第三講公文寫作第三講公文寫作1一、公文概述一、公文概述2什么是公文？

行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。什么是公文？3公文的特點(diǎn)１、法定的權(quán)威性作者和讀者、適用范圍、發(fā)文權(quán)限都是法定的.2.格式的規(guī)范性3.執(zhí)行的時(shí)效性公文的特點(diǎn)１、法定的權(quán)威性4“中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)”——《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704-1999國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年12月27日發(fā)布，2000年1月1日起實(shí)施)“中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)”——《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》5行政公文的名稱：1951．9《公文處理暫行辦法》7類12種1981．2《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》9類15種1987．2《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》10類15種1993．11《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》12類13種2000．8《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》12類13種

行政公文的名稱：6公文的種類《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中有13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中有14種：決議、指示、決定、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要公文的種類7公文的分類

從來(lái)源：發(fā)文、收文、內(nèi)部文件從行文關(guān)系：上行文、平行文、下行文從秘密程度：秘密文件（絕、機(jī)、秘）、普通文件（非秘）、公布文件從制發(fā)機(jī)關(guān)：法規(guī)文件、行政文件、黨的文件從性質(zhì)、特點(diǎn)：指揮性、規(guī)范性、報(bào)請(qǐng)性、知照性、記錄性公文公文的分類8二、公文的寫作過(guò)程二、公文的寫作過(guò)程9公文的構(gòu)成要素材料——文章的“血肉”主題——文章的“靈魂”結(jié)構(gòu)——文章的“骨架”語(yǔ)言——文章的“細(xì)胞”公文的構(gòu)成要素材料——文章的“血肉”10公文的材料是形成觀點(diǎn)的基礎(chǔ)，是表現(xiàn)觀點(diǎn)的支柱材料的使用要點(diǎn)1．材料要點(diǎn)面結(jié)合

既有綜合概括性的數(shù)據(jù)和概況，又有具體深入的事例的典型情節(jié)。2．材料之間要有較強(qiáng)的邏輯關(guān)系

各部分、各類、各個(gè)材料以主題為核心，綜合說(shuō)明總體情況。3．材料要處理好詳略關(guān)系

最切題的材料、最典型的材料、最新的材料要詳細(xì)；反之則略。公文的材料是形成觀點(diǎn)的基礎(chǔ)，是表現(xiàn)觀點(diǎn)的支柱11公文的主題公文主題“三要素”中心思想、原委背景、行文目的公文的主題主要來(lái)自于三個(gè)方面：?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)工作實(shí)踐文件文獻(xiàn)公文的主題公文主題“三要素”12公文的結(jié)構(gòu)公文的結(jié)構(gòu)方式具有程式化的特點(diǎn)：“五個(gè)要素——三個(gè)部分”五個(gè)要素：依據(jù)——公文制作的原由、背景、政策、理論、法規(guī)等；

目的——公文達(dá)到什么意圖；

文種承啟語(yǔ)——以文種為動(dòng)詞的過(guò)渡性語(yǔ)言；

事項(xiàng)——公文的具體內(nèi)容，是公文的重點(diǎn)；

要求——提出希望、要求。三個(gè)部分：前言；主體；結(jié)尾。公文的結(jié)構(gòu)公文的結(jié)構(gòu)方式具有程式化的特點(diǎn)：13各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬單位：

袁漢輝同學(xué)在第34屆國(guó)際數(shù)學(xué)奧林匹克競(jìng)賽中獲得金牌，為廣東省爭(zhēng)了光。①(依據(jù))為表彰袁漢輝同學(xué)及華師大附中等單位的突出成績(jī)，為促進(jìn)我省的數(shù)學(xué)奧林匹克競(jìng)賽活動(dòng)，培目的養(yǎng)青少年熱愛(ài)科學(xué)、勇于進(jìn)取的精神，②(目的)省人民政府決定：③(文種承啟語(yǔ))（一）給予袁漢輝同學(xué)頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金一萬(wàn)元；……④(內(nèi)容)希望袁漢輝同學(xué)和受表彰的單位，戒驕戒躁，再接再厲，爭(zhēng)取更大成績(jī)。⑤(要求)各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬單位：14公文的語(yǔ)言特點(diǎn)：簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、莊重、規(guī)范。1．用書(shū)面語(yǔ)書(shū)面語(yǔ)尤其能夠形成莊重、規(guī)范的特點(diǎn)。2．用文言詞語(yǔ)的保留用法是書(shū)面語(yǔ)體形成的重要因素，達(dá)到語(yǔ)言精練的效果，形成簡(jiǎn)明、莊重、規(guī)范的語(yǔ)言特色。如：收悉、惠允3．用專業(yè)術(shù)語(yǔ)由于其特定的內(nèi)涵規(guī)定，大大地增強(qiáng)了準(zhǔn)確性。公文的語(yǔ)言特點(diǎn)：簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、莊重、規(guī)范。15口語(yǔ)：改革開(kāi)放后，農(nóng)民的錢包一年比一年脹，日子越過(guò)越好，就像吃甘蔗由尾吃到頭越吃越甜公文：“改革開(kāi)放后，農(nóng)民的收入年年增加，生活越過(guò)越幸福。”口語(yǔ)：改革開(kāi)放后，農(nóng)民的錢包一年比一年脹，日子越過(guò)越好，就像16分析下面公文語(yǔ)言上存在的問(wèn)題：1998年7月6日深夜，烏云密布，雷聲隆隆，大雨傾盆而下，剎那間，美麗富饒的魚(yú)米之鄉(xiāng)被一片汪洋吞沒(méi)。接連幾天如注的暴雨，淹沒(méi)了田野、沖毀了村莊和工廠，交通、通訊、電力一度中斷。(1)這一百年不遇的特大洪澇災(zāi)害，給我鄉(xiāng)造成了不可估量(2)的損失。為了將災(zāi)害造成的損失降低到最低限度，鄉(xiāng)黨委、政府采取了果斷措施，動(dòng)員全鄉(xiāng)廣大干部群眾自力更生、艱苦奮斗、盡快恢復(fù)生產(chǎn)、重建家園……(3)(1)不應(yīng)用描寫性文字,只需用準(zhǔn)確的語(yǔ)言,簡(jiǎn)要闡明發(fā)生了什么及災(zāi)害造成的具體情況如何;(2)應(yīng)用具體數(shù)據(jù)說(shuō)明,而不能籠統(tǒng)化;(3)這里只有口號(hào)式內(nèi)容,沒(méi)有采取了什么措施,怎樣”自力更生、艱苦奮斗”，如何“恢復(fù)生產(chǎn)、重建家園”？分析下面公文語(yǔ)言上存在的問(wèn)題：(1)不應(yīng)用描寫性文字,只需用17開(kāi)端用語(yǔ)

