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Maximo企業(yè)資產(chǎn)治理系統(tǒng)物資采購治理操作手冊創(chuàng)建時刻:2021年7月10日宋健采購申請.登錄地址Maximo企業(yè)資產(chǎn)治理系統(tǒng)登錄地址為用戶名:員工工號(如130130);密碼:000000(初始密碼為000000,進入系統(tǒng)后可更改此密碼);系統(tǒng)登錄頁面:.功能說明該程序數(shù)據(jù)由物資需求人員錄入。功能是用于采購申請的新建、審批及是不是提交商務(wù)網(wǎng)詢價的填寫。采購申請要緊包括大體信息、采購條款、審批三部份。.新建采購申請.進入采購申請選擇“轉(zhuǎn)到,采購->采購申請”,或點擊啟動在中心左側(cè)的采購申請快速鏈

接,進入“采購申請”應(yīng)用程序界面,如以下圖所示:ili1產(chǎn)樽T”片餐*>MiA港金潮停一?一.?j,而工電?基岫后-iftHFfi*1,鋸E:3.-!^as'sir-?■-)*m±±iiEfiJEJHOljUH-1.11.11,,1...,^.nt葉靜點UiT#HU*陽上*M1網(wǎng)I而齊生聲累翦fj悌M嶗BEM4m,M祜柒審57?司哥2Di^^0W1?■Ml“IEMZIWMC生F回3部MS獨#.2D1ZJE-21?115ZH機生產(chǎn)受工,都寄君已奉根ariz-os-ii1nil軸**U?生聲指之工科噸士m制Mso1方*m?誨.學(xué).新建采購申請進入“采購申請”程序后,點擊新建按鈕S3,如此進入采購申請界面,其中帶有*標(biāo)記為必填屬性,屬性框為灰色的是只讀屬性,如以下圖:.填寫采購申請信息.填寫所有必填字段,填寫可填選項。如字段后有下拉條選項,點擊下拉條,系統(tǒng)會彈出下拉條選項;如字段后有選擇按鈕,點擊字段后邊的選擇值按鈕4或工,系統(tǒng)會彈選擇頁面。.填寫采購申請的采購條款。點擊“新建行”或“選擇備件”選擇采購的物資。如下圖:

ii:/MliCSt3?i0ii:/MliC我r?0?141手IAMAidudEUfiihL±±fi&Ml皿"二單 一LMA1BIM施九日酷酬叩過?-過因"AidudEUfiihL±±fi&Ml皿"二單 一LMA1BIM施九日酷酬叩過?-過因" aHt^a3.填寫完以上信息后,點擊工具欄上的保留按鈕,如以下圖所示4.啟動工作流點擊工具欄上“發(fā)送工作流”卜丫按鈕,發(fā)送工作流,提交采購申請進入審下圖所示:■憫Ml■隔訃西4.專業(yè)主管或部門人員審核1.查看任務(wù)分派過遍署 一第個(共1個)?匚工截名秫Bi£趣云待汽機專北主管審枇采購申流運程/PRZJH進入系統(tǒng)登岸界面,輸入用戶名及密碼,點擊登錄按鈕進入啟動中心,查看收件箱中的任務(wù),如以下圖所示:品產(chǎn)JilfrrM??3切/fU-rrW0B*v?i刑n%J1-1_T.sH 'n■憫Ml■隔訃西4.專業(yè)主管或部門人員審核1.查看任務(wù)分派過遍署 一第個(共1個)?匚工截名秫Bi£趣云待汽機專北主管審枇采購申流運程/PRZJH進入系統(tǒng)登岸界面,輸入用戶名及密碼,點擊登錄按鈕進入啟動中心,查看收件箱中的任務(wù),如以下圖所示:品產(chǎn)JilfrrM??3切/fU-rrW0B*v?i刑n%J1-1_T.sH 'n”乂w點擊任務(wù)描述定位到要審核采購申請,如以下圖所示W(wǎng)W1>Kfiem-2?M:WUfi 任勞的人員代碼.13O3B3UlUznv*F餐用白? ?l1目崢 OMT崛竽HiflViMlV燧■工作皆T矩也.酮目 悔1 里鼻1叫睇1眄/ Itti1 1ZZ21M靛卓里可裾事單人忐七?施? a_m.'4I-Ml卞買甘面釬*「,iHlPjiiU.海了二匚F?四£上**士力MI'l哂南中-E1百工歸線的聲。m=7箝中刊圖"七工作?.弋理原。』wri屆門喝L三不叩|?■荒***_1? AP-1£&JI 11加電中廠一3口11Mi組文二的F煙M由毛I坪■明?BUSW目包i后水:1如他晟?91,顯??鉗自■口*■明三思m茹事工事jau-d*-i?iiIllpijwihiiMHw劉—用puij150IM后存M查看工作流程歷史記錄 ]食看工作流程圄耳查看工作流程任轉(zhuǎn)分明工作流程任為分并力節(jié)2.發(fā)送工作流點擊工具欄上“發(fā)送工作流”七按鈕,發(fā)送工作流,如以下圖所示:若是審核通過,選中“提交部門負(fù)責(zé)人審核”,點擊確認(rèn)后發(fā)送工作任務(wù)至負(fù)責(zé)人審核;若是審核不通過,選中“回退至申請人修改采購申請單”,點擊確認(rèn)后發(fā)送工作任務(wù)至采購申請修改。如下圖:

.部門負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人進入系統(tǒng)后,找到對應(yīng)的采購申請單后,點擊工具欄上“發(fā)送工作流”上;按鈕,發(fā)送工作流,如以下圖所示:若是審核通過,選中“提交部長審批”,點擊確認(rèn)后發(fā)送工作任務(wù)至部長審核;若是審核不通過,選中“回退至申請人修改采購申請單”,點擊確認(rèn)后發(fā)送工作任務(wù)至采購申請修改。如下圖:

.部長審核部長進入系統(tǒng)后,找到對應(yīng)的采購申請單后,點擊工具欄上“發(fā)送工作流”門按鈕,發(fā)送工作流,如以下圖所示:

若是審核通過,選中“請分管領(lǐng)導(dǎo)審批”,點擊確認(rèn)后發(fā)送工作任務(wù)至分管領(lǐng)導(dǎo)審核,分管領(lǐng)導(dǎo)同意申請就通過了;若是選中“請分管領(lǐng)導(dǎo)和總領(lǐng)導(dǎo)審批”,點擊確信后發(fā)送工作任務(wù)至分管領(lǐng)導(dǎo)審核,審核后還要總領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)審核;若是審核不通過,選中“回退至申請人修改采購申請單”,點擊確認(rèn)后發(fā)送工作任務(wù)至采購申請修改。.分管領(lǐng)導(dǎo)審核(1)、分管領(lǐng)導(dǎo)進入系統(tǒng)后,找到對應(yīng)的采購申請單后,點擊工具欄上“發(fā)送工作流”門按鈕,發(fā)送工作流,若是如以下圖所示:

天A4W天A4WATi這表名只要分管領(lǐng)導(dǎo)同意了,采購申請就通過了(2)、分管領(lǐng)導(dǎo)進入系統(tǒng)后,找到對應(yīng)的采購申請單后,點擊工具欄上“發(fā)送工作流”門按鈕,發(fā)送工作流,若是如以下圖所示:若是審核通過,選中“同意,提交至總領(lǐng)導(dǎo)審批”,點擊確認(rèn)后發(fā)送工作任務(wù)至總領(lǐng)導(dǎo)審核;若是審核不通過,選中“回退至申請人修改采購申請單”擊確認(rèn)后發(fā)送工作任務(wù)至采購申請修改。如下圖:8.總領(lǐng)導(dǎo)審核8.總領(lǐng)導(dǎo)審核分管領(lǐng)導(dǎo)進入系統(tǒng)后,找到對應(yīng)的采購申請單后,點擊工具欄上“發(fā)送工作流”流”門按鈕,發(fā)送工作流。若是審核通過,選中“批準(zhǔn)采購申請”,點擊確認(rèn)后關(guān)閉采購申請;若是審核不通過,選中“回退至申請人修改采購申請單”,點擊確認(rèn)后發(fā)送工作任務(wù)至采購申請修改。如下圖:

采購合同.功能說明該程序數(shù)據(jù)由粵電電子商務(wù)網(wǎng)直接提供。本來該模塊功能是用于采購合同的新建、審批的填寫,由于審批的流程在商務(wù)網(wǎng)里面已經(jīng)審核過,因此在這模塊中無需再進行審批,而且顯示的記錄都是已經(jīng)批準(zhǔn)過的(狀態(tài)都為“已批準(zhǔn)”)。.進入采購合同選擇“轉(zhuǎn)到,米購->米購合同”,或點擊啟動在中心左側(cè)的米購合同快速鏈接,進入“采購合同”應(yīng)用程序界面,如以下圖所示:-K*…二*{工*朝甘7嚅步聲空口\望M/看鼻|A*中學(xué)*—峪*1/**F昊上含常哥*含a+UH」姆里看也望(u*f?6,工?我—集口《1iil_pIj匚n匚」-l」q巴2蚊1蛀1*RI。總*以00IUW?4■■由■■■■魚田社*?m吼TTE*?己?圖中算:?修mnujjiMacHia4ga廣■:■宣里二松要■■.2印巨m鼻白。麗主溫包*狀P1:O1xmtEtfIZZin^HDDDSUON4I.-烹三理W二堂NWEHM#1貴CDiWLETE至耳旦*1和式g1M歸。1Z2WMKDOD51Kl00%產(chǎn)筏三盤之士杷t片■密之二玄行NOV圭16之巧曲53612^3(MO?D3Um『F三算立1鼠ND<葡才應(yīng)j0mlp?T歸廿17mlMQ?D加CM*盧享=*工二S密■:tESI-NQHF?■小1FISHinaHU1UHNMDWB4融產(chǎn)MW:的?國?也,fi1H庵NQK福■岐1MMUM-IzumotoSirnsi濁虐no<蕾看我3-Pinionku"jjanoauu與心通產(chǎn)武—亡七甘f■:smf三右》none:王■小3.相關(guān)查詢這模塊目前無需做任何的操作,只提供相關(guān)人員進行查詢。在采購合同選項卡中能夠查看定單的要緊信息,如以下圖所示:

?13■----2flTJJ》——口6萬;七重4a-****1JJu,?/Kirf#副中弓?詡i,匕?"jr.1金.計177??七■亙zDisurn!—13INir吃bemm.1M一m**如,1UH*Hj|?燈方厚-4fl_d1_1"■尊—uiis'naKHtanMi1?導(dǎo)一Ajt?汪日■-TMf若是要查看定單采購的物資條款,能夠在采購合同條款選項卡中查看,如以下圖所示:接收.功能說明該程序功能是用于采購的物資入庫,把訂購的物資按貨柜層次性的寄存。接收要緊包括接收訂購項目和退回訂購項目兩部份。.進入接收點擊菜單欄的轉(zhuǎn)到,采購,接收,進入到接收列表界面,如以下圖所示:

朝收maaaijmih?三回石素/3尋奏由W=蕓[專品愈辛h!.■—51■中:?鼾唐立風(fēng)式密好工1一:「1P1葡71M5巳費造COMPUTE*1目女梏COWPIES-1「、格couiw^P1ID71Q4Ib?l.匕婦漕NOIJEP12071029l£?lR把準(zhǔn)NOI1E中工口鬲蟲?1b?l三太嵯HOIEPFMIMEbe^lEmNOI1E911口;1況3l£4IJCI1E中士蚌田力餡切玷珪NttEiMtm七看MCM輸入要接收的采購定單號或查詢條件,然后回車,查出所需定單號并選擇,如以下圖所示:3.接收訂購項目被選中了要接收的采購合同,打開詳細(xì)信息,單擊選擇已訂購項目,并選擇已訂購項目,如以下圖所示:

吸入瓶管采購融S」站點YXDCP0故態(tài)APPR上原汽浜「-I穩(wěn)前總計Too00接防MOKF1-J已接收成本0..00訂購日期1MMB15:39^2鼻口-口個1就□個],全型有要顯亍的行、焦香伏鑫、、焦香伏鑫、[新建仃]輸入接收的數(shù)量并單擊確信,如以下圖所示:[新建仃]目選棒已訂地日單擊/圖標(biāo)選擇貨柜,如以下圖所示:選擇貨柜,如以下圖所示:所填信息確認(rèn)無誤后,點擊工具欄的以保留,接收完成,如以下圖所示:3.退回訂購項目如要退回項目,單擊選擇退回的項目,并輸入數(shù)量,單擊確信和工具欄按鈕退庫完成,如以下圖所示:就點程的匯三接收或士就點程的匯三接收或士巨H|104S2&9H5310.4S2.&914S3采購合可帆布三批推展收C0MPU71一―E.2012-07-0515:1211C附件浮四、庫存.功能說明該程序功能是用于查看庫存物資信息,庫存要緊能夠查詢庫存、庫存交易記錄、重訂購詳細(xì)信息等信息。.進入庫存點擊菜單欄的轉(zhuǎn)到,庫存,庫存,進入到庫存列表界面,如以下圖所示:

