經緯科技有限公司經緯協同OA系統經緯科技有限公司經緯協同OA系統0、目錄系統概述1功能介紹2我們的優勢3服務體系4公司介紹50、目錄系統概述1功能介紹2我們的優勢3服務體系4公司介紹5一、系統概述系統概述1功能介紹2我們的優勢3服務體系4公司介紹5一、系統概述系統概述1功能介紹2我們的優勢3服務體系4公司介系統作用行政事務處理內部通訊平臺信息發布平臺文檔管理規范化工作流程自動化經緯協同OA系統1、什么是OA？ＯＡ是OFFICEAUTOMATION的縮寫，我們一般的叫法是：OA系統，OA辦公系統，OA辦公自動化，辦公自動化，網絡辦公系統，也可以稱之為OA軟件或者OA協同網絡辦公系統，本意為利用技術的手段提高辦公的效率，進而實現辦公的自動化處理。2、系統作用

1、快速傳遞、統一思想

信息發布平臺2、變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式

工作流程自動化3、可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段

文檔管理規范化

4、與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化，如會議管理，車輛管理等行政事務處理5、即時溝通，交流互動內同通訊平臺系統作用行政事務處理內部通訊平臺信息發布平臺文檔管理規范化工設計原則滿足用戶需要超越用戶想象BECDA實用性易用性先進性安全性穩定性1、我們理解的實用性：確保界面上每一個輸入框和每一個按鈕都有它們存在的必要性。2、易用性則是確保這些輸入框和按鈕以及圖片、文字等元素都擺在合理的位置設計原則滿足用戶需要BECDA實用性易用性先進性安全性穩定性二、功能介紹系統概述1功能介紹2我們的優勢3服務體系4公司介紹5二、功能介紹系統概述1功能介紹2我們的優勢3服務體系4公司介主體功能結構經緯協同辦公平臺經緯協同管理平臺公文流審批文檔與行政辦公工具與系統管理個人辦公桌管理體系文件管理在線信息新聞管理通知管理工作計劃工作日記在線詞典通訊薄便簽條收藏夾我的桌面修改密碼打印預覽在線起草文件上傳申請打印上交文件申請作廢我的上傳待我審批已辦審批分類閱讀文件報表發布文件打印發放回收文件作廢文件…新建申請申請查詢待我審批已辦審批綜合查詢電子印章公文模板單據類別審批動作文件歸檔操作權限審批狀態文件分類文件訪問會議申請會議查看會議文件我的會議車輛申請車輛查詢車輛信息批復申請司機信息車輛分類公告列表添加公告身份證查詢萬年歷緊急電話顏色對照表度量衡表功能畫板用戶管理用戶權限組織架構崗位信息職員管理菜單調整功能管理設置系統主體功能結構經緯協同辦公平臺經緯協同管理平臺公文流審批文檔與B/S的訪問可根據客戶需要選擇菜單方式，確保編輯界面最大化。可根據客戶需要更改桌面樣式，確保重點信息第一時間閱讀可根據客戶需要隨意創建、屏蔽菜單或者修改菜單順序新消息的彈窗提醒，確保用戶第一時間閱讀B/S的訪問可根據客戶需要選擇菜單方式，確保編輯界面最大化。權限控制默認功能管理設置用戶的默認功能后，添加的新用戶自動擁有默認功能權限設置細化控制用戶菜單功能，并且提供兩種體現方式A、只顯示用戶用戶的功能，其他功能隱藏B、顯示所有功能，但用戶不擁有的功能在訪問時提醒用戶無法訪問。提供對于部分界面內關于刪除，下載，修改，復制等功能的權限控制，以保證資料的顯示和修改權限得到控制。