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第五章創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的理論與途徑
5.1從傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)到學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)5.1.1傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)具有以下特征:其一,各成員相互依存,在心理上意識(shí)到對(duì)方的存在,意識(shí)到其他成員的存在,并有“我們同屬于一群”的心理感受。其二,各成員在心理上相互依賴、相互影響,行為上具有互補(bǔ)性,即成員表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)分工所需要的行為,而各成員的行為組成一個(gè)完整的系統(tǒng)。第五章創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的理論與途徑
5.1從傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)到學(xué)習(xí)
其三,各成員在心理上的認(rèn)同和在行為上的相互依賴、相互影響,是為了本團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)中某個(gè)成員單獨(dú)行動(dòng)所無(wú)法或很難達(dá)到的,因而要由全體成員協(xié)同努力才能實(shí)現(xiàn);團(tuán)隊(duì)的成員對(duì)團(tuán)隊(duì)具有集體意識(shí)或歸屬感,意識(shí)到自己是團(tuán)隊(duì)的一員,在團(tuán)隊(duì)中占有一定的地位,扮演一定的角色,擔(dān)任一定的職務(wù),團(tuán)隊(duì)本身相對(duì)獨(dú)立,并且有自己的行為規(guī)范和行動(dòng)計(jì)劃。5.1.2學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)德魯克(PeterF·Drucker)認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)是一些才能互補(bǔ)并為負(fù)有共同責(zé)任的統(tǒng)一目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)而奉獻(xiàn)的少數(shù)人員的集合。其三,各成員在心理上的認(rèn)同和在行為上的相
勞倫斯·霍普(LawrenceHolpp)認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)是一些小的工作組(通常由4~20人組成),它們?cè)诼氊?zé)和權(quán)限范圍內(nèi)發(fā)揮自身的日常工作職能,團(tuán)隊(duì)成員協(xié)同工作,決定工作最終目標(biāo),分擔(dān)工作任務(wù)并參加全面培訓(xùn)。他認(rèn)為,學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)主要包括自我管理團(tuán)隊(duì)和高效工作團(tuán)隊(duì)。
D·赫爾雷格爾等認(rèn)為,一個(gè)成功團(tuán)隊(duì)是指一群為數(shù)不多的雇員,他們的知識(shí)、技能互補(bǔ),他們承諾于共同的行為目標(biāo),并且保持相互負(fù)責(zé)的工作關(guān)系。任何團(tuán)隊(duì)的核心是由其成員為他們共同的績(jī)效而分享的一種約定。5.1.3團(tuán)隊(duì)發(fā)展的連續(xù)體模型勞倫斯·霍普(LawrenceHolpp)認(rèn)為,
我們按團(tuán)隊(duì)的相互依賴程度和共性多少建立一個(gè)“傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)—學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)連續(xù)體”模型,任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)實(shí)體都可以在連續(xù)體中找到自己的位置,如圖5-1所示。圖5-1傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)-學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)連續(xù)體模型傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)共同工作的各種團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)我們按團(tuán)隊(duì)的相互依賴程度和共性多少建立一傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)5.2學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的基本特征和類型5.2.1學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的基本特征從性質(zhì)和效率兩方面具體說(shuō)明學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的基本特征。
1)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的基本特征(1)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)工作的主旨是委托與授權(quán)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)工作就是要把責(zé)任授予團(tuán)隊(duì),使團(tuán)隊(duì)在從事工作時(shí),不必時(shí)時(shí)、事事向組織中的上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。團(tuán)隊(duì)必須有足夠的權(quán)威和權(quán)力就工作作出決策,并確保各項(xiàng)工作能夠很好地完成。(2)團(tuán)隊(duì)的規(guī)范以任務(wù)為核心5.2學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的基本特征和類型
