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文檔簡介
發布會策劃方案范本一、主辦單位?___公司二?、活動主題__?_產品發布會三?、活動時間__?_年___月__?_日(周四)上午?10:00——1?1:30四、活?動地點___酒?店多功能會議廳?五、場地布置布展?1.酒店正門大?堂內,接待人員佩?帶單位綬帶迎賓,?設標明會場,休息?廳,就餐,領獎等?地點的指示牌。?2.賓客接待臺,?設接待人員兩名,?登記來賓和發放會?議標準資料袋和參?會證企業畫冊,并?配二名禮儀向導。?3.酒店門口和?會儀廳門口各擺放?X展架多個,新產?品寫真帖和公司大?型宣傳廣告牌多張?。4.巨型噴繪?做主會場背景墻,?舞臺兩旁各放一產?品展架,幔布遮蓋?,演講臺正面貼公?司標志,上面擺筆?記本電腦、麥克風?、鮮花。5.會?場演講臺兩側擺放?花籃各兩個,走廊?前臺兩旁X展架。?6.主席臺和各?座位貼編號和臺簽?,桌上擺茶杯和純?凈水,文件夾DM?封尾頁,貴賓名簽?。7.企業宣傳?片或紀錄片以及產?品宣傳幻燈片等視?聽材料。8.調?試好音響設備,指?定好錄像人員。?六、會議議程安排?(略)七、參會?應邀人員1.邀?請嘉賓:總公司領?導、___局領導?、公司領導等。?2.經銷商代表:?所有應邀客戶單位?代表(___人左?右)。3.邀請?媒體:___八?、發布會資料袋資?料1.會議手冊?2.新品文字資?料(招商)3.?相關圖片、筆、信?箋4.餐券和禮?品券九、發布會?組織___組委?會組長(負責整個?活動)2.協調?組(由研究所營銷?部門組成,負責各?小組的工作協調)?3.外聯接待組?(負責聯系來賓好?、來賓登記、禮品?發送、資料袋的發?放及各種接待工作?)4.新聞組(?媒體發稿、媒體接?洽禮品費用支付)?___場務維護?及服務組(負責現?場、設備能夠正常?使用排除外界干擾?)6.廣告宣傳?組(由策劃公司與?研究所市場部、銷?售部共同組成)?7.后勤組就餐(?主要負責來賓、經?銷商的餐飲服務和?住宿服務安排)?十、帶給給媒體的?資料會議時間項?目安排流程、新聞?通稿、演講發言稿?、發言人的背景資?料介紹、公司宣傳?冊、產品宣傳資料?、有關圖片、紀念?品禮品領用券、企?業新聞負責人名片?(新聞發布后進一?步采訪、新聞發表?后寄達聯絡)和空?白信箋、筆(方便?記者記錄)等。?十一、發布會籌備?和所需物品1、?邀請嘉賓及當地新?聞媒體記者活動拍?照/攝像領導致辭?稿件的撰寫。辦公?室2、簽約臺接?待___人:周曉?菊何方黃紅陳偉9?樓迎賓___名禮?儀3、現場簽約?儀式客戶的指定客?戶簽到禮品發放。?客戶部何芳周曉菊?廣告陳偉4、會?場布置的設計方案?,現場的提前安排?組織及布設調查函?的印制小禮品及原?珠筆宣傳資料準備?簽約臺準備及布置?。曾勇5、音響?準備現場音樂播放?燈光后勤6、現?場提問小禮品準備?___套,價值_?__元左右抽獎禮?品一二三等獎共計?___個,價值_?__元___元_?__元左右現場互?動節目安排及準備?工會禮儀7、業?務宣講備稿PPT?制作排練,答題備?題各___個廣告?專業陳娟曹敏。?8、禮品設計方案?,簽到禮品___?套含資料簽約贈品?___套的購買準?備投影主畫面PP?T的制作何中偉?9、投影及電腦安?排設置播放與宣講?人配合經營部湯晟?10、熱舞節目?的編排組織及演出?主持人選定邀請賀?卡模特的邀請組織?確定禮儀人員及服?裝抽獎券抽獎箱的?制作。發布會策劃方案范本(二)主辦方:?___服飾有限公?司承辦方:__?_麗凱酒店__?_年___月__?_日引言__?_,新的一年。?中國___女裝作?為中國女裝十大品?牌之一,一向引領?著中國國內時尚潮?流。能夠說,__?_樹立的時尚指標?就是下一季的流行?趨勢。在新年伊?始之際,___正?式發布___春夏?新品。至此,此次?發布會一向吸引著?時尚界媒體人士的?眼球。所有人都在?翹首企盼這次時尚?盛宴活動項目?主題:蝶舞云裳?時間:___年_?__月___日?地點:___酒店?新品系列:1?、小西裝:將時尚?與職業女性的商業?氣息相結合2、?雪紡衫:甜美可愛?活潑3、針織衫?:休閑流行淑女?透過此次發布會,?公司將把___春?夏流行元素推向市?場,全面推進品牌?產品對整個流行市?場的影響。傳播?選取報刊平臺:?___等;電視?平臺:___等;?網絡平臺:__?_。人事安排?總策劃(負責人、?機動組)公司副?總裁(兼公關負責?人)發布會主持?人新品代言人?總設計師(兼新聞?發言人)另有保?安組、燈光音響師?、會場服務人員、?保潔組等數人。活?動具體流程__?_場地布置:會場?設置在___酒店?大型會議廳。會場?將以“蝶舞云裳”?為主題進行打造裝?飾。蝴蝶的元素將?嵌在會場的各個細?節中(包括宣傳畫?報、會展門飾品、?嘉賓簽到本、宣傳?冊、嘉賓卡、紀念?品等)。進行適當?的座位安排、宴會?安排。___時?間安排:新品發?布會于下午3:0?0正式開始,嘉賓?提前半小時進場。?3.發布會前期?:2:00~3?:00(播放《迎?賓曲》)迎賓小姐?董娟娟等在會議廳?門口接待嘉賓,做?好簽到、引導等工?作,熱情解答來賓?詢問。對邀請到會?的重要客人,應有?專人引導、陪同。?4.發布會中期?:3:00~發?布會正式開始。?3:00~3:1?0播放宣傳片3?:15~3:20?公司副總裁致辭?3:25~3:3?5新品總設計師致?辭3:45~4?:254:45?~5:105.?發布會后期:5?:30~6:30?7:00~經?費預算___人?員工資支出2.?物料支出會場租?金場地布置宣?傳冊宣傳畫邀請?函紀念品3.?晚宴費用4.其?他新品t臺秀(代?言人亮相)記者問?答時間新品展覽自?助晚宴___元_?__元1___元?___元___元?___元___元?___元活動總?預算支出共計:_?__元應急預案?1.會場內基礎?設施(如供電等)?,與與酒店協商,?全權交由酒店方。?2.會場秩序:?由保安組、現場服?務人
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