權限控制默認功能管理發送消息的多樣化消息發送的多種形式發送消息采用發送系統內部短消息、郵件、通知、公告等多種形式系統消息提醒對于審批結果、會議、工作計劃、通知、郵件等，系統均會新信息到達時自動發送消息提醒即時消息可以直接檢測用戶在線狀態，可發送留言和即時消息，并可傳送文件。發送消息的多樣化消息發送的多種形式文件管理優點：文件及文件夾查看、修改權限的分級設置各類文件按條目放置每個用戶擁有自己的個人文件柜，個人文件與公共文件的分開存儲支持大文件上傳，批量文件上傳知識管理各種知識和資源的共享中心可將各種資料分門別類存放這里，方便日后查閱、下載規章制度政策法規、人事制度、行政制度、財務制度、管理制度、銷售制度……便于員工隨時查閱文件管理優點：個人工作規范化與領導的檢查、分配機制個人工作規范化工作日記每日工作的總結，便于工作經驗的積累、總結工作計劃按天、按周、按月做出合理的工作計劃、制訂任務目標，在目標的指導下開展工作領導的檢查、分配機制共享用戶計劃的查看權限，可以及時回復評語和指導工作。個人工作規范化與領導的檢查、分配機制個人工作規范化會議的一線化管理會議的“一條線”管理會議發起對有發起會議權限的人員可以發起會議發起會議時，可以設置會議的查看人員、修改人員、建立紀要人員的權限，確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱會議發起后，會自動向全體參加會議人員發送開會通知待參加會議查詢能夠查閱開會通知的接收情況，確保每個與會人員都能夠得到開會信息對有建立紀要權限的用戶能夠直接建立會議紀要可以修改開會時間、地點或取消會議，會議內容更改后會向全體與會人員發送更改信息會議室狀態查看隨時查看會議室每日的占用情況，方便會議的查詢和發起會議時及時查詢會議的一線化管理會議的“一條線”管理工作流自動流程與固定流程相結合流程可采用單人審批、多人會簽、多人串簽等多種形式模板基于Office，使用更方便簡潔模板建立時可設置適用人員、表單管理人員、模板維護人員，適于管理審批中允許電子簽章、手寫簽名、痕跡保留完善的流程監控可以對每一步進行權限控制可以在每一步進行時限提醒，并根據設定不同的提醒人員工作流自動流程與固定流程相結合用戶帳號建立新用戶建立新員工檔案分配員工部門設置帳號狀態可關閉帳號，使帳號為不可用狀態由于用戶登錄錯誤或其它原因造成帳號關閉，可重新激活帳號對離職員工可采取關閉帳號或刪除帳號兩種方式初使化密碼為丟失密碼用戶重新建立密碼用戶帳號建立新用戶三、我們的優勢系統概述1功能介紹2我們的優勢3服務體系4公司介紹5三、我們的優勢系統概述1功能介紹2我們的優勢3服務體系4公司優勢概述優勢概述獨一無二的體系文件管理體系文件是而今制造企業無法繞開的門檻。體系文件的管理設計到版本，文件編號等更多獨特性的數據管理。目前市場上OA都以通用的制度模塊管理體系文件。經緯OA針對體系文件管理開發了獨特的管理模塊。保證相關部門閱讀到的體系文件均為最新版本的最新文件。關于體系文件，詳見后面重點模塊介紹。獨一無二的體系文件管理體系文件是而今制造企業無法繞開的門檻。體系結構---強大的系統靈活性經緯OA靈活的功能導航和菜單設置，用戶可以隨意屏蔽，增加，刪除或者移動菜單，這大大增加系統二次開發的靈活性，使用戶不在簡單認為經緯OA只是一個系統，而是一個可自行開發的平臺。經緯OA的桌面項目可任意定義顯示項目，并且排序所顯示的項目，已確保重點工作第一時間看到。