公文寫作類課件公文寫作類課件1介紹幾種常用的應用文種：一、新聞稿二、工作總結三、調查報告四、調研報告五、簡報六、會議通知與會議紀要七、其他介紹幾種常用的應用文種：一、新聞稿2一、新聞稿（一）什么是新聞稿？

新聞稿是國家企事業單位、機關通過各種媒體通信渠道、公布有新聞價值的消息的一種文體。單位對外發布的新聞稿，具有較明顯的對外形象宣傳作用。新聞稿的基本要素包括：新聞事件5W+1H。人物（Who）、地點（Where）、時間（When）、事件（What）、原因（Why）、結果（How）。一、新聞稿（一）什么是新聞稿？3（二）新聞稿的種類與特點

1、消息

以簡潔的文字迅速傳播新近變動的事實。采寫發稿迅速、及時，敘事直截了當，語言簡潔明快，篇幅短小。在結構上，一般由標題、導語、主體、背景和結尾五個部分組成。

2、通訊

綜合運用多種表達方式，詳細深入而又生動形象地報道新近發生的事實，追求現實性與形象性。選好典型，確立主題；寫好細節；安排好結構。文章首尾呼應，主體部分不得無故殘缺，線索脈絡設置精當，主次詳略搭配得當，渾然一體。

（二）新聞稿的種類與特點4（三）新聞稿的格式框架

1、新聞標題：簡要、突出、吸引人。（1）多使用主副標題的形式，虛實結合；（2）加強多樣化創新，避免生硬重復。正例：《重返老部隊，鍛煉真功夫——XXX安全員中隊開展迎“八一反劫機大練兵”活動》。

2、導語：開宗明義，包括人事時地物，100-200字。（1）簡短有力，避免枯燥無味和程式化；（2）在保證導語開篇有意義的同時，可運用直接敘述、疑問句式、引經據典、描述現場、夾敘夾議（評論式、引語式、設問句）等寫作技巧。（三）新聞稿的格式框架53、行文主體：深入淺出、闡明主旨，300-500字。（1）加強邏輯結構的建設，避免行文段落沒有重點；（2）避免分段過多，或段落長度不均的結構。

4、結束語：簡潔有力，強調該新聞的意義與影響，或預告下階段活動，100字。公文寫作類課件6（四）新聞稿的寫作方式

1、倒金字塔結構先是把最重要、最新鮮、最吸引人的事實放在導語中，導語中又往往是將最精彩的內容放在最前端；而在新聞主體部分，各段內容也是依照重要性遞減的順序來安排。猶如倒置的金字塔，上面大而重，下面小而輕。有助于閱讀者快速清楚新聞重點。注意，一個段落只寫一個事件要素，不能一段到底。

2、正金字塔結構與“倒金字塔”結構相反，是以時間發生順序作為行文結構的寫作方式，依序分別是引言、過程、結果，采漸入高潮的方式，將新聞重點擺在文末，一般多用于特寫。

（四）新聞稿的寫作方式7（五）新聞圖片1、集中體現地點、人物及活動主題，注重現場性；2、避免出現都是人物背部以及重點不明晰的照片；3、大場景拍攝與人物局部特寫相結合。公文寫作類課件8二、工作總結與計劃（一）工作總結的含義與意義工作總結是對過去一個時期或一個方面的工作進行系統的回顧、分析、檢查和評價所使用的一種文體。無論哪個部門都非常重視工作總結，以通過這種書面的形式，讓上級了解基層工作開展情況，為上級部署下階段的工作以及正確決策提供可靠的依據，也讓本部門同志了解自己貫徹落實上級部署工作取得的成績和經驗，起鼓舞、激勵、鞭策的作用。二、工作總結與計劃（一）工作總結的含義與意義9（二）工作總結的六大特點1.在內容上，不是寫現在，而是寫過去。2.在對象上，不是寫群眾，而是寫機關。3.在方法上，不是我說你怎么樣，而是說我(們)怎樣。4.在目的上，不是預測情況，估算數字，盤算問題，而是肯定成績，找準問題，悟出道理，明確方向。5.在體裁上，不是記敘文而是議論文。6.在作用上，就是向本單位職工群眾報告情況和向上級匯報情況及向外單位介紹情況和經驗。（二）工作總結的六大特點10（三）工作總結的基本結構

1、標題

（1）公文式標題。一般由單位（部門）名稱+時限+事由+文種四部分組成；或由時限+事由+文種組成；或單位名稱（部門）+事由+文種。（2）新聞式標題。將總結的精神抽象地概括成一句話作為文章的標題。有的標題只是內容的概括不標明“總結”，如《XXX文化活動使學生走上成才之路》。（3）復式標題。由正標題和副標題兩行組成。正標題揭示主體，副標題標明單位、時限、事由和文種，如《勇于開拓，與時俱進——XXX學院先進經驗總結》（三）工作總結的基本結構11

2、正文

正文的主要內容包括基本情況、成績經驗、做法、教訓、缺點、下一步工作計劃等。一般分為開頭、主體、結尾三部分。（1）開頭通常為前言。簡單介紹總結基本情況，如交代歷史背景、指導思想或主要成績、經驗和存在的問題等。開頭有四種寫法，即概述式、評述式、結論式和提問式。（2）主體主要寫取得的成績、經驗教訓、存在問題及今后努力的方向。一般包括三個部分：回顧基本情況、主要成績和經驗、存在的問題和教訓。采用的基本結構類型有階段式結構、內容式結構和小標題式結構。（3）結尾一般從經驗教訓出發，歸納全文，概括地指出今后努力的方向和意見。

2、正文12

3、署名和日期

正文右下方寫上單位的全稱或個人姓名及成文日期。若單位名稱已在標題中出現，則可省略。

（四）注意事項

1、實事求是，做到成績不夸大、缺點不縮小，更不能弄虛作假。2、材料組織要得體，詳略得當。3、注意條理性，忌籠統浮泛、前后矛盾。

附范文：

《XXXX年秘書工作總結》3、署名和日期13三、調查報告

（一）什么是調查報告

調查報告往往是上級部門、有關單位調查后撰寫的。注重從全局上看問題，全面地反映情況，有分析有深度，歸納出一些規律性、指導性的東西。調查報告要深要全面，歸納出的東西有規律性、指導性。

1、調查報告三要素：信息材料、分析研究、結論2、調查報告的特點：真實性、客觀性、科學性3、調查報告的要求：語言上總體要求平實、簡潔、準確，可適當吸收生動活潑的群眾語言；表達上敘議結合、夾敘夾議。

三、調查報告（一）什么是調查報告14（二）調查報告的寫作步驟

1、充分調查，掌握材料。

常見的調查方法包括：◆開調查座談會：有針對性設計問題、引導啟發◆個別采訪：當事人、知情者◆直接觀察：參與實踐◆問卷調查：問題有針對性、全面客觀（最常用）◆電話調查◆網絡調查◆信函調查調查方式包括：普查、典型調查（代表性對象）和抽樣調查（隨機、科學性）材料的種類分為：典型事例、典型數據、對比材料（橫向、縱向）。以直接材料為主，必要時適當運用間接材料（二）調查報告的寫作步驟15

