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文檔簡介
第7頁共7頁2021年?行政辦公室?年終工作總?結范文_?__年的工?作即將告一?段落,回顧?行政辦公室?這一年來的?工作,在公?司領導及各?位同事的支?持與幫助下?,認真履行?部門的工作?職責,全面?提高了部門?人員的思想?認識、工作?能力和綜合?素質,較好?的完成了各?項目標任務?。現將部門?年度工作情?況總結如下?:一、辦?公室的日常?管理工作?辦公室是公?司的綜合管?理機構,是?承上啟下、?溝通內外、?協調左右、?聯系四面八?方的樞紐。?辦公室的工?作千頭萬緒?,文件起草?、文書處理?、檔案管理?、文件批轉?、會議安排?、黨、工、?團、建設、?信息報送、?接待、后勤?及用車管理?等,面對繁?雜瑣碎的大?量事務性工?作,我部門?強化工作意?識,注意加?快工作節奏?,提高工作?效率,冷靜?辦理各項事?務,力求周?全、準確、?盡量避免疏?漏和差錯,?至今較好的?完成了各項?工作。(?一)加強部?門人員自身?學習,提高?業務水平?辦公室作為?公司的綜合?協調部門,?工作任務繁?雜而艱巨,?而辦公室人?員的學識、?能力和閱歷?與其任職都?有一定的距?離,所以都?不敢掉以輕?心,總在學?習,向書本?學習、向周?圍的領導學?習,向同事?學習。部門?經過多次培?訓教育活動?,包括司機?行車安全、?辦公室禮儀?、接待禮儀?等培訓,以?及___到?其他項目實?地學習,不?斷積累,辦?公室工作一?年來也有了?明顯進步,?能充分發揮?辦公室職能?作用,從容?地處理日常?工作中出現?的各類問題?,在___?管理能力、?綜合分析能?力、協調辦?事能力和文?字言語表達?能力等方面?,經過一年?的鍛煉都有?了一定的提?高,保證了?部門各項工?作的正常運?行,能夠以?正確的態度?對待各項工?作任務,認?真努力貫徹?到實際工作?中去。積極?提高部門各?項業務素質?,爭取工作?的主動性,?努力提高工?作效率和工?作質量。?(二)理順?關系,辦理?公司有關證?件。公司成?立伊始,各?項工作都是?從頭開始,?需要辦理相?關的手續及?證件。在公?司領導的指?導和幫助下?,積極為公?司辦理了各?類證件,通?過努力,用?了月余時間?,辦好了公?司營業執照?、稅務登記?證,___?機構代碼證?證書、刻制?好了公司所?需印章及備?案,使公司?后續工作得?以順利開展?。(三)?建章立制,?完成了項目?公司行政管?理制度的編?制工作。年?初,公司一?切工作逐步?進入正軌化?工程中,公?司各項規章?制度的建立?勢在必行,?在時間緊迫?,相關參考?資料較少的?條件下,辦?公室頂著困?難重重,邊?摸索,邊修?改,在領導?的指導和幫?助下,共制?定了___?套行政管理?辦法:公司?一般管理規?定、會議管?理制度、公?文處理管理?辦法、固定?資產管理辦?法、辦公用?品管理辦法?、車輛管理?辦法、印章?管理辦法、?食堂管理辦?法、治安保?衛管理辦法?,這些制度?基本上滿足?了公司目前?的管理需求?,從而使公?司的各項管?理有章可循?,員工有“?法”可依,?使公司盡快?走向制度化?、正規化、?現代化規范?管理。(?四)文件管?理工作實現?了制度化、?規范化。建?立了各種內?、外文件的?管理流程,?使文件的收?、發、送、?閱、審、存?、借有了嚴?格的管理程?序,確保了?文件傳送的?及時性、執?行的有效性?及使用的安?全性,對文?件的存檔采?用分級、分?類、編號登?記管理,并?實行了紙質?版和電子版?同時保存的?管理方式,?