同時經緯OA還WEB形式的即時通訊，已確保溝通的即時性。體系結構---強大的系統靈活性經緯OA靈活大附件批量上傳大附件的批量上傳，解決了B/S系統只能上傳小附件的通用毛病。大大提高數據安全性，因為OA中有50%以上的數據是文檔類數據，在經緯OA中，所有的文檔類數據均同時保存在服務器目錄和后臺數據庫兩個地方，以確保數據的安全性。大附件批量上傳大附件的批量上傳，解決了B/S系統只能上傳小附數據安全性大大提高數據安全性，因為OA中有50%以上的數據是文檔類數據，在經緯OA中，所有的文檔類數據均同時保存在服務器目錄和后臺數據庫兩個地方，以確保數據的安全性。并且不強制要求目錄的可寫操作。對office文檔數據，系統可以控制到文件的只讀，讀寫等各類權限，避免用戶的惡意修改，以保證了文檔的完整性。多層的權限管理模式，已確保用戶編輯的數據和閱讀的數據分層。數據安全性大大提高數據安全性，因為OA中有50%以上的數據易用性一站式安裝安裝不需要配置太多內容用戶初期數據批量導入、縮短實施周期降低實施成本界面風格統一系統共有400多個畫面，匯總成為24種畫面樣式，所有畫面風格相同，易學易用易上手集成多個字典數據庫系統集成新華字典，詞典，英漢詞典，身份證，電話號碼，郵政編碼等多個字典數據庫確保界面上沒有任何一個多余的按鈕和輸入框，并且使每個界面元素都合理的分布。易用性一站式安裝四、服務系統概述1功能介紹2我們的優勢3服務體系4公司介紹5四、服務系統概述1功能介紹2我們的優勢3服務體系4公司介紹5管家式服務讓您舒心、放心管家服務五心服務精神八項服務承諾六大服務內容三級服務體系管家式服務讓您舒心、放心管家服務五心八項六大三級“五心”服務精神五心精神BECDA專心耐心細心放心貼心“五心”服務精神五心精神BECDA專心耐心細心放心貼心八項服務承諾提供1小時內的服務請求響應。簡單問題8小時內提供解決方案。復雜問題24小時內提供解決方案。終身免費維護升級及終身免費技術支持。終身免費協助重裝OA系統、數據恢復工作。終身免費指導數據備份、二次開發。終身免費指導涉及到本OA的軟、硬件及計算機網絡技術。每月第一個周六、周日接受系統管理員前來培訓、學習。八項服務承諾提供1小時內的服務請求響應。六大服務內容定制服務升級服務二次開發服務咨詢服務系統的使用新系統分析現有系統調整跟蹤服務指導系統管理員進行系統規劃、定制和實施協助系統管理員診斷各種故障，制定維護和故障處理方法協調并解決系統日常維護及管理期間出現的各種問題更高層次的合作六大服務內容定制服務三級服務體系服務體系電話、郵件、MSN、QQ支持遠程訪問軟件支持上門支持三級服務體系服務電話、郵件、MSN、QQ支持遠程訪問軟件支持實施及培訓實施及培訓方式遠程協助實施、指導使用上門現場實施、培訓實施內容網絡環境及運行平臺的實現系統安裝及初始化協助系統基本設置協助錄入部分數據系統測試系統試運行培訓系統管理員培訓應用人員培訓實施及培訓實施及培訓方式五、公司介紹系統概述1功能介紹2我們的優勢3服務體系4公司介紹5五、公司介紹系統概述1功能介紹2我們的優勢3服務體系4公司介企業文化精細、專業、客戶可以信賴的釋放人的價值超越想象企業工作觀精細、專業人性化、著眼未來企業發展觀客戶可以信不賴的信息化專家企業目標一流的產品一流的服務企業理念超越想象企業文化精細、專業、客戶可以信賴的釋放人的價值超越想象企業工我們的定位與理想

