時光照相館前臺-韓杰日期：2016年2月3日行政前臺崗位職責(zé)崗位概述

本職概述：根據(jù)照相館目標(biāo)要求，負(fù)責(zé)前臺接待、文件資料的復(fù)印和傳遞，保證公司各類信息流通順暢，維護(hù)公司微信公眾平臺、微博平臺，同時負(fù)責(zé)行政日常工作，管理好各種辦公用品與辦公設(shè)備。崗位名稱所在部門直接上級說明書行政前臺店長前廳部工作職責(zé)與任務(wù)（一）職責(zé)描述：

前臺接待，文件資料的復(fù)印和傳遞及電話接聽、傳達(dá)，注意禮貌用語保持微笑。來訪接待文件處理來電處理前臺來訪接待：

1.客戶登記、應(yīng)聘人員

等的前期接待、傳達(dá)。

2.快遞、外賣等的簽收。文件處理：

1.文件的打印、復(fù)印、掃

描及傳遞。

2.公司通知的傳達(dá)。

3.客戶登記、面試登記、

外出登記、會議登記、

出差登記、員工簽到等

資料的整理。來電處理：

前臺來電的接聽、回復(fù)、

記錄、傳達(dá)及通知等。表格制作與整理1、制作人員登記、入職、轉(zhuǎn)正、離職、工作移交表便于在職人員的管理和工作的監(jiān)督2、制作辦公用品申領(lǐng)單、加班單、假條、罰款單、人員去向表等，并在實(shí)際工作中加以落實(shí)和完善，便于工作的開展3、前臺固定資產(chǎn)登記表便于對前臺物品的管理，制作人員考勤表便于對員工上班情況的考察和監(jiān)督4、制作完成的各類表格，都將打印一份留底會議流程在會議召開前3天將通知通過郵件和短信方式傳達(dá)給會議參加人員，并將不能準(zhǔn)時參加人員及原因及時上報，做好會議前期準(zhǔn)備工作。會議過程中做好會議記錄工作，針對重要的會議提案要及時反饋到個人，會后及時整理記錄并下發(fā)到每個參加會議人員郵箱起草公司會議通知，與下發(fā)重要文件和會議執(zhí)行的各項(xiàng)流程。下發(fā)之前必須認(rèn)真檢查并與各部門進(jìn)行詳細(xì)溝通，避免出現(xiàn)錯誤與漏洞。會議職責(zé)注：由于目前照相館還未設(shè)立行政部門，此項(xiàng)可能需前臺暫時處理工作職責(zé)與任務(wù)（二）職責(zé)描述：日常行政管理工作。行政前臺

通訊錄、員工信息及時更新客戶接待、客戶信息登記辦公用品、固定資產(chǎn)管理會議記錄、辦公環(huán)境維護(hù)、優(yōu)化、監(jiān)督、管理

注：

晨會、排班；衛(wèi)生打掃值日排班；花卉護(hù)理；衛(wèi)生檢查；辦公用品預(yù)算統(tǒng)計(jì)（每月28號前統(tǒng)計(jì)好由領(lǐng)導(dǎo)審批后交至小倩）、領(lǐng)用登記、采購、庫存盤點(diǎn)。工作職責(zé)與任務(wù)（三）職責(zé)描述：考勤管理。未打卡遲到早退簽到請假指紋錄入外出出差考勤表審核確認(rèn)注：

每周做一次考勤，2號前把上月考勤交至財務(wù)部。工作職責(zé)與任務(wù)（四）職責(zé)描述：人事工作協(xié)助。面試邀約面試場地安排培訓(xùn)、會議戶內(nèi)、戶外活動招聘物資準(zhǔn)備、協(xié)助組織活動前臺注：目前沒有人事部，現(xiàn)招聘及活動布置安排可能需要暫由前臺處理一、其他工作：1.公司微信公眾號、微博賬號維護(hù)更新。2.新同事介紹、引薦，工位準(zhǔn)備。3.完成上級交辦的其他工作。4.對內(nèi)協(xié)作公司各部門、對外協(xié)作物業(yè)、快遞公司、各報刊雜志、廢品回收商、飲水供應(yīng)商、門窗等辦公用品維修人員。二、任職資格：1.大專以上學(xué)歷。2.行政管理等相關(guān)專業(yè)。3.認(rèn)真負(fù)責(zé)，可以基本掌握Word/Excel/PPT的操作。所需知識：1.熟練操作辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。2.熟悉前臺接待和商務(wù)禮儀的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。3.了解辦公室檔案管理、用品管理方面的知識。4.具有良好的文字表達(dá)能力。5.有一定的文字功底。個人素質(zhì)要求：1.擁有較優(yōu)秀的溝通能力。2.較高的工作責(zé)任感。3.有良好的的職業(yè)道德，保守客戶信息。4.嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、有耐心。5.較好的計(jì)劃和執(zhí)行能力。附錄：

部門：前廳部崗位:前臺姓名：韓