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文檔簡介
精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔員工考勤及假期管理制度總則為規(guī)范公司考勤及休假事宜,特制定本制度第一章考勤管理公司全體員工必須遵守工作時間,不得遲到、早退。工作時間:公司實行定時工作制,每周工作5天,具體安排如下:上午9:00-12:00,下午12:30--17:30,公司全體員工上班、下班均需刷卡記錄,工作時間出入辦公場所、會議室也需要刷卡記錄出入時間。上班、下班忘記刷卡,當(dāng)月因個人原因忘記刷卡累計3次(含)以上者,扣發(fā)1天日薪;累計5次(含)以上者,扣發(fā)2天日薪;累計7次(含)以上者,扣發(fā)3天日薪。工作時間離開公司半小時以上者,需向直接上級請假,并告知公司前臺,以便前臺記錄。如果前臺文員處沒有相關(guān)記錄,該員工需進行解釋,如缺乏合理理由,則每次扣發(fā)至少半天日薪。如因工作性質(zhì)需要,員工無需按時上下班,由所屬部門提出人員名單,經(jīng)人力資源部審核后,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司的考勤區(qū)間為日歷月。公司前臺文員負(fù)責(zé)管理日常考勤及考勤統(tǒng)計工作,并須于每月3日前(遇節(jié)假日順延)將上月公司的考勤情況匯總后,填寫考勤匯總表,連同每日考勤電子文檔一同交至人力資源部。前臺文員負(fù)責(zé)準(zhǔn)確記錄考勤,及時上交考勤表。人力資源部在收到考勤匯總表后,進行記錄存檔,將本月考勤情況于每月5日前(遇節(jié)假日順延)予以公布。人力資源部根據(jù)本制度計算員工考勤結(jié)果,并于每月6日前(遇節(jié)假日順延)將工資發(fā)放表交財務(wù)部。人力資源部負(fù)責(zé)考勤情況的公布和考勤工資的計算。第二章加班管理公司希望員工在每天8小時工作制內(nèi)完成本職工作,確因工作需要加班或值班,才予批準(zhǔn)。加班時間限制:工作日加班每日不超過1小時,特殊情況時不超過3小時;每月累計加班上限為21小時。不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。凡需加班者,均須填寫《加班登記表》申請加班。員工加班需經(jīng)部門經(jīng)理審批,工作日加班超過3小時、節(jié)假日加班應(yīng)由部門經(jīng)理審核,副總經(jīng)理審批。加班完畢員工應(yīng)在加班記錄表中填寫加班情況,由部門經(jīng)理填寫意見。部門經(jīng)理應(yīng)在月底匯總本部門全部加班紀(jì)錄,填寫部門加班記錄匯總表,送人力資源部存檔。人力資源部應(yīng)在月底匯總本公司全部加班紀(jì)錄,填寫公司加班記錄匯總表,報送總經(jīng)理審批后存檔、計算加班費用。部門加班費用應(yīng)不超過本部門工資預(yù)算的3%。加班費用的計算平日加班加班工資=本月每小時工資額(本月工資額/22天/8小時,以下同)×1.5倍×加班時間雙休日加班加班工資=本月每小時工資額×2倍×加班時間法定節(jié)日加班加班工資=本月每小時工資額×3倍×加班時間第三章假期管理病假:員工因病不能正常上班的,須請病假。病假超過1天(不含)者,須提供醫(yī)院開具的有效證明。公司正式員工1年內(nèi)可以享受3個工作日(含)的全薪病假,即發(fā)放全額日薪;1年內(nèi)病假超過3個工作日(不含)者,病假超出期間發(fā)放日薪的60%;超過5個工作日(不含)者,病假超出期間發(fā)放日薪的30%;超過10個工作日(不含)者,扣除病假超出期間的工資。事假:因事而不能正常出勤者,需請事假,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能離崗。員工事假期間的工資為月工資扣除事假期間日薪。婚假:公司正式員工在公司工作期間結(jié)婚,可休婚假。