為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。開(kāi)端用語(yǔ)為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照18結(jié)尾用語(yǔ)上行：當(dāng)否，請(qǐng)批示；可否，請(qǐng)指示；如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)；特此報(bào)告；以上報(bào)告，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；以上報(bào)告，請(qǐng)審核。平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達(dá)；特此證明；尚望函復(fù)。下行：為要；為宜；為妥；希遵照?qǐng)?zhí)行；特此通知；此復(fù)；為……而努力；……現(xiàn)予公布。

結(jié)尾用語(yǔ)上行：當(dāng)否，請(qǐng)批示；可否，請(qǐng)指示；如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)19公文寫作“20字訣”符合政令行文周嚴(yán)格式規(guī)范遵守規(guī)則表述精當(dāng)公文寫作“20字訣”符合政令20三常用公文寫作計(jì)劃（設(shè)想、綱要、規(guī)劃、方案、安排、預(yù)案)、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、三常用公文寫作計(jì)劃（設(shè)想、綱要、規(guī)劃、方案、安排、預(yù)案)、21常用公文所謂“常用公文”系指黨和國(guó)家行政機(jī)關(guān)兩大公文法規(guī)中所確定的公文主要種類以外的文種，如總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、計(jì)劃（含設(shè)想、綱要、規(guī)劃、方案、安排、預(yù)案）、工作研究、講話稿等。使用范圍廣、頻率高、內(nèi)容龐雜。常用公文所謂“常用公文”系指黨和國(guó)家行政機(jī)關(guān)兩大公文法規(guī)中所22（一）計(jì)劃的寫作“計(jì)劃”是對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的全面工作或某項(xiàng)工作提出指標(biāo)、要求、措施、步驟、期限的文種。（一）計(jì)劃的寫作“計(jì)劃”是對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的全面工作或某項(xiàng)23(一）計(jì)劃的種類“計(jì)劃”不是單一的文種，它是由“計(jì)劃”、“設(shè)想”、“綱要”、“規(guī)劃”、“要點(diǎn)”、“安排”、“方案”、“預(yù)案”等文種共同組成的一種文體，叫做“計(jì)劃性文體”。(一）計(jì)劃的種類“計(jì)劃”不是單一的文種，它是由“計(jì)劃”、“設(shè)241、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)（1）標(biāo)題計(jì)劃標(biāo)題一般由四個(gè)部分組成：計(jì)劃的制訂單位名稱、適用時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)及計(jì)劃名稱。視計(jì)劃文本的成熟程度，有可能出現(xiàn)第五個(gè)部分，即在標(biāo)題尾部加括號(hào)注明：草案、初稿、征求意見(jiàn)稿、送審稿等。如《××市20××年再就業(yè)工程實(shí)施方案(討論稿)》。（2）引言計(jì)劃通常有一個(gè)“前言”段落，它介紹寫此規(guī)劃或計(jì)劃的背景，交待其依據(jù)，說(shuō)明目的及其重要意義。文字力求簡(jiǎn)明，使人知道這個(gè)規(guī)劃、計(jì)劃是有依據(jù)的，不是憑空寫的。1、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)（1）標(biāo)題計(jì)劃標(biāo)題一般由四個(gè)部分組成：計(jì)劃251、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)（3）主體如果說(shuō)引言回答了“為什么做”，那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時(shí)做”、“如何監(jiān)督實(shí)施”等問(wèn)題。

主體部分的四要素要素一：目標(biāo)與任務(wù)

這部分是計(jì)劃文書(shū)的核心，也是奮斗的目標(biāo)和方向。首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù)，隨后應(yīng)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn)一步詳細(xì)、具體地寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。必要時(shí)再將各項(xiàng)指標(biāo)定質(zhì)、定量分解，以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)具體化、明確化。

1、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)（3）主體如果說(shuō)引言回答了“為什么做”，那么主26要素二：辦法與措施

這是有關(guān)計(jì)劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對(duì)完成計(jì)劃須動(dòng)員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過(guò)哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實(shí)際工作，又需要有預(yù)見(jiàn)性，而關(guān)鍵在于有實(shí)事求是的精神。唯其如此，制訂的措施、辦法才是具體的，切實(shí)可行的。

