2023年會策劃方案及詳細流程3篇2023年會策劃方案及詳細流程第一部分：年會籌備第一節方案制定一、年會目的：為了增進戶外群友之間的交流和溝通，表達彼此的關懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘戶外情緣！二、年會主題：“辭舊迎新春，情緣群”三、時間：.12.27（周五）晚6點——10點。四、地點：待定五、參加人員：所有參加報名的群友六、組織形式：由戶外統一組織。七、人員分工：1、總統籌：職責：負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。2、總協調：李斌職責：負責整個活動過程中各個任務組的銜接，協調工作，確保整個活動有序、順利的進行，避免內耗。另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接，并合理安排整個年會節目，除了各人準備的節目外，另外策劃組織一些其他的節目如歌舞、小游戲等，令節目內容多元化。3、主持：婚慶公司職責：負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方，有親和力為宗旨，根據節目單，提前準備好臺詞，搭好場，盡量讓整場活動散發親切、熱鬧、喜慶的味道。4、經費管理：待定職責：選出二人擔當財務（會計、出納）管理，負責來賓的簽到及整個活動經費的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細，活動結束之前，結清帳目。5、會場選址以及會場、舞臺布置：黃牽頭職責：負責選定年會的活動場館，在活動前布置好會場、舞臺，燈光、音響。6、活動宣傳：職責：負責整個年會的宣傳工作，比如年會橫幅、節目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。7、攝影、攝像：建議群友自助8、采購員：待定職責：負責整個活動過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現場音樂設備的租賃、安裝，返還工作。八：年會內容：1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。2、晚宴3、娛樂表演，穿插小游戲活動。九：晚宴方案：每桌人1、標準：-元/桌2、酒類：白，啤。3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。十：費用預算：1、獎品費用：2、道具費用：3、菜品、小食品、酒水及水果費用：第二部分：年會流程第一環節現場準備一、舞臺布置當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成，建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。（5點前完成）二、音響、燈光調試：當天下午對音響、手麥等進行調試，準備好開場音樂、幻燈片播放以及節目所需音樂（5點前完成）。５點半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。三、來賓簽到：6點前為來賓簽到時間。經費管理員提前候場，備好簽到簿，簽到筆，負責簽到和收費。四、座位引導及人員統計：人員待定，提前候場，引領來賓入座，與簽到人員隨時溝通聯絡，6點前把入會人員安排就序，年會于6點準時開始。第二環節：年會一、“辭舊迎新春，情緣群”年會6點準時開始，主持人開場白。二、群主致辭。三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節目表演，確保晚宴始終處于一個熱鬧，喜慶，開放的狀態，避免冷場。四、節目娛樂。7點群友才藝展示正式開始，按節目單演出。其中可穿插幾個游戲：如鐵人三頂即連續完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點速度最快優勝。五、娛樂期間（10點以前），采購員和財務管理員檢查、清點物品消耗，做好結算，匯報給群主。第三環節：會后一、10點主持人宣布年會結束。二、群主與財務管理公開帳目，多退少補。三、后勤負責人員清理現場。1、將清點的剩余物品統一集中處理。2、將租借的東西歸還。3、最后檢查現場是否有遺落的物品。

