1（4）填充條紋

如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內填入“*”或“~”等符號，然后單擊此單元格，向右拖動鼠標，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對齊”選項卡，在水平對齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕一、電子表格技巧第1頁/共58頁1（4）填充條紋一、電子表格技巧第1頁/共58頁2（5）多張工作表中輸入相同的內容幾個工作表中同一位置填入同一數據時，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內容的多個工作表，接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數據，此時這些數據會自動出現在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標左鍵單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表的聯系，否則在一張表單中輸入的數據會接著出現在選中的其它工作表內。一、電子表格技巧第2頁/共58頁2（5）多張工作表中輸入相同的內容一、電子表格技巧第2頁3一、電子表格技巧（6）不連續單元格填充同一數據

選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區中輸入數據，然后按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現了這一數據。（7）在單元格中顯示公式如果工作表中的數據多數是由公式生成的，想要快速知道每個單元格中的公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用鼠標左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項”命令，出現“選項”對話框，單擊“視圖”選項卡，接著設置“窗口選項”欄下的“公式”項有效，單擊“確定”按鈕。這時每個單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復公式計算結果的顯示，就再設置“窗口選項”欄下的“公式”項失效即可。第3頁/共58頁3一、電子表格技巧（6）不連續單元格填充同一數據第3頁/共4（8）快速清除單元格的內容如果要刪除內容的單元格中的內容和它的格式和批注，就不能簡單地應用選定該單元格，然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍；單擊“編輯”菜單中“清除”項中的“全部”命令，這些單元格就恢復了本來面目。一、電子表格技巧第4頁/共58頁4（8）快速清除單元格的內容一、電子表格技巧第4頁/共5852、單元格內容的合并

根據需要，有時想把B列與C列的內容進行合并，如果列數較少，可以直接用“剪切”和“粘貼”來完成操作，但如果有幾萬列，就不能這樣辦了。解決辦法是：

1、在C列后插入一個空列（如果D列沒有內容，就直接在D列操作），在Ｄ1中輸入“=B1&C1”，D1列的內容就是B、C兩列的和了。選中D1單元格，用鼠標指向單元格右下角的小方塊“■”，當光標變成"＋"后，按住鼠標拖動光標向下拖到要合并的結尾行處，就完成了B列和C列的合并。這時先不要忙著把B列和C列刪除，先要把D列的結果復制一下，再用“選擇性粘貼”命令，將數據粘貼到一個空列上。這時再刪掉B、C、D列的數據。一、電子表格技巧第5頁/共58頁52、單元格內容的合并根據需要，有時想把B列與62、單元格內容的合并

下面是一個“&”實際應用的例子。用AutoCAD繪圖時，有人喜歡在EXCEL中存儲坐標點，在繪制曲線時調用這些參數。存放數據格式為“x，y”的形式，首先在Excel中輸入坐標值，將x坐標值放入A列，y坐標值放入到B列，然后利用“&”將A列和B列合并成C列，在C1中輸入：=A1&“，”&B1，此時C1中的數據形式就符合要求了，再用鼠標向下拖動C1單元格，完成對A列和B列的所有內容的合并一、電子表格技巧第6頁/共58頁62、單元格內容的合并下面是一個“&”實際應用7

利用CONCATENATE函數，此函數的作用是將若干文字串合并到一個字串中，具體操作為“=CONCATENATE（B1,C1）”。比如，假設在某一河流生態調查工作表中，A1包含“物種”、B1包含“河鱒魚”，C1包含總數45，那么：輸入“=CONCATENATE（”本次河流生態調查結果：“，A1，”“，B1，”為“，C1，”條/公里。“）”計算結果為：本次河流生態調查結果：河鱒魚物種為45條/公里。2、單元格內容的合并一、電子表格技巧第7頁/共58頁7利用CONCATENATE函數，此函數的作用83、條件顯示

我們知道，利用If函數，可以實現按照條件顯示。一個常用的例子，就是教師在統計學生成績時，希望輸入60以下的分數時，能顯示為“不及格”；輸入60以上的分數時，顯示為“及格”。這樣的效果，利用IF函數可以很方便地實現。假設成績在A2單元格中，判斷結果在A3單元格中。那么在A3單元格中輸入公式：=if（A2<60，“不及格”，“及格”）同時，在IF函數中還可以嵌套IF函數或其它函數。例如：

一、電子表格技巧第8頁/共58頁83、條件顯示我們知道，利用If函數，可以實現9

如果輸入：=if（A2<60，“不及格”，if（A2<=90，“及格”，“優秀”））就把成績分成了三個等級。如果輸入=if（A2<60，“差”，if（A2<=70，“中”，if（A2<90，“良”，“優”）））就把成績分為了四個等級。

還有一點要提醒你注意：以上的符號均為半角，而且IF與括號之間也不能有空格。

3、條件顯示一、電子表格技巧第9頁/共58頁9如果輸入：=if（A2<60，“不及格”，if（A2<104、自定義格式

Excel中預設了很多有用的數據格式，基本能夠滿足使用的要求，但對一些特殊的要求，如強調顯示某些重要數據或信息、設置顯示條件等，就要使用自定義格式功能來完成。Excel的自定義格式使用下面的通用模型：正數格式，負數格式，零格式，文本格式，在這個通用模型中，包含三個數字段和一個文本段：大于零的數據使用正數格式；小于零的數據使用負數格式；等于零的數據使用零格式；輸入單元格的正文使用文本格式。我們還可以通過使用條件測試，添加描述文本和使用顏色來擴展自定義格式通用模型的應用。一、電子表格技巧第10頁/共58頁104、自定義格式Excel中預設了很多有用11(1)使用顏色要在自定義格式的某個段中設置顏色，只需在該段中增加用方括號括住的顏色名或顏色編號。Excel識別的顏色名為：[黑色]、[紅色]、[白色]、[藍色]、[綠色]、[青色]和[洋紅]。(2)添加描述文本要在輸入數字數據之后自動添加文本，使用自定義格式為：＂文本內容＂@；要在輸入數字數據之前自動添加文本，使用自定義格式為：@＂文本內容＂。@符號的位置決定了Excel輸入的數字數據相對于添加文本的位置4、自定義格式一、電子表格技巧第11頁/共58頁11(1)使用顏色要在自定義格式的某個段中設置顏色，只需在12

（3）創建條件格式可以使用六種邏輯符號來設計一個條件格式：>（大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于），如果你覺得這些符號不好記，就干脆使用“>”或“>=”號來表示。自定義格式的通用模型相當于下式：

[>；0]正數格式；[<；0]負數格式；零格式；文本格式。

下面給出幾個例子：4、自定義格式一、電子表格技巧第12頁/共58頁12（3）創建條件格式可以使用六種邏輯符號來設13

大家在學習中一定會遇到畫函數曲線的問題吧！如果想快速準確地繪制一條函數曲線，可以借助EXCEL的圖表功能，它能使你畫的曲線既標準又漂亮。你一定會問，是不是很難學呀？其實這一點兒也不難，可以說非常簡便，不信你就跟我試一試。

