第5頁共5頁公司文書檔案管理制度(一)總?則第一條?根據(jù)部《文?書立卷歸檔?辦法》為加?強(qiáng)本公司文?書立卷工作?，特制定本?制度。第?二條歸檔的?文件材料必?須按年度立?卷，本單位?內(nèi)部機(jī)構(gòu)在?工作活動中?形成的各種?有保存價值?的文件材料?，都要按照?本制度的規(guī)?定，分別立?卷歸檔。?第三條公文?承辦部門或?承辦人員應(yīng)?保證經(jīng)辦文?件的系統(tǒng)完?整(公文上?的各種附件?一律不準(zhǔn)抽?存)。結(jié)案?后及時交專?(兼)職文?書人員歸檔?。工作變動?或因故離職?時應(yīng)將經(jīng)辦?的文件材料?向接辦人員?交接清楚，?不得擅自帶?走或銷毀。?(二)文?件材料的收?集管理第?四條堅持部?門收集、管?理文件材料?制度。各部?門均應(yīng)指定?專(兼)職?文書人員，?負(fù)責(zé)管理本?部門的文件?材料，并保?持相對穩(wěn)定?。人員變動?應(yīng)及時通知?檔案室。?第五條凡本?公司繕印發(fā)?出的公文(?含定稿和兩?份打印的正?件與附件、?批復(fù)請示、?轉(zhuǎn)發(fā)文件含?被轉(zhuǎn)發(fā)的原?件)一律由?辦公室統(tǒng)一?收集管理。?第六條一?項工作由幾?個部門參與?辦理，在工?作活動中形?成的文件材?料，由主辦?部門收集歸?卷。會議文?件由會議主?辦部門收集?歸卷。1?.公司工作?人員外出學(xué)?習(xí)、考察、?調(diào)查研究、?參加上級機(jī)?關(guān)召開的會?議等公務(wù)活?動的相關(guān)人?員核報差旅?費(fèi)時，必須?將會議的主?要文件資料?向檔案室辦?理歸檔手續(xù)?、檔案室簽?字認(rèn)可后財?務(wù)部門才給?予核報差旅?費(fèi)。2.?本公司召開?會議，由會?議主辦部門?指定專人將?會議材料、?聲像檔案等?向檔案室辦?理歸檔手續(xù)?，檔案室簽?字認(rèn)可后財?務(wù)部門才給?予報會議費(fèi)?用。第七?條各部門專?(兼)職文?書的職責(zé)：?1.了解?本部門的工?作業(yè)務(wù)，掌?握本部門文?件材料的歸?檔范圍，收?集管理本部?門的文件材?料。2.?認(rèn)真執(zhí)行平?時歸檔制度?，對本部門?承辦的文件?材料及時收?集歸卷，每?年的___?月份前應(yīng)將?歸檔文件材?料歸檔完畢?，并向檔案?室辦好交接?簽收手續(xù)。?3.承辦?人員借用文?件材料時，?應(yīng)積極地提?供利用，做?好服務(wù)工作?，并辦理臨?時借用文件?材料登記手?續(xù)。(三?)歸檔范圍?第八條重?要的會議材?料，包括會?議__通知?、報告、決?議、總結(jié)、?領(lǐng)導(dǎo)人講話?、典型發(fā)言?、會議簡報?、會議記錄?等。第九?條上級機(jī)關(guān)?發(fā)來的與本?公司有關(guān)_?_決定、決?議、指示、?命令、條例?、規(guī)定、計?劃等文件材?料。第十?條本公司對?外的正式發(fā)?文與有關(guān)單?位來往的文?書。第十?一條本公司?__請示與?上級機(jī)關(guān)的?批復(fù)。第?十二條本公?司反映主要?職能活動的?報告、總結(jié)?。第十三?條本公司的?各種工作計?劃、總結(jié)、?報告、請示?、批復(fù)、會?議記錄、統(tǒng)?計報表及簡?報。第十?四條信訪工?作材料。?第壹拾伍條?本公司與有?關(guān)單位簽訂?的合同、協(xié)?議書等文件?材料。第?壹拾陸條本?公司干部任?免的文件材?料以及關(guān)于?職工獎勵、?處分的文件?材料。第?十七條本公?司職工勞動?、工資、福?利方面的文?件材料。?第十八條本?公司的歷史?沿革、大事?記及反映本?公司重要活?動的剪報、?照片、錄音?、錄像等。?(四)平?時歸卷第?十九條各部?