“公文格式”的三個常見錯誤俗話說，“沒有規(guī)矩，不成方圓”。對于公文來說，格式就如同它的“規(guī)和矩”一般，規(guī)范著每個詞句、標點符號的使用。因此在考試當中，如果出現(xiàn)了“公文格式”方面的錯誤，一定是出題人想要考查未來“準公務員們”細致、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，因此也會將錯誤設置的特別具有迷惑性。所以，同學們在復習備考階段，一定要打牢基礎，掌握好基本的知識點。在之前的文章當中，小粉筆主要從發(fā)文機關、發(fā)文號、文件主送機關、簽發(fā)人等四個方面出現(xiàn)的標識錯誤進行了逐一講解，今天我們繼續(xù)學習公文格式當中另外三個重要的考點，包括：文件引用、正文結(jié)構層次、附件標識。?解讀?《國家行政機關公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）、《國家行政機關公文格式》（以下簡稱《格式》）對行政機關的公文格式作了十分嚴格的規(guī)定。公務人員事業(yè)單位考試中，公文格式錯誤常見如下：引用文件不規(guī)范公文內(nèi)容中引用其他文件名或文件號時應注意，文件名在前，文件號在后。但在考試中經(jīng)常會出現(xiàn)文件號在前、文件號在后的現(xiàn)象，或者文件號沒有放在括號（）里。另外，年份應括在六角括號“〔〕”里，有時錯用成【】或[]。錯誤示例：①根據(jù)（保煙司【2012】××號）《×××公司關于下達×××項目計劃的通知》修改為：根據(jù)《×××公司關于下達×××項目計劃的通知》（保煙司〔2012〕××號）解析：公文中，引用文件時應將文件名置前，文件號置后；年份需要括在六角括號里。②依據(jù)××廳〔2012〕36號文《關于××××××的通知》修改為：依據(jù)《關于××××××通知》（××廳〔2012〕36號）解析：公文中，引用文件時應將文件名置前，文件號置后。正文結(jié)構層次序數(shù)使用不規(guī)范《辦法》規(guī)定：正文結(jié)構層次為“一、二、……”、“（一）（二）……”、“1.2.……”、“（1）（2）……”。但是有時在考試中，出題人經(jīng)常會故意打亂正文的層次順序，如果對于知識點掌握的不牢固，或者是不留心，會容易跳入“陷阱”當中。如：第一層次用“（一）”；第三層次的“1.”寫成了“1、”等等。錯誤示例：XXX市關于進一步搞好“大走訪”活動的通知根據(jù)省委省政府的要求，全省鄉(xiāng)以上黨政領導每人包一個人均收入2500以下的村子，實地幫助指導農(nóng)民開辟新的生產(chǎn)門路，實現(xiàn)“十二五”收入翻番。但在實際工作中，部分干部“坐著小車轉(zhuǎn)、隔著玻璃看”的形式主義作風引起群眾不滿。為進一步搞好“大走訪”活動，現(xiàn)將有關事項通知如下：（一）要立足群眾，破除形式主義。下鄉(xiāng)干部要主動深入農(nóng)戶當中，與農(nóng)戶同吃、同住、同勞動，通過與農(nóng)民朋友交流與考查調(diào)研，切實掌握對口村的實際發(fā)展情況，為后期幫扶提供依據(jù)。（二）要立足實際，明確發(fā)展規(guī)劃。下鄉(xiāng)干部要理清發(fā)展思路，和農(nóng)民朋友一起查找分析發(fā)展過程中存在的問題，幫助對口村制定切合實際的發(fā)展目標和發(fā)展規(guī)劃。（三）要立足長遠，夯實發(fā)展基礎。下鄉(xiāng)干部要圍繞當?shù)刂鲗Мa(chǎn)業(yè)找準項目、發(fā)展項目，積極為農(nóng)民朋友送技術、送人才、送信息，確保農(nóng)民收入穩(wěn)步增長。相關部門要嚴格落實規(guī)定，建立干部下鄉(xiāng)目標責任機制，加強督促檢查，確保“大走訪”活動取得預期效果。修改為：XXX市關于進一步搞好“大走訪”活動的通知根據(jù)省委省政府的要求，全省鄉(xiāng)以上黨政領導每人包一個人均收入2500以下的村子，實地幫助指導農(nóng)民開辟新的生產(chǎn)門路，實現(xiàn)“十二五”收入翻番。但在實際工作中，部分干部“坐著小車轉(zhuǎn)、隔著玻璃看”的形式主義作風引起群眾不滿。為進一步搞好“大走訪”活動，現(xiàn)將有關事項通知如下：一、要立足群眾，破除形式主義。下鄉(xiāng)干部要主動深入農(nóng)戶當中，與農(nóng)戶同吃、同住、同勞動，通過與農(nóng)民朋友交流與考查調(diào)研，切實掌握對口村的實際發(fā)展情況，為后期幫扶提供依據(jù)。二、要立足實際，明確發(fā)展規(guī)劃。下鄉(xiāng)干部要理清發(fā)展思路，和農(nóng)民朋友一起查找分析發(fā)展過程中存在的問題，幫助對口村制定切合實際的發(fā)展目標和發(fā)展規(guī)劃。三、要立足長遠，夯實發(fā)展基礎。下鄉(xiāng)干部要圍繞當?shù)刂鲗Мa(chǎn)業(yè)找準項目、發(fā)展項目，積極為農(nóng)民朋友送技術、送人才、送信息，確保農(nóng)民收入穩(wěn)步增長。相關部門要嚴格落實規(guī)定，建立干部下鄉(xiāng)目標責任機制，加強督促檢查，確保“大走訪”活動取得預期效果。解析：正文結(jié)構層次為“一、二、……”、“（一）（二）……”、“1.2.……”、“（1）（2）……”。附件標識不符合規(guī)定公文如有附件，在正文下1行左空2字，用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標點符號。且附件名稱應填寫全面，并與文中內(nèi)容相符。錯誤示例：關于增加備選項目的報告

