智能建筑監理資料的管理二0一0年五月合肥信息工程監理咨詢有限公司

智能建筑監理資料的管理合肥信息工程監理咨詢有1提綱一、前言二、監理資料管理的概念和要求三、工程資料的內容四、資料管理員的主要工作職責和內容五、如何做好監理的資料管理工作六、歷次考核所發現的文檔問題匯總七、智能建筑資料管理的幾大階段及實施細則提綱一、前言2前言建筑工程的質量除了能通過工程本身的進度、投資、質量等情況反應外，資料也是一個重要的環節。我們監理工作能否順利開展，與監理資料的管理關系很大，嚴格做好監理資料的管理，在工程建設過程中起著舉足輕重的作用。此次培訓與交流的主要目的，旨在通過系統的、多方面的了解監理資料管理工作以提高我公司內部資料管理者的業務水平。前言建筑工程的質量除了能通過工程本身的3提綱一、前言二、監理資料管理的概念和要求三、工程資料的內容四、資料管理員的主要工作職責和內容五、如何做好監理的資料管理工作六、歷次考核所發現的文檔問題匯總七、智能建筑資料管理的幾大階段及實施細則提綱一、前言4監理資料的管理，就是在監理實施工作中對工程資料的收集、監督、復核和整理工作。監理資料管理概念:監理資料管理的幾點要求：熟悉并基本掌握國家《建設工程文檔歸檔整理規范》（GB/T50328-2001）；

嚴格遵循公司內部的文檔管理及歸檔要求；

熟知并嚴格執行項目管理平臺文檔上傳規范；

協助和監督項目監理人員嚴格執行《項目考核指標表》，以達到文檔的考核要求；

監理資料的管理，就是在監理實施工作中對工程資料的收集、監督、5提綱一、前言二、監理資料管理的概念和要求三、工程資料的內容四、資料管理員的主要工作職責和內容五、如何做好監理的資料管理工作六、歷次考核所發現的文檔問題匯總七、智能建筑資料管理的幾大階段及實施細則提綱一、前言6序號階段文檔名稱編號1準備階段開工/復工報審CJ－XMMC－（601）-ZZZ2進度計劃報審CJ－XMMC－（602）-ZZZ3項目延期報審CJ－XMMC－（603）-ZZZ4施工組織設計報審CJ－XMMC－（401）5專項實施方案報審CJ－XMMC－（409）-ZZZ6實施階段工作聯系單CJ－XMMC－（109）-ZZZ7監理通知回復單CJ－XMMC－（110）-ZZZ8工程材料/購配件/設備報驗單CJ－XMMC－（501）-ZZZ9隱蔽工程報驗單CJ－XMMC－（502）-ZZZ10經濟簽證單CJ－XMMC－（702）-ZZZ11工程款支付申請表CJ－XMMC－（701）-ZZZ12驗收階段工程報驗單CJ－XMMC－（503）-ZZZ13工程竣工報驗單CJ－XMMC－（504）-ZZZ智能工程文檔的主要內容:序號階段文檔名稱編號1準備階段開工/復工報審CJ－XMMC－7以下為監理下發文件14監理文件監理工作聯系單HFXXJL－XMMC－（101）-ZZZ15監理通知單HFXXJL－XMMC－（102）-