以繪制y=|lg（6+x^3）|的曲線為例：5、繪制函數圖象一、電子表格技巧第13頁/共58頁13

大家在學習中一定會遇到畫函數曲線的問題146、自定義函數

雖然Excel中已有大量的內置函數，但有時可能還會碰到一些計算無函數可用的情況。假如某公司采用一個特殊的數學公式計算產品購買者的折扣，如果有一個函數來計算豈不更方便？下面就說一下如何創建這樣的自定義函數。自定義函數，也叫用戶定義函數，是Excel最富有創意和吸引力的功能之一，下面我們在VisualBasic模塊中創建一個函數。

一、電子表格技巧第14頁/共58頁146、自定義函數雖然Excel中已有大量的內置函15我們要給每個人的金額乘一個系數，如果是上班時的工作餐，就打六折；如果是加班時的工作餐，就打五折；如果是休息日來就餐，就打九折.第15頁/共58頁15我們要給每個人的金額乘一個系數，如果是上班時的工作餐，就167、自動切換輸入法

在一張工作表中，往往是既有數據，又有文字，這樣在輸入時就需要來回在中英文之間反復切換輸入法，非常麻煩。如果你要輸入的東西很有規律性，比如這一列全是單詞，下一列全是漢語解釋，你可以用以下方法實現自動切換。方法是：一、電子表格技巧第16頁/共58頁167、自動切換輸入法在一張工作表中，往往178、批量刪除空行

有時我們需要刪除Excel工作薄中的空行，一般做法是將空行一一找出，然后刪除。如果工作表的行數很多，這樣做就非常不方便。我們可以利用“自動篩選”功能，把空行全部找到，然后一次性刪除。做法：一、電子表格技巧第17頁/共58頁178、批量刪除空行有時我們需要刪除Exce18

在Excel中輸入公式后，有時不能正確地計算出結果，并在單元格內顯示一個錯誤信息，這些錯誤的產生，有的是因公式本身產生的，有的不是。下面就介紹一下幾種常見的錯誤信息，并提出避免出錯的辦法。9、如何避免錯誤信息一、電子表格技巧第18頁/共58頁18

在Excel中輸入公式后，有時不能正確19

１）錯誤值：＃＃＃＃

含義：輸入到單元格中的數據太長或單元格公式所產生的結果太大，使結果在單元格中顯示不下。或是日期和時間格式的單元格做減法，出現了負值。

解決辦法：增加列的寬度，使結果能夠完全顯示。如果是由日期或時間相減產生了負值引起的，可以改變單元格的格式，比如改為文本格式，結果為負的時間量。

２）錯誤值：＃DIV/0!

含義：試圖除以0。這個錯誤的產生通常有下面幾種情況：除數為0、在公式中除數使用了空單元格或是包含零值單元格的單元格引用。

解決辦法：修改單元格引用，或者在用作除數的單元格中輸入不為零的值。第19頁/共58頁19１）錯誤值：＃＃＃＃

含義：輸入到單元格中的數據太20

３）錯誤值：＃VALUE!

含義：輸入引用文本項的數學公式。如果使用了不正確的參數或運算符，或者當執行自動更正公式功能時不能更正公式，都將產生錯誤信息＃VALUE!。

解決辦法：這時應確認公式或函數所需的運算符或參數正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數值。例如，單元格C4中有一個數字或邏輯值，而單元格D4包含文本，則在計算公式=C4＋D4時，系統不能將文本轉換為正確的數據類型，因而返回錯誤值＃VALUE!。

４）錯誤值：＃REF!

含義：刪除了被公式引用的單元格范圍。

解決辦法：恢復被引用的單元格范圍，或是重新設定引用范圍。第20頁/共58頁20３）錯誤值：＃VALUE!

含義：輸入引用文本項的21

５）錯誤值：＃N/A

含義：無信息可用于所要執行的計算。在建立模型時，用戶可以在單元格中輸入#N/A，以表明正在等待數據。任何引用含有#N/A值的單元格都將返回#N/A。

解決辦法：在等待數據的單元格內填充上數據。

６）錯誤值：＃NAME?

含義：在公式中使用了Excel所不能識別的文本，比如可能是輸錯了名稱，或是輸入了一個已刪除的名稱，如果沒有將文字串括在雙引號中，也會產生此錯誤值

解決辦法：如果是使用了不存在的名稱而產生這類錯誤，應確認使用的名稱確實存在；如果是名稱，函數名拼寫錯誤應就改正過來；將文字串括在雙引號中；確認公式中使用的所有區域引用都使用了冒號（：）。例如：SUM（C1：C10）。注意將公式中的文本括在雙引號中。

解決辦法：確認函數中使用的參數類型正確。如果是公式結果太大或太小，就要修改公式，使其結果在-1×10307和1×10307之間。第21頁/共58頁21５）錯誤值：＃N/A

含義：無信息可用于所要執227）錯誤值：＃NULL！含義：在公式中的兩個范圍之間插入一個空格以表示交叉點，但這兩個范圍沒有公共單元格。比如輸入：“=SUM(A1:A10C1:C10)”，就會產生這種情況。

解決辦法：取消兩個范圍之間的空格。上式可改為“=SUM(A1:A10,C1:C10)”

第22頁/共58頁227）錯誤值：＃NULL！含義：在公式中的兩個范圍23

宏是一個指令集，用來告訴EXCEL來完成用戶指定的動作。宏類似于計算機程序，但是它是完全運行于EXCEL之中的，我們可以使用宏來完成枯燥的、頻繁的重復性工作。宏完成動作的速度比用戶自己做要快得多。例如，我們可以創建一個宏，用來在工作表的每一行上輸入一組日期，并在每一單元格內居中對齊日期，然后對此行應用邊框格式。我們還可以創建一個宏，在“頁面設置”對話框中指定打印設置并打印文檔。由于宏病毒的影響和對編程的畏懼心理，使很多人不敢用“宏”，或是不知道什么時候可以找宏來幫忙。其實你盡管放心大膽地去用，如果只是用“錄制宏”的方法，根本就沒有什么難的，只是把一些操作象用錄音機一樣錄下來，到用的時候，只要執行這個宏，系統就會把那操作再執行一遍。

