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時(shí)間管理培訓(xùn)江西四特酒有限責(zé)任公司

時(shí)間管理培訓(xùn)課程大綱第1單元時(shí)間管理概述

第2單元時(shí)間管理方面存在的問(wèn)題

第3單元解決之道

第4單元小技巧

課程大綱第1單元時(shí)間管理概述時(shí)間管理是什么時(shí)間管理的定位第1單元時(shí)間管理概述小故事有兩個(gè)人到非洲考察，迷路了，忽然一只兇猛的獅子朝他們跑過(guò)來(lái)，其中一人馬上從旅行袋中拿出運(yùn)動(dòng)鞋穿上。另外一個(gè)人便搖搖頭說(shuō)：“沒(méi)用，你怎么跑也跑不過(guò)獅子。”同伴說(shuō)：“嗨，你當(dāng)然不知道，在這個(gè)緊要的關(guān)頭最重要的是我要比你跑的快。”小故事有兩個(gè)人到非洲考察，迷路了，忽然一只兇猛的獅子朝他們跑故事的啟示在現(xiàn)代商業(yè)社會(huì)必須與時(shí)間競(jìng)爭(zhēng)故事的啟示在現(xiàn)代商業(yè)社會(huì)必須與案例美國(guó)一位著名的大學(xué)教授，曾經(jīng)向數(shù)百人提出這樣的問(wèn)題：如果今天是你生命的最后一天，你會(huì)做什么？結(jié)果很多人回答的是沒(méi)有多讀書(shū)，沒(méi)有好好的約束自己，沒(méi)有嘗試新的事物，沒(méi)有多花點(diǎn)時(shí)間與家人相處等等。案例美國(guó)一位著名的大學(xué)教授，曾經(jīng)向數(shù)百人提出這樣的問(wèn)題：如果故事啟示爭(zhēng)取時(shí)間重要合理分配時(shí)間更重要故事啟示爭(zhēng)取時(shí)間重要時(shí)間管理是什么？時(shí)間管理就是在日常工作中始終如一地、有的放矢地使用那些被實(shí)踐證明是行之有效的工作方法，以便組織管理好自己生活和工作的方方面面，最有意義地、最大限度地利用自己所擁有的時(shí)間。時(shí)間管理是什么？時(shí)間管理就是在日常工作中始終如一地、有的放矢名人名言世界上最重要的東西就是時(shí)間——愛(ài)迪生可以支配的支配的時(shí)間就是財(cái)富本身——馬克思時(shí)間是最高貴而有限的資源——彼得?杜拉克名人名言世界上最重要的東西就是時(shí)間自律自律SelfSelfDisciplinedDisciplined自我管理自我管理SelfSelfManagedManaged自我激勵(lì)自我激勵(lì)SelfSelfMotivatedMotivated

自我學(xué)習(xí)自我學(xué)習(xí)SelfSelfLearningLearning

自我完善自我完善SelfSelfFulfilledFulfilled

“時(shí)間管理”時(shí)間管理的定位自律自律SelfSelfDisciplinedDis時(shí)間管理的目的時(shí)間管理的目的就是將時(shí)間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作，達(dá)到“三效”，即效果、效率、效能。效果效能效率確定的期待結(jié)果以最小的代價(jià)或花費(fèi)獲得最佳的期待結(jié)果以最小的代價(jià)或花費(fèi)獲得結(jié)果時(shí)間管理的目的時(shí)間管理的目的就是將時(shí)間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工第2單元時(shí)間管理方面存在的問(wèn)題“時(shí)間管理”自測(cè)揪出我們身邊的時(shí)間殺手第2單元時(shí)間管理方面存在的問(wèn)題“時(shí)間管理”自測(cè)下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“是”O(jiān)r“否”.回答“是”的話(huà)就給自己加1分1你通常工作很長(zhǎng)時(shí)間嗎？2你通常把工作帶回家嗎？3你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？4如果沒(méi)有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5即使沒(méi)有出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6你的案頭有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件？7你經(jīng)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？8你經(jīng)常占用用餐時(shí)間工作嗎？9在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？10你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11你覺(jué)得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13當(dāng)你長(zhǎng)休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？14你常無(wú)暇閱讀與工作有關(guān)的書(shū)籍？15你是否太忙于一些瑣碎的事而沒(méi)有去做與目標(biāo)一致的大事？16你是否有沉醉于過(guò)去的成功或失敗之中而沒(méi)有著眼于未來(lái)？