?第/£K-5?5K--=a江3*Sf+t2I_ll1匚LL.聚IE咽;2E93?3fM*344THjoeH4N華iM4M4tTS4FMZHORf七立廿,■事rutotiN不MlW?ItXBWX面用睫taHSI首承HT*iomt*w三;5*32Umoa+桃工H,=*ETDI€iiKifEi^tVHUK*情r?H+IttHHKil?上血氣更百第事3HhfIM啊*4I0MIII磐二*ft軻瑞中簿i?.F7EgzmM-+icwm“TTTHeG*達?SHM?H*14MmKil*1suzs-ant>”仁aH:h3&MItfl3HIQfeHH知蕾mic—E21解”3NHF22*■:嗡弊?,■?*aT.74ytHIM-■?1?.£<A-VIAL*E?-?.IK-*?W>E事GLDUX1三:^1?31.1AH*ItMlliMtrniK-T.配iIBS4*fM0£E淘內(nèi)?此?■餐?工?工HXI7W1?HIt■工用%MViM^P才■■■-FLXffl王fphWk.11崎1bH*14KmMB^K2H0?2I?HAIttHH立甲申MESEREjt率汽■號■喊n—Fdf51g1.N牛qMlEHt4£4Sx函Me13.相關(guān)查詢選擇列表選項卡界面回車后會查詢所有的數(shù)據(jù),在文本框中輸入相應(yīng)要查詢的信息回車后就能夠夠快速查找到對應(yīng)的記錄,如以下圖所示:匚.際#WUlAMB^BSS1**舊I*l*fl*1■”癌昨*CMl£h-]*■百工等工事七*av¥A■國工工-3?3tHF.l'+yI■卡H;s*="=*殖F三一匚千TJ百M<E<211[MWB12第Atm4M知y1S?制tLMM44出上?瞥mu£u與,*足產(chǎn)X必嚙MS孤川小,,nH132倡蒼千垣(產(chǎn)三品里依廣孫1—Xf1一輜3i?aa2&?H雜1,H個DCtOKH口CMMC5工時i3義9HIy16生£一打痔ZZT±ji師四leaiaDCB-DIMyan■giF遍,如1M.8IM國力狀中耐包用石2JUH領(lǐng)■司雷Dwm業(yè).村U1S4J1S二,£?=QChi7lk1|3nacaxa?肛D12曲口*K,1,開H1&UZT卜”二3口三三-70W氫堀44/?:-21£-9[■Hi1”噸■ISUGUi蚓加i沏我個|Q?M4-S.CQ-DEiKbcmwS5W電工型1□才?工具點擊“項目”編號就能夠夠查看到該物資項目的相信信息,如以下圖所示:Wa?e— 】K任 IKWa?e— 】K任 IK;*;>■i.II->,S194用中如用怕強,r選中“庫存交易記錄”能夠查看該物資項目的交易情形,如以下圖所示:五、非工單領(lǐng)料.功能說明該程序數(shù)據(jù)由物資需求人員錄入。功能是用于非工單領(lǐng)料的新建、審批。非工單領(lǐng)料要緊包括大體信息、領(lǐng)料條款、審批三部份。.新建非工單領(lǐng)料.進入非工單領(lǐng)料選擇“轉(zhuǎn)到,領(lǐng)料治理,非工單領(lǐng)料”,或點擊啟動在中心左側(cè)的非工單領(lǐng)料快速鏈接,進入“非工單領(lǐng)料”應(yīng)用程序界面,如以下圖所示:奉W串言貼軍辦?17住口1口82國Ehr?其■=*+甲?十。十■一一一二華他人求有迪111111111111111111I厝且料裁替司UAXAC-MM己*?1機7T-^5F州WW小T型不=-?一1KS看二人助]討曲加3UK2ra4791727(—就社叫反二tMMADUh2sH&尷m(xù)裝—I2拍N最.新建非工單領(lǐng)料進入“非工單領(lǐng)料”程序后,點擊新建按鈕[LJJ,如此進入新建非工單領(lǐng)料界面,其中帶有*標(biāo)記為必填屬性,屬性框為灰色的是只讀屬性,如以下圖:.填寫非工單領(lǐng)料信息.填寫所有必填字段,填寫可填選項。如字段后有下拉條選項,點擊下拉條,系統(tǒng)會彈出下拉條選項;如字段后有選擇按鈕,點擊字段后邊的選擇值按鈕產(chǎn)或I〉,系統(tǒng)會彈選擇頁面。.填寫非工單領(lǐng)料的打算物料信息。點擊“選擇物料”選擇領(lǐng)料的物資。如下圖:

