每次開會都必須有做出一個明確的決定，如果沒做出任何決定，那一定說明這場會壓根就不該開。——谷歌CEO-佩（完美構圖的議會群架圖書——《議事規則》，據說先生當年十分推崇，還親自翻譯編輯，希望能凝聚民，推崇，可見會議的重要性場景：一屋子十來號人，你來我往，唾沫橫飛，三兩個小時過去，結論是——待定。大寫的尷尬作為職場人，大家時間都很寶貴，如何避免把有限的生命投入到無止境的會議中？因此，如何提高開會的效率？1、明確意圖比如項目例會，部門匯報等。這種會議上我們需要及時同步信息，打開天窗說亮話，把問題說穿說透。產品汪熟悉的需求評審，項目啟動等。這種會議通常要有明確的方案，說明各種角色以及對應的職責，以及最終成果的評估標準。常見的就是頭腦風暴了，會議形式可以很輕松，需要注意：把握時間，不要跑題；不要輕易否定，畢竟期望得到的是想法而不是嚴謹的解決方案。類似項目總結，公司年會等，通過回顧過去，總結經驗，賞罰分明，以激勵團隊士氣。這方面互聯網公司玩得比較溜。2、會前充分準會議名稱：向外部提供關于會議基本信息的引領性標題，最好做到簡潔、完整，以便相關人員判斷是否必須參會。參會人：參會人越多溝通成本就越高。蘋果已故CEO史蒂夫-開會的基本原則是簡約，他不喜歡太多人一起開會。但這也并不意味著越少越好，參會人列表中至少應該包含決策人、執行人、關系人。會議議程：應該提前說明整個議程，主要議題，讓參會人對會議內容有清晰全面的理解。應該提前發給參會人。這樣才能確保大家信息同步，有足夠的時間思考，而不是即時發揮。會議內容準備：這點在項目匯報，分析決策等類型的會議中十分重要。比如關鍵數據、競品分析、現行方案以及采用這種方案的原因或者優劣等等。當代鋼鐵俠，TeslaCEO-在這方面的對員工要求就非常高，如果他問題，3、會中注意事會議開始前：最好花幾分鐘介紹一下會議議程、主要議題以及期望，然后逐項引導大家共同商定問題的解決辦法。會議過程中：交代清楚事情的六要素——、資源、結果。和我們從小到大的記敘文一樣，什么時間，什么地點，做，怎么做，前提條件、最終結果（定性或定量）。會議結束：記回顧和總結，避免有遺漏。很多時候沉默不代表贊同，對于關鍵問題，最好復述一遍，確保理解一致。這對會議要求比較高，他需要在氣氛過于活躍，話題過于發散的時候，把話題拉回來。在交流陷入僵局時破冰（或者暫且放下爭議也好過僵持不下，白白浪費時間）決的難題，最好有boss拍板，避免無休止的討論。4、會后保持跟會后一小時內，應該有一份按主次整理好的會議紀要郵件發給參會者。郵件的意義首先是校對會議中的信息是否被正確理解，其次就是確保每個人都知道問題的和解決思路是什么。引導者也可以通過參會者對郵件的反饋會議的相關信息，以便追蹤后續進度。嚴格控制時間，不超過1小時和干系人都要參加，確保做出決議激勵會上發言，融合所有意見觀點必須拿出數據支持明確目標，細化分工，確保問題得到解決見縫插針，利用間隙時間開小會，半小時內解決問題答疑機制，會議上充分交流，確保提問者理解清楚計時模式，在會場顯眼的位置擺放計時器，要求參會者高度專注不設會場，與會者才是會議，拋出一個問題立刻解決連環會議，比如高管負債總體任務劃分，具體細節一概不談。中層模塊化梳理，委派給基層。最后由基層管理者把任務劃分到具體執行人避開業務，