測(cè)測(cè)你的時(shí)間安排是否合理下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“是”O(jiān)總結(jié)你的時(shí)間掌控總結(jié)你的時(shí)間掌控人最容易掉進(jìn)的時(shí)間陷阱工作欠目標(biāo)，優(yōu)先次序不明確危機(jī)管理能力薄弱多項(xiàng)工作須同時(shí)進(jìn)行自我組織問(wèn)題外界騷擾無(wú)力拒絕要求不能有效授權(quán)拖延工作會(huì)議人最容易掉進(jìn)的時(shí)間陷阱工作欠目標(biāo)，優(yōu)先次序不明確時(shí)間殺手的分類(lèi)時(shí)間殺手的分類(lèi)時(shí)間殺手的分類(lèi)時(shí)間殺手的分類(lèi)第3單元解決之道自我管理管理他人第3單元解決之道要懂得管理自己，首先要認(rèn)識(shí)自己拋棄惡習(xí),引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣訂立目標(biāo)妥善計(jì)劃分配時(shí)間權(quán)衡輕重權(quán)力下放自我約束持之以恒要懂得管理自己，首先要認(rèn)識(shí)自己拋棄惡習(xí),引進(jìn)新的工作訂立計(jì)劃以掌握時(shí)間訂好長(zhǎng)期目標(biāo),以及的短期目標(biāo)根據(jù)目標(biāo)的輕重,安排優(yōu)先次序搞清楚個(gè)人活力周期表,再根據(jù)最有效的工作時(shí)間,勾勒出“理想工作時(shí)間表”為什么需要目標(biāo)？目標(biāo)是行動(dòng)的導(dǎo)航燈!訂立計(jì)劃以掌握時(shí)間長(zhǎng)期目標(biāo):個(gè)人目標(biāo)-是否有關(guān)于健康,休閑等方面的目標(biāo)?事業(yè)目標(biāo)長(zhǎng)期的目標(biāo)應(yīng)該是可以鼓勵(lì)自己和推動(dòng)自己!!!長(zhǎng)期目標(biāo):個(gè)人目標(biāo)-是否有關(guān)于健康,休閑等方面的目標(biāo)?長(zhǎng)短期目標(biāo)日常運(yùn)作計(jì)劃(編寫(xiě)每月工作報(bào)告)每周的行事安排每日的需要完成的工作短期的目標(biāo)應(yīng)該是現(xiàn)實(shí)的!短期目標(biāo)日常運(yùn)作計(jì)劃(編寫(xiě)每月工作報(bào)告)列出工作任務(wù)單主動(dòng)性任務(wù)幫你實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)應(yīng)對(duì)性任務(wù)不太重要卻不可缺少列出工作任務(wù)單主動(dòng)性任務(wù)確定處理工作任務(wù)的先后順序根據(jù)：

工作的重要程度(重要的工作需要安排足夠的時(shí)間處理）工作的緊急程度（緊急的工作需要馬上著手處理）確定處理工作任務(wù)的先后順序根據(jù)：緊急

重要

不重要

防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)劃、休閑

繁瑣的工作某些信件某些電話(huà)浪費(fèi)時(shí)間之事有趣的活動(dòng)

危機(jī)急迫的問(wèn)題有期限壓力的計(jì)劃

不速之客某些電話(huà)某些信件與報(bào)告某些會(huì)議必要而不重要的事受歡迎的活動(dòng)不緊急“重要”與“緊要”的區(qū)別緊急重要不重要防患未然繁瑣的工作危機(jī)Diarize（定出做的時(shí)間）

變?yōu)镈oitlatter（呆會(huì)做）4D原則Doitnow！（馬上就做）Don`tdoit。（別去做了）重要

緊迫Delegate授權(quán)別人去做Diarize（定出做的時(shí)間）4D原則Doitnow如何授權(quán)哪項(xiàng)任務(wù)？由誰(shuí)負(fù)責(zé)？如果派他，他能勝任嗎？需要多長(zhǎng)時(shí)間培訓(xùn)，他才能勝任工作？制定培訓(xùn)計(jì)劃。如何授權(quán)哪項(xiàng)任務(wù)？如何介定哪些工作委派?你必須自己做你應(yīng)該做,但有些人可以幫助你你可以做,但如果其他人有機(jī)會(huì)也可以做其他人應(yīng)該做,但情況緊急時(shí)你可以幫他其他人必須做如何介定哪些工作委派?你必須自己做你應(yīng)該做,但有些人可以幫授權(quán)時(shí)提供必要的支援關(guān)鍵處把關(guān)，監(jiān)督工作進(jìn)展授權(quán)時(shí)提供必要的支援第4單元時(shí)間管理小技巧時(shí)間自然法則時(shí)間管理的7件“小”“大”事第4單元時(shí)間管理小技巧帕金森原則時(shí)間象一根彈筋：設(shè)立期限帕雷托原則80%的結(jié)果來(lái)源20%的努力注意力之謎