市政府：根據(jù)市發(fā)改委《關于……》文精神，按市領導的批示，經(jīng)我局3月21日辦公會議決定，我局增加xx早餐工程和xx園項目，作為我局2014年xx市招商推介會的備選項目。妥否，請批示。xx市商務局辦公室二〇一四年三月二十三日附件：商務局招商項目簡介修改為：關于增加備選項目的報告

市政府：根據(jù)市發(fā)改委《關于……》文精神，按市領導的批示，經(jīng)我局3月21日辦公會議決定，我局增加xx早餐工程和xx園項目，作為我局2014年xx市招商推介會的備選項目。妥否，請批示。xx市商務局辦公室2014年3月23日附件：xx市商務局招商備選項目簡介①修改為在正文下空一行，左空二字書寫。②修改為“xx市商務局招商備選項目簡介”。解析：公文附件，應在正文下空一行，左空二字書寫“附件”兩字，后標全角冒號和附件名稱。且附件名稱應填寫全面，并與文中內(nèi)容相符。

?真題演練

?（2014年上海事業(yè)單位招聘考試）

XX市檔案局關于2013年度歸檔工作的通知X檔發(fā)（2015）第1號各區(qū)檔案局、市直各單位：為進一步做好2013年度歸檔工作，現(xiàn)將有關事項通知如下，希望各單位認真執(zhí)行。一、文件材料歸檔時間要求各部門務必2014年6月30日前完成2013年度文書檔案歸檔工作，并將永久、30年、10年保管期限檔案目錄各1本及填寫好的“××市2013年度文書檔案備案登記表”遞送市檔案局督導科檢查備案。二、文件材料的整理歸檔根據(jù)相關規(guī)定，對本單位各種門類和載體的文件材料進行整理歸檔。（1）文書檔案材料……進行歸檔整理（2）會計檔案材料……進行歸檔整理（3）基建檔案材料……進行歸檔整理……三、文件材料的收集各單位必須依據(jù)國家檔案局第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第三條、第四條規(guī)定進行歸檔文件的收集工作。XX市檔案局辦公室2014年1月20日附件：XX市2013年度文書檔案備案登記表1、錯誤類別：發(fā)文字號使用錯誤修改：“X檔發(fā)（2015）第1號”應改為“X檔發(fā)〔2015〕1號”。解析：發(fā)文字號中年份只用六角括號，不用其他類型的括號。發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01）。2、錯誤類別：正文結(jié)構層次序數(shù)使用不規(guī)范修改：正文中的“（1）（2）（3）”應改為“（一）（二）（三）”。解析：正文結(jié)構層次為“一、二、……”、“（一）（二）……”、“1.2.……”、“（1）（2）……”。3、錯誤類別：正文引用公文不規(guī)范修改：正文中的“各單位必須依據(jù)國家檔案局第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第三條、第四條規(guī)定進行歸檔文件的收集工作”應改為“各單位必須依據(jù)《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國檔令〔2016〕8號）第