我們的定位：

企業無紙化辦公合作伙伴。

我們的理想：

建立充滿活力、積極進取，永續創業的戰斗團隊；

滿足客戶需求，并超越客戶期望；

成就每一個成員都能獲得成長的學習型企業。

我們的使命：

為客戶創造價值；

為社會創造效益；

為自己創造未來。我們的定位與理想

我們的定位：

企業無紙化辦公合作伙重點模塊介紹---工作流1公文類型操作：在‘公文流轉’‘公文管理’‘公文類型’工作中心。例如：在‘公文類型名稱’中輸入‘技術’后，單擊‘添加’就會出現一個對話框提示‘是否保存’，單擊確定，就會在公文類型中顯示。同樣若要刪除任一類型，需在‘公文類型’中選中一項，單擊‘刪除’。如下圖所示123重點模塊介紹---工作流1公文類型1232公文模板操作：在‘公文流轉’‘公文管理’‘公文模板’工作中心。此處可用于創建各類單據、查詢已經登錄的單據、以單據的單據進行修改，查詢等。申請時，若沒有可供使用的單據時，需先在公文模塊中創建新模板，單擊如下圖所示‘新建模板’按鈕；選擇公文類別進行查詢，直接單擊查詢時所有已登錄的單據全部列出。單擊此處可對已創建的單據進行修改或刪除2公文模板選擇公文類別進行查詢，直接單擊查詢時所有已登錄的單3電子印章操作：在‘公文流轉’‘公文管理’‘電子印章’。此處主要創建具有‘審批動作’人員的印章及設定相關人員使用各印章的權限。（1）首先‘印章名稱’中輸入印章所顯示的名稱（根據自己的需求定義），在‘印章文件’中選擇已創建好的印章文件，并選擇使用此印章人員名單，再單擊‘添加’后即可在‘印章管理’中顯示印章名稱。（2）在印章管理中進行修改或刪除時選選中‘印章名稱’后再單擊修改或刪除方可生效瀏覽已創建的印章文件的位置，并選中。3電子印章瀏覽已創建的印章文件的位置，并選中。4審批動作操作：在‘公文流轉’‘公文管理’‘審批動作’，審批動作主要創建審批的操作權限。下面是已經創建好的六個審批動作，其創建步驟說明如下：（1）在‘動作名稱’中輸入審批動作的名字（自定義）并選定審核狀態（2）設定審批動作名稱的權限（只需在‘操作權限’一欄中選中打勾即可）124審批動作125文檔歸檔1、‘文檔歸檔’顯示審批流程已完成的各類申請單（是指用戶自己發出的申請單）可以根據自己的需求依據條件設置允許查看人員，系統并自動發送郵件給被分享人員。對已經完成審批動作的單據，設定可以查看其內容的人員。具體選擇條件依自己意愿設定。5文檔歸檔對已經完成審批動作的單據，設定可以查看其內容的人員6綜合查詢1、當我們以自己的用戶名登錄時，在綜合查詢里面顯示自己有權限查看的已審批完成單據，可以依據各種條件進行查詢6綜合查詢7．新建申請1、根據下面的分類,選擇需要申請的單據。下面以申請《用車單》為例進行說明：（1）在‘圖１’行政欄中選擇‘用車單’出現‘圖２’所示（２）填寫申請單內容，選擇‘自定義路徑’定義該單據審批路徑。然后單擊‘保存’并關閉。（保存后該單據就會按照定義的‘審批路徑’給審批人員進行審批）