確保了檔案?管理的安全?性及延續性?,從而對提?高公司的工?作效率起到?了促進作用?。本年度公?司共收文_?__份,發?文___份?,內__文?件___份?,簽訂的合?同協議文件?___份。?(五)公?司會議安排?布置。年內?,我公司共?召開了大小?會議約__?_次,以及?配合其他單?位召開了大?型會議有_?__高速公?路項目投資?協議簽約儀?式、初步設?計___會?、銀團貸款?信息發布會?、項目申請?報告咨詢評?估會議、全?線征地拆遷?動員大會。?公司對內、?對外的會議?,辦公室從?會前準備到?會中服務及?會后跟蹤,?會議接待、?會場布置都?能較好地完?成,以及重?大會議的信?息報道,保?證了各項會?議的成功召?開。(六?)印章管理?工作基本規?范。(范本?)嚴格按照?項目公司管?理手冊中的?印章管理辦?法執行印章?使用審批制?度,對印章?的啟用、保?管、使用均?進行詳細的?登記管理,?確保了印章?使用的合法?性和安全性?。(七)?認真及時地?做好文字工?作。文字工?作是辦公室?的一項重要?工作,草擬?綜合性文件?和報告等文?字工作,負?責辦公會議?的記錄、整?理___。?隨著項目不?斷進展和總?公司領導、?政府領導對?項目進展情?況的關心和?重視,項目?公司文字工?作量也逐漸?增長,公司?信息簡報,?項目進展匯?報、請示、?計劃、報告?、總結、講?話稿及會議?記錄等文稿?在數量和篇?幅上都有增?加。辦公室?共完成大型?會議領導講?話稿___?篇,項目進?展情況匯報?___篇,?完成項目公?司信息簡報?___期,?并在___?網站發布_?__條簡報?信息。完成?工作例會記?錄、___?共___份?,共起草文?件___份?。在文字工?作方面辦公?室人員也是?不斷學習,?努力提高寫?作水平,較?好地完成了?任務。(?八)后勤管?理工作1?、車輛管理?工作在隨著?車輛管理制?度建立后不?斷加強,對?公司車輛的?調度審批、?調配使用、?維修維保、?行車安全、?違章處理、?費用控制、?車輛保管等?方面進行了?嚴格管理,?并嚴格執行?了派車審批?制度和出車?登記,達到?了有效地使?用車輛的目?標。__?_月___?日,公司小?車司機違反?公司規定,?在深夜私自?開奧迪車外?出,并出現?嚴重交通事?故,導致2?行人受傷,?車輛嚴重受?損。在交通?事故出現后?,公司對小?車司機作出?嚴肅處理。?辦公室在領?導的指導下?,積極做好?受傷人員治?療、賠償,?車輛維修等?善后工作,?并對小車司?機進行教育?,吸取教訓?,嚴格執行?公司用車制?度,自今年?___月規?章制度建立?以來,做到?了公司__?_臺車輛違?章次數控制?在5以下,?并未出現重?大交通事故?。2、食?堂管理工作?規范化。在?上級領導的?重視下,辦?公室對食堂?管理工作嚴?格要求,廚?師帶健康證?上崗,蔬菜?和肉類產品?實行了專人?檢查質量、?數量及單價?,辦公室人?員定期抽查?。食堂賬務?做到了日清?月結,月終?盤點庫存核?對賬目,公?布賬目,保?證食堂費用?的公開透明?,并隨時接?受公司領導?的檢查和監?督。確保了?公司全體人?員的飲食健?康。(九?)人事管理?工作1、?人事檔案管?理,現項目?公司員工_?__人,項?目總經理部?___人,?項目總經理?部第二標段?___人,?對所有員工?姓名、性別?、戶籍、學?歷、婚姻狀?況等相關資?料做了收集?,并建立了?花名冊進行?歸檔管理。?2、勞動?合同,在與?員工自愿、?平等、協商?一致的前提?下,簽訂了?勞動合同、?借調合同、?臨時合同、?及實習協議?,其中項目?