工程項目管理軟件與應用教材:中文版Project2007實用教程編著：黃維光張敏出版社：清華大學出版社參考書:項目管理成功利器Project2007全程分析:計劃、管理和交流編著：李炳森出版社：電子工業出版社工程項目管理軟件與應用教材:1主講人:喬婉風(副教授)手機-mail:Qiaowf@163.com工程項目管理軟件與應用課程課件2第1章概述1.1關于工程項目管理軟件1.1.1在工程項目管理中應用計算機軟件的意義（1）提升企業的核心競爭力，適應市場化、國際化竟爭的要求。

（2）縮短企業的服務時間，提高企業的客戶滿意度，及時的獲取客戶需求，實現對市場變化的快速響應。（3）可以有效提高企業的決策水平。

（4）有效降低企業成本（5）有助于理順企業內部的各種信息，實現信息的有效整合和利用，減少信息損耗。第1章概述1.1關于工程項目管理軟件3（6）加速高科技知識在企業中的傳播，同時在企業內部營造出一個重視知識、重視人才的環境。1.1.2在現代工程建設的項目管理中,計算機軟件技術可以輔助實現以下系統功能:(1)項目的策劃。包括項目的融資、招投標等。(2)項目的前期組織與準備。包括項目的工程概況、組織劃分、工作流程、編碼系統等。(3)項目的管理與控制。包括質量控制、進度控制、成本控制、合同管理、信息管理、風險管理、采購管理、財務管理、綜合控制等。(4)項目的評估。包括對項目管理和控制的各項目標進行評估。（6）加速高科技知識在企業中的傳播，同時在企業內部營造出一個41.2工程項目管理軟件1.2.1定義：工程項目管理軟件是指在項目管理過程中使用的各類軟件，這些軟件主要用于收集、綜合和分發項目管理過程的輸入和輸出。1.2.2目前國際上流行的工程項目管理軟件美國Primavera的P3WelcomeOpenPlanMicrosoft開發的小型項目管理軟件-Project，國產的軟件有夢龍-LinkProject等。

1.2工程項目管理軟件51.2.3工程項目管理軟件的特點:1.工程項目軟件對一個工程項目的所有任務做出精確的時間、資源和成本的合理安排。2.項目跟蹤過程軟件對于工程進度能夠進行動態管理和控制。3.對項目進行分析、控制和優化。1.2.4發展方向:項目管理軟件正朝著網絡化、智能化、個性化和集成化的方向發展。大多數軟件具有良好的開放性，支持開放的后臺數據庫；可以根據用戶的要求選擇不同的后臺數據庫，使得用戶可以將所購置的軟件與其它系統進行集成。此外，各軟件開發商都傾向于向用戶提供一體化的解決方案。1.2.3工程項目管理軟件的特點:61.3項目管理的有關基本理論1.3.1概念項目（Project）是指在一定約束條件下（主要是限定資金、限定時間等），為完成某一獨特的產品或服務具有特定目標的一次性任務。1.3.2項目的特性目標性

獨特的性質

一次性可限制性不確定性不可挽回性1.3項目管理的有關基本理論71.3.3項目的三要素無論是什么樣的項目，都包括如下三個基本要素，它們組成項目三角形范圍時間費用就是反映在項目日程中的完成項目所需的時間即項目的預算，它取決于資源的成本是指項目的目標和任務以及完成它們所需的工作1.3.3項目的三要素范圍時間費用就是反映在項目日程中的完81.3.4項目的生命周期項目從開始到終結是不斷變化的,可以劃分為多個階段,這些階段就構成了一個項目的生命周期。項目的生命周期包含以下幾個階段：定義項目目標制定項目計劃發布項目計劃跟蹤項目進度并調整計劃完成項目并存檔1.3.4項目的生命周期91.3.5一些常用的項目管理技術任務分解結構技術（WorkBreakdownStructure）簡稱WBS，它用來將一個整體的項目按照一定的原則進行分解。

