延邊大學

信息化建設中的組織管理延邊大學信息化中心xx1謝謝觀賞2019-4-29延邊大學

信息化建設中的組織管理延邊大學信息化中心1謝謝觀目錄一、信息化建設中存在的問題二、信息化建設組織結構三、信息化建設運行機制四、信息化建設保障措施五、結語2謝謝觀賞2019-4-29目錄2謝謝觀賞2019-4-29一、信息化建設中存在的問題2003年我校信息化建設轉入應用系統與資源建設為主的階段后，信息化建設與管理機制不健全而帶來的各種問題逐步暴露出來，嚴重影響信息化工作：1、技術部門負責信息化工作，缺乏權威性、無法協調各部門之間的關系，而且工作分工也不明確；2、沒有完善的信息化管理制度和評價體系；3謝謝觀賞2019-4-29一、信息化建設中存在的問題2003年我校信息化建設轉3、沒有全校各部門共同認可、遵循的權威性的中、長期信息化建設規劃；4、信息化建設還沒有與學科建設和教學科研工作密切結合，從而得不到應有的重視；5、信息化建設經費的落實帶有“不可預見性”，導致“突擊花錢”的現象，造成人力、物力、財力的浪費；6、沒有行政驅動機制，無法控制信息化項目的建設進度，也無法有計劃地建設完善的基礎數據庫、教學資源庫等信息資源。4謝謝觀賞2019-4-293、沒有全校各部門共同認可、遵循的權威性的中、長期信息化建設

我們認為存在這些問題的根本原因是沒有科學合理的信息化建設體制。所以，2004年7月我校決定召開信息化工作會議，解決存在的問題、完善信息化建設與運行機制，把我校信息化建設納入到規范、科學的軌道。經過近一年的籌備工作，2005年5月我校召開了大型信息化工作會議，全面總結了十年來我校信息化建設工作，制定了我校2005-2010信息化建設規劃綱要，并決定建立以CIO體制為核心的信息化建設與管理機制。5謝謝觀賞2019-4-29我們認為存在這些問題的根本原因是沒有科學合理的信息化二、信息化建設組織結構

我校建立的信息化建設與管理體制的核心是由校信息化領導小組和校、院（含部、處、室）兩級CIO組成的學校CIO體制。同時，我們在原信息與網絡中心基礎上擴大其職能組建了信息化中心，信息化領導小組辦公室設在信息化中心，另外增設了“部門信息員”崗位。6謝謝觀賞2019-4-29二、信息化建設組織結構我校建立的信息化建設與管理體延邊大學CIO體制信息化崗位說明校級CIO：副校長兼信息化領導小組組長校級助理CIO：信息化中心主任兼信息化領導小組副組長信息化中心：信息化業務管理部門信息化領導小組辦公室部門CIO：部門行政一把手兼部門信息員：信息化應用骨干，兼職校級CIO信息化領導小組部門信息員部門信息員部門信息員部門信息員部門信息員職能部門CIO教學部門CIO教輔部門CIO科研部門CIO直屬部門CIO綜合辦公室信息部網絡部數據資源部信息化中心信息化領導小組辦公室其他部門7謝謝觀賞2019-4-29延邊大學CIO體制信息化崗位說明校級CIO部門部門部門部門部（一）CIO體制組織管理信息化領導小組：校長辦公會議校級CIO、校級助理CIO：校長任命部門CIO（院處級CIO）：校級CIO任命根據工作需要任命，目前任命了23個部門的CIO。部門信息員：部門CIO（或部門信息化負責人）選拔、任用8謝謝觀賞2019-4-29（一）CIO體制組織管理8謝謝觀賞2019-4-29（二）信息化領導小組機構性質：我校信息化工作的領導機構，信息化領導小組下設辦公室，處理日常業務，辦公室設在“延邊大學信息化中心”。主要職責：組織研究制定我校教育信息化的發展戰略、相關政策、總體規劃以及分階段實施方案，并監督、檢查信息化規劃和方案的實施，處理信息化過程中遇到的重大問題等。9謝謝觀賞2019-4-29（二）信息化領導小組9謝謝觀賞2019-4-29校信息化領導小組組成：組長：校級CIO（副校長）副組長：校級助理CIO（信息化中心主任）成員：學校主要職能部門（學校辦公室、組織、宣傳、財務、后勤、招生就業、學生、科研、教務、保衛、人事、外事、設備）、高教改革與發展研究中心、董事會、圖書館、檔案館、研究生院（“211辦”）、成人教育學院等單位行政一把手信息化領導小組辦公室主任：信息化中心主任兼