注意力需要及時(shí)恢復(fù)內(nèi)在能量水平有效地利用你的生物鐘效能與效率

做正確之事，做好它時(shí)間自然法則總結(jié)帕金森原則時(shí)間象一根彈筋：設(shè)立期限帕雷托原則80%80:20時(shí)間原則投入造成產(chǎn)出投入時(shí)間的80%(“次要的多數(shù)”問(wèn)題)投入時(shí)間的20%(“重要的少數(shù)”問(wèn)題)產(chǎn)出的20%產(chǎn)出的80%造成80:20時(shí)間原則投入“小”“大”事1——你的辦公桌你的工作環(huán)境是怎么樣?有什么方法令你的辦公環(huán)境可以令你感到愉快和增加效率?

“小”“大”事1——你的辦公桌你的工作環(huán)境是怎么樣?改善工作環(huán)境將所有可以吸引你視線的東西全挪開(kāi)將你每天必須用的文具放在上面(電話(huà),時(shí)間表,筆記本,日歷,筆座…..)將你要用的器材放在容易找到的地方把一些可以鼓勵(lì)自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方改善工作環(huán)境將所有可以吸引你視線的東西全挪開(kāi)將一些你知道不會(huì)作出反應(yīng)的信件拋棄利用文件夾來(lái)將不同的文件歸檔改善工作環(huán)境將一些你知道不會(huì)作出反應(yīng)的信件拋棄改善工作環(huán)境“小”“大”事2——?dú)w檔所有的文件和書(shū)信應(yīng)只分成三類(lèi):馬上處理只作參考?xì)w檔“小”“大”事2——?dú)w檔所有的文件和書(shū)信應(yīng)只分成三類(lèi):歸檔系統(tǒng)一些你需要今天馬上完成的事情-DONOW一些你需要這個(gè)星期完成的工作-FILE一些你需要?dú)w檔的文件-FILE有空才閱讀的書(shū)本-READ需要傳閱的文件-PASSON一些文件需要等待資料完成-PROGRESS歸檔系統(tǒng)一些你需要今天馬上完成的事情-DONOW“小”“大”事3——如何處理電話(huà)/電郵如果找不到要通話(huà)的對(duì)方-切記要留言,并說(shuō)明事情的嚴(yán)重性,以確保對(duì)方回電打電話(huà)之前,要把事情重點(diǎn)寫(xiě)下來(lái)要談比較復(fù)雜的事情,可以先將文件傳真給對(duì)方先看,減少詳細(xì)解釋的時(shí)間備有有關(guān)文件自設(shè)時(shí)限“小”“大”事3——如何處理電話(huà)/電郵如果找不到要通話(huà)“小”“大”事4——處理會(huì)議每次召開(kāi)任何會(huì)議前,必須要緊記以下幾點(diǎn):我是否一定要出席這個(gè)會(huì)議會(huì)議之前應(yīng)派發(fā)議程說(shuō)明開(kāi)會(huì)的目的如果你是主席,你應(yīng)鼓勵(lì)發(fā)言和要求言之有物,要避免發(fā)言同事偏離主題最好設(shè)定一個(gè)時(shí)限,以方便各人安排工作“小”“大”事4——處理會(huì)議每次召開(kāi)任何會(huì)議前,必須要緊記“小”“大”事5——要懂得說(shuō)不