甘特圖（GanttChart）又稱橫道圖，以一些條形圖表示基本的任務信息，便于查看任務的日程，檢查和計算資源的需求情況。1.3.5一些常用的項目管理技術10項目評審技術（PERT）（ProgramEvaluationReviewTechnique）這種技術采用概率統計計算工期期望的方法，是一種非肯定網絡分析方法。計算公式為E=（O+4M+P）/6預估工期樂觀工期悲觀工期平均工期項目評審技術（PERT）（ProgramEvaluati11關鍵路徑法（CPW）（CriticalPathMethod）這種技術的思想是先把項目需要進行的活動列出來，然后根據單個任務的工期和依賴關系計算整個項目的工期。關鍵任務與關鍵路徑關鍵任務指那些對保證整個項目按期完成影響最大的任務，由這些任務組成的序列就是關鍵路徑。關鍵路徑是項目時間管理中最重要的方法關鍵路徑法（CPW）（CriticalPathMetho12第2章Project2007快速入門重點和難點Project2007的工作界面在Project2007中選擇數據域Project2007的視圖方式第2章Project2007快速入門重點和難點132.1Microsoft

Project2007簡介

MicrosoftProject是一個國際上享有盛譽的通用的項目管理工具軟件，凝集了許多成熟的項目管理現代理論和方法。MicrosoftProject不僅可以快速、準確地創建項目計劃，而且可以幫助項目經理實現項目進度、成本的控制、分析和預測，使項目工期大大縮短，資源得到有效利用，提高經濟效益。最新版本是:Project20102.1MicrosoftProject2007簡142.1.1Project2007的功能共享項目信息編制和組織信息跟蹤項目方案的優化度分析信息計算檢測和維護2.1.2Project2007的組成2.1.1Project2007的功能15Project系列產品包括ProjectStandard(標準版)專門為獨立管理項目的個人用戶而設計的一個桌面程序

ProjectProfessional(專業版)ProjectServer(服務器版)ProjectWebAccessProjectServer是一種平臺,支持項目、資源管理和協作功能。用戶通過ProjectProfessional和ProjectWebAccess聯機到ProjectServer，以保存、獲取ProjectServer數據并與之交互。被設計為一起工作,共同組成Microsoft針對企業項目管理(EPM)的解決方案Project系列產品包括被設計為一起工作,共同組成Mic162.2

Project2007的工作界面Project2007的工作界面包括標題欄、菜單欄、工具欄、工具欄、數據編輯欄和工作區等。2.2.1標題欄2.2.2菜單欄包括：文件編輯視圖工具命令名稱右側帶有三角符號：表示該命令下面還包含子命令命令名稱右側帶有省略號：表示執行該命令，將打開個對話框，在其中可以設置多項參數2.2Project2007的工作界面17命令名稱顯示為灰色：表示該命令不可用命令名稱右側帶有字母：表示該命令的快捷鍵命令名稱左側帶有圖標：表示該命令已設置為工具按鈕2.2.3工具欄1.顯示或隱藏工具欄2.添加或刪除工具欄按鈕3.自定義工具欄2.2.4數據編輯欄命令名稱顯示為灰色：表示該命令不可用182.2.5任務窗格選擇不同的命令，任務窗格將顯示不同的內容。2.2.6工作區：默認顯示是“甘特圖”，可以切換不同視圖。2.2.7基本操作選中表中的元素選取單元格;選取整行；選取整列；選取全部域的操作改變域的寬度；插入列；隱藏列2.2.5任務窗格19選中圖中的元素1.光標指向任務信息2.光標指向任務鏈接3.光標指向空白區域2.3

Project2007的常用視圖介紹“甘特圖”視圖“甘特圖”視圖以工作表和條形圖表的形式顯示基本的任務信息。使用“甘特圖”可以很選中圖中的元素20方便地查看任務的工期、開始和結束時間，以及資源的信息；使用“甘特圖”可以創建初始計劃，查看日程和調整計劃。使用“甘特圖”完成的工作包括:通過輸入任務和完成每項任務所用的時間來創建一個項目通過鏈接任務,在任務之間建立順序的相關性將人員和其他資源分配給任務查看任務的進度.方便地查看任務的工期、開始和結束時間，以及資源的信息；使用“21在圖形化顯示任務的同時仍然可以訪問任務的有關詳細信息拆分任務以中斷任務，以后再恢復該任務拆分“跟蹤甘特圖”視圖跟蹤甘特圖”顯示出了項目偏移原始估計的程度，這樣有助于確定如何來調整計劃來適應任何延遲使用“跟蹤甘特圖”完成的工作包括:查看任務的進度及估算任務的進度延遲在圖形化顯示任務的同時仍然可以訪問任務的有關詳細信息22查看任務的進度及估算任務的進度延遲以圖形化方式查看的同時仍然可以訪問有關任務詳細信息通過鏈接任務,在任務之間建立順序的相關性將人員和其他資源分配給任務查看任務的進度及估算任務的進度延遲23“任務分配狀況”視圖

