.辦公室日常管理制度目錄總則 2第一條辦公秩序 2第二條考勤休假制度 4第四條辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度 5第五條辦公室用電安全 6第六條檔案管理 6第七條印鑒管理 7第八條辦公用品的管理 8第九條會議制度 11.總則規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。度、辦公室用電安全、檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理等。第一條辦公秩序（一）基本準則CD部和外部人員發(fā)表直接或間接的評論或牢騷；新，若有急事須及時回復，以免耽誤工作；擺放與工作無關的物品，下班前保持桌面整潔、座椅歸位。不得在公司的電腦上玩游戲（包括下班后；不得在工作時間進行網上聊天或瀏覽、下載與工作無關的內容；件應及時銷毀，機要傳真內容不得隨便傳閱泄密；不得利用公司網絡資源轉發(fā)任何形式的垃圾郵件；10；18:30-19:15；/或公司設備干私事；不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱語言；下班后，最后離開工作區(qū)的同事負責檢查并關閉電源（腦、空調等設施，關好門、窗；防止失火；未辦理相關手續(xù)，不得將公司財產、記錄或其他物品帶出； 辦公臺（桌）面每日下班前各自進行整理保持臺（桌）衛(wèi)生，辦公用品擺放整齊。（二）服務規(guī)范發(fā)太長、長指甲、面容不清潔等等）對方，微笑應答，切不可冒犯對方；嘩；現(xiàn)場接待：有人接待；原則上公司不允許在辦公室接待親友。如特殊情況，經部門主管5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，（何地，是誰、什么事情、回復時間等太長。

第二條考勤和休假制度為規(guī)范員工的作息、提高工作效率。達成工作目標，公司全體員工都要遵守公司的考勤和休假制度，詳見《考勤和休假制度》1、按時上下班：上班時間：上午：09：00-12：00第三條辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度1、值日人員負責辦公室當天的保潔工作。2、值日人員上午應提前半小時上班，離開辦公室時，下班時，應仔細檢查電器電源是否關閉：如飲水機、打印機、空調、燈、窗戶等，網絡路由器、電話（網購負責）等。鎖好門窗，防止火災、防雨和失盜。最后離開公司的同事負責全面檢查一遍后方可離開。3、堅持每日輪流清掃衛(wèi)生制度，做到地面、桌面、柜上、窗臺上清潔、整齊、窗明幾凈。4、室內不許存放垃圾，及時把垃圾倒入通道。5內和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。6、辦公室工作人員要講究衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，保持辦公室內外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。7、辦公室安排人員輪流值日，每日一小掃，每周一大掃，形成制度，堅持長久。8、辦公室人員有義務提醒外來人員：不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。第四條辦公室用電安全1、公用區(qū)域用電安全計算機、電燈、空調要做到人在才開，人走就關。下班后請自覺將辦公室電燈關閉。2、公共電器用電安全生，同時節(jié)約用電，節(jié)省能源。3、個人用電存在問題及安全使用下班后，計算機關機，顯示器關閉；中午休息時請將顯示器關閉；請保持電源插座附近的清潔、遠離水源。第六條檔案管理歸檔范圍：通告、通知等具有參考價值的文件材料。整，密級檔案必須保證安全。檔案的借閱與索取：案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；閱手續(xù)。自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密檔案的銷毀：任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。由專人監(jiān)督銷毀。第七條印鑒管理公司印鑒（公章）由總經辦負責保管。方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。一編號登記，以備查詢、存檔。5、公司財務章由財務保管，只限于財務部處理財務事物使用。6、公司業(yè)務章由總經理指定專人管理，只限于業(yè)務往來事物處理使用。7、公司人事章由行政人事部保管，只限于處理人事行政事物使用。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。第八條辦公用品管理制度目的為規(guī)范辦公用品的管理,特制訂本制度。2．辦公用品種類本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)?。管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型印臺等。辦公用品的管理辦法辦公用品分為個人領用與部門領用兩種?！皞€人領用”系用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程部專用辦公具。消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）驗法則（估計消耗時間）設定。領用管理基準（如圓珠筆每月發(fā)放一支），人員的工作調整發(fā)放時間。以舊品替換新品，但消耗品不在此限。如遺失應由個人或部門賠償或自購。辦公用品的申請應于每月二十五日由各部門提出“辦公用領不受上述時間限制。行政部辦公用品領用時分別登記，并控制文具領用狀況。辦公用品嚴禁取回家私用。采集人員可向辦公用品批發(fā)商采購，必需品、采購不易或辦公室門同意授權各部門自行采購。交辦公室。（其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。需求計劃………各部門需求計劃………各部門匯總………行政部統(tǒng)計No審核批準………總經理采Yes購………采集采購驗收保管………行政部領用 領用………各部門第九條會議制度一、目的二、公司會議類型時間主題時間主題地點參會人主持人XX(具體待定)（如有其它臨時召開會議或時間變動，請以臨時通知為準）三、會議議題、每次開會都要有主題，主會人召開專題會議，傳達公司會議精神，、各部門根據(jù)實際情況，由各部門經理決實是否邀請財務、人事等其四、會議要求、做好會議記錄。2天之內形成書面材料，并上傳公司共享文件、會議組織部門應提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報）準備的組織工作；、每次會議都要有明確的主題和需要解決的問題，并圍繞此召開會議五、會議紀律（1遲到等情況。、各部門參會人員必須準時，不缺席，遲到一分鐘罰款10.00 元。、經理出差時，會議由副經理代理出席。、與會人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的、會議由人事行政部、總經辦協(xié)助組織。議期間參會者不喧嘩、不竊竊私語，特殊情況會場外聯(lián)絡，如有違反此規(guī)則，第一次口頭警告，第二次罰款10元，第三次罰款20元，以此類推。六：會后事項等設