2、分析研究，把握本質。

對掌握的材料進行詳細的分析研究，找出揭示事物的普遍意義的材料，分析其本質、探求其規律，提出自己的看法、觀點。觀點與材料相結合。

3、精心選材，布局謀篇，構建語言，修改文面，完成大作。

結構：▲橫式（邏輯順序：并列、主次、遞進等）；▲縱式：按調查順序或事件本身順序安排結構；▲縱橫結合式：橫式為主兼有縱式或縱式為主兼有橫式2、分析研究，把握本質。16（三）調查報告的格式結構

1、標題（1）文件式標題：調查對象+內容范圍+文種例：關于深圳市2002年家庭轎車銷售情況的調查報告（2）論文式標題：揭示主題：例：想致富，受教育（3）正副標題：例：不要讓子孫后代埋怨我們——關于北京河流污染情況的調查（4）提問式標題：測謊儀真的能測出謊言嗎

2、署名

一般在調查報告標題下注明作者姓名、單位名稱。個人署名也可以置于文尾右下方或標題右下方。（三）調查報告的格式結構17

3、正文

（1）導語：●簡述式：概述調查的時間、地點、方式、目的內容，初步的結果。●評價式：對調查的內容結論加以議論。●提問式：抓住中心問題發問往往多種方法兼用。（2）主體：◆情況調查主題結構：情況具體表現——分析情況產生的原因或利弊分析——預測情況發展趨勢或針對情況提出建議。◆經驗調查主體結構：成績經驗做法效果（概括成幾個方面）——啟示

3、正文18

◆問題調查主體結構：問題的具體表現——分析問題產生的幾大原因——提出改進意見、措施◆事件調查主體結構：事件概況——事件產生的背景、深層次原因——啟示（3）結語：調查報告的結束語一般是對正文總結或提出希望和建議，要求簡明扼要，言盡即止。有些調查報告主體寫完自然結尾。◆問題調查主體結構：19四、調研報告（一）調研報告與調查報告的區別與聯系

區別：調研報告不同于調查報告,調查報告是因為發生了某件事(如案件、事故、災情)才去作調查,然后寫出報告。調研報告的寫作者必須自覺以研究為目的,根據社會或工作的需要,制定出切實可行的調研計劃,即將被動的適應變為有計劃的、積極主動的寫作實踐,從明確的追求出發,經常深入到社會第一線,不斷了解新情況、新問題,有意識地探索和研究,寫出有價值的調研報告。

聯系：“調查”是“研究”的事實基礎,“研究”是“報告”的理論依據,“報告”是調查、研究的具體體現。

四、調研報告（一）調研報告與調查報告的區別與聯系20（二）調研報告的格式

1、標題（與調查報告類似，略）2、正文

（1）前言——簡要地敘述為什么對這個問題(工作、事件、人物)進行調查;調查的時間、地點、對象、范圍、經過及采用的方法;調查對象的基本情況、歷史背景以及調查后的結論等。這些方面的側重點由寫作者根據調研目的來確定,不必面面俱到。

（2）主體——主要寫明事實的真相、收獲、經驗和教訓,即介紹調查的主要內容是什么,為什么會是這樣的。主體部分要包括大量的材料：人物、事件、問題、具體做法、困難障礙等,內容較多。所以要精心安排調研報告的層次,安排好結構,有步驟、有次序地表現主題。調研報告中關于事實的敘述和議論主要都寫在這部分里,是充分表現主題的重要部分。

（二）調研報告的格式213、結尾——結尾是調研報告分析問題、得出結論、解決問題的必然結果。不同的調研報告,結尾寫法各不相同,一般來說,調研報告的結尾有以下五種:對調研報告歸納說明,總結主要觀點,深化主題,以提高人們的認識;對事物發展做出展望,提出努力的方向,啟發人們進一步去探索;提出建議,供領導參考;寫出尚存在的問題或不足,說明有待今后研究解決;補充交代正文沒有涉及而又值得重視的情況或問題。調研報告結尾要簡潔有力,有話則長,無話則短,沒有必要也可以不寫。3、結尾——結尾是調研報告分析問題、得出結22（三）寫好調研報告的順口溜標題引言要精練，基本情況要客觀。存在問題要講夠，最后建議是關鍵。

（三）寫好調研報告的順口溜23五、簡報（一）簡報的概念與作用

簡報是各行政機關之間用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個文種，是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關文書。

其作用包括：1、反映情況。2、交流經驗。3、傳播信息。五、簡報（一）簡報的概念與作用24（二）簡報的特點與寫作要求1、簡報的特點（1）簡明。（從文字上、寫法上講的）簡報就是簡明，這主要是從文字上從寫法上講的，文字上要簡明扼要。一般一個簡報不超過兩三千字，幾百字更好。這一個好處呢，文字也比較精練，領導看著也省時間。

（2）扼要。（從內容方面講）要突出重點，不能什么都寫上，知道干什么就行了。

（3）及時。（講時間觀念。三快：發現問題快、寫作快、印發快）簡報是講時效性的。

（4）準確。（實事求是：時間，地點，事件必須交代清楚）時間要交代清楚，時間地點事件要交代清楚。（二）簡報的特點與寫作要求25（三）簡報的種類

可分為三種類型：

1、工作情況簡報。主要用于反映工作中的動態和一般工作進展情況，

2、經驗交流簡報。專門用來簡要介紹一些工作經驗的簡報。

3、會議簡報。在某一會議召開期間，為交流代表觀點、反映會議動態而縮寫的簡報。（三）簡報的種類26（四）簡報的基本結構

簡報一般由報頭、報核（正文）、報尾三部分構成。

1、報頭。一般位于簡報的首頁上方居中，約占1/3版面，通常用紅色間隔線和報核（正文）分開。其組成要素包括：簡報名稱、保密程度（有的簡報需要保密，可在簡報名稱上部左方印出“機密”、“內部刊物，注意保存”等）、期號（類似“第X期”一般置于簡報名稱下）、編發單位（置于期數左下方）、印發日期（置于報頭的右下側）等。（四）簡報的基本結構27

2、報核。一般包括標題、導語、編者按、主體和背景材料等，有時編者按可以省略。此部分寫法靈活多樣，一般有以下幾種形式：

（1）消息式。分為導語、主體、結尾三個部分。

（2）總分式。先從總體提出主旨，然后分別從幾方面敘述。

（3）點滴式。用零碎的小事表達主旨。

（4）轉發式。如會議期間需要用簡報轉發某些材料，這時，一般加上說明轉發意圖的按語。

（5）摘要式。通常摘要一些內容，如典型事跡、典型發言、新的信息等。2、報核。一般包括標題、導語、編者按、主體和背景28

3、報尾。報尾在末頁下用平行線圈定。一般平行線內左側寫報、送、發單位或作者職務和姓名，右側為印發的份數。報，指簡報呈報的上級單位，送，指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位，發，指簡報發放的下級單位。如果簡報的報、送、發單位是固定的，而又要臨時增加發放單位，一般還應注明“本期增發×××（單位）”。3、報尾。報尾在末頁下用平行線圈定。一般平行線內左29六、會議通知與會議紀要（一）會議通知