辦公室副主任：信息化中心副主任兼10謝謝觀賞2019-4-29校信息化領導小組組成：10謝謝觀賞2019-4-29（三）校級CIO主要職責1、全面負責學校信息化工作，組織制定學校信息化發展戰略規劃和相關政策、制度，組織實施重要的信息化建設項目；2、對全校各類信息系統、信息資源和信息化設施的建設、運行、服務及人員配備和經費預算等各個環節進行控制和協調；3、組織進行學校信息化投資論證和績效評估，提高信息化投資效益。11謝謝觀賞2019-4-29（三）校級CIO主要職責11謝謝觀賞2019-4-29（四）校級助理CIO主要職責1、負責處理校信息化領導小組的日常工作，并負責校信息化中心工作；2、組織有關部門制定學校重要信息化項目的技術路線和實施方案；3、組織有關部門解決信息化建設和運行中的重大技術問題；4、積極開展教育信息化相關研究與交流工作。12謝謝觀賞2019-4-29（四）校級助理CIO主要職責12謝謝觀賞2019-4-29（五）部門CIO（院處級CIO）主要職責1、在校級CIO的領導下全面負責本部門的信息化工作；2、負責完成學校有關部門下達的各種信息化工作任務；3、負責制定本部門的信息化建設規劃，并負責本部門信息化推廣工作；4、負責選拔、任用本部門信息員，并指導其工作。13謝謝觀賞2019-4-29（五）部門CIO（院處級CIO）主要職責13謝謝觀賞2019（六）部門信息員主要職責1、配合學校有關部門建設、運行、維護本部門的信息系統；2、在學校有關部門的指導下負責管理、維護本部門的信息化設施；3、負責本部門信息技術普及工作；4、負責本部門信息資源的管理工作，及時更新本單位主頁，保證信息的準確性和及時性。14謝謝觀賞2019-4-29（六）部門信息員主要職責14謝謝觀賞2019-4-29（七）信息化中心工作職責1、處理學校信息化領導小組的日常工作；2、負責草擬學校信息化建設規劃，并負責組織、協調規劃實施工作；3、制定或起草有關信息化工作的制度與政策；4、負責全校各類信息化建設項目的立項、論證、實施、驗收等工作；5、組織研究高校信息化建設的相關課題；6、為全校信息化建設與管理全面提供技術服務；7、承擔全校教職員工的信息技術培訓和信息化教育等業務。15謝謝觀賞2019-4-29（七）信息化中心工作職責15謝謝觀賞2019-4-29三、信息化建設運行機制（一）運行原則在校級CIO的領導下實施全校信息化一盤棋的原則，含計劃、建設、運維、經費、評價、隊伍建設和出臺政策制度等環節。（二）制定計劃信息化領導小組辦公室根據學校和部門的工作需要和條件，起草年度及中、長期信息化計劃，經信息化領導小組集體審查、討論通過后上報校長辦公會批準。16謝謝觀賞2019-4-29三、信息化建設運行機制（一）運行原則16謝謝觀賞2019-4（三）分配任務根據校信息化年度計劃和各部門工作職責，校級CIO把信息化工作任務分配給各部門CIO。（四）實施任務1、任務內容：應用推廣、系統建設、資源建設、信息服務、員工培訓、起草政策制度等；2、實施計劃：部門CIO根據信息化工作任務會同信息化中心制定實施計劃，信息化領導小組辦公室協調各部門統籌落實實施計劃，經校級CIO批準之后執行；3、過程管理：定期檢查并公布各部門實際完成情況，出現問題時及時采取補救措施；17謝謝觀賞2019-4-29（三）分配任務17謝謝觀賞2019-4-29（四）實施任務4、任務驗收：完成每項任務后必須向校信息化領導小組辦公室提交總結報告，經有關部門檢查、確認后方可得到學校的認可；5、年終總結：年末部門CIO向校級CIO提交本年度自己的信息化工作總結，重點是當年部門CIO工作任務的完成情況。（五）項目管理（正在制定有關制度）信息化建設項目必須按照學校信息化項目管理制度運作。18謝謝觀賞2019-4-29（四）實施任務18謝謝觀賞2019-4-29四、信息化建設保障措施（一）制度保障目前已出臺或信息化領導小組已討論通過的信息化工作相關的核心制度（或提綱）：1、信息化項目管理制度（1）定義了信息化項目的類型、項目級別和信息化成果種類；（2）規定項目論證（聽證）程序、立項程序、過程管理辦法、驗收程序、推廣程序、成果評價程序等；19謝謝觀賞2019-4-29四、信息化建設保障措施（一）制度保障19謝謝觀賞2019-42、部門信息員工作量管理辦法規定部門信息員的工作量等級、工作量評價標準、工作量管理辦法等；3、教職工信息素養教育規程規定了提高信息素養的意義、培訓對象、培訓內容、培訓目標、培訓管理、考核管理、詳細的考試大綱等；4、信息服務體制與機制相關的制度