1234緊急程度分為：一般、緊急、加急7．新建申請1234緊急程度分為：一般、緊急、加急8、申請查詢1、‘申請查詢’對已發出去的單據的完成狀態進行查詢。可按‘申請類型’、‘申請狀態’、‘起始與終止日期’等條件進行查詢。對已經完成審批的單據可以分享審批結果給指定人員8、申請查詢9、待我審批‘待我審批’顯示所有需要審批的單據。可根據工作聯系單的緊急程度優先選擇，如‘圖2’所示，若對此份工作聯系單加蓋印章,需選擇印章驗證并輸入密碼方可。點擊‘同意’或‘不同意’并關閉窗口。1顯示已創建的有效印章，根據需求選擇。在此處可批注審批意見29、待我審批1顯示已創建的有效印章，根據需求選擇。在此處可批10、已辦審批1、‘已辦審批’用于查詢已審批的歷史記錄。可根據‘申請類型’‘申請狀態’‘起始終止日期’等條件進行查詢。也可打開具體的某份工作聯系單查看內容。10、已辦審批重點模塊介紹----體系文件管理概要說明：還在為體系文件的規范管理而擔心嗎？還在為分不清最新版本文件發愁嗎？還在為文件編碼錯編漏編頭疼嗎？還在為文件會簽流程繁瑣而煩躁嗎？還在為需要打印大量紙張而心痛嗎？經緯協同OA系統輕松實現了體系文件的全方位管理。除包括體系文件的在線起草，會簽審核，受控（發布），打印發放，作廢等基本功能外。還有以下特色功能：1）、實現三層文件的自動編號，避免文件編號混編漏編。如下圖：重點模塊介紹----體系文件管理概要說明：2）、靈活設置會簽組，根據會簽組人員所在部門自動分錄部門的發行文件和相關文件。如下圖：3）、靈活設置多環節的提醒方式，如文件受控發布后，可以自動郵件或彈出窗口提醒指定人員。如下圖：2）、靈活設置會簽組，根據會簽組人員所在部門自動分錄部門的發4）、實現部門之間的文件遷移，如部門合并或撤銷后，該撤銷部門的文件需要遷移到其他部門。如下圖：5）、文件履歷記載，使得文件從產生到打印、調整以及作廢的全過程一目了然。如下圖：4）、實現部門之間的文件遷移，如部門合并或撤銷后，該撤銷部門6）、實現了一檔多件的管理，比如品質手冊文件包括了一個主文件和其他圖標或流程文件，可以實現主文件和附件的同時管理。如下圖：7）、輕松實現office各類文件的在線閱讀，并且實現了各種管理權限，如防打印，防拷貝，防誤改。保證了文件版本的一致性。8）、所有文件實現電子化會簽、流轉和查閱，輕松實現無紙化辦公，開啟環保低碳生活6）、實現了一檔多件的管理，比如品質手冊文件包括了一個主文件經緯科技有限公司經緯協同OA系統經緯科技有限公司經緯協同OA系統0、目錄系統概述1功能介紹2我們的優勢3服務體系4公司介紹50、目錄系統概述1功能介紹2我們的優勢3服務體系4公司介紹5一、系統概述系統概述1功能介紹2我們的優勢3服務體系4公司介紹5一、系統概述系統概述1功能介紹2我們的優勢3服務體系4公司介系統作用行政事務處理內部通訊平臺信息發布平臺文檔管理規范化工作流程自動化經緯協同OA系統1、什么是OA？ＯＡ是OFFICEAUTOMATION的縮寫，我們一般的叫法是：OA系統，OA辦公系統，OA辦公自動化，辦公自動化，網絡辦公系統，也可以稱之為OA軟件或者OA協同網絡辦公系統，本意為利用技術的手段提高辦公的效率，進而實現辦公的自動化處理。2、系統作用