“任務分配狀況”視圖給每項任務列出了分配給該項任務的資源，以及每項資源在各個時間段內（可能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的時間間隔）完成的工時。使用“任務分配狀況”視圖完成的工作包括:根據任務組織資源估算每項任務的工作量估算每項任務的成本對計劃時間和實際工時進行比較對計劃成本和實際成本比較“任務分配狀況”視圖24“日歷”視圖

“日歷”視圖使用了以月為時間單位的日歷格式，用天或周來計算任務時間，其中，非工作日呈灰色顯示，盡管工期條線會穿越非工作日（周六和周日），但是工期時間并不包含非工作日。使用“日歷”視圖完成的工作包括顯示其日程排定在某個或某幾個星期中的任務檢查其日程排定在特定的某天、某星期或某月的任務通過輸入任務和完成每項任務所用的時間來創建一個項目通過鏈接任務,在任務之間建立順序的相關性將人員和其他資源分配給任務“日歷”視圖25“網絡圖”視圖“網絡圖”視圖以流程圖方式來顯示任務及其相關性。一個框（有時稱為節點）代表一個任務，框與框之間的連線代表任務間的相關性。

使用“網絡圖”視圖完成的工作包括:以流程圖格式創建和調整日程創建及調整日程鏈接任務以指定任務的執行順序,并確定任務的開始日期和完成日期以圖形化方式顯示已完成任務,進行中任務及未開始任務給指定任務分配人員和其他資源(如設備)“網絡圖”視圖26

“資源工作表”視圖

資源可以是人員、設備、裝置、部門、公司、房間等。“資源工作表”視圖采用電子表格的格式顯示有關每種資源的信息，如資源名稱、工作組、標準費率、加班費率、使用成本、基準日歷等。使用“資源工作表”視圖完成的任務包括:輸入和編輯資源信息審查每種資源的分配工作小時數審查資源成本“資源工作表”視圖27“資源使用狀況”視圖使用“資源使用狀況”視圖可以一次查看所有資源分配信息.使用“資源使用狀況”視圖完成的工作包括:輸入和編輯資源的任務分配，如成本、工時分配和工時可用性查看過度分配資源及過度分配量查看每種資源的預算工時容量百分比算出每種資源的預算工作小時數算出每種資源在特定任務上的預算工作小時數在資源之間更均衡了分布工作分配審查特定任務的資源成本通過設置工作分布，改變資源投入到某項任務上的工時量“資源使用狀況”視圖28“資源圖表”視圖“資源圖表”視圖顯示的是單個資源的分配信息，它是基于逐個方式顯示的。“資源圖表”視圖主要用來突出顯示資源沖突，指出在人員、設備及其他資源中，有哪些是過度配置的，有哪些是沒有充分利用的。查看過度分配資源和過度分配量計算出每種資源的預算工作小時數查看每種資源預算工時量百分比確定每種資源可用于附加工作時間審閱資源成本“資源圖表”視圖29組合視圖

除了上面提到的這些視圖之外，還有各種資源視圖、任務視圖等，它們大都是單獨顯示在整個窗口中。不過，也可以根據需要在一個屏幕上分上下窗口同時顯示兩種視圖，Project將它稱為“組合視圖”。如果要得到組合視圖，選擇【窗口】→【拆分】命令，窗口將被拆分為上下兩部分。比如，組合視圖的上方窗口為“資源圖表”視圖，下方窗口視圖中顯示了在上方窗口中選定資源的信息。在下方窗口中，還顯示資源使用成本，分配了該資源的任務，以及與任務相關的工時。組合視圖30工程項目管理軟件與應用教材:中文版Project2007實用教程編著：黃維光張敏出版社：清華大學出版社參考書:項目管理成功利器Project2007全程分析:計劃、管理和交流編著：李炳森出版社：電子工業出版社工程項目管理軟件與應用教材:31主講人:喬婉風(副教授)手機-mail:Qiaowf@163.com工程項目管理軟件與應用課程課件32第1章概述1.1關于工程項目管理軟件1.1.1在工程項目管理中應用計算機軟件的意義（1）提升企業的核心競爭力，適應市場化、國際化竟爭的要求。