婚假為3個工作日,晚婚者(男25周歲,女23周歲)為5個工作日,婚假需在結(jié)婚年度使用。婚假不扣工資,也可以和年休假合并使用,婚假期間的路費自理。喪假:員工親屬(父母、配偶、子女、配偶父母)去世,可休喪假。喪假一般為3個工作日,可給一定的路程假,但累計不超過5個工作日,喪假在親屬喪亡后1個月內(nèi)使用。喪假不扣工資,但路費自理。產(chǎn)假:公司女員工生育,可以享受90天(自然日)產(chǎn)假,特殊情況下(難產(chǎn)、剖腹產(chǎn))可增加15天(自然日)。多胞胎生育的,每多生一胎,增加假期15天(自然日),產(chǎn)假期間只發(fā)基本工資。產(chǎn)假期滿后無故不到崗者,以曠工論處。女員工懷孕期間,累計享受15天(自然日)的帶薪產(chǎn)檢假。女員工懷孕不滿4個月流產(chǎn),根據(jù)醫(yī)院開具的相關(guān)證明,可以享受15天—30天(自然日)的假期。懷孕滿4個月以上流產(chǎn)的,可以享受42天(自然日)產(chǎn)假,超出天數(shù)按病假處理,公司承擔(dān)因流產(chǎn)所發(fā)生的醫(yī)藥費用。哺乳假:凡有未滿1周歲嬰兒的女員工在哺乳期間,每天可以享受1個小時的帶薪哺乳假,可以分兩次使用,也可合并使用。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘。年休假:凡是在公司工作滿1年的員工,每年可以享受5天(工作日)的休假,之后工作每增加1年,年休假增加1天(工作日),年休假最長不超過15天(工作日);員工1年內(nèi)病、事假累計超過了15個工作日或者曠工1天以上,不得享受年休假。員工年休假可在下一自然年度使用,可集中使用,也可分割使用。年休假當(dāng)年有效。因工作需要,公司有權(quán)隨時召回正在休假的員工。員工因為工作原因放棄年休假的,則應(yīng)發(fā)給相應(yīng)的報酬,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為當(dāng)月日薪的兩倍。工傷假:員工因工負(fù)傷的,由所在部門上報人力資源部,經(jīng)工傷鑒定委員會確認(rèn)后,可以根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定享受醫(yī)療期及工傷假。法定的節(jié)假日:員工可以享受國家規(guī)定的有薪節(jié)假日,具體安排按照國家規(guī)定執(zhí)行。請假管理:員工請假,應(yīng)提前向人力資源部提交請假申請單。請假天數(shù)在3個工作日(含)以內(nèi)的,應(yīng)提前1個工作日請假;請假天數(shù)在4個工作日(含)以上的,應(yīng)提前3天請假。確因不可預(yù)見的原因沒來得及提前請假的,應(yīng)委托他人代為填寫請假單。病、事假期限。到崗后的試用期員工事假每月不可超過2個工作日(含),病假每月不可超過3個工作日(含),試用期間的病、事假合計不可超過5個工作日(含),否則終止試用,予以辭退。正式員工1年內(nèi)事假不可超過15個工作日(含帶薪事假),否則公司將保留采取處理措施的權(quán)利。審批權(quán)限。一般員工事假1個工作日以內(nèi)(含)、其他休假3個工作日以內(nèi)(含)的,由所在部門經(jīng)理審批。事假1個工作日以上、其他休假3個工作日以上由部門經(jīng)理審核,行政副總審批。部門經(jīng)理級(含)以上級別員工請假,無論天數(shù)多少,均需經(jīng)過公司總經(jīng)理審批。如遇所在部門經(jīng)理出差,一般員工請假可由行政副總審批。獎勵與處罰:全勤獎。凡工作滿1年的員工如在全年內(nèi)沒有遲到、早退、曠工、病假、事假及其他休假(除法定節(jié)假日),可在年末獲得全勤獎金1000元。遲到、早退在30分鐘之內(nèi)者,每次扣日薪的10%。超過30分鐘者,每次扣發(fā)日薪的50%。超過1個小時,扣發(fā)全天日薪。1個月內(nèi)每曠工1天者,扣發(fā)月薪的30%,1年內(nèi)連續(xù)曠工達3天或累計礦工達到5天者,公司予以辭退。第六章附表有關(guān)考勤和假期管理的文件和表格清單如下。《加班記錄表》《請假申請表》《考勤匯總表》