要素二：辦法與措施27要素三：時(shí)限與步驟

工作有先后、主次、緩急之分，進(jìn)程又有一定的階段性，為此在計(jì)劃中針對(duì)具體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項(xiàng)工作的完成時(shí)限及責(zé)任人。這樣才能職責(zé)明確、操作有序，執(zhí)行無(wú)誤。要素三：時(shí)限與步驟28要素四：檢查與督促（對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、評(píng)比獎(jiǎng)懲以及計(jì)劃修訂的說(shuō)明等;也有時(shí)省略此條的）寫計(jì)劃文書(shū)兩大部分最重要：一個(gè)是任務(wù)，一個(gè)是措施。要素四：檢查與督促（對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、評(píng)比獎(jiǎng)懲以及29主體部分的三種寫法：

1.條文式：將下階段的工作分成若干項(xiàng)目，逐項(xiàng)逐條地寫明具體任務(wù)要求、措施辦法、執(zhí)行人員、完成時(shí)間等。要注意條文的邏輯順序（如時(shí)間、主次等）。

2.分部式：按四要素規(guī)定的內(nèi)容分成若干部分，有時(shí)每部分還會(huì)加小標(biāo)題提示重點(diǎn)和要點(diǎn)。常用于寫復(fù)雜計(jì)劃。

3.貫通式：按自然段落分層次寫，常在每層次開(kāi)頭用一個(gè)提示句，如：“這項(xiàng)工作的目標(biāo)是：”、“完成這項(xiàng)任務(wù)必須采取以下措施”之類。常用于短期的、單一的、具體工作的計(jì)劃、安排。

主體部分的三種寫法：

1.條文式：將下階段的工作分30（4）落款：寫明計(jì)劃的制定單位（標(biāo)題中已有的可不寫）和日期、有的還注明報(bào)送單位。（4）落款：寫明計(jì)劃的制定單位（標(biāo)題中已有的可不寫）和日期、31例文（－）計(jì)劃××市2004年工作計(jì)劃2004年是繼續(xù)貫徹落實(shí)黨的十六大精神，實(shí)施“十五”計(jì)劃的關(guān)鍵一年。市工作總的要求是：以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹黨的十六大和十六屆三中全會(huì)精神，全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，……為“十五”計(jì)劃的順利實(shí)施奠定良好的基礎(chǔ)。經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的主要指標(biāo)預(yù)定為：……為實(shí)現(xiàn)上述要求與指標(biāo)，我們必須大力采取以下十項(xiàng)措施：（一）強(qiáng)化農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)地位，促進(jìn)農(nóng)業(yè)增值增收。……（二）至（十）……（內(nèi)容略）中共××市委××市人民政府二○○四年一月二十日例文（－）計(jì)劃××市2004年工作計(jì)劃32講析

