經典word整理文檔，僅參考，雙擊此處可刪除頁眉頁腳。本資料屬于網絡整理，如有侵權，請聯系刪除，謝謝?。?、總則卷構成的一般要求》以及[1999]34本工程具體情況，結合本工程的特點制定本細則。２、竣工技術資料的編制要求歸檔（１）竣工資料編制總要求是：竣工技術資料實行以單位工程為一個獨立的案卷和“三同步”的原則進行編制，每個單位工程都系統、準確、清晰。（２）竣工資料用紙統一標準A4（210mm*297mm）幅面70g-80g白色復印紙。圖幅大于A４的圖表或圖紙，應折疊成A４幅面；小于A４幅面的要粘貼在A４復印紙上（比較小的符合頁邊距要求，粘貼時用不干膠，若項目文件破損、局部殘缺需進行修補后歸檔。（３）文字規格為：標題宋體三、加粗，正文宋體小四，特殊情況（表式內容）可為小五或六號字。行距固定值２０磅，首行縮進２字符；英文、數字采用TimeNew（４）竣工資料內所有簽名和日期必須由當事人親筆使用碳素墨水簽全名，日期使用年月日格式，不能縮寫。（５）竣工資料正本應用激光打印機打印。（６）關于原件和復印件開工報告、圖紙會審記錄、技術交底記錄、設計修改通知單、工程變更及洽商記錄、隱蔽記錄、檢驗（測）報告、單位工程質量綜合評定表、單位工程質量竣工驗收記錄表、單位工程質量觀感評定表、安全和功能檢驗報告、單位工程質量保證資料核查表、分部質量評定表等文件，均為原件，必須有各方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄的必須加蓋紅色印章（采用不易褪色的傳真件不得作為原件歸檔，當無法取得原件時，應由接受部門復印后，在復印件上加蓋公章，并由復印人簽名后并寫明原因。多方需要的樁基試驗報告、中間交接簽證等類型材料，有些案卷中只能是復印件的，必須在備考表上注明原件所在處（復印件上施工方案、作業指導書等封面須有責任單位公章，卷內簽名頁的內容：必須手寫簽名，注明編制單位和編制日期，其中：批準——負責總工簽字審定——負責部門領導簽字審核——責任專工審核簽字編制——編制人簽字（７）表格中的空白欄用“/”表示。3、原件、復印件與竣工文件字跡材料耐久性要求（１）符合檔案長久保存的字跡材料有：墨、碳素墨水、藍黑墨水、黑色簽字筆、油墨、印泥。（２）不符合檔案長久保存的字跡材料有：純藍墨水、紅墨水、鉛筆、圓珠筆、藍色簽字筆、彩筆、熒光筆、普通印臺油、熱敏傳真紙或復寫紙。（３）竣工文件必須使用激光打印機打印，不得使用噴墨、針式打印機。（４）竣工文件嚴禁出現涂改、刮改、修正液涂抹現象。４、封面及表式的編制（１）內封面的編寫案卷題名：簡明、準確的揭示卷內文件內容，主要包括項目名稱、單位工程名稱等內容。立卷單位：負責竣工文件組卷的部門。單位名稱必須全稱，不可縮寫。月、日均為兩位數填寫（月份、日期一位數時在前面補零，例：20080304—20080512）保管期限：依據有關規定填寫組卷時劃定的保管期限填寫。單位工程案卷編號由施工單位填寫，可用鉛筆暫填寫。（２）卷內目錄的編寫，表格采用EXCEL，格式必須符合（GB/T11822-2000）序號：用阿拉伯從１依次標注。文件編號：填寫文件的文號或圖紙的圖號、設備代號、項目代號等。文件題名：亦稱文件標題。填寫文件標題的全稱。日期：填寫編制文件的年月日（特注）歸檔材料中的日期：××××.××.××，紙質材料年代必須為四位數，如“2008”年不得寫作“08”，例“2008.3.5”；照片的拍攝時間必須用8位阿拉伯數字表示，第位表示年，5～6位表示月，7～8位表示日，例“20080305”，中間不得用點隔開。頁號：填寫每份文件首尾頁上標注的頁號。（３）卷內備考表的編寫：互見號：應填寫反映同一內容而形式不同另行保管的檔案保管單位的檔號。檔號后應注明檔案載體形式，并用括號括起。說明：要標明卷內文件的件數、頁數，以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。如文字材料XX件，XX頁，附圖XX張；卷內XX文件的原件見XXX卷。立卷人：由責任立卷人簽名。日期應填寫完成立卷日期。卷內備考表排列在卷內技術文件的尾頁之后。５、竣工檔案卷內材料的排列順序如果一個