【標準】IT部門——WORD文檔格式標準【標準】IT部門——WORD文檔格式標準【標準】IT部門——WORD文檔格式標準資料僅供參考文件編號：2022年4月【標準】IT部門——WORD文檔格式標準版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準:發布日期：文檔格式標準（試運行版）IT部2014-6-17目錄第一章總則 1編制目的 1文檔命名規則 1第二章文檔格式 2目錄格式 2章節編號 2正文格式 2正文文字 2段落編號 3插圖 3表格 3頁碼 4第三章文檔示例【一級標題】 5【二級標題】 5【三級標題】 5總則編制目的規范系統工程事業部編制的文檔格式，提升部門文檔編制的整體水平。文檔命名規則文件命名一般由“文檔類型簡寫＋序號＋【文檔類型】＋項目名稱＋——＋文檔類型完整名稱（V版本號）＋文件編制日期+-+序號”，例如：BZ01【標準】研發中心——文檔格式標準（）－1。文檔格式目錄格式文件目錄采用插入默認目錄的格式，即顯示頁碼，頁碼右對齊、顯示3級目錄的格式，目錄字體均使用宋體。章節編號文檔中章節編號采用項目符號和編號中多級符號，格式按照本模板中的樣式，一般文檔章節不要超過三級，最多不超過四級。一級標題使用華文中宋二號字，加粗；間距：段前1行，段后1行；縮進：懸掛縮進字符；分頁：段前分頁，在定義新的多級列表中，編號之后選擇“空格”。二級標題使用黑體三號字，加粗；間距：段前1行，段后1行；縮進：懸掛縮進厘米，編號之后：空格。三級標題使用黑體三號字，加粗;居左；段前1行，段后1行；編號之后：空格。四級標題使用楷體_GB2312小三字，加粗;間距：段前1行，段后1行；編號之后：空格。三級標題使用黑體四號字，加粗;居左；段前1行，段后1行；編號之后：空格。正文格式正文文字文檔中文字采用宋體、小四號、兩端對齊，段落行間距倍、段前空2個字符；英文和數字采用TimesNewRoman。段落編號如果段落中需要使用項目編號，采用項目編號自動生成，格式如下：第一級：（1）（2）（3），左對齊，在定義新多級列表中，對齊位置0字符，文本縮進位置0字符，編號之后選擇制表符；在樣式中設置段落懸掛縮進3字符。在一行寫不完的情況下要保證第二行的文字和第一行對齊；文字字體參考正文，字體加粗。特別注意：每一次重新開始于編號1時，都要在編號1的位置上，進入段落設置，設置段落懸掛縮進3字符。第二級1），2），3）左對齊，在定義新多級列表中，對齊位置2字符，文本縮進位置2字符，編號之后選擇制表符；在樣式中設置段落懸掛縮進2字符。在一行寫不完的情況下要保證第二行的文字和第一行對齊；文字字體參考正文，字體不加粗。特別注意：每一次重新開始于編號1時，都要在編號1的位置上，進入段落設置，設置段落懸掛縮進2字符。第三級是標號圓點●。在定義新多級列表中，對齊位置4字符，文本縮進位置4字符，編號之后選擇制表符；在樣式中設置段落懸掛縮進2字符。圓點之后只能是一句話或是一段文字，圓點之后不能出現多段文字，在一行寫不完的情況下要保證第二行的文字和第一行對齊。文字字體參考正文，字體不加粗。第四級是標號三角。在定義新多級列表中，對齊位置4字符，文本縮進位置4字符，編號之后選擇制表符；在樣式中設置段落懸掛縮進2字符。圓點之后只能是一句話或是一段文字，三角之后不能出現多段文字，在一行寫不完的情況下要保證第二行的文字和第一行對齊。文字字體參考正文，字體不加粗。插圖文章中插圖和圖名稱都要居中對齊，選擇插入題注自動生成，新建標簽：圖+空格+章號+空格+-；標識字體：小四、加粗、宋體，居中；圖片標識圖片下方，。具體格式參照示例。表格文章中表格和表格名稱都要居中對齊，選擇插入題注自動生成，新建標簽：表+空格+章號+空格+-；標識字體：小四、加粗、宋體，居中；表格標識在表格上方。表格內字體為五號字，無間距，首行字體加粗。具體格式參照示例。頁碼封面無頁碼。目錄的頁碼采用I、II、III的頁碼格式，位于頁腳中下方，字體采用TimesNewRoman的小五號字體。正文的頁碼采用阿拉伯數字，第*頁共*頁，起始頁為第1頁。文字采用宋體，數字采用TimesNewRoman，小五號字體。文檔示例【一級標題】【二級標題】正文內容示例：文檔中文字采用宋體、小四號、兩端對齊，段落行間距倍、段前空2個字符；英文和數字采用TimesNewRoman。【三級標題】段落編號示例（一級、二級、三級、四級）：段落編號第一級，注意：在一行寫不完的情況下要保證第二行的文字和第一行對齊。段落編號段落編號第二級，注意：在一行寫不完的情況下要保證第二行的文字和第一行對齊。段落編號段落編號第三級，注意：圓點之后只能是一句話或是一段文字，圓點之后不能出現多段文字，在一行寫不完的情況下要保證第二行的文字和第一行對齊。段落編號段落編號第四級，注意：三角之后只能是一句話或是一段文字，三角之后不能出現多段文字，在一行寫不完的情況下要保證第二行的文字和第一行對齊。段落編號如果出現重新開始于編號1的情況，都要在編號1的位置上，進入段落設置，段落編號第一級設置段落懸掛縮進3字符，第二級設置段落懸掛縮進2字符。示例如下：每一次重新開始于編號1時，都要在編號1的位置上，進入段落設置，設置段落懸掛縮進3字符每一次重新開始于編號1時，都要在編號1的位置上，進入段落設置，設置段落懸掛縮進3字符【四級標題】示例插圖和圖表標識。選擇插入題注自動生成，新建標簽：圖/表+空格+