1、會議通知的概念

會議通知是通知的一種，它主要用于上級對下級、組織對成員或同級單位之間通知召開會議。一般情況下，會議的組織者就是會議通知的發布主體，他們會用會議通知告知與會人員會議召開的有關事項，并要求有關人員出席該會議。

2、會議通知的寫作結構標題：一般由發文機關、事由和文種構成。正文：一般要寫明會議名稱、議題、目的、召開時間、地點、出席人員及對其提出的要求、會議日程安排、會議組織者的聯系方式和其他相關事項。

落款和通知日期：落款為組織者名稱，與通知日期置于正文右下角。

六、會議通知與會議紀要（一）會議通知303、會議通知的寫作注意事項

（1）會議通知對與會者起告知作用，因此會議通知事項要具體確切，完整齊全，一般包括會議內容、參會人員、會議時間及地點等。如有必要，還可以加上“XXX必準時參加”。（2）會議通知要求言簡意賅、措辭等當、更重要的是發布時間要及時。

錯例解析：《某工廠整改通知》3、會議通知的寫作注意事項31（二）會議紀要

1、會議紀要的概念

會議紀要是一種關于會議的原始的、全面的記錄，他記載了會議的基本情況、有關內容、事項和會議決議等。會議紀要是備用查看的重要文書檔案，是會議后分析、研究及檢查決議執行情況的基本依據。

需要注意的是，如果會議屬于一次性在一定時間（時間較短）內結束，那么這個會議可能制作一份會議紀要就可以了；但如果會議時間較長，而且是分階段或分組開展，那就有必要針對各個部分制作若干個會議紀要了。

（二）會議紀要1、會議紀要的概念32

2、會議紀要的基本結構會議紀要有固定格式，通常由標題、會議要素、會議內容和結尾四部分構成。（1）標題。會議紀要的標題一般由召開單位名稱、會議名稱、文種構成，如《廣東江南醫院2015年民主評議政風行風動員大會會議紀要》；也有些標題很直接、簡明，如《領導辦公會議紀要》。（2）會議要素。包括會議時間（經常精細到上下午、時、分）、會議地點、召集人（部門）、出席人員姓名、缺席人員姓名及缺席原因、列席人姓名、主持人姓名、記錄人姓名。會議人數較少時，還應該記下有關出席人、缺席人、列席人以及主持人、記錄人等的職務；出席人（包括列席人和出席人在內）人數很多時，可記錄總數，如“參加會議的局以上領導、各廠廠長等共XX名”，事后再將具體名單附在會議紀要后。2、會議紀要的基本結構33

（3）會議內容。它是會議紀要的核心，包括會議議題、主持人講話、領導及代表發言、討論和決議事項、投票情況、會議期間其他活動等。記錄時通常依據時間順序，每記一個議題就記錄該議題發言討論情況，也可以根據材料，現將全部議題列出，然后結合實際情況逐一記錄發言討論情況。發言人語速快時，如果會議允許錄音，可以錄音，以便會議結束對記錄內容進行對照。如果會議中途休會，要寫明“休會”字樣；會議結束，記錄完畢，則另起一行寫“散會”二字，并寫清具體散會時間。

（4）結尾。會議記錄完畢，應該由會議主持人和記錄人分別在落款處簽署姓名、日期，以示負責。最后在記錄末尾注明“本會議記錄共XX頁”）。（3）會議內容。它是會議紀要的核心，包括會議議題、主34

3、會議紀要的寫作技巧（1）明確會議宗旨，突出中心。一次工作會議，涉及的問題很多。在寫會議紀要時，必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題，形成紀要的中心，切不可面面俱到。同時，一次工作會議，在具體討論中必然會產生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀要，而應根據會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數人的一致意見，同時，也要注意吸收少數人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強調”等提法，加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見，如屬研討性質的會議可寫進會議紀要中去。3、會議紀要的寫作技巧35

（2）講究用語，注意條理。要按照會議紀要的不同用途，恰當地使用不同的用語。上報的會議紀要，就應使用對上的語氣，如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等;下發的會議紀要，則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強調”、“會議號召”等。同時要注意條理化、理論化。會議記錄一般要把每個人的發言盡量客觀、詳細地記錄下來，而會議紀要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程，這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見，分類歸納，層次清晰;所謂理論化，就是要對會議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領，畫龍點睛。當然條理化、理論化，并不是脫離會議實際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。（2）講究用語，注意條理。要按照會議紀要的不同用途，36（3）忠實于會議精神，做好記錄。會議記錄必然要依據會議的實際內容，不能隨心所欲地增減或更改內容，不能添枝加葉。在寫作當中，感到有的地方必須有所增減時，要經主要領導同意，必要時還應在一定范圍內征求有關人員的意見。會議記錄是產生會議紀要的基礎，也是整理會議紀要的原始性主要素材之一。只有認真做好會議記錄，才有利于會議紀要的整理，并保證紀要的質量，做到準確無誤。（3）忠實于會議精神，做好記錄。會議記錄必然37七、其他（一）請示

請示是適用于向上級機關請求指示、批準的公文。請示的目的是請求上級機關對本機關單位權限范圍內無法或難以決定的重大事項、工作中遇到的無章可循的疑難問題給予答復。請示的直接目的就是得到答復。

請示的特點：1、請示具有強制回復的性質。上級必須給請示單位一個及時的、明確的回復；2、請示還具有一文一事的特點。一份請示僅請示一項工作、情況或問題，不得在一份請示中請求若干事項。如果確有若干事項需請示，每一事項分別寫出請示報告。3、請示的行文必須在事前，不允許“先斬后奏”。七、其他（一）請示38

4、請示只需簡潔陳述請事項，不需要講大道理；多用期請性言語。5、主送機關也是唯一的，不能多頭主送，不送領導者個人；受雙重領導的機關向上請示也要根據具體情況主送一個主管的領導機關，另外抄送另一個領導機關；請示應逐級行文，不可越級；上報的同時不抄送下級與同級機關。

6、向上級機關請示要留下我方聯系人聯系方式，涉及重要事項需請示的要留辦公電話和個人手機號碼。

請示的結構：1、標題。一般由制發機關（部門）、事由、文種三部分組成。有時制發機關可省略，直接由事由和文種構成，如《關于XX的請示》。需要注意的是，請示的標題中應避免使用“申請”“請求”等用語。

2、主送機關。請示的主送機關是上級主管機關，一般只報送一個最直接的主管機關。若需要同時送其他機關，應以抄送的形式處理。4、請示只需簡潔陳述請事項，不需要講大道理；39