說(shuō)“不”應(yīng)該有禮貌要給對(duì)方的清晰的解釋給對(duì)方另外的選擇和建議

“小”“大”事5——要懂得說(shuō)不說(shuō)“不”應(yīng)該有禮貌“小”“大”事6——處理拖延心態(tài)為什么我們會(huì)拖延?不知道如何或從何入手不知道為什么要做?不喜歡去處理個(gè)人情緒及健康問(wèn)題缺乏獎(jiǎng)勵(lì)沒(méi)有迫切性找借口過(guò)分憂(yōu)慮忙碌過(guò)后 “小”“大”事6——處理拖延心態(tài)為什么我們會(huì)拖延?改善拖延方法問(wèn)題文件洗牌 著手工作時(shí)間行動(dòng)每次只處理一項(xiàng)工作-即時(shí)去做-交付下屬去做-把工作分成若干部分-訂出工作時(shí)間改善拖延方法問(wèn)題行動(dòng)改善拖延方法建立自信-跟自己說(shuō)“我一定可以做到”設(shè)立目標(biāo)找出與自己相關(guān)的地方-對(duì)自己的好處儲(chǔ)蓄時(shí)間全力再戰(zhàn)自我獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)立完工期限時(shí)刻提醒自己事情的重要性有充分的準(zhǔn)備,才會(huì)把事情做好時(shí)間就是金錢(qián)改善拖延方法建立自信-跟自己說(shuō)“我一定可以做到”案例不要帶問(wèn)題給我，帶答案來(lái)。案例不要帶問(wèn)題給我，帶答案來(lái)。立即行動(dòng)!

1、改變你的習(xí)慣

－行為科學(xué)研究表明：一個(gè)人一天的行為只有5％是屬于非習(xí)慣性的，而95％的行為都是習(xí)慣性的。江山易改，本性難移!羅曼·羅蘭名言：性情即命運(yùn)!

立即行動(dòng)!江山易改，本性難移!羅曼·羅蘭名言：立即行動(dòng)!

2、修正你的態(tài)度－時(shí)光對(duì)有些人像張滿(mǎn)的風(fēng)帆，而對(duì)另一些人卻像爬行的蝸牛。立即行動(dòng)!2、修正你的態(tài)度

=====謝謝！=====

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時(shí)間管理培訓(xùn)課程大綱第1單元時(shí)間管理概述

第2單元時(shí)間管理方面存在的問(wèn)題

第3單元解決之道

第4單元小技巧

課程大綱第1單元時(shí)間管理概述時(shí)間管理是什么時(shí)間管理的定位第1單元時(shí)間管理概述小故事有兩個(gè)人到非洲考察，迷路了，忽然一只兇猛的獅子朝他們跑過(guò)來(lái)，其中一人馬上從旅行袋中拿出運(yùn)動(dòng)鞋穿上。另外一個(gè)人便搖搖頭說(shuō)：“沒(méi)用，你怎么跑也跑不過(guò)獅子。”同伴說(shuō)：“嗨，你當(dāng)然不知道，在這個(gè)緊要的關(guān)頭最重要的是我要比你跑的快。”小故事有兩個(gè)人到非洲考察，迷路了，忽然一只兇猛的獅子朝他們跑故事的啟示在現(xiàn)代商業(yè)社會(huì)必須與時(shí)間競(jìng)爭(zhēng)故事的啟示在現(xiàn)代商業(yè)社會(huì)必須與案例美國(guó)一位著名的大學(xué)教授，曾經(jīng)向數(shù)百人提出這樣的問(wèn)題：如果今天是你生命的最后一天，你會(huì)做什么？結(jié)果很多人回答的是沒(méi)有多讀書(shū)，沒(méi)有好好的約束自己，沒(méi)有嘗試新的事物，沒(méi)有多花點(diǎn)時(shí)間與家人相處等等。案例美國(guó)一位著名的大學(xué)教授，曾經(jīng)向數(shù)百人提出這樣的問(wèn)題：如果故事啟示爭(zhēng)取時(shí)間重要合理分配時(shí)間更重要故事啟示爭(zhēng)取時(shí)間重要時(shí)間管理是什么？時(shí)間管理就是在日常工作中始終如一地、有的放矢地使用那些被實(shí)踐證明是行之有效的工作方法，以便組織管理好自己生活和工作的方方面面，最有意義地、最大限度地利用自己所擁有的時(shí)間。時(shí)間管理是什么？時(shí)間管理就是在日常工作中始終如一地、有的放矢名人名言世界上最重要的東西就是時(shí)間——愛(ài)迪生可以支配的支配的時(shí)間就是財(cái)富本身——馬克思時(shí)間是最高貴而有限的資源——彼得?杜拉克名人名言世界上最重要的東西就是時(shí)間自律自律SelfSelfDisciplinedDisciplined自我管理自我管理SelfSelfManagedManaged自我激勵(lì)自我激勵(lì)SelfSelfMotivatedMotivated