學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)規(guī)范一般說(shuō)來(lái)是以任務(wù)為核心的,鼓勵(lì)那些高效的、全面的工作行為,制裁那些低效率的、低質(zhì)量的工作行為。(3)團(tuán)隊(duì)成員平等、信任、注重交流學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)強(qiáng)調(diào)共有的信息和整個(gè)團(tuán)隊(duì)在共同合作中形成共識(shí)。(4)團(tuán)隊(duì)強(qiáng)調(diào)三種技能確保一個(gè)團(tuán)隊(duì)完成特殊任務(wù)必須具備三方面的技能:第一,包括技術(shù)性或?qū)嵱眯詫I(yè)知識(shí)在內(nèi)的一系列技能。學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)規(guī)范一般說(shuō)來(lái)是以任務(wù)為核心的,
第二,解決問(wèn)題和作出決策的能力。第三,處理人際關(guān)系的能力。(5)團(tuán)隊(duì)中人與角色和諧一致最好將團(tuán)隊(duì)角色看成是活動(dòng)的類型,而不要把人看成生來(lái)就是擔(dān)任某一個(gè)角色的。(6)以完成任務(wù)的最少人組成團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)以完成任務(wù)為核心,強(qiáng)調(diào)工作效率和最低成本,因此,一個(gè)人能完成的工作,不會(huì)配置第二個(gè)人。2)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)體現(xiàn)出一種高效率團(tuán)隊(duì)的特征(1)目標(biāo)明確(2)氣氛友好第二,解決問(wèn)題和作出決策的能力。(2)氣氛友好(3)參與(4)傾聽(tīng)(5)爭(zhēng)論(6)共識(shí)(7)公開(kāi)的溝通(8)明確的角色與任務(wù)分派(9)分享領(lǐng)導(dǎo)權(quán)(10)對(duì)外的關(guān)系(11)自我評(píng)估(2)氣氛友好5.2.2學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的行為特征1)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部行為在團(tuán)隊(duì)管理方面的文獻(xiàn)中,對(duì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部行為的研究很多??ㄔ秃蘸褪访芩箯牧鶄€(gè)方面總結(jié)了團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部行為特征:(1)盡量少的人數(shù)。一般為“2~25人”,便于充分交流和有效合作。(2)適當(dāng)?shù)募记?。包括三個(gè)方面技巧:功能的/技術(shù)的(functional/technical)、解決問(wèn)題的/決策的(problem/decision-making)、人事的(interpersonal)。5.2.2學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的行為特征
(3)有意義的遠(yuǎn)景目標(biāo)。共同遠(yuǎn)景可以激發(fā)團(tuán)隊(duì)的激情。(4)具體的近期目標(biāo)。避免團(tuán)隊(duì)工作流于無(wú)實(shí)質(zhì)效果的形式。(5)清楚的工作程序與方法。這是團(tuán)隊(duì)成員合作的程序、方法保證。(6)相互的責(zé)任感。每個(gè)人對(duì)團(tuán)隊(duì)任務(wù)的完成都負(fù)有責(zé)任,別人的成就(或成績(jī))與自己密切相關(guān)。隊(duì)員的責(zé)任感是確保團(tuán)隊(duì)內(nèi)部行為的重要群體規(guī)范內(nèi)容之一??ㄔ秃蘸褪访芩挂源肆鶄€(gè)方面作為團(tuán)隊(duì)內(nèi)部行為的典型特征,并把它們作為與一般的工作群體和傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)的區(qū)別標(biāo)準(zhǔn)。(3)有意義的遠(yuǎn)景目標(biāo)。共同遠(yuǎn)景可以激發(fā)
威廉斯(HankWiliane)則從任務(wù)/工作性質(zhì)和人員需求兩個(gè)方面來(lái)總結(jié)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部行為特征,而且也把他們作為團(tuán)隊(duì)和群體的區(qū)別依據(jù)。威廉斯提出的兩方面因素是:第一,相互依賴的程度。第二,有多少共性。2)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的外部行為特征昂紹納(Ancona)與卡特威爾(Caldwell)l988年對(duì)團(tuán)隊(duì)的對(duì)外行為進(jìn)行了系統(tǒng)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)的15種對(duì)外行為,見(jiàn)表5-3。威廉斯(HankWiliane)則從任務(wù)/工作第5章-創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的理論與途徑[打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)]課件研究結(jié)果發(fā)現(xiàn),團(tuán)隊(duì)對(duì)外行為有三種類型:特別代表、任務(wù)協(xié)調(diào)人員、衛(wèi)士,見(jiàn)表5-4。研究結(jié)果發(fā)現(xiàn),團(tuán)隊(duì)對(duì)外行為有三種類型:特別代表、任務(wù)協(xié)調(diào)人員3)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)內(nèi)外部行為的三個(gè)特征(1)首先,團(tuán)隊(duì)行為的能力交易性質(zhì)。(2)其次,團(tuán)隊(duì)行為的協(xié)作性質(zhì)。(3)最后,團(tuán)隊(duì)行為的自主性。