3、正文。一般包括請示緣由、請示事項、請示結語三部分。

（1）請示緣由。陳述請示原因、背景、根據、目的以及申辦事項所具備的不利條件和實現可能性，為領導機關批復請示事項時提供有力的事實和數據。

（2）請示事項。這是全文的核心，是請求上級機關給予指示、批準的具體事項。要求要合理，建議、設想要具體，具有可操作性。要清楚寫明請予批準、指示的具體內容。用于要準確肯定，內容較多時最好分條列項。

（3）請示結語。結束語常以簡短的文字概括請示的具體要求，再次點題。慣用語常用“以上請示妥否，請批示”“以上請示當否，請批復”等。

4、落款和成文日期。

落款寫在正文之后的右下方，標注制發機關名稱。成文日期寫在落款之下。3、正文。一般包括請示緣由、請示事項、40（二）函

函是公文中的平行文種，適用于不相隸屬機關之間，對上級機關或下級機關也可以行文。除用于機關之間商洽工作、詢問和答復問題外，也可以用于下級向主管部門請求批準事項或詢問具體事項、上級機關答復下級機關的請求批準事項或詢問以及上級機關催辦下級機關相關事宜等。根據不同角度可分為不同類型：

根據性質分為公函（用于機關單位正式的公務活動往來）和便函（非正式公文，用于日常事務性工作的處理）。

根據發文目的分為發函和復函兩種。

根據內容和用途分為商洽事宜函、通知事宜函、催辦事宜函、邀請函、請示答復事宜函，等等。（二）函41函的基本結構：1、標題

（1）由發文機關、事由、回復函對象、文種構成，指示較重要復函常用的標題，如《國務院辦公廳關于公開發布天氣預報有關事項的函》。（2）由事由、文種構成，如《關于城鎮污水處理廠招待標準的復函》。（3）由發文機關、文種構成，省略事由，如司法公文《XX人民法院函》。

2、主送機關即接受該函的單位。文首頂格寫明全稱或規范化簡稱，其后冒號。函的基本結構：42

3、正文（1）開頭。主要說明發出本函的原因。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等轉入下文。復函的開頭引敘來文的標題，以說明發文的緣由。（2）主體。主要說明致函事項，這部分是函的主要內容，應將商洽或者請求批準或詢問答復的事項寫清楚。這部分字數不限，關鍵要態度鮮明，具體明確地將事情講清楚，但切忌長篇大論。函的事項部分內容單一，行文要直陳其事。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。（4）結束語。用禮貌性的語言向對方提出希望，通常使用習慣用語做結尾。去函常用“特此函達”“敬請回復”“專此函達，請復”等，復函常用“特此函告”“特此函復”“此復”等。3、正文43

4、署名和成文日期

正文右下角署上機關單位名稱，署名下寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

注意事項：

（1）函要做到一函一事，內容要集中，不旁及其他，便于對方盡速辦理與答復。（2）函的行文應簡潔、明快，無論是敘述、說明還是要議論，都要做到言簡意賅。（3）函主要是不相隸屬的平行機關之間使用的公文，無論商洽工作還是詢問情況，語氣都要謙和委婉，禮貌得體，忌用命令性的語氣。

錯例解析（1）函

錯例解析（2）請示

4、署名和成文日期442014最新公文寫作標準格式（必用參數）Word：《2014最新公文寫作標準格式（必用參數）》《黨政機關公文格式》2014最新公文寫作標準格式（必用參數）Word：45行文格式頁邊距：

上：38mm，下：36mm，左：28mm，右：26mm行距：固定值28磅行數和字數：每頁22行，每行28個字，并撐滿版心。頁面設置“指定行和字符網格”。字體與字號：標題用2號小標宋；標題下空一行寫正文，正文用3號仿宋_GB2312，正文內容每個自然段左空二字（首行縮進2個字符），回行頂格；文中結構層次序號依次是：“一、”（3號黑體）“（一）”（3號楷體）；“1.”（3號仿宋_GB2312）；“（1）”（3號仿宋_GB2312）行文格式頁邊距：46行文格式附件說明：在正文下空一行左空兩字編排“附件”二字，后標全角冒號和文件名稱（此處字號字體均用3號仿宋_GB2312，如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1.xxxxxxxxx”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需要回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。附件：附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號要用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。行文格式附件說明：在正文下空一行左空兩字編排“附件”二字，后47行文格式成文日期中的數字：將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），如2015年8月5日。數字，除詞、詞組、慣用語、縮略語、修辭語等數字用漢字外，其他用阿拉伯數字。標題前要加上發文單位，如“省社會福利服務中心”“廣東江南醫院”；抄送機關一般用4號仿宋體字印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字頁碼在頁腳設置，用4號半角宋體阿拉伯數字，數字左右各放一條一字線（全角短橫線），如“－1－”。奇數頁的頁碼在右外側，設置成右縮進1字符，偶數頁的頁碼在左外側，設置成左縮進1字符。行文格式成文日期中的數字：將年、月、日標全，年份應標全稱，月48裝訂要求裝訂要求：公文應當在左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90o，無毛茬或缺損。騎馬釘或平訂的公文要：1、訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；2、無壞釘、漏釘、重釘，釘眼平伏牢固；3、騎馬釘釘鋸均訂在折縫線上，平釘釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm裝訂要求裝訂要求：公文應當在左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤49注意事項一、根據文件的內容，使用不同的語氣，對上級，對下級，對平級，對不相干單位，對象不同，態度不同；二、文字簡潔明晰，禁用口語；三、邏輯連貫，表述不要東一塊，西一塊，要按由重到輕，由全到面的結構布局；四、文件正式印刷前，必須反復檢查核對，不要有錯別字，不要有格式錯誤。注意事項一、根據文件的內容，使用不同的語氣，對上級，對50

11、人生的某些障礙，你是逃不掉的。與其費盡周折繞過去，不如勇敢地攀登，或許這會鑄就你人生的高點。

12、有些壓力總是得自己扛過去，說出來就成了充滿負能量的抱怨。尋求安慰也無濟于事，還徒增了別人的煩惱。

13、認識到我們的所見所聞都是假象，認識到此生都是虛幻，我們才能真正認識到佛法的真相。錢多了會壓死你，你承受得了嗎?帶，帶不走，放，放不下。時時刻刻發悲心，饒益眾生為他人。

14、夢想總是跑在我的前面。努力追尋它們，為了那一瞬間的同步，這就是動人的生命奇跡。

15、懶惰不會讓你一下子跌倒，但會在不知不覺中減少你的收獲;勤奮也不會讓你一夜成功，但會在不知不覺中積累你的成果。人生需要挑戰，更需要堅持和勤奮!

