會議管理辦法一、總則1、為改進工作作風，提高工作效率，注重實際效果，使集團公司會議管理規范化，特制定本辦法。2、本辦法所指的會議，包括董事會、黨委會、總經理辦公會、黨政聯席會、機關各職能部門組織的全公司性不定期工作會議、外出開會和接待外部檢查、調研、評審等會議。3、會議的管理部門為集團公司綜合辦公室，會議具體會務工作由承辦部門組織安排。二、管理原則1、精簡。要盡量壓縮會議數量，縮短會議時間，減少參會人員。能合并召開的會議盡可能合并召開。2、高效。組織召開會議要考慮其必要性，會議內容要主題鮮明，參會人員要準備充分。3、務實。召開會議要注重實效，集中精力研究和解決實際問題并做好會后監督落實。4、節約。會議要厲行節約，凡涉及經費開支的會議要按照有關規定嚴格執行，嚴禁鋪張浪費。三、會議安排1、集團公司組織的各類會議，凡涉及到相關部門的，部門應給予積極配合，保證會議所需人、財、物的合理高效配置。2、凡涉及上級主管部門、業務主管部門、地方行政部門等外部檢查、評審等的會議，各承辦部門必須通知綜合辦公室，由綜合辦公室通知相關領導參加。3、會議組織部門要做好會前準備工作，將會議主持人、會議議題、會議議程、時間和地點報綜合辦公室，由綜合辦公室統籌安排。4、凡需要集團公司領導參加的會議，召集部門要提前請示分管領導，按分管領導批示辦理。5、對參加人員大致相同、內容接近、時間相近的幾個會議，綜合辦公室在請示領導后可視情況合并召開。四、會議管理1、由公司各職能部門組織的全公司性各類會議，需提前進入協同辦公平臺進行“會議室申請”流程的審批。系統短信通知綜合辦公室或物業相關人員安排會議室。2、會議承辦部門應做好充分的會前準備工作，擬定會議議題議程、準備會議材料、做好通知和簽到工作。3、會議內容要有專人負責記錄和整理，會議記錄及書面下發的會議紀要中要將參會人員名單、請假人員名單、無故缺席人員名單等列清。4、各類會議的資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話等均應及時整理，按時歸檔。5、承辦部門要重點抓好會議的落實工作，抓住不落實的事，處理不落實的人。6、外出會議，參會人員會后辦理財務報賬手續前應由辦公室簽署意見，簽署意見前一并上交會議書面總結，由綜合辦公室轉發，以使會議信息在更大范圍內共享。7、召開大型會議時，承辦部門提前通知物業公司疏導車輛，并負責會場環境的警戒。會議承辦部門應提醒參會人員注意事項，組織參會人員從前往后就座，并設專人維持會場秩序，使會議達到預期效果。五、會議紀律1、與會人員必須按會前通知時間按時到會，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，因事不能參加會議的應提前向會議組織者（主持人）請假。會議進行中，與會人員如需處理緊急事項，應向會議主持人請假;會議期間要將手機調成振動或靜音狀態。對參加會議遲到人員每次要處以不低于200元的罰款，對無故缺席人員每次處以不低于500元的罰款，公司領導加倍處罰。罰款由會議組織部門進行公示和通告，并督促被罰款人在會議紀要或處罰通告通報后一周內交公司資金中心，逾期未交者，一次性加收20%滯納金;一個月內仍未交者，由公司人才資源中心和財務管理中心負責從個人工資中扣回，并由會議組織部門對最終執行情況進行公示和通告。2、參加公司各類會議的人員，應就會議相關議題提前做好發言準備，力求言簡意賅、重點突出。3、會議內容如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。六、附則本辦法自下發之日起實施。本辦法由集團公司綜合辦公室負責解釋和修訂。附：《會議簽到表》會議簽到表編號：會議名稱開會日期會