5.2.3學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的基本類型
20世紀(jì)80年代以來(lái)的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的基本類型可以從兩個(gè)方面來(lái)劃分:
1)從繼承傳統(tǒng)組織理論的角度來(lái)看,學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)有以下幾個(gè)類型(1)正式團(tuán)隊(duì)正式團(tuán)隊(duì)(formalteams)是組織的上層管理部門為了達(dá)到特定的目標(biāo)而遵照有關(guān)的制度、章程而正式建立的團(tuán)隊(duì)。3)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)內(nèi)外部行為的三個(gè)特征(2)非正式團(tuán)隊(duì)非正式團(tuán)隊(duì)往往是在正式組織中產(chǎn)生的,沒(méi)有定員編制,沒(méi)有明確的權(quán)責(zé)關(guān)系,而是在共同的愛(ài)好、興趣與友誼的基礎(chǔ)上自發(fā)形成的,并且對(duì)成員間的共同利益進(jìn)行保護(hù),支持成員的工作。(3)超級(jí)團(tuán)隊(duì)超級(jí)團(tuán)隊(duì)同時(shí)具有正式團(tuán)隊(duì)和非正式團(tuán)隊(duì)的特征。
2)從現(xiàn)代團(tuán)隊(duì)理論的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)有下列基本類型(1)職能團(tuán)隊(duì)(functionalteam)所謂職能團(tuán)隊(duì)是指具有廣泛信任和開(kāi)放的交往氣氛,組織內(nèi)低層領(lǐng)導(dǎo)得到擴(kuò)大的團(tuán)隊(duì)。(2)非正式團(tuán)隊(duì)(2)解決問(wèn)題團(tuán)隊(duì)(problem-solvingteam)組織內(nèi)部出現(xiàn)特定任務(wù)或工程所建立起來(lái)的團(tuán)隊(duì)稱為解決問(wèn)題團(tuán)隊(duì)。(3)多功能團(tuán)隊(duì)(gross-functionalteam)多功能團(tuán)隊(duì)是由數(shù)個(gè)職能團(tuán)隊(duì)中的一部分人組成的團(tuán)隊(duì)。這種團(tuán)隊(duì)的成員一方面要完成多功能團(tuán)隊(duì)的任務(wù),另一方面還有自己本身的職能團(tuán)隊(duì)任務(wù)。(4)自我管理團(tuán)隊(duì)(self-managedteam)自我管理團(tuán)隊(duì)是指由團(tuán)隊(duì)成員合作處理日常事務(wù),自行為整個(gè)工作流程負(fù)責(zé)的團(tuán)隊(duì)。(2)解決問(wèn)題團(tuán)隊(duì)(problem-solvingteam(5)虛擬團(tuán)隊(duì)(virtualteam)虛擬團(tuán)隊(duì)是通過(guò)遠(yuǎn)距離通信和信息技術(shù)將地理上、組織上分散的員工組織起來(lái)從而完成組織任務(wù)的小組。5.3學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)方式已有的研究從不同的角度針對(duì)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的方式形成了三種代表性的流派:第一,從團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的深度上將其劃分為單環(huán)習(xí)、雙環(huán)學(xué)習(xí)和三環(huán)學(xué)習(xí);第二,從團(tuán)隊(duì)如何學(xué)習(xí)、創(chuàng)造不同類型的知識(shí)并在不同水平的群體之間進(jìn)行轉(zhuǎn)化的角度提出團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的四種模式;(5)虛擬團(tuán)隊(duì)(virtualteam)
第三,從學(xué)習(xí)發(fā)生的過(guò)程角度提出團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的全過(guò)程模型。5.3.1不同深度的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí):?jiǎn)苇h(huán)學(xué)習(xí)、雙環(huán)學(xué)習(xí)不少研究者都據(jù)此對(duì)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行了分類,如表5-5所示。表5-5不同學(xué)者對(duì)組織學(xué)習(xí)方式的分類
第三,從學(xué)習(xí)發(fā)生的過(guò)程角度提出團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的全
其中最有代表性的是阿吉里斯等人提出的分類方式:?jiǎn)苇h(huán)學(xué)習(xí)和雙環(huán)學(xué)習(xí)(參見(jiàn)圖5-3)