規定了信息服務工作分工與要求、信息服務內容與范圍、信息審查程序等。20謝謝觀賞2019-4-292、部門信息員工作量管理辦法20謝謝觀賞2019-4-29（二）隊伍保障1、部門CIO隊伍建設部門CIO隊伍的信息化觀念和意識將決定學校信息化的水平和效益，部門CIO隊伍的培訓大綱包含：CIO的工作職責、CIO的基本素質、教育信息化內容、教育信息化目標、信息系統建設與管理方法、信息技術的應用案例等；2、部門信息員隊伍建設部門信息員是信息化應用和推廣工作中的骨干，學校為各部門培養1-2名較為系統地掌握信息技術基礎的員工，基本目標是：能夠處理計算機常見故障、能夠在業務人員和技術人員之間起橋梁作用；21謝謝觀賞2019-4-29（二）隊伍保障21謝謝觀賞2019-4-293、專業技術隊伍建設建設一定規模的、高水平信息化專業隊伍是信息化成功的必要條件，近幾年我們通過多種途徑有計劃地培養了信息化工作所需的各類專業人才，如計算機網絡、信息系統、數據庫、中間件、IRP、安全、網絡教學、企業信息化、數字圖書館等；技術隊伍建設的另一個重要內容是提高隊伍的綜合素質（責任心、溝通能力、表達能力、熟悉有關業務工作等）和對信息化工作的熱情。22謝謝觀賞2019-4-293、專業技術隊伍建設22謝謝觀賞2019-4-29五、結語

近幾年我校在信息化建設的組織管理方面作了一些嘗試，取得了明顯的效果，CIO體制有可能把我校信息化建設納入到規范、科學的軌道，但還有很多問題需要解決。最重要的是CIO體制需要一系列配套制度的支撐，但相關制度的制定往往受到觀念、政策與環境的限制，這就需要我們的堅持不懈的努力。23謝謝觀賞2019-4-29五、結語近幾年我校在信息化建設的組織管理方面作了一些謝謝大家！24謝謝觀賞2019-4-29謝謝大家！24謝謝觀賞2019-4-292019-4-29謝謝觀賞252019-4-29謝謝觀賞25延邊大學

信息化建設中的組織管理延邊大學信息化中心xx26謝謝觀賞2019-4-29延邊大學

信息化建設中的組織管理延邊大學信息化中心1謝謝觀目錄一、信息化建設中存在的問題二、信息化建設組織結構三、信息化建設運行機制四、信息化建設保障措施五、結語27謝謝觀賞2019-4-29目錄2謝謝觀賞2019-4-29一、信息化建設中存在的問題2003年我校信息化建設轉入應用系統與資源建設為主的階段后，信息化建設與管理機制不健全而帶來的各種問題逐步暴露出來，嚴重影響信息化工作：1、技術部門負責信息化工作，缺乏權威性、無法協調各部門之間的關系，而且工作分工也不明確；2、沒有完善的信息化管理制度和評價體系；28謝謝觀賞2019-4-29一、信息化建設中存在的問題2003年我校信息化建設轉3、沒有全校各部門共同認可、遵循的權威性的中、長期信息化建設規劃；4、信息化建設還沒有與學科建設和教學科研工作密切結合，從而得不到應有的重視；5、信息化建設經費的落實帶有“不可預見性”，導致“突擊花錢”的現象，造成人力、物力、財力的浪費；6、沒有行政驅動機制，無法控制信息化項目的建設進度，也無法有計劃地建設完善的基礎數據庫、教學資源庫等信息資源。29謝謝觀賞2019-4-293、沒有全校各部門共同認可、遵循的權威性的中、長期信息化建設