附表一上海香溢酒業(yè)有限公司加班記錄表填表日期:年月日加班申請人審批及審核加班部門部門經(jīng)理人力資源部行政副總加班日期加班時間加班類型□平日加班□雙休日加班□法定節(jié)日加班加班事由:加班特殊事項:本月加班累計:加班任務(wù)完成狀況(加班后填寫):加班人簽字:日期:部門經(jīng)理意見(加班后填寫):加班人簽字:日期:人力資源部存檔:
附表二上海香溢酒業(yè)有限公司請假申請表填表日期:年月日請假人崗位請假期間請假類型□事假□病假□年休假□婚假□產(chǎn)假□喪假部門經(jīng)理意見:簽字:日期:行政副總意見(可選):簽字:日期:總經(jīng)理意見(可選):簽字:日期:人力資源部存檔:
附表三上海香溢酒業(yè)有限公司考勤匯總表填表日期:年月日被考勤人考勤天數(shù)遲到早退離崗?fù)浰⒖〞绻げ〖偈录倌晷菁倩榧佼a(chǎn)假喪假考勤工資總計注:①離崗指無正當(dāng)理由離開辦公場所半小時以上的行為;②考勤工資指員工在考勤月由各種考勤行為而被扣除的工資額的總和。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔員工甄選及任用管理制度目的為使公司統(tǒng)一用人標(biāo)準(zhǔn),并可以甄選符合公司需求之人才,特制定本辦法。適用范圍1、本辦法適用于公司之所有部門。2、本辦法之所稱員工系指公司聘用的全體員工。3、本公司員工的招聘任用管理除應(yīng)遵照國家和北京市有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度執(zhí)行。用人原則用人所長,容人所短;面向社會,公開招聘;全面考核,擇優(yōu)錄用。員工選聘與任用程序一、人員的定額編制公司本著精兵簡政的原則對人員進行預(yù)算控制,對各部門可設(shè)崗位及可用人員數(shù)額予以規(guī)定,以訂立各部門“員額編制表”;各部門應(yīng)根據(jù)公司及部門發(fā)展戰(zhàn)略,考慮到員工離職、退職,人員異動等因素,每季度將部門崗位設(shè)置、人員需求計劃整理上報主管領(lǐng)導(dǎo)審核,然后報公司綜合部;人力資源核定并整理匯總,報綜合部經(jīng)理及總經(jīng)理審批;審批通過后的“員額編制表”將作為招聘、人員異動、培訓(xùn)計劃等工作的參考依據(jù);人力資源根據(jù)“員額編制表”每季度進行一次人力資源盤點;根據(jù)人力資源盤點結(jié)果,就現(xiàn)有人員適職與否、流動率、缺勤情況、應(yīng)儲備人力及需求數(shù)量上報公司總經(jīng)理,并依據(jù)審批情況對“員額編制表”進行檢查修訂。二、人員增補申請1、因需要更換部門內(nèi)現(xiàn)有崗位任職人員而發(fā)生的暫時超編情況,應(yīng)在新員工報到后一個月內(nèi)完成編制調(diào)整工作;部門因工作需要而發(fā)生的特殊情況導(dǎo)致崗位人員增減,須報請總經(jīng)理審批;當(dāng)各部門在季度內(nèi),需增添計劃外人員時,應(yīng)由部門經(jīng)理將所需名額、工作崗位、任職條件、需到任日期以及申請理由等細(xì)項填于《需求人員申請表》,報其主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批確認(rèn)后送交公司綜合部,綜合部根據(jù)審批意見進行計劃外招聘。三、招聘作業(yè)公司根據(jù)人員數(shù)額編制計劃,內(nèi)部若有空缺或有新職需求時,可以由內(nèi)部晉升或調(diào)配,使之達到人盡其才,出現(xiàn)下列情形則對外招募:(1)公司內(nèi)部無合適人選;(2)需求量大,內(nèi)部人力資源不足;(3)需特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識須對外招聘人才。