10、宏的應用一、電子表格技巧第23頁/共58頁23

宏是一個指令集，用來告訴EXCEL來完24

下面給出了宏的應用場合，只要用“錄制宏”就可以幫你完成任務，而不需要編程*設定一個每個工作表中都需要的固定形式的表頭；

*將單元格設置成一種有自己風格的形式；

*每次打印都固定的頁面設置；

*頻繁地或是重復地輸入某些固定的內容，比如排好格式的公司地址、人員名單等；

*創建格式化表格；

*插入工作表或工作薄等。一、電子表格技巧第24頁/共58頁24下面給出了宏的應用場合，只要用“錄制宏”就可以幫你25

Excel提供了14種標準的圖表類型，每一種都具有多種組合和變換。在眾多的圖表類型中，選用那一種圖表更好呢？根據數據的不同和使用要求的不同，可以選擇不同類型的圖表。圖表的選擇主要同數據的形式有關，其次才考慮感覺效果和美觀性。下面給出了一些常見的規則。

二、圖表的應用技巧

第25頁/共58頁25

Excel提供了14種標準的圖表類型，每一種都261、面積圖：顯示一段時間內變動的幅值。當有幾個部分正在變動，而你對那些部分總和感興趣時，他們特別有用。面積圖使你看見單獨各部分的變動，同時也看到總體的變化。

2、條形圖：由一系列水平條組成。使得對于時間軸上的某一點，兩個或多個項目的相對尺寸具有可比性。比如：它可以比較每個季度、三種產品中任意一種的銷售數量。條形圖中的每一條在工作表上是一個單獨的數據點或數。因為它與柱形圖的行和列剛好是調過來了，所以有時可以互換使用。二、圖表的應用技巧

第26頁/共58頁261、面積圖：顯示一段時間內變動的幅值。當有幾個部分273、柱形圖：由一系列垂直條組成，通常用來比較一段時間中兩個或多個項目的相對尺寸。例如：不同產品季度或年銷售量對比、在幾個項目中不同部門的經費分配情況、每年各類資料的數目等。條形圖是應用較廣的圖表類型，很多人用圖表都是從它開始的。

4、折線圖：被用來顯示一段時間內的趨勢。比如：數據在一段時間內是呈增長趨勢的，另一段時間內處于下降趨勢，我們可以通過折線圖，對將來作出預測。例如：速度-時間曲線、推力-耗油量曲線、升力系數-馬赫數曲線、壓力-溫度曲線、疲勞強度-轉數曲線、轉輸功率代價-傳輸距離曲線等，都可以利用折線圖來表示，一般在工程上應用較多，若是其中一個數據有幾種情況，折線圖里就有幾條不同的線，比如五名運動員在萬米過程中的速度變化，就有五條折線，可以互相對比，也可以對添加趨勢線對速度進行預測。第27頁/共58頁273、柱形圖：由一系列垂直條組成，通常用來比較一段285、股價圖：是具有三個數據序列的折線圖，被用來顯示一段給定時間內一種股標的最高價、最低價和收盤價。通過在最高、最低數據點之間畫線形成垂直線條，而軸上的小刻度代表收盤價。股價圖多用于金融、商貿等行業，用來描述商品價格、貨幣兌換率和溫度、壓力測量等，當然對股價進行描述是最拿手的了。

6、餅形圖：在用于對比幾個數據在其形成的總和中所占百分比值時最有用。整個餅代表總和，每一個數用一個楔形或薄片代表。比如：表示不同產品的銷售量占總銷售量的百分比，各單位的經費占總經費的比例、收集的藏書中每一類占多少等。餅形圖雖然只能表達一個數據列的情況，但因為表達得清楚明了，又易學好用，所以在實際工作中用得比較多。如果想多個系列的數據時，可以用環形圖。第28頁/共58頁285、股價圖：是具有三個數據序列的折線圖，被用來顯297、雷達圖：顯示數據如何按中心點或其他數據變動。每個類別的坐標值從中心點輻射。來源于同一序列的數據同線條相連。你可以采用雷達圖來繪制幾個內部關聯的序列，很容易地做出可視的對比。比如：你有三臺具有五個相同部件的機器，在雷達圖上就可以繪制出每一臺機器上每一部件的磨損量。

8、XY散點圖：展示成對的數和它們所代表的趨勢之間的關系。對于每一數對，一個數被繪制在X軸上，而另一個被繪制在Y軸上。過兩點作軸垂線，相交處在圖表上有一個標記。當大量的這種數對被繪制后，出現一個圖形。散點圖的重要作用是可以用來繪制函數曲線，從簡單的三角函數、指數函數、對數函數到更復雜的混合型函數，都可以利用它快速準確地繪制出曲線，所以在教學、科學計算中會經常用到。第29頁/共58頁297、雷達圖：顯示數據如何按中心點或其他數據變動。30

還有其他一些類型的圖表，比如圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖，只是條形圖和柱形圖變化而來的，沒有突出的特點，而且用得相對較少，這里就不一一贅述在EXCE中允許創建混合圖表，怎么建立混合圖表呢？單擊“圖表向導”按鈕，選擇“自定義類型”選項卡，這里還躲著二十種圖表類型也有各種組合形式動態圖標的建立（利用自動篩選）第30頁/共58頁30還有其他一些類型的圖表，比如圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖31三、運用有效性確保單元格中

的數據準確有效

數字的準確度在工作中顯得尤為重要，可是人工輸入時，往往往會因為各種原因造成錯誤，那么怎樣避免這些錯誤數字呢？可以使用Excel中的“數據有效性”功能來控制問題的發生，當有錯誤的數字出現時，它會提醒輸入者檢查自己的輸入。例如在這個公司中，員工的“基本工資”一般不會高于6000元，也不會低于600元，那么通過數據有效性的驗證，就可以避免超過上界和低于下界的錯誤數據。具體的操作步驟如下：第31頁/共58頁31三、運用有效性確保單元格中

的數據準確32四、設置保護電子表格文檔安全的技巧

1、加密Excel文件2、對單元格進行讀寫保護3、保護工作簿4、保護工作表5、保護共享工作薄6、為工作薄設置權限密碼7、隱藏公式8、隱藏工作薄9、隱藏工作表10、隱藏行或列11、設置只讀方式12、修改擴展名第32頁/共58頁32四、設置保護電子表格文檔安全的技巧1、33五、公式與函數使用技巧

1、公式與函數中絕對引用、相對引用和混合引用之間的區別

不同引用之間的區別，是在于如果多行或多列地復制或填充公式，引用是否會自動調整。絕對引用（$A$1）如果你的公式不用復制到別的單元格，就不用在意到底是絕對引用、相對引用還是混合引用了在公式中使用絕對引用（如=$A$1）時，如果復制單元格或填充公式，引用不會改變。例如，如果將單元格C1中的絕對引用=$A$1復制到單元格C2／D1／D2，所有單元格的公式都是=$A$1

第33頁/共58頁33五、公式與函數使用技巧

1、公式與函數中絕對引用、相34相對引用（A1）在公式中使用相對引用（如=A1）時，如果復制單元格或填充公式，引用會隨著公式所在單元格的位置而改變。例如，如果將單元格C1中的相對引用=A1復制到單元格C2，將自動從=A1調整到=A2；復制到單元格D1，將調整到=B1；復制到單元格D2，將調整到=B2。混合引用（$A1或A$1）混合引用具有絕對列和相對行（如=$A1）或絕對行和相對列（如=A$1）。如果復制或填充公式，相對引用部分將自動調整，而絕對引用部分將不作調整。