ZZZ16會議紀要HFXXJL－XMMC－（103）-nnyyrr17開工令HFXXJL－XMMC－（104）-ZZZ18復工令HFXXJL－XMMC－（105）-ZZZ19停工令HFXXJL－XMMC－（106）-ZZZ20工程備忘錄HFXXJL－XMMC－（107）-ZZZ21工程款支付證書HFXXJL－XMMC－（108）-ZZZ22監理規劃HFXXJL－XMMC－（201）-ZZZ23監理細則HFXXJL－XMMC－（202）-ZZZ24階段性監理報告HFXXJL－XMMC－（203）-ZZZ25專題技術評估與建議HFXXJL－XMMC－（204）-ZZZ26系統質量評定報告HFXXJL－XMMC－（205）-ZZZ27監理工作總結報告HFXXJL－XMMC－（206）-ZZZ28設備開箱記錄表HFXXJL－XMMC－（304）-ZZZ29監理旁站記錄表HFXXJL－XMMC－（305）-ZZZ30監理測試記錄表HFXXJL－XMMC－（306）-ZZZ以下為監理下發文件14監理監理工作聯系單HFXXJL－XMM8提綱一、前言二、監理資料管理的概念和要求三、工程資料的內容四、資料管理員的主要工作職責和內容五、如何做好監理的資料管理工作六、歷次考核所發現的文檔問題匯總七、智能建筑資料管理的幾大階段及實施細則提綱一、前言9資料員的工作職責和內容:負責現場工程文檔往來收發登記、確保工程文檔真實、統一、完整，文檔的發出要保證其時效性；負責各類書面、電子檔整理、歸類保存，按時間、系統分類裝訂，保證書面電子文檔的安全資料員電腦的安全使用，及時將原始文檔上傳平臺；編寫或協助編寫監理部內部日常文檔，包括會議紀要、監理通知單、監理工作計劃總結等；督促現場監理人員監理日志、監理周/月報、旁站/檢測記錄等完成情況；建立項目部內部的圖紙、文件等借閱的相關制度；監督并收集施工單位提交的相關施工報告、計劃與總結、竣工資料等，及時交由監理人員簽字審核；資料員的工作職責和內容:負責現場工程文檔往來收發登記、確保工10提綱一、前言二、監理資料管理的概念和要求三、工程資料的內容四、資料管理員的主要工作職責和內容五、如何做好監理的資料管理工作六、歷次考核所發現的文檔問題匯總七、智能建筑資料管理的幾大階段及實施細則提綱一、前言11如何做好監理資料管理工作及時收集、及時整理做好承上啟下工作做好資料管理的總體規劃（保存規則、上傳平臺、借閱制度等）做好階段性統計和匯總工作做好協助和監督工作對承包單位的工程文件的形成、積累、立卷進行監督檢查不斷提高自身業務能力和管理水平如何做好監理資料管理工作及時收集、及時整理12提綱一、前言二、監理資料管理的概念和要求三、工程資料的內容四、資料管理員的主要工作職責和內容五、如何做好監理的資料管理工作六、歷次考核所發現的文檔問題匯總七、智能建筑資料管理的幾大階段及實施細則提綱一、前言13文檔管理