圖5-3單環(huán)學(xué)習(xí)和雙環(huán)學(xué)習(xí)示意圖其中最有代表性的是阿吉里斯等人提出的分圖5-3單1)單環(huán)學(xué)習(xí)單環(huán)學(xué)習(xí)(singlelooplearning)是將團(tuán)隊(duì)動(dòng)作的結(jié)果與團(tuán)隊(duì)的策略和行為聯(lián)系起來(lái),并對(duì)策略和行為進(jìn)行修正,以使團(tuán)隊(duì)效能保持在團(tuán)隊(duì)規(guī)范與目標(biāo)規(guī)定的范圍內(nèi)。2)雙環(huán)學(xué)習(xí)雙環(huán)學(xué)習(xí)(doublelooplearning)是重新評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)組織目標(biāo)的本質(zhì)、價(jià)值和基本假設(shè)。這種學(xué)習(xí)有兩個(gè)相互聯(lián)系的反饋環(huán),它們不僅要發(fā)現(xiàn)與良好的績(jī)效有關(guān)的策略和行動(dòng)的錯(cuò)誤,而且還要發(fā)現(xiàn)規(guī)定這些績(jī)效的規(guī)范的錯(cuò)誤。1)單環(huán)學(xué)習(xí)5.3.2團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)中知識(shí)的創(chuàng)造與轉(zhuǎn)化:四種模式知識(shí)分為隱性知識(shí)(tacitknowledge)和顯性知識(shí)(explicitknowledge)兩種。隱性知識(shí)是存在于團(tuán)隊(duì)個(gè)體的、私人的、有特殊背景的知識(shí),即團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人所擁有的特殊知識(shí),它依賴于個(gè)人的不同體驗(yàn)、直覺(jué)和洞察力。顯性知識(shí)是指能在個(gè)人間更系統(tǒng)地傳達(dá),更加明確和規(guī)范的知識(shí)。社會(huì):團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)是從個(gè)體間共享隱性知識(shí)開(kāi)始;外在化:隱性知識(shí)在團(tuán)隊(duì)內(nèi)共享后經(jīng)整理被轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí);5.3.2團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)中知識(shí)的創(chuàng)造與轉(zhuǎn)化:四種
合并:團(tuán)隊(duì)成員共同將各種顯性知識(shí)系統(tǒng)地整理為新的知識(shí)或概念;內(nèi)在化:團(tuán)隊(duì)內(nèi)的各成員通過(guò)學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)中的新知識(shí)和新概念并將其轉(zhuǎn)化為自身的隱性知識(shí),完成知識(shí)在組織內(nèi)的擴(kuò)散;擁有不同隱性知識(shí)的團(tuán)隊(duì)成員互相影響,完成社會(huì)化的過(guò)程。此后,新一輪的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)循環(huán)又開(kāi)始了。參見(jiàn)圖5-4和表5-6。合并:團(tuán)隊(duì)成員共同將各種顯性知識(shí)系統(tǒng)地圖5-4知識(shí)轉(zhuǎn)換的四種模式圖5-4知識(shí)轉(zhuǎn)換的四種模式表5-6知識(shí)轉(zhuǎn)換的四種模式中知識(shí)的變化轉(zhuǎn)換過(guò)程知識(shí)變化社會(huì)化(socialization)外在化(externalization)合并(combination)內(nèi)在化(internalization)從隱性知識(shí)到隱性知識(shí)從隱性知識(shí)到顯性知識(shí)從顯性知識(shí)到顯性知識(shí)從顯性知識(shí)到隱性知識(shí)表5-6知識(shí)轉(zhuǎn)換的四種模式中知識(shí)的變化知識(shí)變化社會(huì)化(5.3.3團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的過(guò)程模型在如圖5-7所示的模型中,團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)由四個(gè)過(guò)程組成:發(fā)現(xiàn)(discovery)、發(fā)明(invention)、執(zhí)行(production)和推廣(generaLization)。圖5-5團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的全過(guò)程模型5.3.3團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的過(guò)程模型5.4學(xué)習(xí)型自我管理團(tuán)隊(duì)及其應(yīng)用5.4.1自我管理團(tuán)隊(duì)的特征自我管理團(tuán)隊(duì)是一種典型的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),它是在領(lǐng)導(dǎo)人(大多輪流擔(dān)任)的管理下自我決策,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的具有高度自主權(quán)的團(tuán)隊(duì)。在這種組織形式中,管理者主要是作更多的戰(zhàn)略規(guī)劃。自我管理團(tuán)隊(duì)是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的一種必然選擇,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)管理實(shí)際上是家庭式管理的對(duì)立面。家庭式管理是一種以自我為中心的,建立在視員工為公司附屬物基礎(chǔ)上的非理性化管理。而自我管理團(tuán)隊(duì)強(qiáng)調(diào)以人為中心,視員工為活動(dòng)主體,是公司企業(yè)的主人。與其他類型的團(tuán)隊(duì)相比,自我管理團(tuán)隊(duì)擁有更大的自主權(quán),一旦給5.4學(xué)習(xí)型自我管理團(tuán)隊(duì)及其應(yīng)用自我管理團(tuán)隊(duì)確定了要完成的目標(biāo)以后,它就有權(quán)自主地決定工作分配、工間休息和質(zhì)量檢驗(yàn)方法等,甚至常??梢蕴暨x自己的成員,并讓成員相互評(píng)價(jià)工作績(jī)效。其結(jié)果,團(tuán)隊(duì)主管職位就變得不很重要,有時(shí)還可能被取消,如圖5-6所示。