例文開(kāi)頭為前言，包括2004年工作的指導(dǎo)思想，主要指標(biāo)，然后寫為實(shí)現(xiàn)主要指標(biāo)而采取的有關(guān)農(nóng)業(yè)、工業(yè)、服務(wù)業(yè)、對(duì)外開(kāi)放、高新技術(shù)、民營(yíng)經(jīng)濟(jì)、城市建設(shè)、精神文明建設(shè)、民主法制建設(shè)、黨的建設(shè)等十大措施。（---此為分部式）從邏輯結(jié)構(gòu)看，表現(xiàn)為開(kāi)頭集中講的是“做什么”，然后分為十條講的是“怎樣做”，這是在通常情況下，人們撰寫“計(jì)劃”經(jīng)常采用的寫法。講析例文開(kāi)頭為前言，包括2004年工作的指導(dǎo)思想，33例四對(duì)某高校一份工作安排的評(píng)析講課定稿\第二講常用公文\例四某高校一份工作安排.doc例四對(duì)某高校一份工作安排的評(píng)析講課定稿\第二講常用公文\34（二）總結(jié)的寫作“總結(jié)”是對(duì)以往工作進(jìn)行回顧、檢查、分析、研究，從中提煉出規(guī)律性的東西，用以指導(dǎo)今后工作的一個(gè)文種。（二）總結(jié)的寫作“總結(jié)”是對(duì)以往工作進(jìn)行回顧、檢查、分析、研35總結(jié)的種類和結(jié)構(gòu)從內(nèi)容上看，有專題性和綜合性的工作總結(jié)兩種。總結(jié)的種類和結(jié)構(gòu)從內(nèi)容上看，有專題性和綜合性的工作總結(jié)兩種。36總結(jié)的寫作結(jié)構(gòu)（1）“三大塊”式這是綜合性工作總結(jié)最常見(jiàn)的形態(tài)。包括：A“基本情況概述”B“主要做法”（或稱“主要經(jīng)驗(yàn)和做法）C“問(wèn)題及今后打算”（或稱“今后打算”）。在文字詳略上表現(xiàn)為“兩頭小、中間大”，即“鳳頭——－豬肚———豹尾”。總結(jié)的寫作結(jié)構(gòu)（1）“三大塊”式37(2)因果倒置式這是專題性工作總結(jié)極其普遍的一種形式。它將經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)置于重心部位。通常開(kāi)頭即講取得的成績(jī)，這就是“果”，隨后分條列項(xiàng)地闡述這一成果取得的原因，也就是經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)，這是“因”，先“果”后“因”，形成“因果倒置”。對(duì)待這一工作中存在的問(wèn)題，通常是置于結(jié)尾，三言兩語(yǔ)，一帶而過(guò)，屬表態(tài)性的。(2)因果倒置式38（3）“條款并列”式把情況、效果、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、問(wèn)題、今后意見(jiàn)等融合在一起，歸納成若干條，逐一加以敘述、議說(shuō)，不采取大問(wèn)題套小問(wèn)題的方法，而每個(gè)條目都具有相對(duì)的獨(dú)立性。（3）“條款并列”式39（4）“正反對(duì)比”式把情況特別是經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)糅在一起，歸納成幾個(gè)大問(wèn)題，逐一從事實(shí)與道理、正面與反面、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)的對(duì)比結(jié)合上進(jìn)行闡述和議說(shuō)。（4）“正反對(duì)比”式40（5）“層層遞進(jìn)”式這也是專題總結(jié)經(jīng)常采用的一種布局形態(tài)。開(kāi)頭簡(jiǎn)明，說(shuō)明開(kāi)展某一工作或活動(dòng)的原委、背景，然后在主體部分里，按照這一工作進(jìn)行的過(guò)程，從初期到后期、從遠(yuǎn)處到近處、從低級(jí)到高級(jí)，分作幾個(gè)層次逐一加以說(shuō)明，步步深入、順理成章。（5）“層層遞進(jìn)”式41例文（－）專題性工作總結(jié)××省二○××年抗災(zāi)救災(zāi)工作總結(jié)去年，我省自然災(zāi)害嚴(yán)重。在省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)下，災(zāi)區(qū)各級(jí)政府及廣大干部、群眾奮起抗災(zāi)救災(zāi)，普遍開(kāi)展生產(chǎn)自救，積極恢復(fù)生產(chǎn)，將災(zāi)害損失降到了最低程度。各級(jí)救災(zāi)協(xié)調(diào)小組做了大量有效的工作。全省救災(zāi)協(xié)調(diào)工作職得了較大成績(jī)。由于各方面的努力，目前災(zāi)區(qū)群眾生活得到妥善安排，經(jīng)濟(jì)恢復(fù)較快。一、受災(zāi)基本情況……（省略）二、抗災(zāi)救災(zāi)情況……（省略）三、今后抗災(zāi)救災(zāi)的打算和建議……（省略）××省救災(zāi)協(xié)調(diào)小組二○××年×月×日例文（－）專題性工作總結(jié)××省二○××年抗災(zāi)救災(zāi)工作總結(jié)42這份專題性的工作總結(jié)，采用的是層層遞進(jìn)的結(jié)構(gòu)形式。開(kāi)頭先講明這一工作的原委、背景及總的評(píng)估。然后分作三個(gè)層次，從救災(zāi)到如何抗災(zāi)救災(zāi)．再講今后的想法，邏輯嚴(yán)密，順理成章。這份專題性的工作總結(jié)，采用的是層層遞進(jìn)的結(jié)構(gòu)形式。開(kāi)頭先講明432．正反對(duì)比式八路軍抗戰(zhàn)兩年來(lái)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)（1939年7月7日）第一，凡是在黨政軍民團(tuán)結(jié)一致的地方，我們就能勝利；凡是在發(fā)生摩擦的地方，我們就要遭受不必要的挫折。……第二，凡是在民眾運(yùn)動(dòng)有成績(jī)的地方，游擊戰(zhàn)爭(zhēng)就能展開(kāi)，抗戰(zhàn)就能勝利地堅(jiān)持，凡是在民運(yùn)落后或受挫折的地方，抗戰(zhàn)一定要遭受不必要困難。……第三，凡是采用靈活的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)的戰(zhàn)役和戰(zhàn)斗，我們大致就能勝利；凡是單純防御或盲目進(jìn)攻，就會(huì)遭受失敗。……2．正反對(duì)比式44（三）報(bào)告（三）報(bào)告45（一）

功用適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

（二）

特點(diǎn)1.

匯報(bào)性2.

陳述性（一）功用461.

工作報(bào)告用于匯報(bào)某一階段的正常工作。2.

情況報(bào)告用于反映重大問(wèn)題或帶有突發(fā)性、偶然性的情況。（三）

類別1.