自我學(xué)習(xí)自我學(xué)習(xí)SelfSelfLearningLearning

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“時(shí)間管理”時(shí)間管理的定位自律自律SelfSelfDisciplinedDis時(shí)間管理的目的時(shí)間管理的目的就是將時(shí)間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作，達(dá)到“三效”，即效果、效率、效能。效果效能效率確定的期待結(jié)果以最小的代價(jià)或花費(fèi)獲得最佳的期待結(jié)果以最小的代價(jià)或花費(fèi)獲得結(jié)果時(shí)間管理的目的時(shí)間管理的目的就是將時(shí)間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工第2單元時(shí)間管理方面存在的問(wèn)題“時(shí)間管理”自測(cè)揪出我們身邊的時(shí)間殺手第2單元時(shí)間管理方面存在的問(wèn)題“時(shí)間管理”自測(cè)下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“是”O(jiān)r“否”.回答“是”的話(huà)就給自己加1分1你通常工作很長(zhǎng)時(shí)間嗎？2你通常把工作帶回家嗎？3你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？4如果沒(méi)有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5即使沒(méi)有出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6你的案頭有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件？7你經(jīng)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？8你經(jīng)常占用用餐時(shí)間工作嗎？9在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？10你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11你覺(jué)得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13當(dāng)你長(zhǎng)休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？14你常無(wú)暇閱讀與工作有關(guān)的書(shū)籍？15你是否太忙于一些瑣碎的事而沒(méi)有去做與目標(biāo)一致的大事？16你是否有沉醉于過(guò)去的成功或失敗之中而沒(méi)有著眼于未來(lái)？

測(cè)測(cè)你的時(shí)間安排是否合理下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“是”O(jiān)總結(jié)你的時(shí)間掌控總結(jié)你的時(shí)間掌控人最容易掉進(jìn)的時(shí)間陷阱工作欠目標(biāo)，優(yōu)先次序不明確危機(jī)管理能力薄弱多項(xiàng)工作須同時(shí)進(jìn)行自我組織問(wèn)題外界騷擾無(wú)力拒絕要求不能有效授權(quán)拖延工作會(huì)議人最容易掉進(jìn)的時(shí)間陷阱工作欠目標(biāo)，優(yōu)先次序不明確時(shí)間殺手的分類(lèi)時(shí)間殺手的分類(lèi)時(shí)間殺手的分類(lèi)時(shí)間殺手的分類(lèi)第3單元解決之道自我管理管理他人第3單元解決之道要懂得管理自己，首先要認(rèn)識(shí)自己拋棄惡習(xí),引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣訂立目標(biāo)妥善計(jì)劃分配時(shí)間權(quán)衡輕重權(quán)力下放自我約束持之以恒要懂得管理自己，首先要認(rèn)識(shí)自己拋棄惡習(xí),引進(jìn)新的工作訂立計(jì)劃以掌握時(shí)間訂好長(zhǎng)期目標(biāo),以及的短期目標(biāo)根據(jù)目標(biāo)的輕重,安排優(yōu)先次序搞清楚個(gè)人活力周期表,再根據(jù)最有效的工作時(shí)間,勾勒出“理想工作時(shí)間表”為什么需要目標(biāo)？目標(biāo)是行動(dòng)的導(dǎo)航燈!訂立計(jì)劃以掌握時(shí)間長(zhǎng)期目標(biāo):個(gè)人目標(biāo)-是否有關(guān)于健康,休閑等方面的目標(biāo)?事業(yè)目標(biāo)長(zhǎng)期的目標(biāo)應(yīng)該是可以鼓勵(lì)自己和推動(dòng)自己!!!長(zhǎng)期目標(biāo):個(gè)人目標(biāo)-是否有關(guān)于健康,休閑等方面的目標(biāo)?長(zhǎng)短期目標(biāo)日常運(yùn)作計(jì)劃(編寫(xiě)每月工作報(bào)告)每周的行事安排每日的需要完成的工作短期的目標(biāo)應(yīng)該是現(xiàn)實(shí)的!短期目標(biāo)日常運(yùn)作計(jì)劃(編寫(xiě)每月工作報(bào)告)列出工作任務(wù)單主動(dòng)性任務(wù)幫你實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)應(yīng)對(duì)性任務(wù)不太重要卻不可缺少列出工作任務(wù)單主動(dòng)性任務(wù)確定處理工作任務(wù)的先后順序根據(jù)：

