1日常文書概述2條據3啟事4申請書當今社會，發達國家的高等學校已經把日常文書寫作能力作為受教育者必備的能力。美國預測學家奈斯比特在《大趨勢》這本書中曾說：“在信息社會里，文明史上第一次競賽是人與其他人之間的互相作用。這就使人與人的交往成幾何級數增加：打電話，寫支票、便條、留言和信件……在這個知識密集的社會，我們比以往任何時候更需要具有基本的閱讀和寫作能力。”這里的寫作能力指的就是撰寫日常文書的能力。１.理解日常文書的概念、特點和作用。２.掌握各類日常文書的寫法，重點掌握條據類文書和申請書的寫法。３.學習例文，模擬寫作，能熟練寫作各種日常文書。知識導入知識目標項目二日常文書第一講日常文書概述一、日常文書的概念二、日常文書的種類三、日常文書的特點四、日常文書的作用一、日常文書概述日常文書是指人們在日常工作、學習和生活中，辦理公務、處理私事時所使用的一種實用性文書。由于其通俗易懂，實用性強，也有人把它稱作實用文。一、日常文書的概念（四）書信類（三）申請書類（二）啟事類（一）條據類一、日常文書概述

日常文書一般包括以下幾類：二、日常文書的種類日常文書概述（一）實用性（二）禮節性（三）書信性三、日常文書的特點一、三、日常文書的特點日常文書概述（一）溝通交流的作用（二）憑證性的作用（三）廣告宣傳的作用（四）提供和保存一些歷史資料日常文書具有較為廣泛的社會功能，在人們的日常交往中起著重要的作用。具體來講，我們可以將日常文書的作用歸納為以下幾點：一、四、日常文書的作用第二講

條據一、條據的概念及特點二、條據的種類三、條據的結構和寫作方法四、條據的寫作要求二、條據“條”即便條，“據”即單據，條據類應用文是指人們在借到、領到、收到或歸還錢物時寫給對方作為憑據的便條或單據。通過簡單書面條子的形式向有關人員托付事情、說明情況，這樣的條子也屬于條據類應用文。一、條據的概念及特點（一）憑證性（二）說明性（三）簡便性條據主要有以下３個特點：二、條據一、條據的概念及特點二、條據案例二、條據的種類條據一般可以分為說明性條據和憑證性條據兩大類。說明性條據在日常生活中最常見，如留言條、請假條等，不具有法律效力。憑證性條據是單位或個人之間，在收到、借到、領到、欠人錢物時出具的憑據。常用的憑證性條據有領條、收條、借條、欠條，具有法律效力。二、條據說明性條據主要向有關人員說明情況、托付事情、傳遞信息，通常由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。三、條據的結構和寫作方法（一）說明性條據的內容和結構二、條據憑證性條據一般涉及借、欠、收、還、領個人或公家現金、財物，它往往起到憑證作用，錢物歸還后，條據要回收作廢或撕毀。憑證性條據主要有借條、欠條、收據、領條等。三、條據的結構和寫作方法（二）憑證性條據的內容和結構二、條據

（１）條據必須由對方親筆書寫，接收方不能代筆，要交代清楚四個要素，即寫給誰、什么事情、誰寫的、什么時間寫的。（２）條據涉及的錢物，數量要寫清楚，數字要大寫，數字前后不能留空白，后面要寫明計量單位，以防惡意添加或篡改。（３）語言要避免歧義，以免造成糾紛。四、條據的寫作要求（４）內容不可涂改，文面保持整潔。如確實需要改動內容，改動處必須加蓋印章。

（５）書寫應用藍色或黑色鋼筆或圓珠筆，不要用鉛筆、易褪色的墨水或紅色墨水。字跡要工整、清楚，不要用草書，以免誤認。第三講

啟事一、啟事的概念及特點二、啟事的種類三、啟事的結構和寫作方法四、啟事的寫作要求三、啟事啟事是機關團體、企事業單位、公民個人有事情需要向公眾說明，或者請求有關單位、廣大群眾幫助時所寫的一種說明事項的實用文章。一、啟事的概念及特點（一）啟事的概念１.周知性２.商洽性３.祈請性（二）啟事的特點三、啟事一、啟事的概念及特點啟事具有以下３個方面的特點：（一）按內容分（二）按公布的形式分（三）按寫作目的分二、啟事的種類三、啟事二、啟事的種類啟事一般由標題、正文和落款３部分組成。1標題在第一行中間用比正文字體大的字寫上文種“啟事”或說明事項內容和文種。2正文在第二行空兩格寫正文。正文因啟事所說明的事項不同而異，一般應包括目的、意義、原因、要求、對象、條件、待遇、詢問事宜、聯系方法、聯系時間等項目。正三、啟事的結構和寫作方法三、啟事3落款在正文后右下角，寫上啟事單位名稱或個人姓名。單位名稱已寫入標題的，落款處就不必再寫。（１）標題要能揭示事由，簡短醒目，吸引公眾。（２）內容要真實。啟事的內容不能弄虛作假，否則不但欺騙他人，還會損害單位和個人形象。（３）內容單一，一事一啟，便于公眾迅速理解和記憶。四、啟事的寫作要求

（４）文字通俗、簡潔，態度莊重、平易而又不失熱情、文明，給公眾以信任感。三、啟事第四講

申請書一、申請書的概念二、申請書的特點三、申請書的結構和寫作方法四、申請書的寫作要求申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關、團體或單位領導提出請求時使用的一種文書。申請書的使用范圍非常廣泛，個人對黨團組織或其他群眾團體表達志愿、理想和希望，可以使用申請書；個人在學習、工作、生活上對機關、團體或單位領導有所要求時，可以使用申請書；下級在工作、生產、學習、生活等方面對上級有所請求時，也可以使用申請書。申請書四、一、申請書的概念申請書是一種專用書信，它與一般書信一樣，是表情達意的工具，但是它與一般書信又有區別。一般書信大部分是個人與個人之間互通情況、交流感情、交換意見、研究工作、商量事情時使用的，內容比較廣泛，既可以談公事，也可以談私事，談一件事或幾件事都可以；而申請書則是個人或下級對上級或組織、機關、團體、單位有所請求時才使用的，一般是一事一書，內容比較單純。申請書四、二、申請書的特點（一）申請書請求的特性“申請”顧名思義是申述自己的理由、有所請求的意思。（二）申請書采用書信體格式申請書是一種專用書信，因此也必須按照書信的格式來行文，內容因要求不同而不同，形式基本保持不變。（三）申請書是個人向組織、下級向上級的行文方式這是由申請書的性質所決定的。所以申請書在語言的選擇和使用上均需符合這種