圖5-6自我管理團(tuán)隊(duì)成員的組成自我管理團(tuán)隊(duì)確定了要完成的目標(biāo)以后,它就有圖5-6自我高效的自我管理團(tuán)隊(duì)具有八個(gè)特征:
1)目標(biāo)性
2)技能性
3)信任性
4)承諾性
5)良好的溝通性
6)談判的技巧性
7)有效的領(lǐng)導(dǎo)性傳統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)和新型的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的區(qū)別見(jiàn)表5-7。
8)良好的內(nèi)部支持和外部支持性高效的自我管理團(tuán)隊(duì)具有八個(gè)特征:表5-7兩類領(lǐng)導(dǎo)的差異表5-7兩類領(lǐng)導(dǎo)的差異5.4.2在我國(guó)企業(yè)中建立自我管理團(tuán)隊(duì)的迫切性與應(yīng)注意的問(wèn)題1)在我國(guó)企業(yè)中建立自我管理團(tuán)隊(duì)的迫切性(1)加速觀念的轉(zhuǎn)變,建立自我管理團(tuán)隊(duì)(2)提倡團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),建立企業(yè)核心能力(3)管理層應(yīng)加速放權(quán)步伐2)建立自我管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)注意的問(wèn)題(1)認(rèn)識(shí)問(wèn)題(2)技術(shù)問(wèn)題(3)社會(huì)問(wèn)題5.5創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的案例分析5.5.1微軟創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)5.4.2在我國(guó)企業(yè)中建立自我管理團(tuán)隊(duì)的迫微軟創(chuàng)建的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)遵循三大理念:⑴自我批評(píng)⑵信息反饋⑶交流共享5.5.2昌鈴汽車有限責(zé)任公司創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)1)創(chuàng)建學(xué)習(xí)改善型團(tuán)隊(duì)2)建立功能交叉團(tuán)隊(duì)3)建立團(tuán)隊(duì)的捆綁式目標(biāo)管理4)堅(jiān)持持續(xù)的團(tuán)隊(duì)組織學(xué)習(xí)微軟創(chuàng)建的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)遵循三大理念:第五章創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的理論與途徑
5.1從傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)到學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)5.1.1傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)具有以下特征:其一,各成員相互依存,在心理上意識(shí)到對(duì)方的存在,意識(shí)到其他成員的存在,并有“我們同屬于一群”的心理感受。其二,各成員在心理上相互依賴、相互影響,行為上具有互補(bǔ)性,即成員表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)分工所需要的行為,而各成員的行為組成一個(gè)完整的系統(tǒng)。第五章創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的理論與途徑
5.1從傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)到學(xué)習(xí)
其三,各成員在心理上的認(rèn)同和在行為上的相互依賴、相互影響,是為了本團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)中某個(gè)成員單獨(dú)行動(dòng)所無(wú)法或很難達(dá)到的,因而要由全體成員協(xié)同努力才能實(shí)現(xiàn);團(tuán)隊(duì)的成員對(duì)團(tuán)隊(duì)具有集體意識(shí)或歸屬感,意識(shí)到自己是團(tuán)隊(duì)的一員,在團(tuán)隊(duì)中占有一定的地位,扮演一定的角色,擔(dān)任一定的職務(wù),團(tuán)隊(duì)本身相對(duì)獨(dú)立,并且有自己的行為規(guī)范和行動(dòng)計(jì)劃。5.1.2學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)德魯克(PeterF·Drucker)認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)是一些才能互補(bǔ)并為負(fù)有共同責(zé)任的統(tǒng)一目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)而奉獻(xiàn)的少數(shù)人員的集合。其三,各成員在心理上的認(rèn)同和在行為上的相
勞倫斯·霍普(LawrenceHolpp)認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)是一些小的工作組(通常由4~20人組成),它們?cè)诼氊?zé)和權(quán)限范圍內(nèi)發(fā)揮自身的日常工作職能,團(tuán)隊(duì)成員協(xié)同工作,決定工作最終目標(biāo),分擔(dān)工作任務(wù)并參加全面培訓(xùn)。他認(rèn)為,學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)主要包括自我管理團(tuán)隊(duì)和高效工作團(tuán)隊(duì)。