工作報(bào)告（三）類別47(四)格式掃描1.標(biāo)題2.主送機(jī)關(guān)：為直屬上級(jí)機(jī)關(guān)。3.正文報(bào)告的緣由報(bào)告的內(nèi)容報(bào)告的結(jié)語(yǔ)4.落款(四)格式掃描1.標(biāo)題48（五）寫法指要工作報(bào)告一般以成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時(shí)，有所分析、歸納，找出規(guī)律性認(rèn)識(shí)。情況報(bào)告一般以“情況――原因――教訓(xùn)――措施”的結(jié)構(gòu)來(lái)寫（五）寫法指要工作報(bào)告一般以成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、打算、安49報(bào)告中需要表達(dá)報(bào)告者觀點(diǎn)，要有自我評(píng)價(jià)，對(duì)今后工作提意見(jiàn)或建議，更是以闡述觀點(diǎn)為主。每條意見(jiàn)要切實(shí)可行。報(bào)告中需要表達(dá)報(bào)告者觀點(diǎn)，要有自我評(píng)價(jià)，50七會(huì)議紀(jì)要的寫法七會(huì)議紀(jì)要的寫法51會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：紀(jì)要性、約束性、知照性會(huì)議紀(jì)要的類型：決議性會(huì)議紀(jì)要協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要研討性會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)52１、會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議結(jié)束后起草的經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人簽字同意定稿。２、會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題最常用的形式是“會(huì)議名稱加文種”。３、會(huì)議紀(jì)要的正文一般分為會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、結(jié)束語(yǔ)三個(gè)部分。會(huì)議概況：開(kāi)會(huì)時(shí)間、名稱、議題、出席者、主持者、會(huì)議過(guò)程等詳略視實(shí)際需要決定會(huì)議內(nèi)容：介紹會(huì)議講座和決定的主要事項(xiàng)，要求觀點(diǎn)鮮明、主題突出、內(nèi)容充實(shí)，常見(jiàn)為綜合歸納和分項(xiàng)列舉結(jié)束語(yǔ)是正文的小結(jié)，對(duì)與會(huì)者、下級(jí)機(jī)關(guān)、有關(guān)群眾提出一些希望和要求。４、會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持機(jī)關(guān)撰寫，可以在最后署機(jī)關(guān)名稱和撰寫日期。１、會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議結(jié)束后起草的經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人簽字同意定稿。53ＸＸ省計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組第二次全體成員會(huì)議紀(jì)要2011年1月25日，XXX同志主持召開(kāi)省計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組第二次全體成員會(huì)議，聽(tīng)取省計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室XX同志關(guān)于我省計(jì)劃生育工作情況的匯報(bào)，并進(jìn)行了討論。XXX同志到會(huì)作了重要指示。去年，我省計(jì)劃生育工作取得了顯著成績(jī)……會(huì)議研究了今年的計(jì)劃生育工作的具體部署。現(xiàn)紀(jì)要如下：一、在省人大八屆二次會(huì)議期間，召開(kāi)全省第三次計(jì)劃生育座談會(huì)；4月份召開(kāi)全省計(jì)劃生育工作會(huì)議……二、原則同意省計(jì)生委提出的1994年人口控制計(jì)劃指標(biāo)……三、廣泛深入地開(kāi)展計(jì)劃生育合格村活動(dòng)……四、在全省農(nóng)村開(kāi)展創(chuàng)建計(jì)劃生育合格村活動(dòng)……五、依靠科技進(jìn)步搞好優(yōu)生優(yōu)育……六、要認(rèn)真組織好一年兩次的全省計(jì)劃生育行動(dòng)高潮……七、要強(qiáng)化流動(dòng)人口的計(jì)劃生育管理……八、要抓好計(jì)劃生育示范縣和后進(jìn)市、縣的工作……九、兌現(xiàn)政策、落實(shí)獎(jiǎng)罰……十、要加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃生育工作的領(lǐng)導(dǎo)……參加會(huì)議人員（名單略）

XX省計(jì)劃生育工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室二0一一年二月十四日ＸＸ省計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組第二次全體成員會(huì)議54多讀多寫努力提高應(yīng)用文寫作方法

多讀多寫努力提高應(yīng)用文寫作方法55演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！56第三講公文寫作第三講公文寫作57一、公文概述一、公文概述58什么是公文？

行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。什么是公文？59公文的特點(diǎn)１、法定的權(quán)威性作者和讀者、適用范圍、發(fā)文權(quán)限都是法定的.2.格式的規(guī)范性3.執(zhí)行的時(shí)效性公文的特點(diǎn)１、法定的權(quán)威性60“中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)”——《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704-1999國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年12月27日發(fā)布，2000年1月1日起實(shí)施)“中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)”——《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》61行政公文的名稱：1951．9《公文處理暫行辦法》7類12種1981．2《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》9類15種1987．2《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》10類15種1993．11《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》12類13種2000．8《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》12類13種

行政公文的名稱：62公文的種類《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中有13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中有14種：決議、指示、決定、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要公文的種類63公文的分類

從來(lái)源：發(fā)文、收文、內(nèi)部文件從行文關(guān)系：上行文、平行文、下行文從秘密程度：秘密文件（絕、機(jī)、秘）、普通文件（非秘）、公布文件從制發(fā)機(jī)關(guān)：法規(guī)文件、行政文件、黨的文件從性質(zhì)、特點(diǎn)：指揮性、規(guī)范性、報(bào)請(qǐng)性、知照性、記錄性公文公文的分類64二、公文的寫作過(guò)程二、公文的寫作過(guò)程65公文的構(gòu)成要素材料——文章的“血肉”主題——文章的“靈魂”結(jié)構(gòu)——文章的“骨架”語(yǔ)言——文章的“細(xì)胞”公文的構(gòu)成要素材料——文章的“血肉”66公文的材料是形成觀點(diǎn)的基礎(chǔ)，是表現(xiàn)觀點(diǎn)的支柱材料的使用要點(diǎn)1．材料要點(diǎn)面結(jié)合

既有綜合概括性的數(shù)據(jù)和概況，又有具體深入的事例的典型情節(jié)。2．材料之間要有較強(qiáng)的邏輯關(guān)系

各部分、各類、各個(gè)材料以主題為核心，綜合說(shuō)明總體情況。3．材料要處理好詳略關(guān)系

最切題的材料、最典型的材料、最新的材料要詳細(xì)；反之則略。公文的材料是形成觀點(diǎn)的基礎(chǔ)，是表現(xiàn)觀點(diǎn)的支柱67公文的主題公文主題“三要素”中心思想、原委背景、行文目的公文的主題主要來(lái)自于三個(gè)方面：?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)工作實(shí)踐文件文獻(xiàn)公文的主題公文主題“三要素”68公文的結(jié)構(gòu)公文的結(jié)構(gòu)方式具有程式化的特點(diǎn)：“五個(gè)要素——三個(gè)部分”五個(gè)要素：依據(jù)——公文制作的原由、背景、政策、理論、法規(guī)等；

目的——公文達(dá)到什么意圖；

文種承啟語(yǔ)——以文種為動(dòng)詞的過(guò)渡性語(yǔ)言；

事項(xiàng)——公文的具體內(nèi)容，是公文的重點(diǎn)；

要求——提出希望、要求。三個(gè)部分：前言；主體；結(jié)尾。公文的結(jié)構(gòu)公文的結(jié)構(gòu)方式具有程式化的特點(diǎn)：69各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬單位：

