第九章日常事務應用文不管是機關團體、企事業單位，還是個人，在日常工作和生活中，都會發生這種或那種關系，辦理這樣或那樣的事務，常常要用書面形式進行表達、聯系。第一節書信一、什么是書信書信是一種日常生活中使用相當廣泛的文體，它具有具體的實用目的，明確而特定的使用和接受對象以及固定或慣用的格式。二、書信的種類書信的種類很多，私人信件、公函、商函、感謝信、倡議書、公開信、介紹信、證明信、申請書、建議書都屬于書信。三、書信的寫法書信有約定俗成的慣用格式，一般包括稱呼、正文、署名和日期。四、寫信的注意事項

第一，內容要直截了當，明白具體，字跡也要工整清楚。第二，語言要得體。五、信封的格式和要求信封有橫寫、豎寫兩種。一、倡議書

倡議書是國家行政機關、企事業單位、社會團體或會議及個人就人們共同關心的事情，向社會或有關方面首先提出具有號召性建議的書面文體。第二節倡議書申請書聘書二、申請書申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關、團體、單位領導提出請求時使用的一種文書。三、聘書聘，是聘請的意思。聘書，是聘請某人做某項工作的證書，是國家機關、社會團體、企事業單位聘請人擔任某項工作的憑證。一、介紹信介紹信是本單位的人外出聯系工作時，用以證明身份、說明任務的一種簡單的書信。第三節介紹信證明信推薦信二、證明信證明信是證實某人有關情況或某件事情的專用書信。它可作為處理有關公務的重要的依據。因此，必須真實、可靠。三、推薦信推薦信一般用于向對方舉薦人才，可以由個人寫給個人，個人寫給單位或單位寫給單位。一、啟事不論是機關團體，還是企事業單位以及個人，有事情想讓眾人知道或者請求幫助，都可以寫成一種類似公開信的文字，在電臺、報紙上發表，或者張貼在指定的公共場所，這種文字一般稱為“啟事”。第四節啟事聲明海報二、聲明聲明是公開說明的意思，本來是國家、政府、團體或黨政部門等為了公開說明某個問題的真相和對某些問題、事件的立場或主張而發表的公文。三、海報海報是一種具有宣傳廣告性質的招貼。人們（法人和自然人）在業務活動中發生經濟合同糾紛、商標侵權，在日常生活中發生婚姻、財產、繼承、債務等問題上的爭執，原告為維護自己的權益，必要時可依法向法院提起訴訟，俗稱“打官司”。第五節民事訴狀一、民事訴狀寫民事訴狀，原告人應按統一規定的格式、項目和應具備的內容書寫。二、答辯狀人民法院對民事案件應當在受理后5日內將訴狀副本發送被告。被告在收到訴狀副本后，應根據案情性質的不同，在10日或15日內寫答辯狀交付法院。答辯狀首部與訴狀基本相同。三、委托書訴訟代理有四種，這里主要介紹委托代理。委托代理需要寫委托書。當事人任何一方因年老體弱或不熟悉法律知識，不便出庭時，均可請訴訟代理人。四、民事上訴狀民事上訴狀是指民事訴訟當事人或有獨立請求權的第三人不服地方各級人民法院第一審判決、裁定，依法向上級人民法院提起上訴，請求撤銷或變更原判的書狀。五、申訴狀申訴狀的內容，格式與上訴狀基本相同。其區別在于對未發生法律效力的判決或裁定提出上訴時用上訴狀，對已發生法律效力的判決或裁定提出申請復查糾正時用申訴狀。大事記是把重大事件（事情）按年、月、日順序記載，以便查考的資料。作為應用文，它是用來簡要、系統記載單位重要活動，反映整個工作、活動情況，具有總結情況和備查的作用。第六節大事記一、大事記的寫法由大事記所記敘的單位名稱或專題記敘的時間范圍組成。二、寫作注意事項

第一，要體現“大”字。第二，實事求是。思考題1.日常事務應用文有什么特點?2.怎樣寫信?寫信要注意什么?怎樣寫信封?3.啟事有哪些種類?怎樣