16、人生在世：可以缺錢，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盜名;可以低落，但不能墮落;可以放松，但不能放縱;可以虛榮，但不能虛偽;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪蕩;可以生氣，但不能生事。

17、人生沒有筆直路，當你感到迷茫、失落時，找幾部這種充滿正能量的電影，坐下來靜靜欣賞，去發現生命中真正重要的東西。

18、在人生的舞臺上，當有人愿意在臺下陪你度過無數個沒有未來的夜時，你就更想展現精彩絕倫的自己。但愿每個被努力支撐的靈魂能吸引更多的人同行。

19、積極的人在每一次憂患中都看到一個機會，而消極的人則在每個機會中看到了某種憂患。莫找借口失敗，只找理由成功。

20、每一個成就和長進，都蘊含著曾經受過的寂寞、灑過的汗水、流過的眼淚。許多時候不是看到希望才去堅持，而是堅持了才能看到希望。

1、有時候，我們活得累，并非生活過于刻薄，而是我們太容易被外界的氛圍所感染，被他人的情緒所左右。

2、身材不好就去鍛煉，沒錢就努力去賺。別把窘境遷怒于別人，唯一可以抱怨的，只是不夠努力的自己。

3、大概是沒有了當初那種毫無顧慮的勇氣，才變成現在所謂成熟穩重的樣子。

4、世界上只有想不通的人，沒有走不通的路。將帥的堅強意志，就像城市主要街道匯集點上的方尖碑一樣，在軍事藝術中占有十分突出的地位。

5、世上最美好的事是：我已經長大，父母還未老;我有能力報答，父母仍然健康。

6、沒什么可怕的，大家都一樣，在試探中不斷前行。

7、時間就像一張網，你撒在哪里，你的收獲就在哪里。紐扣第一顆就扣錯了，可你扣到最后一顆才發現。有些事一開始就是錯的，可只有到最后才不得不承認。

8、世上的事，只要肯用心去學，沒有一件是太晚的。要始終保持敬畏之心，對陽光，對美，對痛楚。

9、別再去抱怨身邊人善變，多懂一些道理，明白一些事理，畢竟每個人都是越活越現實。

10、山有封頂，還有彼岸，慢慢長途，終有回轉，余味苦澀，終有回甘。

11、失敗不可怕，可怕的是從來沒有努力過，還怡然自得地安慰自己，連一點點的懊悔都被麻木所掩蓋下去。不能怕，沒什么比自己背叛自己更可怕。

12、跌倒了，一定要爬起來。不爬起來，別人會看不起你，你自己也會失去機會。在人前微笑，在人后落淚，可這是每個人都要學會的成長。

13、要相信，這個世界上永遠能夠依靠的只有你自己。所以，管別人怎么看，堅持自己的堅持，直到堅持不下去為止。

14、也許你想要的未來在別人眼里不值一提，也許你已經很努力了可還是有人不滿意，也許你的理想離你的距離從來沒有拉近過......但請你繼續向前走，因為別人看不到你的努力，你卻始終看得見自己。

15、所有的輝煌和偉大，一定伴隨著挫折和跌倒；所有的風光背后，一定都是一串串揉和著淚水和汗水的腳印。

16、成功的反義詞不是失敗，而是從未行動。有一天你總會明白，遺憾比失敗更讓你難以面對。

17、沒有一件事情可以一下子把你打垮，也不會有一件事情可以讓你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一個慢慢累積的過程。

18、努力也許不等于成功，可是那段追逐夢想的努力，會讓你找到一個更好的自己，一個沉默努力充實安靜的自己。

19、你相信夢想，夢想才會相信你。有一種落差是，你配不上自己的野心，也辜負了所受的苦難。

20、生活不會按你想要的方式進行，它會給你一段時間，讓你孤獨、迷茫又沉默憂郁。但如果靠這段時間跟自己獨處，多看一本書，去做可以做的事，放下過去的人，等你度過低潮，那些獨處的時光必定能照亮你的路，也是這些不堪陪你成熟。所以，現在沒那么糟，看似生活對你的虧欠，其實都是祝愿。11、人生的某些障礙，你是逃不掉的。與其費盡周折繞過去，51公文寫作類課件公文寫作類課件52介紹幾種常用的應用文種：一、新聞稿二、工作總結三、調查報告四、調研報告五、簡報六、會議通知與會議紀要七、其他介紹幾種常用的應用文種：一、新聞稿53一、新聞稿（一）什么是新聞稿？

新聞稿是國家企事業單位、機關通過各種媒體通信渠道、公布有新聞價值的消息的一種文體。單位對外發布的新聞稿，具有較明顯的對外形象宣傳作用。新聞稿的基本要素包括：新聞事件5W+1H。人物（Who）、地點（Where）、時間（When）、事件（What）、原因（Why）、結果（How）。一、新聞稿（一）什么是新聞稿？54（二）新聞稿的種類與特點

1、消息

以簡潔的文字迅速傳播新近變動的事實。采寫發稿迅速、及時，敘事直截了當，語言簡潔明快，篇幅短小。在結構上，一般由標題、導語、主體、背景和結尾五個部分組成。

2、通訊

綜合運用多種表達方式，詳細深入而又生動形象地報道新近發生的事實，追求現實性與形象性。選好典型，確立主題；寫好細節；安排好結構。文章首尾呼應，主體部分不得無故殘缺，線索脈絡設置精當，主次詳略搭配得當，渾然一體。

（二）新聞稿的種類與特點55（三）新聞稿的格式框架

1、新聞標題：簡要、突出、吸引人。（1）多使用主副標題的形式，虛實結合；（2）加強多樣化創新，避免生硬重復。正例：《重返老部隊，鍛煉真功夫——XXX安全員中隊開展迎“八一反劫機大練兵”活動》。

2、導語：開宗明義，包括人事時地物，100-200字。（1）簡短有力，避免枯燥無味和程式化；（2）在保證導語開篇有意義的同時，可運用直接敘述、疑問句式、引經據典、描述現場、夾敘夾議（評論式、引語式、設問句）等寫作技巧。（三）新聞稿的格式框架563、行文主體：深入淺出、闡明主旨，300-500字。（1）加強邏輯結構的建設，避免行文段落沒有重點；（2）避免分段過多，或段落長度不均的結構。

4、結束語：簡潔有力，強調該新聞的意義與影響，或預告下階段活動，100字。公文寫作類課件57（四）新聞稿的寫作方式

1、倒金字塔結構先是把最重要、最新鮮、最吸引人的事實放在導語中，導語中又往往是將最精彩的內容放在最前端；而在新聞主體部分，各段內容也是依照重要性遞減的順序來安排。猶如倒置的金字塔，上面大而重，下面小而輕。有助于閱讀者快速清楚新聞重點。注意，一個段落只寫一個事件要素，不能一段到底。

2、正金字塔結構與“倒金字塔”結構相反，是以時間發生順序作為行文結構的寫作方式，依序分別是引言、過程、結果，采漸入高潮的方式，將新聞重點擺在文末，一般多用于特寫。