五、公式與函數使用技巧

第34頁/共58頁34相對引用（A1）五、公式與函數使用技巧

第34頁/共35絕對列和相對行（=$A1）例如，將單元格C1中的混合引用=$A1復制到單元格C2，將自動從=$A1調整到=$A2；復制到單元格D1將不調整，保留=$A1；復制到單元格D2，將調整到=$A2。絕對行和相對列（=A$1）例如，將單元格C1中的混合引用=A$1復制到單元格C2將不調整，保留=A$1；復制到單元格D1和D2，將調整到=B$1。

五、公式與函數使用技巧

第35頁/共58頁35絕對列和相對行（=$A1）五、公式與函數使用技巧

第36不同表中數據的引用在引用時加上表的名字和一個驚嘆號，如SHEET2!C4引用的是“SHEET2”表中的“C4單元格”外部引用（引用不同的工作簿）當源工作簿打開時

=SUM([ZI.xls]條件顯示!B2:B6)

當源工作簿未打開時，外部引用包括完整路徑

=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'!C10:C25)五、公式與函數使用技巧

第36頁/共58頁36不同表中數據的引用五、公式與函數使用技巧

第36頁/372、電子表格中的財務與統計專用函數作為計算功能強大的電子表格Excel,為廣大的財務工作者提供了更多的服務。在其函數功能中有專用的財務函數可幫助我們簡化復雜的財務工作。可貸款函數PV(r,n,p,f,t)用于計算固定償還能力下的可貸款總數。其中,r為月利率,n為還款總月數,p為各期計劃償還的金額,f和t可以省略,省略時為0。如某公司欲向銀行貸款,貸款期限為12個月,貸款的月利率為6‰,該公司在貸款后的月償還能力為20000元。銀行用PV函數計算該公司的可貸出金額為:PV(0.006,12,20000),結果為-230,896.29元,即銀行可貸出款數為230,896.29元五、公式與函數使用技巧

第37頁/共58頁372、電子表格中的財務與統計專用函數五、公式與函數使用技巧38償還函數PMT(r,n,p,f,t)與PV函數相反,本函數用于貸款后,計算每期需償還的金額。其中,r為各期利率,n為付款總月數,p為貸款數,f和t可以省略,省略時作為0。如某公司欲向銀行貸款100萬元,貸款期限為12個月,分期每月償還部分貸款,貸款的月利率為6‰。要計算該公司每一期應還款數。可用PMT函數來計算:PMT(0.006,12,1000000),結果為-86,616.97,表示每月的償還數為86,616.97元五、公式與函數使用技巧

第38頁/共58頁38償還函數PMT(r,n,p,f,t)與PV函數相反,本函393、公式與函數使用技巧1.多處復制公式：若需要應用公式的單元格分布沒有規律，使用拖動法操作往往比較困難，“選擇性粘貼”可以輕松解決這個問題。具體作法是：選中公式所在的單元格，單擊工具欄中的“復制”按鈕。然后按下Ctrl鍵，用拖動或單擊鼠標的方法選中需要應用公式的單元格。然后單擊“粘貼”旁的下拉按鈕，選擇菜單中的“公式”命令，公式即被粘貼至所選單元格。

五、公式與函數使用技巧

第39頁/共58頁393、公式與函數使用技巧五、公式與函數使用技巧

第39402.值替換公式：如果某個單元格中的公式已經計算出了結果，而您不想保留公式只保留結果。可以選中公式所在的單元格，然后單擊工具欄中的“復制”按鈕。接著打開“粘貼”下拉列表，選擇其中的“值”即可。

五、公式與函數使用技巧

第40頁/共58頁402.值替換公式：如果某個單元格中的公式已經計算出了結果413.批量查看公式

如果您在多個單元格或工作表中設置了公式，要想查看公式和計算結果，就必須反復滾動窗口或切換工作表。采用下面這個技巧可以提高查看公式的效率：選中含有公式的單元格(有多個單元格可以按住Ctrl鍵逐個選中)，鼠標右鍵單擊工具欄選擇“監視窗口”。打開

“監視窗口”以后單擊“添加監視”按鈕，所選中單元格的公式及其計算結果就會顯示在監視窗口中，觀察起來非常方便。

五、公式與函數使用技巧

第41頁/共58頁413.批量查看公式

如果您在多個單元格或424.公式與結果切換

Excel公式執行后顯示計算結果，按Ctrl+`鍵(位于鍵盤左上角)，可使公式在顯示公式內容與顯示公式結果之間切換，方便了公式編輯和計算結果查看。

五、公式與函數使用技巧

第42頁/共58頁42五、公式與函數使用技巧

第42頁/共58頁435.查找適用函數

對不熟悉Excel函數的用戶來說，找到適合某項工作的函數并不容易。以下技巧絕對可以幫您的大忙：假如您要完成數據排序任務，請單擊工具欄中的“插入函數”按鈕打開對話框，在其中的“搜索函數”框內輸入“排序”，然后單擊“轉到”按鈕。對話框就會列出“RANK”等用于排序的函數，選中其中的某個函數，可以在對話框中看到它的功能說明。單擊“有關該函數的幫助”鏈接，可以打開幫助查看更詳細的信息。

五、公式與函數使用技巧

第43頁/共58頁435.查找適用函數

對不熟悉Excel446.快速更改引用

假如C1單元格包含公式“=SUM(A2:B2)”，如果需要改變其中的單元格引用方式，可以使用以下技巧：首先選中C1單元格，然后選中工作表編輯欄中的引用A2:B2，按F4即可將相對引用更改為絕對引用和混合引用。例如，按一次F4將A2:B2改變為$A$2:$B$2，再按一次F4將$A$2:$B$2改變為A$2:B$2。如此反復，即可在相對引用、絕對引用和混合引用之間切換。

五、公式與函數使用技巧

第44頁/共58頁446.快速更改引用

假如C1單元格包含公457.固定公式地址

Excel公式一般使用相對地址引用單元格，若將一個含有地址引用的公式復制到新位置，公式中引用的單元格地址會發生變化。如果復制前將公式的引用修改為絕對引用，則公式粘貼后的地址就可以保持不變。