（2）縮短企業的服務時間，提高企業的客戶滿意度，及時的獲取客戶需求，實現對市場變化的快速響應。（3）可以有效提高企業的決策水平。

（4）有效降低企業成本（5）有助于理順企業內部的各種信息，實現信息的有效整合和利用，減少信息損耗。第1章概述1.1關于工程項目管理軟件33（6）加速高科技知識在企業中的傳播，同時在企業內部營造出一個重視知識、重視人才的環境。1.1.2在現代工程建設的項目管理中,計算機軟件技術可以輔助實現以下系統功能:(1)項目的策劃。包括項目的融資、招投標等。(2)項目的前期組織與準備。包括項目的工程概況、組織劃分、工作流程、編碼系統等。(3)項目的管理與控制。包括質量控制、進度控制、成本控制、合同管理、信息管理、風險管理、采購管理、財務管理、綜合控制等。(4)項目的評估。包括對項目管理和控制的各項目標進行評估。（6）加速高科技知識在企業中的傳播，同時在企業內部營造出一個341.2工程項目管理軟件1.2.1定義：工程項目管理軟件是指在項目管理過程中使用的各類軟件，這些軟件主要用于收集、綜合和分發項目管理過程的輸入和輸出。1.2.2目前國際上流行的工程項目管理軟件美國Primavera的P3WelcomeOpenPlanMicrosoft開發的小型項目管理軟件-Project，國產的軟件有夢龍-LinkProject等。

1.2工程項目管理軟件351.2.3工程項目管理軟件的特點:1.工程項目軟件對一個工程項目的所有任務做出精確的時間、資源和成本的合理安排。2.項目跟蹤過程軟件對于工程進度能夠進行動態管理和控制。3.對項目進行分析、控制和優化。1.2.4發展方向:項目管理軟件正朝著網絡化、智能化、個性化和集成化的方向發展。大多數軟件具有良好的開放性，支持開放的后臺數據庫；可以根據用戶的要求選擇不同的后臺數據庫，使得用戶可以將所購置的軟件與其它系統進行集成。此外，各軟件開發商都傾向于向用戶提供一體化的解決方案。1.2.3工程項目管理軟件的特點:361.3項目管理的有關基本理論1.3.1概念項目（Project）是指在一定約束條件下（主要是限定資金、限定時間等），為完成某一獨特的產品或服務具有特定目標的一次性任務。1.3.2項目的特性目標性

獨特的性質

一次性可限制性不確定性不可挽回性1.3項目管理的有關基本理論371.3.3項目的三要素無論是什么樣的項目，都包括如下三個基本要素，它們組成項目三角形范圍時間費用就是反映在項目日程中的完成項目所需的時間即項目的預算，它取決于資源的成本是指項目的目標和任務以及完成它們所需的工作1.3.3項目的三要素范圍時間費用就是反映在項目日程中的完381.3.4項目的生命周期項目從開始到終結是不斷變化的,可以劃分為多個階段,這些階段就構成了一個項目的生命周期。項目的生命周期包含以下幾個階段：定義項目目標制定項目計劃發布項目計劃跟蹤項目進度并調整計劃完成項目并存檔1.3.4項目的生命周期391.3.5一些常用的項目管理技術任務分解結構技術（WorkBreakdownStructure）簡稱WBS，它用來將一個整體的項目按照一定的原則進行分解。

甘特圖（GanttChart）又稱橫道圖，以一些條形圖表示基本的任務信息，便于查看任務的日程，檢查和計算資源的需求情況。1.3.5一些常用的項目管理技術40項目評審技術（PERT）（ProgramEvaluationReviewTechnique）這種技術采用概率統計計算工期期望的方法，是一種非肯定網絡分析方法。計算公式為E=（O+4M+P）/6預估工期樂觀工期悲觀工期平均工期項目評審技術（PERT）（ProgramEvaluati41關鍵路徑法（CPW）（CriticalPathMethod）這種技術的思想是先把項目需要進行的活動列出來，然后根據單個任務的工期和依賴關系計算整個項目的工期。關鍵任務與關鍵路徑關鍵任務指那些對保證整個項目按期完成影響最大的任務，由這些任務組成的序列就是關鍵路徑。關鍵路徑是項目時間管理中最重要的方法關鍵路徑法（CPW）（CriticalPathMetho42第2章Project2007快速入門重點和難點Project2007的工作界面在Project2007中選擇數據域Project2007的視圖方式第2章Project2007快速入門重點和難點432.1Microsoft