（四）新聞稿的寫作方式58（五）新聞圖片1、集中體現地點、人物及活動主題，注重現場性；2、避免出現都是人物背部以及重點不明晰的照片；3、大場景拍攝與人物局部特寫相結合。公文寫作類課件59二、工作總結與計劃（一）工作總結的含義與意義工作總結是對過去一個時期或一個方面的工作進行系統的回顧、分析、檢查和評價所使用的一種文體。無論哪個部門都非常重視工作總結，以通過這種書面的形式，讓上級了解基層工作開展情況，為上級部署下階段的工作以及正確決策提供可靠的依據，也讓本部門同志了解自己貫徹落實上級部署工作取得的成績和經驗，起鼓舞、激勵、鞭策的作用。二、工作總結與計劃（一）工作總結的含義與意義60（二）工作總結的六大特點1.在內容上，不是寫現在，而是寫過去。2.在對象上，不是寫群眾，而是寫機關。3.在方法上，不是我說你怎么樣，而是說我(們)怎樣。4.在目的上，不是預測情況，估算數字，盤算問題，而是肯定成績，找準問題，悟出道理，明確方向。5.在體裁上，不是記敘文而是議論文。6.在作用上，就是向本單位職工群眾報告情況和向上級匯報情況及向外單位介紹情況和經驗。（二）工作總結的六大特點61（三）工作總結的基本結構

1、標題

（1）公文式標題。一般由單位（部門）名稱+時限+事由+文種四部分組成；或由時限+事由+文種組成；或單位名稱（部門）+事由+文種。（2）新聞式標題。將總結的精神抽象地概括成一句話作為文章的標題。有的標題只是內容的概括不標明“總結”，如《XXX文化活動使學生走上成才之路》。（3）復式標題。由正標題和副標題兩行組成。正標題揭示主體，副標題標明單位、時限、事由和文種，如《勇于開拓，與時俱進——XXX學院先進經驗總結》（三）工作總結的基本結構62

2、正文

正文的主要內容包括基本情況、成績經驗、做法、教訓、缺點、下一步工作計劃等。一般分為開頭、主體、結尾三部分。（1）開頭通常為前言。簡單介紹總結基本情況，如交代歷史背景、指導思想或主要成績、經驗和存在的問題等。開頭有四種寫法，即概述式、評述式、結論式和提問式。（2）主體主要寫取得的成績、經驗教訓、存在問題及今后努力的方向。一般包括三個部分：回顧基本情況、主要成績和經驗、存在的問題和教訓。采用的基本結構類型有階段式結構、內容式結構和小標題式結構。（3）結尾一般從經驗教訓出發，歸納全文，概括地指出今后努力的方向和意見。

2、正文63

3、署名和日期

正文右下方寫上單位的全稱或個人姓名及成文日期。若單位名稱已在標題中出現，則可省略。

（四）注意事項

1、實事求是，做到成績不夸大、缺點不縮小，更不能弄虛作假。2、材料組織要得體，詳略得當。3、注意條理性，忌籠統浮泛、前后矛盾。

附范文：

《XXXX年秘書工作總結》3、署名和日期64三、調查報告

（一）什么是調查報告

調查報告往往是上級部門、有關單位調查后撰寫的。注重從全局上看問題，全面地反映情況，有分析有深度，歸納出一些規律性、指導性的東西。調查報告要深要全面，歸納出的東西有規律性、指導性。

1、調查報告三要素：信息材料、分析研究、結論2、調查報告的特點：真實性、客觀性、科學性3、調查報告的要求：語言上總體要求平實、簡潔、準確，可適當吸收生動活潑的群眾語言；表達上敘議結合、夾敘夾議。

三、調查報告（一）什么是調查報告65（二）調查報告的寫作步驟

1、充分調查，掌握材料。

常見的調查方法包括：◆開調查座談會：有針對性設計問題、引導啟發◆個別采訪：當事人、知情者◆直接觀察：參與實踐◆問卷調查：問題有針對性、全面客觀（最常用）◆電話調查◆網絡調查◆信函調查調查方式包括：普查、典型調查（代表性對象）和抽樣調查（隨機、科學性）材料的種類分為：典型事例、典型數據、對比材料（橫向、縱向）。以直接材料為主，必要時適當運用間接材料（二）調查報告的寫作步驟66

2、分析研究，把握本質。

對掌握的材料進行詳細的分析研究，找出揭示事物的普遍意義的材料，分析其本質、探求其規律，提出自己的看法、觀點。觀點與材料相結合。

3、精心選材，布局謀篇，構建語言，修改文面，完成大作。

結構：▲橫式（邏輯順序：并列、主次、遞進等）；▲縱式：按調查順序或事件本身順序安排結構；▲縱橫結合式：橫式為主兼有縱式或縱式為主兼有橫式2、分析研究，把握本質。67（三）調查報告的格式結構

1、標題（1）文件式標題：調查對象+內容范圍+文種例：關于深圳市2002年家庭轎車銷售情況的調查報告（2）論文式標題：揭示主題：例：想致富，受教育（3）正副標題：例：不要讓子孫后代埋怨我們——關于北京河流污染情況的調查（4）提問式標題：測謊儀真的能測出謊言嗎

2、署名

一般在調查報告標題下注明作者姓名、單位名稱。個人署名也可以置于文尾右下方或標題右下方。（三）調查報告的格式結構68

3、正文

（1）導語：●簡述式：概述調查的時間、地點、方式、目的內容，初步的結果。●評價式：對調查的內容結論加以議論。●提問式：抓住中心問題發問往往多種方法兼用。（2）主體：◆情況調查主題結構：情況具體表現——分析情況產生的原因或利弊分析——預測情況發展趨勢或針對情況提出建議。◆經驗調查主體結構：成績經驗做法效果（概括成幾個方面）——啟示

3、正文69

◆問題調查主體結構：問題的具體表現——分析問題產生的幾大原因——提出改進意見、措施◆事件調查主體結構：事件概況——事件產生的背景、深層次原因——啟示（3）結語：調查報告的結束語一般是對正文總結或提出希望和建議，要求簡明扼要，言盡即止。有些調查報告主體寫完自然結尾。◆問題調查主體結構：70四、調研報告（一）調研報告與調查報告的區別與聯系

區別：調研報告不同于調查報告,調查報告是因為發生了某件事(如案件、事故、災情)才去作調查,然后寫出報告。調研報告的寫作者必須自覺以研究為目的,根據社會或工作的需要,制定出切實可行的調研計劃,即將被動的適應變為有計劃的、積極主動的寫作實踐,從明確的追求出發,經常深入到社會第一線,不斷了解新情況、新問題,有意識地探索和研究,寫出有價值的調研報告。

聯系：“調查”是“研究”的事實基礎,“研究”是“報告”的理論依據,“報告”是調查、研究的具體體現。

四、調研報告（一）調研報告與調查報告的區別與聯系71（二）調研報告的格式

1、標題（與調查報告類似，略）2、正文

（1）前言——簡要地敘述為什么對這個問題(工作、事件、人物)進行調查;調查的時間、地點、對象、范圍、經過及采用的方法;調查對象的基本情況、歷史背景以及調查后的結論等。這些方面的側重點由寫作者根據調研目的來確定,不必面面俱到。

（2）主體——主要寫明事實的真相、收獲、經驗和教訓,即介紹調查的主要內容是什么,為什么會是這樣的。主體部分要包括大量的材料：人物、事件、問題、具體做法、困難障礙等,內容較多。所以要精心安排調研報告的層次,安排好結構,有步驟、有次序地表現主題。調研報告中關于事實的敘述和議論主要都寫在這部分里,是充分表現主題的重要部分。