五、公式與函數使用技巧

第45頁/共58頁457.固定公式地址

Excel公式一般468.快速數值運算

多個單元格內的數據如果需要與某一個數進行加、減、乘、除，并且不希望增加新的數據單元格，采用公式進行計算會很麻煩。如果使用“選擇性粘貼”則有事半功倍的效果，其操作方法如下：如果有A1：A8、C6：C12等多個數據區域，如果想讓其中的數據同時加上18。可以先在一個空白單元格中輸入18，將其選中后單擊工具欄中的“復制”按鈕，再按下Ctrl鍵將要加上18的單元格全部選中。按上面介紹的方法打開“選擇性粘貼”對話框，選中“運算”下的“加”并單擊“確定”按鈕，所選單元格中的數據就會變為加上18的結果。如果您要對單元格中的數據執行其他運算，只需在對話框的“運算”下選中減、乘、除等運算即可。

五、公式與函數使用技巧

第46頁/共58頁468.快速數值運算

多個單元格內的數據如479.妙用“自動求和”

Excel的“自動求和”功能有所擴充，它帶有一個下拉按鈕，可以選擇“平均值”、“計數”等五種運算之一。若選中空白單元格打開“自動求和”下拉菜單，單擊“其他函數”命令，可以激活“插入函數”對話框，完成在當前單元格中插入函數的任務。五、公式與函數使用技巧

第47頁/共58頁479.妙用“自動求和”

Excel的“自動483、公式與函數使用技巧五、公式與函數使用技巧

第48頁/共58頁483、公式與函數使用技巧五、公式與函數使用技巧

第4849六、利用數據管理與分析工具對

數據進行多項分析

1、數據的分級顯示使用分級顯示可以快速的把某些細節（列或行）隱藏起來，只顯示匯總信息。一個工作表最多只能有一個分級顯示

2、自定義排序

步驟：工具->選項->自定義序列->輸入序列->確定數據->排序->選項->在自定義次序菜單中選擇

第49頁/共58頁49六、利用數據管理與分析工具對

數據進行多503、高級篩選高級篩選中使用的通用符是*和?。條件中的或和且。巧用高級篩選功能刪除Excel的重復記錄

六、利用數據管理與分析工具對

數據進行多項分析第50頁/共58頁503、高級篩選六、利用數據管理與分析工具對

51Excel中的高級篩選技巧一、篩選含有特定字符的記錄比如我們要查找姓“陳”的所有員工記錄二、篩選空白數據

現在我們來查找沒有職稱員工的記錄三、多字段多條件同時滿足

有時候，需要查找的結果要滿足多個條件，比如查找性別為男性、年齡不低于30歲，職稱字段中含有“工程師”關鍵字的員工記錄四、多字段多條件只需符合其一

情況是多變的，如果要查找年齡不低于30歲，職稱為“高級工程師”的員工記錄六、利用數據管理與分析工具對

數據進行多項分析

第51頁/共58頁51Excel中的高級篩選技巧六、利用數據管理與分析工具對

524、合并計算按位置進行合并計算

按分類進行合并計算六、利用數據管理與分析工具對

數據進行多項分析

第52頁/共58頁524、合并計算六、利用數據管理與分析工具對

53七、透視表應用

1、根據向導建立透視表報告

2、透視表數據的更新

刷新數據

右鍵創建列表表選項設置打開時更新用VBA編寫程序

第53頁/共58頁53七、透視表應用1、根據向導建立透視表報告

543、Excel數據透視表操作中的常見問題我總是遇到錯誤"數據透視表"字段名無效"

問題：

創建數據透視表時，出現以下錯誤信息：數據透視表字段名無效。在創建透視表時，必須使用組合為帶有標志列列表的數據．如果要更改數據透視表字段的名稱，必須健入字段的新名稱。

解決方法：

該信息表示數據源中的一個或多個列沒有標題名稱。要修正該問題，找到用來創建數據透視表的數據集，確保所有的列都有一個標題名。

七、透視表應用

第54頁/共58頁543、Excel數據透視表操作中的常見問題七、透視表應用55我的數據透視表總是使用"計數"而不使用"求和"

問題：

在數據源中有一個包含數字的列。并且格式為真正的數字,可以求和。但是，在每次試圖將其添加到數據透視表時，Excel總是會自動對字段使用"計數"，而不是"求和"。因此只能手動將計算方法更改為"求和"。

解決方法：

如果在源數據列存在任何文本值，Excel都會自動對該列的數據字段應用"計數"。類似的，即使有一個空單元格也會導致Excel應用"計數"。很有可能在源數據列中包含文本值或空白單元格。要解決該問題，只需從源數據列中刪除文本值或空白單元格，然后刷新數據透視表。

七、透視表應用

第55頁/共58頁55我的數據透視表總是使用"計數"而不使用"求和"

問題：

56我的透視表將同一個數據項顯示兩次

問題：

數據透視表將同一個數據項顯示兩次，并將每個數據項當作一個單獨的實體。比如實例中的甲出現了兩次，這是不對的，如果這兩個數據相同，那么他們應該合并為一個結果，而不是兩個。

解決方法：

大多數情況下是數據輸入的不規范，查看數據源是否有不可見的字符或者空格，或者數據類型不統一的問題（文本型的數字或日期）。七、透視表應用

第56頁/共58頁56我的透視表將同一個數據項顯示兩次

問題：

數據透視表將57八、綜合實例第57頁/共58頁57八、綜合實例第57頁/共58頁58感謝觀看！第58頁/共58頁58感謝觀看！第58頁/共58頁59（4）填充條紋

如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內填入“*”或“~”等符號，然后單擊此單元格，向右拖動鼠標，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對齊”選項卡，在水平對齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕一、電子表格技巧第1頁/共58頁1（4）填充條紋一、電子表格技巧第1頁/共58頁60（5）多張工作表中輸入相同的內容幾個工作表中同一位置填入同一數據時，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內容的多個工作表，接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數據，此時這些數據會自動出現在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標左鍵單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表的聯系，否則在一張表單中輸入的數據會接著出現在選中的其它工作表內。一、電子表格技巧第2頁/共58頁2（5）多張工作表中輸入相同的內容一、電子表格技巧第2頁61一、電子表格技巧（6）不連續單元格填充同一數據

選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區中輸入數據，然后按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現了這一數據。（7）在單元格中顯示公式如果工作表中的數據多數是由公式生成的，想要快速知道每個單元格中的公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用鼠標左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項”命令，出現“選項”對話框，單擊“視圖”選項卡，接著設置“窗口選項”欄下的“公式”項有效，單擊“確定”按鈕。這時每個單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復公式計算結果的顯示，就再設置“窗口選項”欄下的“公式”項失效即可。第3頁/共58頁3一、電子表格技巧（6）不連續單元格填充同一數據第3頁/共62（8）快速清除單元格的內容如果要刪除內容的單元格中的內容和它的格式和批注，就不能簡單地應用選定該單元格，然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍；單擊“編輯”菜單中“清除”項中的“全部”命令，這些單元格就恢復了本來面目。一、電子表格技巧第4頁/共58頁4（8）快速清除單元格的內容一、電子表格技巧第4頁/共58632、單元格內容的合并