2023年會策劃方案及詳細流程3篇2023年會策劃方案及詳細流程風風火火的20年悄然過去，春節即將來臨，為共同慶賀和紀念這一節日、感謝全體員工一年以來的辛勤工作與付出、展現全體員工的團隊和創新精神、傳播公司的良好形象和品牌認知，同時詮釋企業文化內涵，我們擬定舉行20新春年會，具體如下：一、年會主題：愛你一世，員工同樂會二、宴會時間：20年月日/20年月日前4天左右17：00——21：00三、宴會地點：待定四、參加對象：全體員工年會特邀表演人員經銷商客人特邀嘉賓擬定參加20年新春年會人數為：人左右五、項目小組成員（一）項目職責及分工為確保20年會順利舉行，方便開展工作，成立專門的領導工作項目組，并下設節目策劃組、舞臺道具組、宣傳企劃組、會務管理組、技術支持組，后勤保障組、禮儀接待組、主持組。負責人安排各小組的工作及協調各小組的之間工作。總指揮：總導演：現場導演：，負責前期、當日各項工作安排，舞臺整體效果，及晚會節奏把控。晚會主持：（臺上的統籌）。協助人：20年主持配合【企劃部】晚宴現場人員調動、各項工作細化安排、緊急突發事件處理。【人事行政部】晚會節目、演職人員總體統籌協調工作。【人事行政部】現場宴席布置、席位安排，禮賓接待，晚宴。【企劃部】負責協調安排晚會頒獎及抽獎環節中的禮儀引導、服務工作。協助人：IT部【IT部】音響、燈光、舞臺效果的跟蹤，以及舞臺道具安排、協調。協助人：酒店方【俱樂部】跟蹤協調外協攝影、錄像人員。【企劃部】負責晚會拍照事宜、宣傳道具的管理、舞臺與現場的聯絡。【IT部】抽獎系統的維護、使用。【各部門負責人】現場秩序維護、特勤。六、年會結構：晚宴+領導講話+節目表演+抽獎活動+頒獎典禮（一）宴席設置：約人30桌，每桌12人、酒水按訂貨會標準（二）領導講話：（三）節目表演：節目突出正格公司特色，向員工提供專業舞臺、鼓勵原創創新，如有需要則加入外請特色節目烘托氣氛，節目類型不限，涉及舞蹈、舞臺劇、演唱、朗誦、小品等，預計10個節目，與抽獎、頒獎活動相互穿插。（四）抽獎活動（幸運好彩+喜從天降），中獎率100%特等獎1名4000元標準（筆記本電腦、液晶電視、冰箱、手機）一等獎1名2000元標準（手機、相機、洗衣機、平板電腦）二等獎2名1000元標準（精美手表、家用電器、高檔廚具、）三等獎3名500元標準四等獎5名300元標準五等獎10名100元標準鼓勵獎180名20元標準由公司總監級以上高管現場打分評比節目，總分數排列前三名獲獎勵。獎勵辦法：以節目（團體）為單位第一名：元第二名：元第二名：元七、節目策劃方案（一）年會構想：公司與職員的相互融合與歷程回顧分享成就、表彰先進的主題盛會領導拜年、先進受獎、回饋員工，呈現公司上下同仁與用人之道？正格企業文化的激情詮釋晚宴、文藝表演與抽獎互動穿插其中感受激情喜悅公司戰略融入年會，激勵職員與公司攜手共創輝煌未來（二）年會主題20，全民同樂（三）年會特色晚宴+領導互動+節目表演+抽獎+先進頒獎高層領導的燃情投入，拍攝VCR特色的獎項設置、頒獎盛典，感動員工，激勵員工貢獻熱情融入團隊協作項目，千人共創壯麗樂章，項目中體會正格團隊合作精神。員工感恩環節，再現聲淚俱下的感人場面，凸顯人文關懷加入精彩節目，用更專業更震撼的演出把整臺晚會推向高潮（四）晚會節目流程八、費用預算：單位：元

2023年會策劃方案及詳細流程3篇2023年會策劃方案及詳細流程一、年會主題：“真誠感謝，一路上有你”公司年會暨客戶答謝會二、年會時間：20年月日下午18：00——晚上22：30三、年會地點：酒店四、年會目的：1、答謝客戶，維系關系2、提供一個主辦方與外界的溝通平臺3、加大公司品牌宣傳力度4、塑造企業形象5、加強公司員工集體榮譽感五、年會參與人員：本次酒會共計人1、邀請嘉賓：市委人員、政府機關人員、各客戶2、邀請公司工作人員：公司中高層及員工3、重要客戶4、媒體記者5、演出人員6、攝像人員六、參與方式：1、邀請嘉賓：發送邀請函，電話聯系確認是否出席2、媒體及攝像：由公司以電話聯系以及發送邀請函3、演出人員：由表演節目安排演出人員七、年會形式冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎八、年會流程（一）開場前準備流程1、酒店訂立（時間、地點）2、迎賓員：酒店門口迎賓接待，簽名接待3、禮儀服務：酒店服務人員4、工作責任：1）主持人的確定2）禮儀小姐（迎賓、抽獎時）3）禮品發放人（公司高層）4）現場酒會治安人員5）背景音樂的挑選、準備簽字墻留影6）音響、燈光設備的安裝及調試7）攝影師拍照人員的合理調配8）食品調度5、主辦方年會致答謝詞稿件6、向負責人確定嘉賓人員名單，簽到記錄單和應邀發言嘉賓名單及稿件7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）8、準備抽獎環節設備：抽簽箱及獎品9、嘉賓佩戴胸花10、現場工作人員、演員、禮儀小姐到位11、準備工作完成，嘉賓入場（二）年會開場18：00—19：101、播放背景音樂，主持人入場，開場白2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓，簽名墻拍照留影3、由主辦方高層領導致答謝辭，對年度工作進行總