各人員需求部門可根據(jù)具體的招聘要求,與人力資源共同制定招聘計劃;招聘工作實施時,除個別專案經(jīng)審核批準(zhǔn)后,可特殊處理外,一律按綜合部下發(fā)的人員編制季度規(guī)劃和招聘計劃執(zhí)行;招聘的主要渠道有:人才招聘會現(xiàn)場招聘;媒體刊登招聘廣告招聘;公司主頁及商業(yè)人才信息網(wǎng)站招聘;人才庫查詢;求職者自薦;公司內(nèi)部員工推薦。5、錄用條件:身體健康,為人正直,責(zé)任心強,有團隊合作精神,具有一定的文化素養(yǎng)及相應(yīng)業(yè)務(wù)特長和學(xué)歷。四、甄選人力資源部對應(yīng)聘資料收集整理,分類匯總,所需崗位的直接領(lǐng)導(dǎo)進行初步的篩選,確認(rèn)初試人選。人力資源通知人選,確定面試時間與次序,填寫《人員面試時間安排表》。人員面試分為初試與復(fù)試二種:初試通常為面試(口試):由各部門經(jīng)理主持,主要內(nèi)容:聘者首先填寫《應(yīng)聘人員登記表》;需求崗位直接領(lǐng)導(dǎo)簡單介紹公司的概況(公司的結(jié)構(gòu)及規(guī)模、主要的業(yè)務(wù)情況及未來的發(fā)展前景等);根據(jù)應(yīng)聘職位的要求,由需求崗位直接領(lǐng)導(dǎo)對應(yīng)聘者的專業(yè)技能進行測試;需求崗位直接領(lǐng)導(dǎo)詢問員工的薪資要求、可到崗時間;通過對應(yīng)聘者回答問題情況、語言表達能力及外形等諸多內(nèi)容考核,填寫《人員面試意見表》中“初試意見”。(2)復(fù)試:第一輪復(fù)試(口試或筆試):由人力資源主持。了解應(yīng)聘者對未來職位的理解、吃苦精神及勇于接受挑戰(zhàn)的信心與決心等,綜合考察應(yīng)試者的整體素質(zhì);依據(jù)人選要求和公司的薪資體制建議薪資。第二輪復(fù)試:由各部門的主管領(lǐng)導(dǎo)主持第二輪復(fù)試主要是對前兩輪面試結(jié)論的進一步把握和確認(rèn);同時決定員工是否可以被錄用并最終確認(rèn)員工薪資;注意:每輪面試結(jié)束后,各部門應(yīng)將應(yīng)聘者資料及《人員面試意見表》及時交予人力資源,對于篩選下來的人員,人力資源將資料存檔。人力資源負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排時間對通過初試或第一輪復(fù)試的人員進行下一輪面試。各個部門的面試主持人須在面試前認(rèn)真閱讀上一輪面試的意見,以便綜合考查面試者。4、人力資源將合格人選的資料匯集整理,同時填寫《人員錄用匯總表》交予綜合經(jīng)理及公司總經(jīng)理審批,人力資源備案。5、人力資源將審批結(jié)果通知各部門,并通知合格人員崗前培訓(xùn)時間。五、報到新錄用人員報到時須遞交下列材料:個人簡歷;本人身份證原件及復(fù)印件;學(xué)歷證書原件及復(fù)印件;職稱證書原件及復(fù)印件;原公司離職證明;一寸照片2張。員工報到時提供的材料必須真實。六、崗前培訓(xùn)1、員工報到后須先參加公司組織的崗前培訓(xùn);2、崗前培訓(xùn)結(jié)束后,公司將組織考核;3、崗前培訓(xùn)通常包括書面與實際操作兩部分;4、人選須在崗前培訓(xùn)考核通過后,方可正式被錄用。七、人員錄用被錄用員工與公司簽訂《勞動合同》;新員工填寫《員工登記表》。人力資源審核上述所有資料,確認(rèn)無誤后存檔,然后為新錄用人員開具《錄用通知書》。綜合部、財務(wù)部以《薪資調(diào)整通知單》為憑據(jù)為新員工計發(fā)試用期工資。綜合部負(fù)責(zé)為新員工安排辦公桌、椅、工具、名片及發(fā)放各種備品(辦公用品、胸卡、勞保用品等),為新員工設(shè)立公司統(tǒng)一對外的個人E-MAIL地址。