根據需要，有時想把B列與C列的內容進行合并，如果列數較少，可以直接用“剪切”和“粘貼”來完成操作，但如果有幾萬列，就不能這樣辦了。解決辦法是：

1、在C列后插入一個空列（如果D列沒有內容，就直接在D列操作），在Ｄ1中輸入“=B1&C1”，D1列的內容就是B、C兩列的和了。選中D1單元格，用鼠標指向單元格右下角的小方塊“■”，當光標變成"＋"后，按住鼠標拖動光標向下拖到要合并的結尾行處，就完成了B列和C列的合并。這時先不要忙著把B列和C列刪除，先要把D列的結果復制一下，再用“選擇性粘貼”命令，將數據粘貼到一個空列上。這時再刪掉B、C、D列的數據。一、電子表格技巧第5頁/共58頁52、單元格內容的合并根據需要，有時想把B列與642、單元格內容的合并

下面是一個“&”實際應用的例子。用AutoCAD繪圖時，有人喜歡在EXCEL中存儲坐標點，在繪制曲線時調用這些參數。存放數據格式為“x，y”的形式，首先在Excel中輸入坐標值，將x坐標值放入A列，y坐標值放入到B列，然后利用“&”將A列和B列合并成C列，在C1中輸入：=A1&“，”&B1，此時C1中的數據形式就符合要求了，再用鼠標向下拖動C1單元格，完成對A列和B列的所有內容的合并一、電子表格技巧第6頁/共58頁62、單元格內容的合并下面是一個“&”實際應用65

利用CONCATENATE函數，此函數的作用是將若干文字串合并到一個字串中，具體操作為“=CONCATENATE（B1,C1）”。比如，假設在某一河流生態調查工作表中，A1包含“物種”、B1包含“河鱒魚”，C1包含總數45，那么：輸入“=CONCATENATE（”本次河流生態調查結果：“，A1，”“，B1，”為“，C1，”條/公里。“）”計算結果為：本次河流生態調查結果：河鱒魚物種為45條/公里。2、單元格內容的合并一、電子表格技巧第7頁/共58頁7利用CONCATENATE函數，此函數的作用663、條件顯示

我們知道，利用If函數，可以實現按照條件顯示。一個常用的例子，就是教師在統計學生成績時，希望輸入60以下的分數時，能顯示為“不及格”；輸入60以上的分數時，顯示為“及格”。這樣的效果，利用IF函數可以很方便地實現。假設成績在A2單元格中，判斷結果在A3單元格中。那么在A3單元格中輸入公式：=if（A2<60，“不及格”，“及格”）同時，在IF函數中還可以嵌套IF函數或其它函數。例如：

一、電子表格技巧第8頁/共58頁83、條件顯示我們知道，利用If函數，可以實現67

如果輸入：=if（A2<60，“不及格”，if（A2<=90，“及格”，“優秀”））就把成績分成了三個等級。如果輸入=if（A2<60，“差”，if（A2<=70，“中”，if（A2<90，“良”，“優”）））就把成績分為了四個等級。

還有一點要提醒你注意：以上的符號均為半角，而且IF與括號之間也不能有空格。

3、條件顯示一、電子表格技巧第9頁/共58頁9如果輸入：=if（A2<60，“不及格”，if（A2<684、自定義格式

Excel中預設了很多有用的數據格式，基本能夠滿足使用的要求，但對一些特殊的要求，如強調顯示某些重要數據或信息、設置顯示條件等，就要使用自定義格式功能來完成。Excel的自定義格式使用下面的通用模型：正數格式，負數格式，零格式，文本格式，在這個通用模型中，包含三個數字段和一個文本段：大于零的數據使用正數格式；小于零的數據使用負數格式；等于零的數據使用零格式；輸入單元格的正文使用文本格式。我們還可以通過使用條件測試，添加描述文本和使用顏色來擴展自定義格式通用模型的應用。一、電子表格技巧第10頁/共58頁104、自定義格式Excel中預設了很多有用69(1)使用顏色要在自定義格式的某個段中設置顏色，只需在該段中增加用方括號括住的顏色名或顏色編號。Excel識別的顏色名為：[黑色]、[紅色]、[白色]、[藍色]、[綠色]、[青色]和[洋紅]。(2)添加描述文本要在輸入數字數據之后自動添加文本，使用自定義格式為：＂文本內容＂@；要在輸入數字數據之前自動添加文本，使用自定義格式為：@＂文本內容＂。@符號的位置決定了Excel輸入的數字數據相對于添加文本的位置4、自定義格式一、電子表格技巧第11頁/共58頁11(1)使用顏色要在自定義格式的某個段中設置顏色，只需在70

（3）創建條件格式可以使用六種邏輯符號來設計一個條件格式：>（大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于），如果你覺得這些符號不好記，就干脆使用“>”或“>=”號來表示。自定義格式的通用模型相當于下式：

[>；0]正數格式；[<；0]負數格式；零格式；文本格式。

下面給出幾個例子：4、自定義格式一、電子表格技巧第12頁/共58頁12（3）創建條件格式可以使用六種邏輯符號來設71

大家在學習中一定會遇到畫函數曲線的問題吧！如果想快速準確地繪制一條函數曲線，可以借助EXCEL的圖表功能，它能使你畫的曲線既標準又漂亮。你一定會問，是不是很難學呀？其實這一點兒也不難，可以說非常簡便，不信你就跟我試一試。

以繪制y=|lg（6+x^3）|的曲線為例：5、繪制函數圖象一、電子表格技巧第13頁/共58頁13

大家在學習中一定會遇到畫函數曲線的問題726、自定義函數

雖然Excel中已有大量的內置函數，但有時可能還會碰到一些計算無函數可用的情況。假如某公司采用一個特殊的數學公式計算產品購買者的折扣，如果有一個函數來計算豈不更方便？下面就說一下如何創建這樣的自定義函數。自定義函數，也叫用戶定義函數，是Excel最富有創意和吸引力的功能之一，下面我們在VisualBasic模塊中創建一個函數。

一、電子表格技巧第14頁/共58頁146、自定義函數雖然Excel中已有大量的內置函73我們要給每個人的金額乘一個系數，如果是上班時的工作餐，就打六折；如果是加班時的工作餐，就打五折；如果是休息日來就餐，就打九折.第15頁/共58頁15我們要給每個人的金額乘一個系數，如果是上班時的工作餐，就747、自動切換輸入法

在一張工作表中，往往是既有數據，又有文字，這樣在輸入時就需要來回在中英文之間反復切換輸入法，非常麻煩。如果你要輸入的東西很有規律性，比如這一列全是單詞，下一列全是漢語解釋，你可以用以下方法實現自動切換。方法是：一、電子表格技巧第16頁/共58頁167、自動切換輸入法在一張工作表中，往往758、批量刪除空行

