人員工資:50萬元3、宣傳推廣費:50萬元4、招展、招商費:40萬元5、其它相關管理費:50萬元支出合計:290萬(二)展會收入1、門票收入:80元/人次,預計20000人,門票項收入160萬元。2、展位收入:1000元/個位,4000個展位,展位項收入400萬元。3、企業贊助收入:500萬元。收入合計:1060萬四、展會工作人員分工計劃(一)總控3人負責活動整體組織,是高層領導,具有話語權和決策權。(二)公關組10人負責與政府等相關部門做好對接工作。做好交通堵塞、車輛違停、人流擁擠等事務的應對措施。(三)安保組100人負責秩序的維護與服務,包括給客人提供咨詢服務、車輛停放指揮服務,把展會內的秩序維護好。(四)場外服務組100人負責登記場外客戶的個人信息,包括姓名,性別,年齡,職業,聯系方式。還有參展卡發放工作,讓場外客戶有序入場,維持好會場外秩序。(五)場內接待引導組100人負責會場內的客戶接待工作,主要有回答客戶的疑問、做好宣講工作、引導客戶離場。(六)后勤工作100人負責場內相關人員的午餐、場內環衛等工作。五、展會招展、招商計劃招展和招商工作主要由昆明市國際會展服務有限公司來完成,云南省會展行業協會提供協助,兩家單位齊心協力,才能為此次會展聚攏各方資源,準備好“糧草”,方能完美完成。(一)采購商邀請邀請函中國(云南)國際少數民族服飾文化展覽會在中華人民共和國文化部、國家民族事物委員會、國家旅游局的大力支持下,定于2019年10月1日-10月3日在昆明國際會展中心舉行。本屆展覽會以少數民族服飾為主題,邀請國內外企業參展,集中展示少數民族服裝飾品行業中的優秀特色產品,展覽會期間還組織“少數民族傳統文化藝術研討會”、“少數民族服裝秀”和“少數民族現場手工紡織大賽”等相關活動,為參展企業開拓市場、擴大交流、推介產品提供廣闊的平臺。展會日期:2019年10月1日-3日展會時間:9:00-18:30展會地址:云南省昆明市春城路289號(昆明國際會展中心)謝謝!敬請光臨(二)招商對象服裝企業類:時尚設計相關企業、服裝制作關企業、服裝經售商等。飾品類:各種類型飾品制作工企業、各類飾品銷售企業紡織品類:紡織品制作企業六、宣傳推廣計劃(一)多舉行針對性的宣傳活動,做到多方位多角度的推廣和宣傳。(二)給參展商發送門票,請參展商幫忙發展他們的人力資源前來參觀、洽談。(三)用多種形式邀請買家親臨現場,例如通過電話、傳真、電子郵件、郵寄邀請函、登門拜訪等方式。(四)利用微博、微信和抖音、快手等新媒體平臺以及傳統的電視平臺,長期對展會進行推廣宣傳,讓信息能傳達到每一個客戶。七、籌備進度計劃時間段完成工作2019年1月1日至2019年2月20日市場環境分析展會的基本框架2019年2月21日至2019年4月20日價格及初步預算方案工作人員及分工2019年4月21日至2019年8月15日招展和招商宣傳推廣籌備進度2019年8月16日至2019年9月1日會服務商安排計劃2019年9月2日至2019年9月15日開幕和現場管理計劃2019年9月6日至2019年9月30日展會期間舉辦的相關活動計劃2019年10月4日至2019年10月20日展會總結八、服務商安排計劃交通方面:安排10條專車接送線路,從長水機場昆明會展中心周邊各大酒店和昆明高鐵站到其周邊的各大酒店,展會當天由各大酒店至展會現場的專線。餐飲方面:在酒店安排酒店的自助餐,在展會現場,由后勤人員負責午安排餐工作。九、開幕式和現場管理計劃(一)開幕大廳內外現場管理開幕大廳主席臺應在開幕前一天晚上全部布置完畢,并進行安檢。當天早上,有關人員要事先檢查調試音響設備;播音員、樂隊要到位。并在開幕前通過播音員介紹展會的發展歷史暨本屆展會籌備情況。演出活動,應在開幕式正式開幕前三十到四十分鐘內演出;開幕式開始時停止,開幕式結束后繼續;演出可在開幕式后30-40分鐘內結束。(二)領導的接待出席開幕式主要領導下榻在不同的酒店,安排陪同人員與車輛迎送。開幕式當天接到貴賓休息室。約在開幕式前二到五分鐘,請主要領導到開幕式現場。(三)會展開幕式現場由主持人宣布開幕式開始,領導、嘉賓致辭后,請幾位領導撳動啟館式按鈕,樂隊演奏曲目。(四)開幕式后的參觀開幕式后,出席的主要領導循慣例,前往展館進行參觀。組委會領導要陪同前往,以備領導詢問。參觀的線路應事先進行勘踏,以將本次會展中比較精彩的部分呈現于領導面前。十、展會期間舉辦的相關活動計劃(一)請一些專業的銷售精英進行講解介紹。(二)請一些少數民族服飾非物質文
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