1、快速傳遞、統一思想

信息發布平臺2、變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式

工作流程自動化3、可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段

文檔管理規范化

4、與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化，如會議管理，車輛管理等行政事務處理5、即時溝通，交流互動內同通訊平臺系統作用行政事務處理內部通訊平臺信息發布平臺文檔管理規范化工設計原則滿足用戶需要超越用戶想象BECDA實用性易用性先進性安全性穩定性1、我們理解的實用性：確保界面上每一個輸入框和每一個按鈕都有它們存在的必要性。2、易用性則是確保這些輸入框和按鈕以及圖片、文字等元素都擺在合理的位置設計原則滿足用戶需要BECDA實用性易用性先進性安全性穩定性二、功能介紹系統概述1功能介紹2我們的優勢3服務體系4公司介紹5二、功能介紹系統概述1功能介紹2我們的優勢3服務體系4公司介主體功能結構經緯協同辦公平臺經緯協同管理平臺公文流審批文檔與行政辦公工具與系統管理個人辦公桌管理體系文件管理在線信息新聞管理通知管理工作計劃工作日記在線詞典通訊薄便簽條收藏夾我的桌面修改密碼打印預覽在線起草文件上傳申請打印上交文件申請作廢我的上傳待我審批已辦審批分類閱讀文件報表發布文件打印發放回收文件作廢文件…新建申請申請查詢待我審批已辦審批綜合查詢電子印章公文模板單據類別審批動作文件歸檔操作權限審批狀態文件分類文件訪問會議申請會議查看會議文件我的會議車輛申請車輛查詢車輛信息批復申請司機信息車輛分類公告列表添加公告身份證查詢萬年歷緊急電話顏色對照表度量衡表功能畫板用戶管理用戶權限組織架構崗位信息職員管理菜單調整功能管理設置系統主體功能結構經緯協同辦公平臺經緯協同管理平臺公文流審批文檔與B/S的訪問可根據客戶需要選擇菜單方式，確保編輯界面最大化。可根據客戶需要更改桌面樣式，確保重點信息第一時間閱讀可根據客戶需要隨意創建、屏蔽菜單或者修改菜單順序新消息的彈窗提醒，確保用戶第一時間閱讀B/S的訪問可根據客戶需要選擇菜單方式，確保編輯界面最大化。權限控制默認功能管理設置用戶的默認功能后，添加的新用戶自動擁有默認功能權限設置細化控制用戶菜單功能，并且提供兩種體現方式A、只顯示用戶用戶的功能，其他功能隱藏B、顯示所有功能，但用戶不擁有的功能在訪問時提醒用戶無法訪問。提供對于部分界面內關于刪除，下載，修改，復制等功能的權限控制，以保證資料的顯示和修改權限得到控制。權限控制默認功能管理發送消息的多樣化消息發送的多種形式發送消息采用發送系統內部短消息、郵件、通知、公告等多種形式系統消息提醒對于審批結果、會議、工作計劃、通知、郵件等，系統均會新信息到達時自動發送消息提醒即時消息可以直接檢測用戶在線狀態，可發送留言和即時消息，并可傳送文件。發送消息的多樣化消息發送的多種形式文件管理優點：文件及文件夾查看、修改權限的分級設置各類文件按條目放置每個用戶擁有自己的個人文件柜，個人文件與公共文件的分開存儲支持大文件上傳，批量文件上傳知識管理各種知識和資源的共享中心可將各種資料分門別類存放這里，方便日后查閱、下載規章制度政策法規、人事制度、行政制度、財務制度、管理制度、銷售制度……便于員工隨時查閱文件管理優點：個人工作規范化與領導的檢查、分配機制個人工作規范化工作日記每日工作的總結，便于工作經驗的積累、總結工作計劃按天、按周、按月做出合理的工作計劃、制訂任務目標，在目標的指導下開展工作領導的檢查、分配機制共享用戶計劃的查看權限，可以及時回復評語和指導工作。個人工作規范化與領導的檢查、分配機制個人工作規范化會議的一線化管理會議的“一條線”管理會議發起對有發起會議權限的人員可以發起會議發起會議時，可以設置會議的查看人員、修改人員、建立紀要人員的權限，確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱會議發起后，會自動向全體參加會議人員發送開會通知待參加會議查詢能夠查閱開會通知的接收情況，確保每個與會人員都能夠得到開會信息對有建立紀要權限的用戶能夠直接建立會議紀要可以修改開會時間、地點或取消會議，會議內容更改后會向全體與會人員發送更改信息會議室狀態查看隨時查看會議室每日的占用情況，方便會議的查詢和發起會議時及時查詢會議的一線化管理會議的“一條線”管理工作流自動流程與固定流程相結合流程可采用單人審批、多人會簽、多人串簽等多種形式模板基于Office，使用更方便簡潔模板建立時可設置適用人員、表單管理人員、模板維護人員，適于管理審批中允許電子簽章、手寫簽名、痕跡保留完善的流程監控可以對每一步進行權限控制可以在每一步進行時限提醒，并根據設定不同的提醒人員工作流自動流程與固定流程相結合用戶帳號建立新用戶建立新員工檔案分配員工部門設置帳號狀態可關閉帳號，使帳號為不可用狀態由于用戶登錄錯誤或其它原因造成帳號關閉，可重新激活帳號對離職員工可采取關閉帳號或刪除帳號兩種方式初使化密碼為丟失密碼用戶重新建立密碼用戶帳號建立新用戶三、我們的優勢系統概述1功能介紹2我們的優勢3服務體系4公司介紹5三、我們的優勢系統概述1功能介紹2我們的優勢3服務體系4公司優勢概述優勢概述獨一無二的體系文件管理體系文件是而今制造企業無法繞開的門檻。