有時我們需要刪除Excel工作薄中的空行，一般做法是將空行一一找出，然后刪除。如果工作表的行數很多，這樣做就非常不方便。我們可以利用“自動篩選”功能，把空行全部找到，然后一次性刪除。做法：一、電子表格技巧第17頁/共58頁178、批量刪除空行有時我們需要刪除Exce76

在Excel中輸入公式后，有時不能正確地計算出結果，并在單元格內顯示一個錯誤信息，這些錯誤的產生，有的是因公式本身產生的，有的不是。下面就介紹一下幾種常見的錯誤信息，并提出避免出錯的辦法。9、如何避免錯誤信息一、電子表格技巧第18頁/共58頁18

在Excel中輸入公式后，有時不能正確77

１）錯誤值：＃＃＃＃

含義：輸入到單元格中的數據太長或單元格公式所產生的結果太大，使結果在單元格中顯示不下。或是日期和時間格式的單元格做減法，出現了負值。

解決辦法：增加列的寬度，使結果能夠完全顯示。如果是由日期或時間相減產生了負值引起的，可以改變單元格的格式，比如改為文本格式，結果為負的時間量。

２）錯誤值：＃DIV/0!

含義：試圖除以0。這個錯誤的產生通常有下面幾種情況：除數為0、在公式中除數使用了空單元格或是包含零值單元格的單元格引用。

解決辦法：修改單元格引用，或者在用作除數的單元格中輸入不為零的值。第19頁/共58頁19１）錯誤值：＃＃＃＃

含義：輸入到單元格中的數據太78

３）錯誤值：＃VALUE!

含義：輸入引用文本項的數學公式。如果使用了不正確的參數或運算符，或者當執行自動更正公式功能時不能更正公式，都將產生錯誤信息＃VALUE!。

解決辦法：這時應確認公式或函數所需的運算符或參數正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數值。例如，單元格C4中有一個數字或邏輯值，而單元格D4包含文本，則在計算公式=C4＋D4時，系統不能將文本轉換為正確的數據類型，因而返回錯誤值＃VALUE!。

４）錯誤值：＃REF!

含義：刪除了被公式引用的單元格范圍。

解決辦法：恢復被引用的單元格范圍，或是重新設定引用范圍。第20頁/共58頁20３）錯誤值：＃VALUE!

含義：輸入引用文本項的79

５）錯誤值：＃N/A

含義：無信息可用于所要執行的計算。在建立模型時，用戶可以在單元格中輸入#N/A，以表明正在等待數據。任何引用含有#N/A值的單元格都將返回#N/A。

解決辦法：在等待數據的單元格內填充上數據。

６）錯誤值：＃NAME?

含義：在公式中使用了Excel所不能識別的文本，比如可能是輸錯了名稱，或是輸入了一個已刪除的名稱，如果沒有將文字串括在雙引號中，也會產生此錯誤值

解決辦法：如果是使用了不存在的名稱而產生這類錯誤，應確認使用的名稱確實存在；如果是名稱，函數名拼寫錯誤應就改正過來；將文字串括在雙引號中；確認公式中使用的所有區域引用都使用了冒號（：）。例如：SUM（C1：C10）。注意將公式中的文本括在雙引號中。

解決辦法：確認函數中使用的參數類型正確。如果是公式結果太大或太小，就要修改公式，使其結果在-1×10307和1×10307之間。第21頁/共58頁21５）錯誤值：＃N/A

含義：無信息可用于所要執807）錯誤值：＃NULL！含義：在公式中的兩個范圍之間插入一個空格以表示交叉點，但這兩個范圍沒有公共單元格。比如輸入：“=SUM(A1:A10C1:C10)”，就會產生這種情況。

解決辦法：取消兩個范圍之間的空格。上式可改為“=SUM(A1:A10,C1:C10)”

第22頁/共58頁227）錯誤值：＃NULL！含義：在公式中的兩個范圍81

宏是一個指令集，用來告訴EXCEL來完成用戶指定的動作。宏類似于計算機程序，但是它是完全運行于EXCEL之中的，我們可以使用宏來完成枯燥的、頻繁的重復性工作。宏完成動作的速度比用戶自己做要快得多。例如，我們可以創建一個宏，用來在工作表的每一行上輸入一組日期，并在每一單元格內居中對齊日期，然后對此行應用邊框格式。我們還可以創建一個宏，在“頁面設置”對話框中指定打印設置并打印文檔。由于宏病毒的影響和對編程的畏懼心理，使很多人不敢用“宏”，或是不知道什么時候可以找宏來幫忙。其實你盡管放心大膽地去用，如果只是用“錄制宏”的方法，根本就沒有什么難的，只是把一些操作象用錄音機一樣錄下來，到用的時候，只要執行這個宏，系統就會把那操作再執行一遍。

10、宏的應用一、電子表格技巧第23頁/共58頁23

宏是一個指令集，用來告訴EXCEL來完82

下面給出了宏的應用場合，只要用“錄制宏”就可以幫你完成任務，而不需要編程*設定一個每個工作表中都需要的固定形式的表頭；

*將單元格設置成一種有自己風格的形式；

*每次打印都固定的頁面設置；

*頻繁地或是重復地輸入某些固定的內容，比如排好格式的公司地址、人員名單等；

*創建格式化表格；

*插入工作表或工作薄等。一、電子表格技巧第24頁/共58頁24下面給出了宏的應用場合，只要用“錄制宏”就可以幫你83

Excel提供了14種標準的圖表類型，每一種都具有多種組合和變換。在眾多的圖表類型中，選用那一種圖表更好呢？根據數據的不同和使用要求的不同，可以選擇不同類型的圖表。圖表的選擇主要同數據的形式有關，其次才考慮感覺效果和美觀性。下面給出了一些常見的規則。

二、圖表的應用技巧

第25頁/共58頁25

Excel提供了14種標準的圖表類型，每一種都841、面積圖：顯示一段時間內變動的幅值。當有幾個部分正在變動，而你對那些部分總和感興趣時，他們特別有用。面積圖使你看見單獨各部分的變動，同時也看到總體的變化。

2、條形圖：由一系列水平條組成。使得對于時間軸上的某一點，兩個或多個項目的相對尺寸具有可比性。比如：它可以比較每個季度、三種產品中任意一種的銷售數量。條形圖中的每一條在工作表上是一個單獨的數據點或數。因為它與柱形圖的行和列剛好是調過來了，所以有時可以互換使用。二、圖表的應用技巧

第26頁/共58頁261、面積圖：顯示一段時間內變動的幅值。當有幾個部分853、柱形圖：由一系列垂直條組成，通常用來比較一段時間中兩個或多個項目的相對尺寸。例如：不同產品季度或年銷售量對比、在幾個項目中不同部門的經費分配情況、每年各類資料的數目等。條形圖是應用較廣的圖表類型，很多人用圖表都是從它開始的。