袁漢輝同學(xué)在第34屆國(guó)際數(shù)學(xué)奧林匹克競(jìng)賽中獲得金牌，為廣東省爭(zhēng)了光。①(依據(jù))為表彰袁漢輝同學(xué)及華師大附中等單位的突出成績(jī)，為促進(jìn)我省的數(shù)學(xué)奧林匹克競(jìng)賽活動(dòng)，培目的養(yǎng)青少年熱愛(ài)科學(xué)、勇于進(jìn)取的精神，②(目的)省人民政府決定：③(文種承啟語(yǔ))（一）給予袁漢輝同學(xué)頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金一萬(wàn)元；……④(內(nèi)容)希望袁漢輝同學(xué)和受表彰的單位，戒驕戒躁，再接再厲，爭(zhēng)取更大成績(jī)。⑤(要求)各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬單位：70公文的語(yǔ)言特點(diǎn)：簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、莊重、規(guī)范。1．用書(shū)面語(yǔ)書(shū)面語(yǔ)尤其能夠形成莊重、規(guī)范的特點(diǎn)。2．用文言詞語(yǔ)的保留用法是書(shū)面語(yǔ)體形成的重要因素，達(dá)到語(yǔ)言精練的效果，形成簡(jiǎn)明、莊重、規(guī)范的語(yǔ)言特色。如：收悉、惠允3．用專業(yè)術(shù)語(yǔ)由于其特定的內(nèi)涵規(guī)定，大大地增強(qiáng)了準(zhǔn)確性。公文的語(yǔ)言特點(diǎn)：簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、莊重、規(guī)范。71口語(yǔ)：改革開(kāi)放后，農(nóng)民的錢包一年比一年脹，日子越過(guò)越好，就像吃甘蔗由尾吃到頭越吃越甜公文：“改革開(kāi)放后，農(nóng)民的收入年年增加，生活越過(guò)越幸福。”口語(yǔ)：改革開(kāi)放后，農(nóng)民的錢包一年比一年脹，日子越過(guò)越好，就像72分析下面公文語(yǔ)言上存在的問(wèn)題：1998年7月6日深夜，烏云密布，雷聲隆隆，大雨傾盆而下，剎那間，美麗富饒的魚(yú)米之鄉(xiāng)被一片汪洋吞沒(méi)。接連幾天如注的暴雨，淹沒(méi)了田野、沖毀了村莊和工廠，交通、通訊、電力一度中斷。(1)這一百年不遇的特大洪澇災(zāi)害，給我鄉(xiāng)造成了不可估量(2)的損失。為了將災(zāi)害造成的損失降低到最低限度，鄉(xiāng)黨委、政府采取了果斷措施，動(dòng)員全鄉(xiāng)廣大干部群眾自力更生、艱苦奮斗、盡快恢復(fù)生產(chǎn)、重建家園……(3)(1)不應(yīng)用描寫性文字,只需用準(zhǔn)確的語(yǔ)言,簡(jiǎn)要闡明發(fā)生了什么及災(zāi)害造成的具體情況如何;(2)應(yīng)用具體數(shù)據(jù)說(shuō)明,而不能籠統(tǒng)化;(3)這里只有口號(hào)式內(nèi)容,沒(méi)有采取了什么措施,怎樣”自力更生、艱苦奮斗”，如何“恢復(fù)生產(chǎn)、重建家園”？分析下面公文語(yǔ)言上存在的問(wèn)題：(1)不應(yīng)用描寫性文字,只需用73開(kāi)端用語(yǔ)

為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。開(kāi)端用語(yǔ)為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照74結(jié)尾用語(yǔ)上行：當(dāng)否，請(qǐng)批示；可否，請(qǐng)指示；如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)；特此報(bào)告；以上報(bào)告，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；以上報(bào)告，請(qǐng)審核。平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達(dá)；特此證明；尚望函復(fù)。下行：為要；為宜；為妥；希遵照?qǐng)?zhí)行；特此通知；此復(fù)；為……而努力；……現(xiàn)予公布。

結(jié)尾用語(yǔ)上行：當(dāng)否，請(qǐng)批示；可否，請(qǐng)指示；如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)75公文寫作“20字訣”符合政令行文周嚴(yán)格式規(guī)范遵守規(guī)則表述精當(dāng)公文寫作“20字訣”符合政令76三常用公文寫作計(jì)劃（設(shè)想、綱要、規(guī)劃、方案、安排、預(yù)案)、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、三常用公文寫作計(jì)劃（設(shè)想、綱要、規(guī)劃、方案、安排、預(yù)案)、77常用公文所謂“常用公文”系指黨和國(guó)家行政機(jī)關(guān)兩大公文法規(guī)中所確定的公文主要種類以外的文種，如總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、計(jì)劃（含設(shè)想、綱要、規(guī)劃、方案、安排、預(yù)案）、工作研究、講話稿等。使用范圍廣、頻率高、內(nèi)容龐雜。常用公文所謂“常用公文”系指黨和國(guó)家行政機(jī)關(guān)兩大公文法規(guī)中所78（一）計(jì)劃的寫作“計(jì)劃”是對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的全面工作或某項(xiàng)工作提出指標(biāo)、要求、措施、步驟、期限的文種。（一）計(jì)劃的寫作“計(jì)劃”是對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的全面工作或某項(xiàng)79(一）計(jì)劃的種類“計(jì)劃”不是單一的文種，它是由“計(jì)劃”、“設(shè)想”、“綱要”、“規(guī)劃”、“要點(diǎn)”、“安排”、“方案”、“預(yù)案”等文種共同組成的一種文體，叫做“計(jì)劃性文體”。(一）計(jì)劃的種類“計(jì)劃”不是單一的文種，它是由“計(jì)劃”、“設(shè)801、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)（1）標(biāo)題計(jì)劃標(biāo)題一般由四個(gè)部分組成：計(jì)劃的制訂單位名稱、適用時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)及計(jì)劃名稱。視計(jì)劃文本的成熟程度，有可能出現(xiàn)第五個(gè)部分，即在標(biāo)題尾部加括號(hào)注明：草案、初稿、征求意見(jiàn)稿、送審稿等。如《××市20××年再就業(yè)工程實(shí)施方案(討論稿)》。（2）引言計(jì)劃通常有一個(gè)“前言”段落，它介紹寫此規(guī)劃或計(jì)劃的背景，交待其依據(jù)，說(shuō)明目的及其重要意義。文字力求簡(jiǎn)明，使人知道這個(gè)規(guī)劃、計(jì)劃是有依據(jù)的，不是憑空寫的。1、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)（1）標(biāo)題計(jì)劃標(biāo)題一般由四個(gè)部分組成：計(jì)劃811、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)（3）主體如果說(shuō)引言回答了“為什么做”，那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時(shí)做”、“如何監(jiān)督實(shí)施”等問(wèn)題。