D·赫爾雷格爾等認(rèn)為,一個(gè)成功團(tuán)隊(duì)是指一群為數(shù)不多的雇員,他們的知識(shí)、技能互補(bǔ),他們承諾于共同的行為目標(biāo),并且保持相互負(fù)責(zé)的工作關(guān)系。任何團(tuán)隊(duì)的核心是由其成員為他們共同的績(jī)效而分享的一種約定。5.1.3團(tuán)隊(duì)發(fā)展的連續(xù)體模型勞倫斯·霍普(LawrenceHolpp)認(rèn)為,
我們按團(tuán)隊(duì)的相互依賴程度和共性多少建立一個(gè)“傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)—學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)連續(xù)體”模型,任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)實(shí)體都可以在連續(xù)體中找到自己的位置,如圖5-1所示。圖5-1傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)-學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)連續(xù)體模型傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)共同工作的各種團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)我們按團(tuán)隊(duì)的相互依賴程度和共性多少建立一傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)5.2學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的基本特征和類型5.2.1學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的基本特征從性質(zhì)和效率兩方面具體說(shuō)明學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的基本特征。
1)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的基本特征(1)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)工作的主旨是委托與授權(quán)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)工作就是要把責(zé)任授予團(tuán)隊(duì),使團(tuán)隊(duì)在從事工作時(shí),不必時(shí)時(shí)、事事向組織中的上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。團(tuán)隊(duì)必須有足夠的權(quán)威和權(quán)力就工作作出決策,并確保各項(xiàng)工作能夠很好地完成。(2)團(tuán)隊(duì)的規(guī)范以任務(wù)為核心5.2學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的基本特征和類型
學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)規(guī)范一般說(shuō)來(lái)是以任務(wù)為核心的,鼓勵(lì)那些高效的、全面的工作行為,制裁那些低效率的、低質(zhì)量的工作行為。(3)團(tuán)隊(duì)成員平等、信任、注重交流學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)強(qiáng)調(diào)共有的信息和整個(gè)團(tuán)隊(duì)在共同合作中形成共識(shí)。(4)團(tuán)隊(duì)強(qiáng)調(diào)三種技能確保一個(gè)團(tuán)隊(duì)完成特殊任務(wù)必須具備三方面的技能:第一,包括技術(shù)性或?qū)嵱眯詫I(yè)知識(shí)在內(nèi)的一系列技能。學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)規(guī)范一般說(shuō)來(lái)是以任務(wù)為核心的,
第二,解決問(wèn)題和作出決策的能力。第三,處理人際關(guān)系的能力。(5)團(tuán)隊(duì)中人與角色和諧一致最好將團(tuán)隊(duì)角色看成是活動(dòng)的類型,而不要把人看成生來(lái)就是擔(dān)任某一個(gè)角色的。(6)以完成任務(wù)的最少人組成團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)以完成任務(wù)為核心,強(qiáng)調(diào)工作效率和最低成本,因此,一個(gè)人能完成的工作,不會(huì)配置第二個(gè)人。2)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)體現(xiàn)出一種高效率團(tuán)隊(duì)的特征(1)目標(biāo)明確(2)氣氛友好第二,解決問(wèn)題和作出決策的能力。(2)氣氛友好(3)參與(4)傾聽(tīng)(5)爭(zhēng)論(6)共識(shí)(7)公開(kāi)的溝通(8)明確的角色與任務(wù)分派(9)分享領(lǐng)導(dǎo)權(quán)(10)對(duì)外的關(guān)系(11)自我評(píng)估(2)氣氛友好5.2.2學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的行為特征1)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部行為在團(tuán)隊(duì)管理方面的文獻(xiàn)中,對(duì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部行為的研究很多??ㄔ秃蘸褪访芩箯牧鶄€(gè)方面總結(jié)了團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部行為特征:(1)盡量少的人數(shù)。一般為“2~25人”,便于充分交流和有效合作。(2)適當(dāng)?shù)募记?。包括三個(gè)方面技巧:功能的/技術(shù)的(functional/technical)、解決問(wèn)題的/決策的(problem/decision-making)、人事的(interpersonal)。5.2.2學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的行為特征