（二）調研報告的格式723、結尾——結尾是調研報告分析問題、得出結論、解決問題的必然結果。不同的調研報告,結尾寫法各不相同,一般來說,調研報告的結尾有以下五種:對調研報告歸納說明,總結主要觀點,深化主題,以提高人們的認識;對事物發展做出展望,提出努力的方向,啟發人們進一步去探索;提出建議,供領導參考;寫出尚存在的問題或不足,說明有待今后研究解決;補充交代正文沒有涉及而又值得重視的情況或問題。調研報告結尾要簡潔有力,有話則長,無話則短,沒有必要也可以不寫。3、結尾——結尾是調研報告分析問題、得出結73（三）寫好調研報告的順口溜標題引言要精練，基本情況要客觀。存在問題要講夠，最后建議是關鍵。

（三）寫好調研報告的順口溜74五、簡報（一）簡報的概念與作用

簡報是各行政機關之間用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個文種，是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關文書。

其作用包括：1、反映情況。2、交流經驗。3、傳播信息。五、簡報（一）簡報的概念與作用75（二）簡報的特點與寫作要求1、簡報的特點（1）簡明。（從文字上、寫法上講的）簡報就是簡明，這主要是從文字上從寫法上講的，文字上要簡明扼要。一般一個簡報不超過兩三千字，幾百字更好。這一個好處呢，文字也比較精練，領導看著也省時間。

（2）扼要。（從內容方面講）要突出重點，不能什么都寫上，知道干什么就行了。

（3）及時。（講時間觀念。三快：發現問題快、寫作快、印發快）簡報是講時效性的。

（4）準確。（實事求是：時間，地點，事件必須交代清楚）時間要交代清楚，時間地點事件要交代清楚。（二）簡報的特點與寫作要求76（三）簡報的種類

可分為三種類型：

1、工作情況簡報。主要用于反映工作中的動態和一般工作進展情況，

2、經驗交流簡報。專門用來簡要介紹一些工作經驗的簡報。

3、會議簡報。在某一會議召開期間，為交流代表觀點、反映會議動態而縮寫的簡報。（三）簡報的種類77（四）簡報的基本結構

簡報一般由報頭、報核（正文）、報尾三部分構成。

1、報頭。一般位于簡報的首頁上方居中，約占1/3版面，通常用紅色間隔線和報核（正文）分開。其組成要素包括：簡報名稱、保密程度（有的簡報需要保密，可在簡報名稱上部左方印出“機密”、“內部刊物，注意保存”等）、期號（類似“第X期”一般置于簡報名稱下）、編發單位（置于期數左下方）、印發日期（置于報頭的右下側）等。（四）簡報的基本結構78

2、報核。一般包括標題、導語、編者按、主體和背景材料等，有時編者按可以省略。此部分寫法靈活多樣，一般有以下幾種形式：

（1）消息式。分為導語、主體、結尾三個部分。

（2）總分式。先從總體提出主旨，然后分別從幾方面敘述。

（3）點滴式。用零碎的小事表達主旨。

（4）轉發式。如會議期間需要用簡報轉發某些材料，這時，一般加上說明轉發意圖的按語。

（5）摘要式。通常摘要一些內容，如典型事跡、典型發言、新的信息等。2、報核。一般包括標題、導語、編者按、主體和背景79

3、報尾。報尾在末頁下用平行線圈定。一般平行線內左側寫報、送、發單位或作者職務和姓名，右側為印發的份數。報，指簡報呈報的上級單位，送，指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位，發，指簡報發放的下級單位。如果簡報的報、送、發單位是固定的，而又要臨時增加發放單位，一般還應注明“本期增發×××（單位）”。3、報尾。報尾在末頁下用平行線圈定。一般平行線內左80六、會議通知與會議紀要（一）會議通知

1、會議通知的概念

會議通知是通知的一種，它主要用于上級對下級、組織對成員或同級單位之間通知召開會議。一般情況下，會議的組織者就是會議通知的發布主體，他們會用會議通知告知與會人員會議召開的有關事項，并要求有關人員出席該會議。

2、會議通知的寫作結構標題：一般由發文機關、事由和文種構成。正文：一般要寫明會議名稱、議題、目的、召開時間、地點、出席人員及對其提出的要求、會議日程安排、會議組織者的聯系方式和其他相關事項。

落款和通知日期：落款為組織者名稱，與通知日期置于正文右下角。

六、會議通知與會議紀要（一）會議通知813、會議通知的寫作注意事項

（1）會議通知對與會者起告知作用，因此會議通知事項要具體確切，完整齊全，一般包括會議內容、參會人員、會議時間及地點等。如有必要，還可以加上“XXX必準時參加”。（2）會議通知要求言簡意賅、措辭等當、更重要的是發布時間要及時。

錯例解析：《某工廠整改通知》3、會議通知的寫作注意事項82（二）會議紀要

1、會議紀要的概念

會議紀要是一種關于會議的原始的、全面的記錄，他記載了會議的基本情況、有關內容、事項和會議決議等。會議紀要是備用查看的重要文書檔案，是會議后分析、研究及檢查決議執行情況的基本依據。

需要注意的是，如果會議屬于一次性在一定時間（時間較短）內結束，那么這個會議可能制作一份會議紀要就可以了；但如果會議時間較長，而且是分階段或分組開展，那就有必要針對各個部分制作若干個會議紀要了。

（二）會議紀要1、會議紀要的概念83

2、會議紀要的基本結構會議紀要有固定格式，通常由標題、會議要素、會議內容和結尾四部分構成。（1）標題。會議紀要的標題一般由召開單位名稱、會議名稱、文種構成，如《廣東江南醫院2015年民主評議政風行風動員大會會議紀要》；也有些標題很直接、簡明，如《領導辦公會議紀要》。（2）會議要素。包括會議時間（經常精細到上下午、時、分）、會議地點、召集人（部門）、出席人員姓名、缺席人員姓名及缺席原因、列席人姓名、主持人姓名、記錄人姓名。會議人數較少時，還應該記下有關出席人、缺席人、列席人以及主持人、記錄人等的職務；出席人（包括列席人和出席人在內）人數很多時，可記錄總數，如“參加會議的局以上領導、各廠廠長等共XX名”，事后再將具體名單附在會議紀要后。2、會議紀要的基本結構84

（3）會議內容。它是會議紀要的核心，包括會議議題、主持人講話、領導及代表發言、討論和決議事項、投票情況、會議期間其他活動等。記錄時通常依據時間順序，每記一個議題就記錄該議題發言討論情況，也可以根據材料，現將全部議題列出，然后結合實際情況逐一記錄發言討論情況。發言人語速快時，如果會議允許錄音，可以錄音，以便會議結束對記錄內容進行對照。如果會議中途休會，要寫明“休會”字樣；會議結束，記錄完畢，則另起一行寫“散會”二字，并寫清具體散會時間。