我們認為存在這些問題的根本原因是沒有科學合理的信息化建設體制。所以，2004年7月我校決定召開信息化工作會議，解決存在的問題、完善信息化建設與運行機制，把我校信息化建設納入到規范、科學的軌道。經過近一年的籌備工作，2005年5月我校召開了大型信息化工作會議，全面總結了十年來我校信息化建設工作，制定了我校2005-2010信息化建設規劃綱要，并決定建立以CIO體制為核心的信息化建設與管理機制。30謝謝觀賞2019-4-29我們認為存在這些問題的根本原因是沒有科學合理的信息化二、信息化建設組織結構

我校建立的信息化建設與管理體制的核心是由校信息化領導小組和校、院（含部、處、室）兩級CIO組成的學校CIO體制。同時，我們在原信息與網絡中心基礎上擴大其職能組建了信息化中心，信息化領導小組辦公室設在信息化中心，另外增設了“部門信息員”崗位。31謝謝觀賞2019-4-29二、信息化建設組織結構我校建立的信息化建設與管理體延邊大學CIO體制信息化崗位說明校級CIO：副校長兼信息化領導小組組長校級助理CIO：信息化中心主任兼信息化領導小組副組長信息化中心：信息化業務管理部門信息化領導小組辦公室部門CIO：部門行政一把手兼部門信息員：信息化應用骨干，兼職校級CIO信息化領導小組部門信息員部門信息員部門信息員部門信息員部門信息員職能部門CIO教學部門CIO教輔部門CIO科研部門CIO直屬部門CIO綜合辦公室信息部網絡部數據資源部信息化中心信息化領導小組辦公室其他部門32謝謝觀賞2019-4-29延邊大學CIO體制信息化崗位說明校級CIO部門部門部門部門部（一）CIO體制組織管理信息化領導小組：校長辦公會議校級CIO、校級助理CIO：校長任命部門CIO（院處級CIO）：校級CIO任命根據工作需要任命，目前任命了23個部門的CIO。部門信息員：部門CIO（或部門信息化負責人）選拔、任用33謝謝觀賞2019-4-29（一）CIO體制組織管理8謝謝觀賞2019-4-29（二）信息化領導小組機構性質：我校信息化工作的領導機構，信息化領導小組下設辦公室，處理日常業務，辦公室設在“延邊大學信息化中心”。主要職責：組織研究制定我校教育信息化的發展戰略、相關政策、總體規劃以及分階段實施方案，并監督、檢查信息化規劃和方案的實施，處理信息化過程中遇到的重大問題等。34謝謝觀賞2019-4-29（二）信息化領導小組9謝謝觀賞2019-4-29校信息化領導小組組成：組長：校級CIO（副校長）副組長：校級助理CIO（信息化中心主任）成員：學校主要職能部門（學校辦公室、組織、宣傳、財務、后勤、招生就業、學生、科研、教務、保衛、人事、外事、設備）、高教改革與發展研究中心、董事會、圖書館、檔案館、研究生院（“211辦”）、成人教育學院等單位行政一把手信息化領導小組辦公室主任：信息化中心主任兼