(3)有意義的遠(yuǎn)景目標(biāo)。共同遠(yuǎn)景可以激發(fā)團(tuán)隊(duì)的激情。(4)具體的近期目標(biāo)。避免團(tuán)隊(duì)工作流于無(wú)實(shí)質(zhì)效果的形式。(5)清楚的工作程序與方法。這是團(tuán)隊(duì)成員合作的程序、方法保證。(6)相互的責(zé)任感。每個(gè)人對(duì)團(tuán)隊(duì)任務(wù)的完成都負(fù)有責(zé)任,別人的成就(或成績(jī))與自己密切相關(guān)。隊(duì)員的責(zé)任感是確保團(tuán)隊(duì)內(nèi)部行為的重要群體規(guī)范內(nèi)容之一??ㄔ秃蘸褪访芩挂源肆鶄€(gè)方面作為團(tuán)隊(duì)內(nèi)部行為的典型特征,并把它們作為與一般的工作群體和傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)的區(qū)別標(biāo)準(zhǔn)。(3)有意義的遠(yuǎn)景目標(biāo)。共同遠(yuǎn)景可以激發(fā)
威廉斯(HankWiliane)則從任務(wù)/工作性質(zhì)和人員需求兩個(gè)方面來(lái)總結(jié)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部行為特征,而且也把他們作為團(tuán)隊(duì)和群體的區(qū)別依據(jù)。威廉斯提出的兩方面因素是:第一,相互依賴的程度。第二,有多少共性。2)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的外部行為特征昂紹納(Ancona)與卡特威爾(Caldwell)l988年對(duì)團(tuán)隊(duì)的對(duì)外行為進(jìn)行了系統(tǒng)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)的15種對(duì)外行為,見(jiàn)表5-3。威廉斯(HankWiliane)則從任務(wù)/工作第5章-創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的理論與途徑[打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)]課件研究結(jié)果發(fā)現(xiàn),團(tuán)隊(duì)對(duì)外行為有三種類型:特別代表、任務(wù)協(xié)調(diào)人員、衛(wèi)士,見(jiàn)表5-4。研究結(jié)果發(fā)現(xiàn),團(tuán)隊(duì)對(duì)外行為有三種類型:特別代表、任務(wù)協(xié)調(diào)人員3)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)內(nèi)外部行為的三個(gè)特征(1)首先,團(tuán)隊(duì)行為的能力交易性質(zhì)。(2)其次,團(tuán)隊(duì)行為的協(xié)作性質(zhì)。(3)最后,團(tuán)隊(duì)行為的自主性。
5.2.3學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的基本類型
20世紀(jì)80年代以來(lái)的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的基本類型可以從兩個(gè)方面來(lái)劃分:
1)從繼承傳統(tǒng)組織理論的角度來(lái)看,學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)有以下幾個(gè)類型(1)正式團(tuán)隊(duì)正式團(tuán)隊(duì)(formalteams)是組織的上層管理部門為了達(dá)到特定的目標(biāo)而遵照有關(guān)的制度、章程而正式建立的團(tuán)隊(duì)。3)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)內(nèi)外部行為的三個(gè)特征(2)非正式團(tuán)隊(duì)非正式團(tuán)隊(duì)往往是在正式組織中產(chǎn)生的,沒(méi)有定員編制,沒(méi)有明確的權(quán)責(zé)關(guān)系,而是在共同的愛(ài)好、興趣與友誼的基礎(chǔ)上自發(fā)形成的,并且對(duì)成員間的共同利益進(jìn)行保護(hù),支持成員的工作。(3)超級(jí)團(tuán)隊(duì)超級(jí)團(tuán)隊(duì)同時(shí)具有正式團(tuán)隊(duì)和非正式團(tuán)隊(duì)的特征。
2)從現(xiàn)代團(tuán)隊(duì)理論的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)有下列基本類型(1)職能團(tuán)隊(duì)(functionalteam)所謂職能團(tuán)隊(duì)是指具有廣泛信任和開(kāi)放的交往氣氛,組織內(nèi)低層領(lǐng)導(dǎo)得到擴(kuò)大的團(tuán)隊(duì)。(2)非正式團(tuán)隊(duì)(2)解決問(wèn)題團(tuán)隊(duì)(problem-solvingteam)組織內(nèi)部出現(xiàn)特定任務(wù)或工程所建立起來(lái)的團(tuán)隊(duì)稱為解決問(wèn)題團(tuán)隊(duì)。(3)多功能團(tuán)隊(duì)(gross-functionalteam)多功能團(tuán)隊(duì)是由數(shù)個(gè)職能團(tuán)隊(duì)中的一部分人組成的團(tuán)隊(duì)。這種團(tuán)隊(duì)的成員一方面要完成多功能團(tuán)隊(duì)的任務(wù),另一方面還有自己本身的職能團(tuán)隊(duì)任務(wù)。(4)自我管理團(tuán)隊(duì)(self-managedteam)自我管理團(tuán)隊(duì)是指由團(tuán)隊(duì)成員合作處理日常事務(wù),自行為整個(gè)工作流程負(fù)責(zé)的團(tuán)隊(duì)。(2)解決問(wèn)題團(tuán)隊(duì)(problem-solvingteam(5)虛擬團(tuán)隊(duì)(virtualteam)虛擬團(tuán)隊(duì)是通過(guò)遠(yuǎn)距離通信和信息技術(shù)將地理上、組織上分散的員工組織起來(lái)從而完成組織任務(wù)的小組。