（4）結尾。會議記錄完畢，應該由會議主持人和記錄人分別在落款處簽署姓名、日期，以示負責。最后在記錄末尾注明“本會議記錄共XX頁”）。（3）會議內容。它是會議紀要的核心，包括會議議題、主85

3、會議紀要的寫作技巧（1）明確會議宗旨，突出中心。一次工作會議，涉及的問題很多。在寫會議紀要時，必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題，形成紀要的中心，切不可面面俱到。同時，一次工作會議，在具體討論中必然會產生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀要，而應根據會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數人的一致意見，同時，也要注意吸收少數人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強調”等提法，加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見，如屬研討性質的會議可寫進會議紀要中去。3、會議紀要的寫作技巧86

（2）講究用語，注意條理。要按照會議紀要的不同用途，恰當地使用不同的用語。上報的會議紀要，就應使用對上的語氣，如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等;下發的會議紀要，則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強調”、“會議號召”等。同時要注意條理化、理論化。會議記錄一般要把每個人的發言盡量客觀、詳細地記錄下來，而會議紀要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程，這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見，分類歸納，層次清晰;所謂理論化，就是要對會議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領，畫龍點睛。當然條理化、理論化，并不是脫離會議實際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。（2）講究用語，注意條理。要按照會議紀要的不同用途，87（3）忠實于會議精神，做好記錄。會議記錄必然要依據會議的實際內容，不能隨心所欲地增減或更改內容，不能添枝加葉。在寫作當中，感到有的地方必須有所增減時，要經主要領導同意，必要時還應在一定范圍內征求有關人員的意見。會議記錄是產生會議紀要的基礎，也是整理會議紀要的原始性主要素材之一。只有認真做好會議記錄，才有利于會議紀要的整理，并保證紀要的質量，做到準確無誤。（3）忠實于會議精神，做好記錄。會議記錄必然88七、其他（一）請示

請示是適用于向上級機關請求指示、批準的公文。請示的目的是請求上級機關對本機關單位權限范圍內無法或難以決定的重大事項、工作中遇到的無章可循的疑難問題給予答復。請示的直接目的就是得到答復。

請示的特點：1、請示具有強制回復的性質。上級必須給請示單位一個及時的、明確的回復；2、請示還具有一文一事的特點。一份請示僅請示一項工作、情況或問題，不得在一份請示中請求若干事項。如果確有若干事項需請示，每一事項分別寫出請示報告。3、請示的行文必須在事前，不允許“先斬后奏”。七、其他（一）請示89

4、請示只需簡潔陳述請事項，不需要講大道理；多用期請性言語。5、主送機關也是唯一的，不能多頭主送，不送領導者個人；受雙重領導的機關向上請示也要根據具體情況主送一個主管的領導機關，另外抄送另一個領導機關；請示應逐級行文，不可越級；上報的同時不抄送下級與同級機關。

6、向上級機關請示要留下我方聯系人聯系方式，涉及重要事項需請示的要留辦公電話和個人手機號碼。

請示的結構：1、標題。一般由制發機關（部門）、事由、文種三部分組成。有時制發機關可省略，直接由事由和文種構成，如《關于XX的請示》。需要注意的是，請示的標題中應避免使用“申請”“請求”等用語。

2、主送機關。請示的主送機關是上級主管機關，一般只報送一個最直接的主管機關。若需要同時送其他機關，應以抄送的形式處理。4、請示只需簡潔陳述請事項，不需要講大道理；90

3、正文。一般包括請示緣由、請示事項、請示結語三部分。

（1）請示緣由。陳述請示原因、背景、根據、目的以及申辦事項所具備的不利條件和實現可能性，為領導機關批復請示事項時提供有力的事實和數據。

（2）請示事項。這是全文的核心，是請求上級機關給予指示、批準的具體事項。要求要合理，建議、設想要具體，具有可操作性。要清楚寫明請予批準、指示的具體內容。用于要準確肯定，內容較多時最好分條列項。

（3）請示結語。結束語常以簡短的文字概括請示的具體要求，再次點題。慣用語常用“以上請示妥否，請批示”“以上請示當否，請批復”等。

4、落款和成文日期。

落款寫在正文之后的右下方，標注制發機關名稱。成文日期寫在落款之下。3、正文。一般包括請示緣由、請示事項、91（二）函

函是公文中的平行文種，適用于不相隸屬機關之間，對上級機關或下級機關也可以行文。除用于機關之間商洽工作、詢問和答復問題外，也可以用于下級向主管部門請求批準事項或詢問具體事項、上級機關答復下級機關的請求批準事項或詢問以及上級機關催辦下級機關相關事宜等。根據不同角度可分為不同類型：

根據性質分為公函（用于機關單位正式的公務活動往來）和便函（非正式公文，用于日常事務性工作的處理）。

根據發文目的分為發函和復函兩種。

根據內容和用途分為商洽事宜函、通知事宜函、催辦事宜函、邀請函、請示答復事宜函，等等。（二）函92函的基本結構：1、標題

（1）由發文機關、事由、回復函對象、文種構成，指示較重要復函常用的標題，如《國務院辦公廳關于公開發布天氣預報有關事項的函》。（2）由事由、文種構成，如《關于城鎮污水處理廠招待標準的復函》。（3）由發文機關、文種構成，省略事由，如司法公文《XX人民法院函》。

2、主送機關即接受該函的單位。文首頂格寫明全稱或規范化簡稱，其后冒號。函的基本結構：93

3、正文（1）開頭。主要說明發出本函的原因。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等轉入下文。復函的開頭引敘來文的標題，以說明發文的緣由。（2）主體。主要說明致函事項，這部分是函的主要內容，應將商洽或者請求批準或詢問答復的事項寫清楚。這部分字數不限，關鍵要態度鮮明，具體明確地將事情講清楚，但切忌長篇大論。函的事項部分內容單一，行文要直陳其事。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。（4）結束語。用禮貌性的語言向對方提出希望，通常使用習慣用語做結尾。去函常用“特此函達”“敬請回復”“專此函達，請復”等，復函常用“特此函告”“特此函復”“此復”等。3、正文94

4、署名和成文日期

正文右下角署上機關單位名稱，署名下寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

注意事項：

（1）函要做到一函一事，內容要集中，不旁及其他，便于對方盡速辦理與答復。（2）函的行文應簡潔、明快，無論是敘述、說明還是要議論，都要做到言簡意賅。（3）函主要是不相隸屬的平行機關之間使用的公文，無論商洽工作還是詢問情況，語氣都要謙和委婉，禮貌得體，忌用命令性的語氣。

錯例解析（1）函

錯例解析（2）請示

4、署名和成文日期952014最新公文寫作標準格式（必用參數）Word：《2014最新公文寫作標準格式（必用參數）》《黨政機關公文格式》2014最新公文寫作標準格式（必用參數）Word：96行文格式頁邊距：

上：38mm，下：36mm，左：28mm，右：26mm行距：固定值28磅行數和字數：每頁22行，每行28個字，并撐滿版心。頁面設置“指定行和字符網格”。字體與字號