門都要建立?健全平時歸?卷制度。對?處理完畢或?批存的文件?材料，由專?(兼)職文?書集中統(tǒng)一?保管。第?二十條各部?門應(yīng)根據(jù)本?部門的業(yè)務(wù)?范圍及當(dāng)年?工作任務(wù)，?編制平時文?件材料歸卷?使用的案卷?類目。案卷?類目的條款?必須簡明確?切，并編上?條款號。?第二十一條?公文承辦人?員應(yīng)及時將?辦理完畢或?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員?批存的文件?材料，收集?齊全，加以?整理，送交?本部門專(?兼)職文書?歸卷。第?二十二條專?(兼)職文?書人員應(yīng)及?時將已歸卷?的文件材料?，按照案卷?類目條款，?放入平時保?存文件卷夾?內(nèi)對號入座?，并在收發(fā)?文登記薄上?注明。(?五)立卷(?案卷質(zhì)量要?求)第二?十三條為統(tǒng)?一立卷規(guī)范?，保證案卷?質(zhì)量，立卷?工作由相關(guān)?部室兼職檔?案員配合，?檔案室文書?檔案員負(fù)責(zé)?組卷、編目?。第二十?四條案卷質(zhì)?量總的要求?是：遵循文?件的形成規(guī)?律和特點，?保持文件之?間的有機(jī)聯(lián)?系，區(qū)別不?同的價值，?便于保管和?利用。第?二十五條歸?檔的文件材?料種數(shù)、份?數(shù)以及每份?文件的頁數(shù)?均應(yīng)齊全完?整。第二?十六條在歸?檔的文件材?料中，應(yīng)將?每份文件的?正件與附件?、印件與定?稿、請示與?批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)?文件與原件?、多種文字?形成的同一?文件，分別?立在一起，?不得分開，?文電應(yīng)合一?立卷；絕密?文電單獨立?卷，少數(shù)普?通文電如果?與絕密文有?密切聯(lián)系，?也可隨同絕?密文電立卷?。第二十?七條不同年?度的文件一?般不得放在?一起立卷，?但跨年度_?_請示與批?復(fù)，放在復(fù)?文年立卷；?沒有復(fù)文的?，放在請示?年立卷；跨?年度的規(guī)劃?放在針對的?第一年立卷?；跨年度的?總結(jié)放在針?對的最后一?年立卷；跨?年度的會議?文件放在會?議開幕年，?其它文件的?立卷按照有?關(guān)規(guī)定執(zhí)行?。第二十?八條卷內(nèi)文?件材料應(yīng)區(qū)?別不同情況?進(jìn)行排列，?密不可分的?文件材料應(yīng)?依序排列在?一起，即批?復(fù)在前，請?示在后；正?件在前，附?件在后；印?件在前，定?稿在后；其?它文件材料?依其形成規(guī)?律或特點，?應(yīng)保持文件?之間的密切?聯(lián)系并進(jìn)行?系統(tǒng)的排列?。第二十?九條卷內(nèi)文?件材料應(yīng)按?非列順序，?依次編寫頁?號。裝訂的?案卷應(yīng)統(tǒng)一?在有文字的?每頁材料正?面的右上角?背面的左上?角打印頁號?。第三十?條永久、長?期和短期案?卷必須按規(guī)?定的格式逐?件填寫卷內(nèi)?文件目錄。?填寫的字亦?要工整。卷?內(nèi)目錄放在?卷首。第?三十一條有?關(guān)卷內(nèi)文件?材料的情況?說明，都應(yīng)?逐項填寫在?備考表內(nèi)。?若無情況可?說明，也應(yīng)?將立卷入、?檢查人的姓?名和時期填?上以示負(fù)責(zé)?。備考表應(yīng)?置卷尾。?第三十二條?案卷封面，?應(yīng)逐項按規(guī)?定用毛筆或?鋼筆書寫，?字跡要工整?、清晰。?第三十三條?案卷的裝訂?和案卷各部?分的排列格?式：案卷?裝訂。裝訂?前，卷內(nèi)文?件材料要去?掉金屬物，?對破壞的文?件材料應(yīng)按?裱糊技術(shù)要?求托裱，字?跡已擴(kuò)散的?應(yīng)