文檔編號不統一已統一收發文登記簿格式有漏洞已統一報審、報驗表的內容和附件文檔員應對報審表的格式、編號、報驗單位的簽章、日期、附件進行初審，待專業監理工程師審批完成后、轉發之前，文檔員還應對我們監理的審批意見的規范用語進行核查會議紀要無各方簽字共同達成的一些條款及承諾內容沒有簽字認可的書面東西，便成了一紙空文，無法成為任何保障和處罰依據。電子文檔的保存監理文件的編制和掃描文件的清晰保存項目照片的缺失對于項目的巡查、旁站、設備進場報驗、隱蔽工程驗收、需求分析確認會等等關鍵環節需要照相存檔，文檔員應具備照相取證的意識或督促項目監理人員盡快完成。文檔管理文檔編號不統一已統一收發文登記簿格式有漏洞已統一報14項目管理平臺的使用

登錄次數少，平臺上信息不了解長時間沒有登錄，無法將項目平臺動態信息傳達給所在監理部上傳文檔不符要求存在將沒有經過簽章的正式文件上傳，而要求是確認后的掃描件上傳及時性對照文檔收發記錄、發生時間，文檔上傳沒能按照公司規章制度對上傳文件的及時性要求項目與人員的對應出現一個項目多人上傳的情況項目管理平臺的使用登錄次數少，平臺上信息不了解長時間沒有登錄15提綱一、前言二、監理資料管理的概念和要求三、工程資料的內容四、資料管理員的主要工作職責和內容五、如何做好監理的資料管理工作六、歷次考核所發現的文檔問題匯總七、智能建筑資料管理的幾大階段及實施細則提綱一、前言16項目前期準備階段工程施工階段工程驗收階段項目終結智能建筑資料管理的四大階段項目前期準備階段智能建筑資料管理的四大階段17項目前期準備階段投標文件注意資質、報價、相關承諾等內容合同監理合同、施工合同、采購合同（進場三天后對項目監理人員合同分析報告的收集，上傳并存檔）監理文件如：監理規劃、監理交底書監理細則（可隨項目進度編寫）項目前期準備階段投標文件18項目前期準備階段招投標文件注意存檔招標內容、施工單位投標時的報價及相關承諾文件合同文件監理準備文件存檔一套完整的施工合同（總包、分包及監理合同）并熟知合同價及支付情況及時將確認后的監理規劃、細則上傳平臺（有手寫及蓋紅章部分必須掃描后上傳），做到并監督過程文檔編號務必與交底書內文檔編號規則說明表內統一

做好卷內目錄、編號、存檔，一目了然方便查閱項目前期準備階段招投標注意存檔招標內容、施工單位投標時的報價19工程施工過程階段

一、開工報告、各類報審

二、往來文件：

業主監理施工方

業主通知變更通知單監理通知單、監理工作聯系單會議紀要、監理月報及階段性工作報告旁站記錄、現場照片工程款支付證書工作（程）聯系單、材料到貨報驗監理通知回復、隱蔽報驗經濟簽證、現場工程量審核、定案表工程款支付申請工程施工過程階段

一、開工報告、各類報審

二、往來文20建議做法注意事項簽收文件時注意編號、日期及項目經理簽字，沒有問題方可簽收，并及時在相應收文登記簿上記錄，為方便日后查閱，需記錄盡量詳細

；施工方工程款支付流程過程記錄表，文檔員需索要并盡量存檔齊全，清楚各家各階段付款情況

檢查要求有注明到貨進場日期、用于部位以及附件是否齊全

及時督促施工方按要求回復監理通知單

為了避免造成現場進度延誤及不必要的扯皮，業主一切通知變更等務必及時下發或暫時口頭通知各相應施工方

會議紀要在會議后一天內完成會議紀要的編寫、修改及下發；旁站記錄、現場照片要求保存完好，分類清晰

建議做法注意事項簽收文件時注意編號、日期及項目經理簽字，沒有21工程驗收過程階段1、監理初驗收記錄及初驗收報告2、各系統質量評估報告3、監理工作總結4、系統驗收報告工程驗收過程階段22

項目終結資料1、工程驗收報告2、客戶滿意證明（盡量拿到）3、項目決算、回款資料項目終結資料23待工程竣工驗收后，完善文檔的整理、裝盒，可進行各文檔盒內資料電子檔目錄，打印、貼注；所有文檔按編號順序列出目錄，若無編號或編號有缺失的可重新編號保存。卷內目錄中應體現出文檔編號、內容、份數、附件及頁數或其他備注說明等（貼于檔案盒封面內側）；移交公司項目管理部存檔。待工程竣工驗收后，完善文檔的整理、裝盒，可進行各文檔盒內資料24提問與交流

謝謝！提問與交流25演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！26

智能建筑監理資料的管理二0一0年五月合肥信息工程監理咨詢有限公司

智能建筑監理資料的管理合肥信息工程監理咨詢有27提綱一、前言二、監理資料管理的概念和要求三、工程資料的內容四、資料管理員的主要工作職責和內容五、如何做好監理的資料管理工作六、歷次考核所發現的文檔問題匯總七、智能建筑資料管理的幾大階段及實施細則提綱一、前言28前言建筑工程的質量除了能通過工程本身的進度、投資、質量等情況反應外，資料也是一個重要的環節。我們監理工作能否順利開展，與監理資料的管理關系很大，嚴格做好監理資料的管理，在工程建設過程中起著舉足輕重的作用。此次培訓與交流的主要目的，旨在通過系統的、多方面的了解監理資料管理工作以提高我公司內部資料管理者的業務水平。前言建筑工程的質量除了能通過工程本身的29提綱一、前言二、監理資料管理的概念和要求三、工程資料的內容四、資料管理員的主要工作職責和內容五、如何做好監理的資料管理工作六、歷次考核所發現的文檔問題匯總七、智能建筑資料管理的幾大階段及實施細則提綱一、前言30監理資料的管理，就是在監理實施工作中對工程資料的收集、監督、復核和整理工作。監理資料管理概念:監理資料管理的幾點要求：熟悉并基本掌握國家《建設工程文檔歸檔整理規范》（GB/T50328-2001）；