主體部分的四要素要素一：目標(biāo)與任務(wù)

這部分是計(jì)劃文書(shū)的核心，也是奮斗的目標(biāo)和方向。首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù)，隨后應(yīng)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn)一步詳細(xì)、具體地寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。必要時(shí)再將各項(xiàng)指標(biāo)定質(zhì)、定量分解，以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)具體化、明確化。

1、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)（3）主體如果說(shuō)引言回答了“為什么做”，那么主82要素二：辦法與措施

這是有關(guān)計(jì)劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對(duì)完成計(jì)劃須動(dòng)員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過(guò)哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實(shí)際工作，又需要有預(yù)見(jiàn)性，而關(guān)鍵在于有實(shí)事求是的精神。唯其如此，制訂的措施、辦法才是具體的，切實(shí)可行的。

要素二：辦法與措施83要素三：時(shí)限與步驟

工作有先后、主次、緩急之分，進(jìn)程又有一定的階段性，為此在計(jì)劃中針對(duì)具體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項(xiàng)工作的完成時(shí)限及責(zé)任人。這樣才能職責(zé)明確、操作有序，執(zhí)行無(wú)誤。要素三：時(shí)限與步驟84要素四：檢查與督促（對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、評(píng)比獎(jiǎng)懲以及計(jì)劃修訂的說(shuō)明等;也有時(shí)省略此條的）寫計(jì)劃文書(shū)兩大部分最重要：一個(gè)是任務(wù)，一個(gè)是措施。要素四：檢查與督促（對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、評(píng)比獎(jiǎng)懲以及85主體部分的三種寫法：

1.條文式：將下階段的工作分成若干項(xiàng)目，逐項(xiàng)逐條地寫明具體任務(wù)要求、措施辦法、執(zhí)行人員、完成時(shí)間等。要注意條文的邏輯順序（如時(shí)間、主次等）。

2.分部式：按四要素規(guī)定的內(nèi)容分成若干部分，有時(shí)每部分還會(huì)加小標(biāo)題提示重點(diǎn)和要點(diǎn)。常用于寫復(fù)雜計(jì)劃。

3.貫通式：按自然段落分層次寫，常在每層次開(kāi)頭用一個(gè)提示句，如：“這項(xiàng)工作的目標(biāo)是：”、“完成這項(xiàng)任務(wù)必須采取以下措施”之類。常用于短期的、單一的、具體工作的計(jì)劃、安排。

主體部分的三種寫法：

1.條文式：將下階段的工作分86（4）落款：寫明計(jì)劃的制定單位（標(biāo)題中已有的可不寫）和日期、有的還注明報(bào)送單位。（4）落款：寫明計(jì)劃的制定單位（標(biāo)題中已有的可不寫）和日期、87例文（－）計(jì)劃××市2004年工作計(jì)劃2004年是繼續(xù)貫徹落實(shí)黨的十六大精神，實(shí)施“十五”計(jì)劃的關(guān)鍵一年。市工作總的要求是：以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹黨的十六大和十六屆三中全會(huì)精神，全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，……為“十五”計(jì)劃的順利實(shí)施奠定良好的基礎(chǔ)。經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的主要指標(biāo)預(yù)定為：……為實(shí)現(xiàn)上述要求與指標(biāo)，我們必須大力采取以下十項(xiàng)措施：（一）強(qiáng)化農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)地位，促進(jìn)農(nóng)業(yè)增值增收。……（二）至（十）……（內(nèi)容略）中共××市委××市人民政府二○○四年一月二十日例文（－）計(jì)劃××市2004年工作計(jì)劃88講析