工作的重要程度(重要的工作需要安排足夠的時(shí)間處理）工作的緊急程度（緊急的工作需要馬上著手處理）確定處理工作任務(wù)的先后順序根據(jù)：緊急

重要

不重要

防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)劃、休閑

繁瑣的工作某些信件某些電話(huà)浪費(fèi)時(shí)間之事有趣的活動(dòng)

危機(jī)急迫的問(wèn)題有期限壓力的計(jì)劃

不速之客某些電話(huà)某些信件與報(bào)告某些會(huì)議必要而不重要的事受歡迎的活動(dòng)不緊急“重要”與“緊要”的區(qū)別緊急重要不重要防患未然繁瑣的工作危機(jī)Diarize（定出做的時(shí)間）

變?yōu)镈oitlatter（呆會(huì)做）4D原則Doitnow！（馬上就做）Don`tdoit。（別去做了）重要

緊迫Delegate授權(quán)別人去做Diarize（定出做的時(shí)間）4D原則Doitnow如何授權(quán)哪項(xiàng)任務(wù)？由誰(shuí)負(fù)責(zé)？如果派他，他能勝任嗎？需要多長(zhǎng)時(shí)間培訓(xùn)，他才能勝任工作？制定培訓(xùn)計(jì)劃。如何授權(quán)哪項(xiàng)任務(wù)？如何介定哪些工作委派?你必須自己做你應(yīng)該做,但有些人可以幫助你你可以做,但如果其他人有機(jī)會(huì)也可以做其他人應(yīng)該做,但情況緊急時(shí)你可以幫他其他人必須做如何介定哪些工作委派?你必須自己做你應(yīng)該做,但有些人可以幫授權(quán)時(shí)提供必要的支援關(guān)鍵處把關(guān)，監(jiān)督工作進(jìn)展授權(quán)時(shí)提供必要的支援第4單元時(shí)間管理小技巧時(shí)間自然法則時(shí)間管理的7件“小”“大”事第4單元時(shí)間管理小技巧帕金森原則時(shí)間象一根彈筋：設(shè)立期限帕雷托原則80%的結(jié)果來(lái)源20%的努力注意力之謎

注意力需要及時(shí)恢復(fù)內(nèi)在能量水平有效地利用你的生物鐘效能與效率

做正確之事，做好它時(shí)間自然法則總結(jié)帕金森原則時(shí)間象一根彈筋：設(shè)立期限帕雷托原則80%80:20時(shí)間原則投入造成產(chǎn)出投入時(shí)間的80%(“次要的多數(shù)”問(wèn)題)投入時(shí)間的20%(“重要的少數(shù)”問(wèn)題)產(chǎn)出的20%產(chǎn)出的80%造成80:20時(shí)間原則投入“小”“大”事1——你的辦公桌你的工作環(huán)境是怎么樣?有什么方法令你的辦公環(huán)境可以令你感到愉快和增加效率?

“小”“大”事1——你的辦公桌你的工作環(huán)境是怎么樣?改善工作環(huán)境將所有可以吸引你視線的東西全挪開(kāi)將你每天必須用的文具放在上面(電話(huà),時(shí)間表,筆記本,日歷,筆座…..)將你要用的器材放在容易找到的地方把一些可以鼓勵(lì)自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方改善工作環(huán)境將所有可以吸引你視線的東西全挪開(kāi)將一些你知道不會(huì)作出反應(yīng)的信件拋棄利用文件夾來(lái)將不同的文件歸檔改善工作環(huán)境將一些你知道不會(huì)作出反應(yīng)的信件拋棄改善工作環(huán)境“小”“大”事2——?dú)w檔所有的文件和書(shū)信應(yīng)只分成三類(lèi):馬上處理只作參考?xì)w檔“小”“大”事2——?dú)w檔所有的文件和書(shū)信應(yīng)只分成三類(lèi):歸檔系統(tǒng)一些你需要今天馬上完成的事情-DONOW一些你需要這個(gè)星期完成的工作-FILE一些你需要?dú)w檔的文件-FILE有空才閱讀的書(shū)本-READ需要傳閱的文件-PASSON一些文件需要等待資料完成-PROGRESS歸檔系統(tǒng)一些你需要今天馬上完成的事情-DONOW“小”“大”事3