嚴格遵循公司內部的文檔管理及歸檔要求；

熟知并嚴格執行項目管理平臺文檔上傳規范；

協助和監督項目監理人員嚴格執行《項目考核指標表》，以達到文檔的考核要求；

監理資料的管理，就是在監理實施工作中對工程資料的收集、監督、31提綱一、前言二、監理資料管理的概念和要求三、工程資料的內容四、資料管理員的主要工作職責和內容五、如何做好監理的資料管理工作六、歷次考核所發現的文檔問題匯總七、智能建筑資料管理的幾大階段及實施細則提綱一、前言32序號階段文檔名稱編號1準備階段開工/復工報審CJ－XMMC－（601）-ZZZ2進度計劃報審CJ－XMMC－（602）-ZZZ3項目延期報審CJ－XMMC－（603）-ZZZ4施工組織設計報審CJ－XMMC－（401）5專項實施方案報審CJ－XMMC－（409）-ZZZ6實施階段工作聯系單CJ－XMMC－（109）-ZZZ7監理通知回復單CJ－XMMC－（110）-ZZZ8工程材料/購配件/設備報驗單CJ－XMMC－（501）-ZZZ9隱蔽工程報驗單CJ－XMMC－（502）-ZZZ10經濟簽證單CJ－XMMC－（702）-ZZZ11工程款支付申請表CJ－XMMC－（701）-ZZZ12驗收階段工程報驗單CJ－XMMC－（503）-ZZZ13工程竣工報驗單CJ－XMMC－（504）-ZZZ智能工程文檔的主要內容:序號階段文檔名稱編號1準備階段開工/復工報審CJ－XMMC－33以下為監理下發文件14監理文件監理工作聯系單HFXXJL－XMMC－（101）-ZZZ15監理通知單HFXXJL－XMMC－（102）-ZZZ16會議紀要HFXXJL－XMMC－（103）-nnyyrr17開工令HFXXJL－XMMC－（104）-ZZZ18復工令HFXXJL－XMMC－（105）-ZZZ19停工令HFXXJL－XMMC－（106）-ZZZ20工程備忘錄HFXXJL－XMMC－（107）-ZZZ21工程款支付證書HFXXJL－XMMC－（108）-ZZZ22監理規劃HFXXJL－XMMC－（201）-ZZZ23監理細則HFXXJL－XMMC－（202）-ZZZ24階段性監理報告HFXXJL－XMMC－（203）-ZZZ25專題技術評估與建議HFXXJL－XMMC－（204）-ZZZ26系統質量評定報告HFXXJL－XMMC－（205）-ZZZ27監理工作總結報告HFXXJL－XMMC－（206）-ZZZ28設備開箱記錄表HFXXJL－XMMC－（304）-ZZZ29監理旁站記錄表HFXXJL－XMMC－（305）-ZZZ30監理測試記錄表HFXXJL－XMMC－（306）-ZZZ以下為監理下發文件14監理監理工作聯系單HFXXJL－XMM34提綱一、前言二、監理資料管理的概念和要求三、工程資料的內容四、資料管理員的主要工作職責和內容五、如何做好監理的資料管理工作六、歷次考核所發現的文檔問題匯總七、智能建筑資料管理的幾大階段及實施細則提綱一、前言35資料員的工作職責和內容:負責現場工程文檔往來收發登記、確保工程文檔真實、統一、完整，文檔的發出要保證其時效性；負責各類書面、電子檔整理、歸類保存，按時間、系統分類裝訂，保證書面電子文檔的安全資料員電腦的安全使用，及時將原始文檔上傳平臺；編寫或協助編寫監理部內部日常文檔，包括會議紀要、監理通知單、監理工作計劃總結等；督促現場監理人員監理日志、監理周/月報、旁站/檢測記錄等完成情況；建立項目部內部的圖紙、文件等借閱的相關制度；監督并收集施工單位提交的相關施工報告、計劃與總結、竣工資料等，及時交由監理人員簽字審核；資料員的工作職責和內容:負責現場工程文檔往來收發登記、確保工36提綱一、前言二、監理資料管理的概念和要求三、工程資料的內容四、資料管理員的主要工作職責和內容五、如何做好監理的資料管理工作六、歷次考核所發現的文檔問題匯總七、智能建筑資料管理的幾大階段及實施細則提綱一、前言37如何做好監理資料管理工作及時收集、及時整理做好承上啟下工作做好資料管理的總體規劃（保存規則、上傳平臺、借閱制度等）做好階段性統計和匯總工作做好協助和監督工作對承包單位的工程文件的形成、積累、立卷進行監督檢查不斷提高自身業務能力和管理水平如何做好監理資料管理工作及時收集、及時整理38提綱一、前言二、監理資料管理的概念和要求三、工程資料的內容四、資料管理員的主要工作職責和內容五、如何做好監理的資料管理工作六、歷次考核所發現的文檔問題匯總七、智能建筑資料管理的幾大階段及實施細則提綱一、前言39文檔管理