辦公室副主任：信息化中心副主任兼35謝謝觀賞2019-4-29校信息化領導小組組成：10謝謝觀賞2019-4-29（三）校級CIO主要職責1、全面負責學校信息化工作，組織制定學校信息化發展戰略規劃和相關政策、制度，組織實施重要的信息化建設項目；2、對全校各類信息系統、信息資源和信息化設施的建設、運行、服務及人員配備和經費預算等各個環節進行控制和協調；3、組織進行學校信息化投資論證和績效評估，提高信息化投資效益。36謝謝觀賞2019-4-29（三）校級CIO主要職責11謝謝觀賞2019-4-29（四）校級助理CIO主要職責1、負責處理校信息化領導小組的日常工作，并負責校信息化中心工作；2、組織有關部門制定學校重要信息化項目的技術路線和實施方案；3、組織有關部門解決信息化建設和運行中的重大技術問題；4、積極開展教育信息化相關研究與交流工作。37謝謝觀賞2019-4-29（四）校級助理CIO主要職責12謝謝觀賞2019-4-29（五）部門CIO（院處級CIO）主要職責1、在校級CIO的領導下全面負責本部門的信息化工作；2、負責完成學校有關部門下達的各種信息化工作任務；3、負責制定本部門的信息化建設規劃，并負責本部門信息化推廣工作；4、負責選拔、任用本部門信息員，并指導其工作。38謝謝觀賞2019-4-29（五）部門CIO（院處級CIO）主要職責13謝謝觀賞2019（六）部門信息員主要職責1、配合學校有關部門建設、運行、維護本部門的信息系統；2、在學校有關部門的指導下負責管理、維護本部門的信息化設施；3、負責本部門信息技術普及工作；4、負責本部門信息資源的管理工作，及時更新本單位主頁，保證信息的準確性和及時性。39謝謝觀賞2019-4-29（六）部門信息員主要職責14謝謝觀賞2019-4-29（七）信息化中心工作職責1、處理學校信息化領導小組的日常工作；2、負責草擬學校信息化建設規劃，并負責組織、協調規劃實施工作；3、制定或起草有關信息化工作的制度與政策；4、負責全校各類信息化建設項目的立項、論證、實施、驗收等工作；5、組織研究高校信息化建設的相關課題；6、為全校信息化建設與管理全面提供技術服務；7、承擔全校教職員工的信息技術培訓和信息化教育等業務。40謝謝觀賞2019-4-29（七）信息化中心工作職責15謝謝觀賞2019-4-29三、信息化建設運行機制（一）運行原則在校級CIO的領導下實施全校信息化一盤棋的原則，含計劃、建設、運維、經費、評價、隊伍建設和出臺政策制度等環節。（二）制定計劃信息化領導小組辦公室根據學校和部門的工作需要和條件，起草年度及中、長期信息化計劃，經信息化領導小組集體審查、討論通過后上報校長辦公會批準。41謝謝觀賞2019-4-29三、信息化建設運行機制（一）運行原則16謝謝觀賞2019-4（三）分配任務根據校信息化年度計劃和各部門工作職責，校級CIO把信息化工作任務分配給各部門CIO。（四）實施任務1、任務內容：應用推廣、系統建設、資源建設、信息服務、員工培訓、起草政策制度等；2、實施計劃：部門CIO根據信息化工作任務會同信息化中心制定實施計劃，信息化領導小組辦公室協調各部門統籌落實實施計劃，經校級CIO批準之后執行；3、過程管理：定期檢查并公布各部門實際完成情況，出現問題時及時采取補救措施；42謝謝觀賞2019-4-29（三）分配任務17謝謝觀賞2019-4-29（四）實施任務4、任務驗收：完成每項任務后必須向校信息化領導小組辦公室提交總結報告，經有關部門檢查、確認后方可得到學校的認可；5、年終總結：年末部門CIO向校級CIO提交本年度自己的信息化工作總結，重點是當年部門CIO工作任務的完成情況。（五）項目管理（正在制定有關制度）信息化建設項目必須按照學校信息化項目管理制度運作。43謝謝觀賞2019-4-29（四）實施任務18謝謝觀賞2019-4-29四、信息化建設保障措施（一）制度保障目前已出臺或信息化領導小組已討論通過的信息化工作相關的核心制度（或提綱）：1、信息化項目管理制度（1）定義了信息化項目的類型、項目級別和信息化成果種類；（2）規定項目論證（聽證）程序、立項程序、過程管理辦法、驗收程序、推廣程序、成果評價程序等；44謝謝觀賞2019-4-29四、信息化建設保障措施（一）制度保障19謝謝觀賞2019-42、部門信息員工作量管理辦法