Project2007簡介

MicrosoftProject是一個國際上享有盛譽的通用的項目管理工具軟件，凝集了許多成熟的項目管理現代理論和方法。MicrosoftProject不僅可以快速、準確地創建項目計劃，而且可以幫助項目經理實現項目進度、成本的控制、分析和預測，使項目工期大大縮短，資源得到有效利用，提高經濟效益。最新版本是:Project20102.1MicrosoftProject2007簡442.1.1Project2007的功能共享項目信息編制和組織信息跟蹤項目方案的優化度分析信息計算檢測和維護2.1.2Project2007的組成2.1.1Project2007的功能45Project系列產品包括ProjectStandard(標準版)專門為獨立管理項目的個人用戶而設計的一個桌面程序

ProjectProfessional(專業版)ProjectServer(服務器版)ProjectWebAccessProjectServer是一種平臺,支持項目、資源管理和協作功能。用戶通過ProjectProfessional和ProjectWebAccess聯機到ProjectServer，以保存、獲取ProjectServer數據并與之交互。被設計為一起工作,共同組成Microsoft針對企業項目管理(EPM)的解決方案Project系列產品包括被設計為一起工作,共同組成Mic462.2

Project2007的工作界面Project2007的工作界面包括標題欄、菜單欄、工具欄、工具欄、數據編輯欄和工作區等。2.2.1標題欄2.2.2菜單欄包括：文件編輯視圖工具命令名稱右側帶有三角符號：表示該命令下面還包含子命令命令名稱右側帶有省略號：表示執行該命令，將打開個對話框，在其中可以設置多項參數2.2Project2007的工作界面47命令名稱顯示為灰色：表示該命令不可用命令名稱右側帶有字母：表示該命令的快捷鍵命令名稱左側帶有圖標：表示該命令已設置為工具按鈕2.2.3工具欄1.顯示或隱藏工具欄2.添加或刪除工具欄按鈕3.自定義工具欄2.2.4數據編輯欄命令名稱顯示為灰色：表示該命令不可用482.2.5任務窗格選擇不同的命令，任務窗格將顯示不同的內容。2.2.6工作區：默認顯示是“甘特圖”，可以切換不同視圖。2.2.7基本操作選中表中的元素選取單元格;選取整行；選取整列；選取全部域的操作改變域的寬度；插入列；隱藏列2.2.5任務窗格49選中圖中的元素1.光標指向任務信息2.光標指向任務鏈接3.光標指向空白區域2.3

Project2007的常用視圖介紹“甘特圖”視圖“甘特圖”視圖以工作表和條形圖表的形式顯示基本的任務信息。使用“甘特圖”可以很選中圖中的元素50方便地查看任務的工期、開始和結束時間，以及資源的信息；使用“甘特圖”可以創建初始計劃，查看日程和調整計劃。使用“甘特圖”完成的工作包括:通過輸入任務和完成每項任務所用的時間來創建一個項目通過鏈接任務,在任務之間建立順序的相關性將人員和其他資源分配給任務查看任務的進度.方便地查看任務的工期、開始和結束時間，以及資源的信息；使用“51在圖形化顯示任務的同時仍然可以訪問任務的有關詳細信息拆分任務以中斷任務，以后再恢復該任務拆分“跟蹤甘特圖”視圖跟蹤甘特圖”顯示出了項目偏移原始估計的程度，這樣有助于確定如何來調整計劃來適應任何延遲使用“跟蹤甘特圖”完成的工作包括:查看任務的進度及估算任務的進度延遲在圖形化顯示任務的同時仍然可以訪問任務的有關詳細信息52查看任務的進度及估算任務的進度延遲以圖形化方式查看的同時仍然可以訪問有關任務詳細信息通過鏈接任務,在任務之間建立順序的相關性將人員和其他資源分配給任務查看任務的進度及估算任務的進度延遲53“任務分配狀況”視圖

“任務分配狀況”視圖給每項任務列出了分配給該項任務的資源，以及每項資源在各個時間段內（可能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的時間間隔）完成的工時。使用“任務分配狀況”視圖完成的工作包括:根據任務組織資源估算每項任務的工作量估算每項任務的成本對計劃時間和實際工時進行比較對計劃成本和實際成本比較“任務分配狀況”視圖54“日歷”視圖

“日歷”視圖使用了以月為時間單位的日歷格式，用天或周來計算任務時間，其中，非工作日呈灰色顯示，盡管工期條線會穿越非工作日（周六和周日），但是工期時間并不包含非工作日。使用“日歷”視圖完成的工作包括顯示其日程排定在某個或某幾個星期中的任務檢查其日程排定