體系文件的管理設計到版本，文件編號等更多獨特性的數據管理。目前市場上OA都以通用的制度模塊管理體系文件。經緯OA針對體系文件管理開發了獨特的管理模塊。保證相關部門閱讀到的體系文件均為最新版本的最新文件。關于體系文件，詳見后面重點模塊介紹。獨一無二的體系文件管理體系文件是而今制造企業無法繞開的門檻。體系結構---強大的系統靈活性經緯OA靈活的功能導航和菜單設置，用戶可以隨意屏蔽，增加，刪除或者移動菜單，這大大增加系統二次開發的靈活性，使用戶不在簡單認為經緯OA只是一個系統，而是一個可自行開發的平臺。經緯OA的桌面項目可任意定義顯示項目，并且排序所顯示的項目，已確保重點工作第一時間看到。同時經緯OA還WEB形式的即時通訊，已確保溝通的即時性。體系結構---強大的系統靈活性經緯OA靈活大附件批量上傳大附件的批量上傳，解決了B/S系統只能上傳小附件的通用毛病。大大提高數據安全性，因為OA中有50%以上的數據是文檔類數據，在經緯OA中，所有的文檔類數據均同時保存在服務器目錄和后臺數據庫兩個地方，以確保數據的安全性。大附件批量上傳大附件的批量上傳，解決了B/S系統只能上傳小附數據安全性大大提高數據安全性，因為OA中有50%以上的數據是文檔類數據，在經緯OA中，所有的文檔類數據均同時保存在服務器目錄和后臺數據庫兩個地方，以確保數據的安全性。并且不強制要求目錄的可寫操作。對office文檔數據，系統可以控制到文件的只讀，讀寫等各類權限，避免用戶的惡意修改，以保證了文檔的完整性。多層的權限管理模式，已確保用戶編輯的數據和閱讀的數據分層。數據安全性大大提高數據安全性，因為OA中有50%以上的數據易用性一站式安裝安裝不需要配置太多內容用戶初期數據批量導入、縮短實施周期降低實施成本界面風格統一系統共有400多個畫面，匯總成為24種畫面樣式，所有畫面風格相同，易學易用易上手集成多個字典數據庫系統集成新華字典，詞典，英漢詞典，身份證，電話號碼，郵政編碼等多個字典數據庫確保界面上沒有任何一個多余的按鈕和輸入框，并且使每個界面元素都合理的分布。易用性一站式安裝四、服務系統概述1功能介紹2我們的優勢3服務體系4公司介紹5四、服務系統概述1功能介紹2我們的優勢3服務體系4公司介紹5管家式服務讓您舒心、放心管家服務五心服務精神八項服務承諾六大服務內容三級服務體系管家式服務讓您舒心、放心管家服務五心八項六大三級“五心”服務精神五心精神BECDA專心耐心細心放心貼心“五心”服務精神五心精神BECDA專心耐心細心放心貼心八項服務承諾提供1小時內的服務請求響應。簡單問題8小時內提供解決方案。復雜問題24小時內提供解決方案。終身免費維護升級及終身免費技術支持。終身免費協助重裝OA系統、數據恢復工作。終身免費指導數據備份、二次開發。終身免費指導涉及到本OA的軟、硬件及計算機網絡技術。每月第一個周六、周日接受系統管理員前來培訓、學習。八項服務承諾提供1小時內的服務請求響應。六大服務內容定制服務升級服務二次開發服務咨詢服務系統的使用新系統分析現有系統調整跟蹤服務指導系統管理員進行系統規劃、定制和實施協助系統管理員診斷各種故障，制定維護和故障處理方法協調并解決系統日常維護及管理期間出現的各種問題更高層次的合作六大服務內容定制服務三級服務體系服務體系電話、郵件、MSN、QQ支持遠程訪問軟件支持上門支持三級服務體系服務電話、郵件、MSN、QQ支持遠程訪問軟件支持實施及培訓實施及培訓方式遠程協助實施、指導使用上門現場實施、培訓實施內容網絡環境及運行平臺的實現系統安裝及初始化協助系統基本設置協助錄入部分數據系統測試系統試運行培訓系統管理員培訓應用人員培訓實施及培訓實施及培訓方式五、公司介紹系統概述1功能介紹2我們的優勢3服務體系4公司介紹5五、公司介紹系統概述1功能介紹2我們的優勢3服務體系4公司介企業文化精細、專業、客戶可以信賴的釋放人的價值超越想象企業工作觀精細、專業人性化、著眼未來企業發展觀客戶可以信不賴的信息化專家企業目標一流的產品一流的服務企業理念超越想象企業文化精細、專業、客戶可以信賴的釋放人的價值超越想象企業工我們的定位與理想