F田/鼻杜封J“二勺擊過45臺口<-..r/雷1?博今供①1號口口F-*5_-J2、fcjA心文F7片巨j^±kAJHU,匚□U10?73?其尊E10k,班1MT。??發(fā)犍穹c.ooOMSWZSTOREIJHi□W1Q5IT2?**■?*電3單四ip**eei抑12國/??+o.roMG5WZ51XWZJH□pi幀m,*不卓者事三百應(yīng)1%v£lMg&腐與管聞篦刈?0MDW§WZSTO?EZJH口mimeE電I2L^!7-1.00IM5ggREZJHMIQ$W7心以用祓一2WMWSWZ5KW&IHn7IFM國537.38gfOF^rrtMf百H□*H啖鞫7融三-t40^010.001??03gTQBEZJHnMID5I66NV匚3321744Q.KI40WE"WZSTQREZJHlMM三此干■?爭手eE2*?420.190加M^jZSTOREZJH□IHN疏咕三crises-斤嫌性4,004那SWZSTDfiEZJH□MI05IG3立些口蘭士口DimDNSM5mSOT5"4Z5TQI?EZJHriLMW1的平站冉注上£nwcjigAfi^盤加陪山KZT凸由?JH3.選中要領(lǐng)取的物料,輸入要領(lǐng)取的數(shù)量3.選中要領(lǐng)取的物料,輸入要領(lǐng)取的數(shù)量(默許是1),在領(lǐng)取時候還要注意庫存的當(dāng)前余量和可用數(shù)量,如以下圖所示:O分士丁?E工€tw}C%="jf*wwo4.啟動工作流點擊工具欄上“點擊工具欄上“發(fā)送工作流”丫按鈕,發(fā)送工作流,提交非工單領(lǐng)料進入審批流程。如以下圖所示:點擊選擇操作,選擇工作進程,能夠查看工作任務(wù)分派和工作流地圖。如以下圖所示:門a令?厘|傳,國澳老工作流袈查叁工作流程先支查君工作液程以2色日常脩尊目日查君工作,程任務(wù)分,[工作流程任務(wù)分紀(jì),過淺要?2!?/;+£1?10個(關(guān)1040?3?"!三亍近三多?1'、WN:冬稱摘述江堤A130100柯坤明得都門翅導(dǎo)市核拳工卓理標(biāo)1619(素蚊人員送試)理料人及時何(MAXADMIN2012^7.1110:23:31MAZJH180051陳開培為期門石導(dǎo)壬核非工里區(qū)科161g(票氨人層測試)口科人笈rriEOAAXAD川N2012-07-1110:23:3)MAZJH180081陳偉1待壬門包與審核非h墓也蔚161g(系冢人員測試)g智人發(fā)時間0隊XADMIN2012-07-1110:23:3)MAZJH180114除洛平綺手門包號審核非工單/料1619(基就人員洌誠)發(fā)糾人及酎商(MAXADWN2012-07-1110:23:3)MAZJH180205仗榮待環(huán)門冬與市核非H束笈科161g(系冢人員測試)找科人及片畫(MAXADMIN2012-07-1110:23:3)MAZJH180617歐小輝灣前門密牛市核非工單混料161g(系貌人員測試)包科人及時間(MAXADMN2012-07-1110:23:3)MAZJH180633復(fù)奏號開門點導(dǎo)申快*H單笈料伯伯(系統(tǒng)人員測試)我科人及哼"MAXADMIN2012-07-1110:23:3)MAZJH180780吳冬待就門常導(dǎo)市核我工里混料16191系農(nóng)人員測試)柒都人笈曰瓦(MAXADMI

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