例文開(kāi)頭為前言，包括2004年工作的指導(dǎo)思想，主要指標(biāo)，然后寫為實(shí)現(xiàn)主要指標(biāo)而采取的有關(guān)農(nóng)業(yè)、工業(yè)、服務(wù)業(yè)、對(duì)外開(kāi)放、高新技術(shù)、民營(yíng)經(jīng)濟(jì)、城市建設(shè)、精神文明建設(shè)、民主法制建設(shè)、黨的建設(shè)等十大措施。（---此為分部式）從邏輯結(jié)構(gòu)看，表現(xiàn)為開(kāi)頭集中講的是“做什么”，然后分為十條講的是“怎樣做”，這是在通常情況下，人們撰寫“計(jì)劃”經(jīng)常采用的寫法。講析例文開(kāi)頭為前言，包括2004年工作的指導(dǎo)思想，89例四對(duì)某高校一份工作安排的評(píng)析講課定稿\第二講常用公文\例四某高校一份工作安排.doc例四對(duì)某高校一份工作安排的評(píng)析講課定稿\第二講常用公文\90（二）總結(jié)的寫作“總結(jié)”是對(duì)以往工作進(jìn)行回顧、檢查、分析、研究，從中提煉出規(guī)律性的東西，用以指導(dǎo)今后工作的一個(gè)文種。（二）總結(jié)的寫作“總結(jié)”是對(duì)以往工作進(jìn)行回顧、檢查、分析、研91總結(jié)的種類和結(jié)構(gòu)從內(nèi)容上看，有專題性和綜合性的工作總結(jié)兩種。總結(jié)的種類和結(jié)構(gòu)從內(nèi)容上看，有專題性和綜合性的工作總結(jié)兩種。92總結(jié)的寫作結(jié)構(gòu)（1）“三大塊”式這是綜合性工作總結(jié)最常見(jiàn)的形態(tài)。包括：A“基本情況概述”B“主要做法”（或稱“主要經(jīng)驗(yàn)和做法）C“問(wèn)題及今后打算”（或稱“今后打算”）。在文字詳略上表現(xiàn)為“兩頭小、中間大”，即“鳳頭——－豬肚———豹尾”。總結(jié)的寫作結(jié)構(gòu)（1）“三大塊”式93(2)因果倒置式這是專題性工作總結(jié)極其普遍的一種形式。它將經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)置于重心部位。通常開(kāi)頭即講取得的成績(jī)，這就是“果”，隨后分條列項(xiàng)地闡述這一成果取得的原因，也就是經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)，這是“因”，先“果”后“因”，形成“因果倒置”。對(duì)待這一工作中存在的問(wèn)題，通常是置于結(jié)尾，三言兩語(yǔ)，一帶而過(guò)，屬表態(tài)性的。(2)因果倒置式94（3）“條款并列”式把情況、效果、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、問(wèn)題、今后意見(jiàn)等融合在一起，歸納成若干條，逐一加以敘述、議說(shuō)，不采取大問(wèn)題套小問(wèn)題的方法，而每個(gè)條目都具有相對(duì)的獨(dú)立性。（3）“條款并列”式95（4）“正反對(duì)比”式把情況特別是經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)糅在一起，歸納成幾個(gè)大問(wèn)題，逐一從事實(shí)與道理、正面與反面、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)的對(duì)比結(jié)合上進(jìn)行闡述和議說(shuō)。（4）“正反對(duì)比”式96（5）“層層遞進(jìn)”式這也是專題總結(jié)經(jīng)常采用的一種布局形態(tài)。開(kāi)頭簡(jiǎn)明，說(shuō)明開(kāi)展某一工作或活動(dòng)的原委、背景，然后在主體部分里，按照這一工作進(jìn)行的過(guò)程，從初期到后期、從遠(yuǎn)處到近處、從低級(jí)到高級(jí)，分作幾個(gè)層次逐一加以說(shuō)明，步步深入、順理成章。（5）“層層遞進(jìn)”式97例文（－）專題性工作總結(jié)××省二○××年抗災(zāi)救災(zāi)工作總結(jié)去年，我省自然災(zāi)害嚴(yán)重。在省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)下，災(zāi)區(qū)各級(jí)政府及廣大干部、群眾奮起抗災(zāi)救災(zāi)，普遍開(kāi)展生產(chǎn)自救，積極恢復(fù)生產(chǎn)，將災(zāi)害損失降到了最低程度。各級(jí)救災(zāi)協(xié)調(diào)小組做了大量有效的工作。全省救災(zāi)協(xié)調(diào)工作職得了較大成績(jī)。由于各方面的努力，目前災(zāi)區(qū)群眾生活得到妥善安排，經(jīng)濟(jì)恢復(fù)較快。一、受災(zāi)基本情況……（省略）二、抗災(zāi)救災(zāi)情況……（省略）三、今后抗災(zāi)救災(zāi)的打算和建議……（省略）××省救災(zāi)協(xié)調(diào)小組二○××年×月×日例文（－）專題性工作總結(jié)××省二○××年抗災(zāi)救災(zāi)工作總結(jié)98這份專題性的工作總結(jié)，采用的是層層遞進(jìn)的結(jié)構(gòu)形式。開(kāi)頭先講明這一工作的原委、背景及總的評(píng)估。然后分作三個(gè)層次，從救災(zāi)到如何抗災(zāi)救災(zāi)．再講今后的想法，邏輯嚴(yán)密，順理成章。這份專題性的工作總結(jié)，采用的是層層遞進(jìn)的結(jié)構(gòu)形式。開(kāi)頭先講明992．正反對(duì)比式八路軍抗戰(zhàn)兩年來(lái)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)（1939年7月7日）第一，凡是在黨政軍民團(tuán)結(jié)一致的地方，我們就能勝利；凡是在發(fā)生摩擦的地方，我們就要遭受不必要的挫折。……第二，凡是在民眾運(yùn)動(dòng)有成績(jī)的地方，游擊戰(zhàn)爭(zhēng)就能展開(kāi)，抗戰(zhàn)就能勝利地堅(jiān)持，凡是在民運(yùn)落后或受挫折的地方，抗戰(zhàn)一定要遭受不必要困難。……第三，凡是采用靈活的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)的戰(zhàn)役和戰(zhàn)斗，我們大致就