我們的定位：

企業無紙化辦公合作伙伴。

我們的理想：

建立充滿活力、積極進取，永續創業的戰斗團隊；

滿足客戶需求，并超越客戶期望；

成就每一個成員都能獲得成長的學習型企業。

我們的使命：

為客戶創造價值；

為社會創造效益；

為自己創造未來。我們的定位與理想

我們的定位：

企業無紙化辦公合作伙重點模塊介紹---工作流1公文類型操作：在‘公文流轉’‘公文管理’‘公文類型’工作中心。例如：在‘公文類型名稱’中輸入‘技術’后，單擊‘添加’就會出現一個對話框提示‘是否保存’，單擊確定，就會在公文類型中顯示。同樣若要刪除任一類型，需在‘公文類型’中選中一項，單擊‘刪除’。如下圖所示123重點模塊介紹---工作流1公文類型1232公文模板操作：在‘公文流轉’‘公文管理’‘公文模板’工作中心。此處可用于創建各類單據、查詢已經登錄的單據、以單據的單據進行修改，查詢等。申請時，若沒有可供使用的單據時，需先在公文模塊中創建新模板，單擊如下圖所示‘新建模板’按鈕；選擇公文類別進行查詢，直接單擊查詢時所有已登錄的單據全部列出。單擊此處可對已創建的單據進行修改或刪除2公文模板選擇公文類別進行查詢，直接單擊查詢時所有已登錄的單3電子印章操作：在‘公文流轉’‘公文管理’‘電子印章’。此處主要創建具有‘審批動作’人員的印章及設定相關人員使用各印章的權限。（1）首先‘印章名稱’中輸入印章所顯示的名稱（根據自己的需求定義），在‘印章文件’中選擇已創建好的印章文件，并選擇使用此印章人員名單，再單擊‘添加’后即可在‘印章管理’中顯示印章名稱。（2）在印章管理中進行修改或刪除時選選中‘印章名稱’后再單擊修改或刪除方可生效瀏覽已創建的印章文件的位置，并選中。3電子印章瀏覽已創建的印章文件的位置，并選中。4審批動作操作：在‘公文流轉’‘公文管理’‘審批動作’，審批動作主要創建審批的操作權限。下面是已經創建好的六個審批動作，其創建步驟說明如下：（1）在‘動作名稱’中輸入審批動作的名字（自定義）并選定審核狀態（2）設定審批動作名稱的權限（只需在‘操作權限’一欄中選中打勾即可）124審批動作125文檔歸檔1、‘文