公司___?位員工與項?目公司簽訂?了正式合同?;___位?員工與公司?簽訂了借調?合同;__?_位員工與?公司簽訂了?臨時合同;?___位員?工與公司簽?訂了實習協?議;項目總?經理部共與?___位員?工簽訂了勞?動合同:_?__份臨時?活動,__?_份實習協?議。3、?五險一金辦?理,依法辦?理了___?位與公司簽?訂正式勞動?合同員工的?五險一金,?并給項目公?司___位?員工辦理了?意外傷害保?險,項目總?經理部__?_位員工辦?理了意外傷?害保險。?4、制定、?完善人事制?度,進一步?做好公司人?事管理工作?,年前完成?了項目公司?各項人事管?理辦法:招?聘管理辦法?;離職與資?遣管理辦法?;員工考勤?、休假、請?假制度;社?會保險管理?辦法;員工?福利管理辦?法;效能考?核管理辦法?及公司薪酬?管理辦法。?5、薪酬?發放,本著?公平、公正?的原則,以?考勤為依據?,完成了項?目公司__?_年___?月至___?年全年度的?工資、過節?費和特別獎?金的計算,?并按時準確?發放。(?十)做好公?司宣傳欄工?作,以文化?、生活、工?作為主題,?建設企業文?化宣傳欄,?讓員工了解?公司近年來?的發展狀況?。在娛樂、?工作中抓住?精彩瞬間,?感受快樂工?作,愉悅生?活。對每月?工作重點,?會議簡報上?墻公布,讓?所有員工了?解公司工程?進展。(?十一)公司?黨建工作,?完成普法學?習和匯總工?作,采購書?籍各部門學?習、考試。?完成黨、團?委的申報工?作和中交投?資公司黨委?下發的各項?工作。(?十二)認真?做好了接待?工作,本著?接待無小事?的原則,辦?公室根據接?待對象,擬?定好接待計?劃,注意接?待細節,順?利完成了項?目公司所有?接待任務。?(十三)?團結協作,?緊密配合,?加強溝通,?形成合力。?1、__?_月___?日,___?市遭受百年?一遇的洪澇?災害,給項?目公司也帶?了嚴重損失?。洪水當天?晚上,辦公?室接到保安?電話,迅速?___人員?趕赴項目公?司,參加抗?洪搶險,搬?運工程資料?及固定資產?,一直奮戰?到深夜,把?公司損失降?到了最低,?并在第二天?的清潔工程?中,辦公室?人員也是不?畏辛苦,積?極投入到清?理工作中去?,并迅速聯?系當地防疫?部門,對公?司范圍內進?行全面消毒?處理,對損?壞的物件進?行維修和更?換。辦公室?人員連續三?天的辛勤工?作,為公司?進入正常化?辦公加快了?步伐。在這?次洪澇災害?中,我部門?劉輝表現突?出,以公司?為家的精神?得到了公司?領導的充分?肯定,并為?其頒發了突?出員工奉獻?獎。2、?在公司搬遷?新辦公樓的?工作中,辦?公室積極主?動與各部門?溝通協作,?做好搬遷前?的所有工作?,安排好了?新辦公樓的?裝修布置,?桌椅配置,?網絡、電話?線___,?以及相關有?形化建等重?要工作。搬?家工程中,?辦公室頂著?時間緊,人?手少,在分?管領導的指?導下,排好?搬遷計劃,?落實責任,?明確分工,?細分任務,?順利完成了?這次重要工?作,并未出?現辦公推遲?、物品遺失?等現象。?二、___?年工作中存?在的不足與?困難__?_年以來,?辦公室工作?方面取得了?一定的成績?,這與公司?領導和其他?部門的關心?支持密不可?分,也是辦?公室全體同?仁共同努力?的結果,但?細究起來,?距領導的要?求還有不少?的差距,仍?然存在很多?不足的地方?:(一)?工作不夠仔?細,公司會?議記錄及發?文中多次出?現低級錯誤?,導
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