文檔編號不統一已統一收發文登記簿格式有漏洞已統一報審、報驗表的內容和附件文檔員應對報審表的格式、編號、報驗單位的簽章、日期、附件進行初審，待專業監理工程師審批完成后、轉發之前，文檔員還應對我們監理的審批意見的規范用語進行核查會議紀要無各方簽字共同達成的一些條款及承諾內容沒有簽字認可的書面東西，便成了一紙空文，無法成為任何保障和處罰依據。電子文檔的保存監理文件的編制和掃描文件的清晰保存項目照片的缺失對于項目的巡查、旁站、設備進場報驗、隱蔽工程驗收、需求分析確認會等等關鍵環節需要照相存檔，文檔員應具備照相取證的意識或督促項目監理人員盡快完成。文檔管理文檔編號不統一已統一收發文登記簿格式有漏洞已統一報40項目管理平臺的使用

登錄次數少，平臺上信息不了解長時間沒有登錄，無法將項目平臺動態信息傳達給所在監理部上傳文檔不符要求存在將沒有經過簽章的正式文件上傳，而要求是確認后的掃描件上傳及時性對照文檔收發記錄、發生時間，文檔上傳沒能按照公司規章制度對上傳文件的及時性要求項目與人員的對應出現一個項目多人上傳的情況項目管理平臺的使用登錄次數少，平臺上信息不了解長時間沒有登錄41提綱一、前言二、監理資料管理的概念和要求三、工程資料的內容四、資料管理員的主要工作職責和內容五、如何做好監理的資料管理工作六、歷次考核所發現的文檔問題匯總七、智能建筑資料管理的幾大階段及實施細則提綱一、前言42項目前期準備階段工程施工階段工程驗收階段項目終結智能建筑資料管理的四大階段項目前期準備階段智能建筑資料管理的四大階段43項目前期準備階段投標文件注意資質、報價、相關承諾等內容合同監理合同、施工合同、采購合同（進場三天后對項目監理人員合同分析報告的收集，上傳并存檔）監理文件如：監理規劃、監理交底書監理細則（可隨項目進度編寫）項目前期準備階段投標文件44項目前期準備階段招投標文件注意存檔招標內容、施工單位投標時的報價及相關承諾文件合同文件監理準備文件存檔一套完整的施工合同（總包、分包及監理合同）并熟知合同價及支付情況及時將確認后的監理規劃、細則上傳平臺（有手寫及蓋紅章部分必須掃描后上傳），做到并監督過程文檔編號務必與交底書內文檔編號規則說明表內統一

做好卷內目錄、編號、存檔，一目了然方便查閱項目前期準備階段招投標注意存檔