5.3學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)方式已有的研究從不同的角度針對(duì)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的方式形成了三種代表性的流派:第一,從團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的深度上將其劃分為單環(huán)習(xí)、雙環(huán)學(xué)習(xí)和三環(huán)學(xué)習(xí);第二,從團(tuán)隊(duì)如何學(xué)習(xí)、創(chuàng)造不同類型的知識(shí)并在不同水平的群體之間進(jìn)行轉(zhuǎn)化的角度提出團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的四種模式;(5)虛擬團(tuán)隊(duì)(virtualteam)
第三,從學(xué)習(xí)發(fā)生的過(guò)程角度提出團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的全過(guò)程模型。5.3.1不同深度的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí):?jiǎn)苇h(huán)學(xué)習(xí)、雙環(huán)學(xué)習(xí)不少研究者都據(jù)此對(duì)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行了分類,如表5-5所示。表5-5不同學(xué)者對(duì)組織學(xué)習(xí)方式的分類
第三,從學(xué)習(xí)發(fā)生的過(guò)程角度提出團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的全
其中最有代表性的是阿吉里斯等人提出的分類方式:?jiǎn)苇h(huán)學(xué)習(xí)和雙環(huán)學(xué)習(xí)(參見(jiàn)圖5-3)
圖5-3單環(huán)學(xué)習(xí)和雙環(huán)學(xué)習(xí)示意圖其中最有代表性的是阿吉里斯等人提出的分圖5-3單1)單環(huán)學(xué)習(xí)單環(huán)學(xué)習(xí)(singlelooplearning)是將團(tuán)隊(duì)動(dòng)作的結(jié)果與團(tuán)隊(duì)的策略和行為聯(lián)系起來(lái),并對(duì)策略和行為進(jìn)行修正,以使團(tuán)隊(duì)效能保持在團(tuán)隊(duì)規(guī)范與目標(biāo)規(guī)定的范圍內(nèi)。2)雙環(huán)學(xué)習(xí)雙環(huán)學(xué)習(xí)(doublelooplearning)是重新評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)組織目標(biāo)的本質(zhì)、價(jià)值和基本假設(shè)。這種學(xué)習(xí)有兩個(gè)相互聯(lián)系的反饋環(huán),它們不僅要發(fā)現(xiàn)與良好的績(jī)效有關(guān)的策略和行動(dòng)的錯(cuò)誤,而且還要發(fā)現(xiàn)規(guī)定這些績(jī)效的規(guī)范的錯(cuò)誤。1)單環(huán)學(xué)習(xí)5.3.2團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)中知識(shí)的創(chuàng)造與轉(zhuǎn)化:四種模式知識(shí)分為隱性知識(shí)(tacitknowledge)和顯性知識(shí)(explicitknowledge)兩種。隱性知識(shí)是存在于團(tuán)隊(duì)個(gè)體的、私人的、有特殊背景的知識(shí),即團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人所擁有的特殊知識(shí),它依賴于個(gè)人的不同體驗(yàn)、直覺(jué)和洞察力。顯性知識(shí)是指能在個(gè)人間更系統(tǒng)地傳達(dá),更加明確和規(guī)范的知識(shí)。社會(huì):團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)是從個(gè)體間共享隱性知識(shí)開(kāi)始;外在化:隱性知識(shí)在團(tuán)隊(duì)內(nèi)共享后經(jīng)整理被轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí);5.3.2團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)中知識(shí)的創(chuàng)造與轉(zhuǎn)化:四種
合并:團(tuán)隊(duì)成員共同將各種顯性知識(shí)系統(tǒng)地整理為新的知識(shí)或概念;內(nèi)在化:團(tuán)隊(duì)內(nèi)的各成員通過(guò)學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)中的新知識(shí)和新概念并將其轉(zhuǎn)化為自身的隱性知識(shí),完成知識(shí)在組織內(nèi)的擴(kuò)散;擁有不同隱性知識(shí)的團(tuán)隊(duì)成員互相影響,完成社會(huì)化的過(guò)程。此后,新一輪的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)循環(huán)又開(kāi)始了。參見(jiàn)圖5-4和表5-6。合并:團(tuán)隊(duì)成員共同將各種顯性知識(shí)系統(tǒng)地圖5-4知識(shí)轉(zhuǎn)換的四種模式圖5-4知識(shí)轉(zhuǎn)換的四種模式表5-6知識(shí)轉(zhuǎn)換的四種模式中知識(shí)的變化轉(zhuǎn)換過(guò)程知識(shí)變化社會(huì)化(socialization)外在化(externalization)合并(combination)內(nèi)在化(internalization)從隱性知識(shí)到隱性知識(shí)
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