部門經(jīng)理為員工安排具體的工作內(nèi)容。在新員工報到工作結(jié)束,人力資源應(yīng)向總經(jīng)理提交招聘情況總結(jié)報告。第五條試用試用期人員須參加公司舉辦的新員工培訓(xùn)并通過培訓(xùn)考核后方具備上崗資格。試用期人員在試用期的管理由用人部門負(fù)責(zé)。新員工試用期至少三個月以上,但最長不超過六個月,若有特殊情形,則須向人力資源特別申請。試用員工若有違反公司規(guī)定或被確認(rèn)不適合崗位工作,公司可以予以解除試用協(xié)議。在試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系者,依公司相關(guān)規(guī)定處理,但應(yīng)將公司交給無償使用或保管的物品、工具、技術(shù)資料等如數(shù)交還公司,如有遺失損壞者應(yīng)給予賠償。第六條轉(zhuǎn)正試用人員試用期滿,人力資源要求員工本人提交試用期工作總結(jié)及個人轉(zhuǎn)正申請。待轉(zhuǎn)正人員的直接領(lǐng)導(dǎo)對其進行考核,并填寫《試用期員工業(yè)績考核表》。待轉(zhuǎn)正人員的再上一級領(lǐng)導(dǎo)對員工試用期考核結(jié)果進行審批,并確定員工轉(zhuǎn)正薪資,填寫《試用期轉(zhuǎn)正定級表》;原則為轉(zhuǎn)正薪資的前兩級,如超出此范圍應(yīng)請更上級領(lǐng)導(dǎo)審批。根據(jù)整個轉(zhuǎn)正審批過程,由人力資源、綜合部經(jīng)理及各上級主管領(lǐng)導(dǎo)做進一步審批、確定。員工轉(zhuǎn)正定級時,人力資源提交的材料有:員工個人試用期工作總結(jié);試用期員工業(yè)績考核表;員工個人資料檔案袋;6、所有資料準(zhǔn)備齊全后,通知財務(wù)部,該員工從轉(zhuǎn)正當(dāng)日起享受轉(zhuǎn)正待遇。7、試用期員工應(yīng)在正式轉(zhuǎn)正之前10天向人力資源提交申請轉(zhuǎn)正材料,如不按時提交,公司將按照提交之日起進行轉(zhuǎn)正核定或認(rèn)為其員工本人不愿與公司簽定正式勞動合同。員工被批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正后,公司與員工簽訂的勞動合同將自動轉(zhuǎn)為正式的勞動合同。第七條異動員工在公司工作期間,由員工直接領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其工作各種變動情況填寫《人員異動表》,注明異動類別、原因,并報人力資源,人力資源根據(jù)崗位異動做人員薪資建議。涉及調(diào)整薪金者,必須經(jīng)人力資源建議,相關(guān)部門經(jīng)理確認(rèn),公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核薪資調(diào)整說明,并以《薪資調(diào)整通知單》通知財務(wù)部為其調(diào)整工資。公司與員工間的解聘分為停職、辭職和辭退三種情況:本公司員工自請辭職者應(yīng)提前三十天提出并填寫《離職申請書》,經(jīng)批準(zhǔn)方可辦理離職手續(xù);在未批準(zhǔn)離職前擅自離職者按合同條款處理。凡因不適合本職工作要求,經(jīng)培訓(xùn)仍不適應(yīng),由部門經(jīng)理向人力資源提交報告并填寫人員變動申請表,人力資源如認(rèn)為情況屬實,便可將員工進行崗位調(diào)動,員工對公司的調(diào)動應(yīng)絕對服從。若有員工嚴(yán)重違反本公司規(guī)章制度給公司造成重大損失,由相關(guān)部門經(jīng)理書寫材料,簽注原因申報人力資源及總經(jīng)理核準(zhǔn),然后發(fā)給《辭退通知單》,辦理解聘手續(xù)。凡因患重病超過醫(yī)療期限
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