4、折線圖：被用來顯示一段時間內的趨勢。比如：數據在一段時間內是呈增長趨勢的，另一段時間內處于下降趨勢，我們可以通過折線圖，對將來作出預測。例如：速度-時間曲線、推力-耗油量曲線、升力系數-馬赫數曲線、壓力-溫度曲線、疲勞強度-轉數曲線、轉輸功率代價-傳輸距離曲線等，都可以利用折線圖來表示，一般在工程上應用較多，若是其中一個數據有幾種情況，折線圖里就有幾條不同的線，比如五名運動員在萬米過程中的速度變化，就有五條折線，可以互相對比，也可以對添加趨勢線對速度進行預測。第27頁/共58頁273、柱形圖：由一系列垂直條組成，通常用來比較一段865、股價圖：是具有三個數據序列的折線圖，被用來顯示一段給定時間內一種股標的最高價、最低價和收盤價。通過在最高、最低數據點之間畫線形成垂直線條，而軸上的小刻度代表收盤價。股價圖多用于金融、商貿等行業，用來描述商品價格、貨幣兌換率和溫度、壓力測量等，當然對股價進行描述是最拿手的了。

6、餅形圖：在用于對比幾個數據在其形成的總和中所占百分比值時最有用。整個餅代表總和，每一個數用一個楔形或薄片代表。比如：表示不同產品的銷售量占總銷售量的百分比，各單位的經費占總經費的比例、收集的藏書中每一類占多少等。餅形圖雖然只能表達一個數據列的情況，但因為表達得清楚明了，又易學好用，所以在實際工作中用得比較多。如果想多個系列的數據時，可以用環形圖。第28頁/共58頁285、股價圖：是具有三個數據序列的折線圖，被用來顯877、雷達圖：顯示數據如何按中心點或其他數據變動。每個類別的坐標值從中心點輻射。來源于同一序列的數據同線條相連。你可以采用雷達圖來繪制幾個內部關聯的序列，很容易地做出可視的對比。比如：你有三臺具有五個相同部件的機器，在雷達圖上就可以繪制出每一臺機器上每一部件的磨損量。

8、XY散點圖：展示成對的數和它們所代表的趨勢之間的關系。對于每一數對，一個數被繪制在X軸上，而另一個被繪制在Y軸上。過兩點作軸垂線，相交處在圖表上有一個標記。當大量的這種數對被繪制后，出現一個圖形。散點圖的重要作用是可以用來繪制函數曲線，從簡單的三角函數、指數函數、對數函數到更復雜的混合型函數，都可以利用它快速準確地繪制出曲線，所以在教學、科學計算中會經常用到。第29頁/共58頁297、雷達圖：顯示數據如何按中心點或其他數據變動。88

還有其他一些類型的圖表，比如圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖，只是條形圖和柱形圖變化而來的，沒有突出的特點，而且用得相對較少，這里就不一一贅述在EXCE中允許創建混合圖表，怎么建立混合圖表呢？單擊“圖表向導”按鈕，選擇“自定義類型”選項卡，這里還躲著二十種圖表類型也有各種組合形式動態圖標的建立（利用自動篩選）第30頁/共58頁30還有其他一些類型的圖表，比如圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖89三、運用有效性確保單元格中

的數據準確有效

數字的準確度在工作中顯得尤為重要，可是人工輸入時，往往往會因為各種原因造成錯誤，那么怎樣避免這些錯誤數字呢？可以使用Excel中的“數據有效性”功能來控制問題的發生，當有錯誤的數字出現時，它會提醒輸入者檢查自己的輸入。例如在這個公司中，員工的“基本工資”一般不會高于6000元，也不會低于600元，那么通過數據有效性的驗證，就可以避免超過上界和低于下界的錯誤數據。具體的操作步驟如下：第31頁/共58頁31三、運用有效性確保單元格中

的數據準確90四、設置保護電子表格文檔安全的技巧

1、加密Excel文件2、對單元格進行讀寫保護3、保護工作簿4、保護工作表5、保護共享工作薄6、為工作薄設置權限密碼7、隱藏公式8、隱藏工作薄9、隱藏工作表10、隱藏行或列11、設置只讀方式12、修改擴展名第32頁/共58頁32四、設置保護電子表格文檔安全的技巧1、91五、公式與函數使用技巧

1、公式與函數中絕對引用、相對引用和混合引用之間的區別

不同引用之間的區別，是在于如果多行或多列地復制或填充公式，引用是否會自動調整。絕對引用（$A$1）如果你的公式不用復制到別的單元格，就不用在意到底是絕對引用、相對引用還是混合引用了在公式中使用絕對引用（如=$A$1）時，如果復制單元格或填充公式，引用不會改變。例如，如果將單元格C1中的絕對引用=$A$1復制到單元格C2／D1／D2，所有單元格的公式都是=$A$1

第33頁/共58頁33五、公式與函數使用技巧

1、公式與函數中絕對引用、相92相對引用（A1）在公式中使用相對引用（如=A1）時，如果復制單元格或填充公式，引用會隨著公式所在單元格的位置而改變。例如，如果將單元格C1中的相對引用=A1復制到單元格C2，將自動從=A1調整到=A2；復制到單元格D1，將調整到=B1；復制到單元格D2，將調整到=B2。混合引用（$A1或A$1）混合引用具有絕對列和相對行（如=$A1）或絕對行和相對列（如=A$1）。如果復制或填充公式，相對引用部分將自動調整，而絕對引用部分將不作調整。

五、公式與函數使用技巧

第34頁/共58頁34相對引用（A1）五、公式與函數使用技巧

第34頁/共93絕對列和相對行（=$A1）例如，將單元格C1中的混合引用=$A1復制到單元格C2，將自動從=$A1調整到=$A2；復制到單元格D1將不調整，保留=$A1；復制到單元格D2，將調整到=$A2。絕對行和相對列（=A$1）例如，將單元格C1中的混合引用=A$1復制到單元格C2將不調整，保留=A$1；復制到單元格D1和D2，將調整到=B$1。

五、公式與函數使用技巧

第35頁/共58頁35絕對列和相對行（=$A1）五、公式與函數使用技巧

第94不同表中數據的引用在引用時加上表的名字和一個驚嘆號，如SHEET2!C4引用的是“SHEET2”表中的“C4單元格”外部引用（引用不同的工作簿）當源工作簿打開時

=SUM([ZI.xls]條件顯示!B2:B6)

當源工作簿未打開時，外部引用包括完整路徑

=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'!C10:C25)五、公式與函數使用技巧

第36頁/共58頁36不同表中數據的引用五、公式與函數使用技巧

第36頁/952、電子表格中的財務與統計專用函數作為計算功能強大的電子表格Excel,為廣大的財務工作者提供了更多的服務。在其函數功能中有專用的財務函數可幫助我們簡化復雜的財務工作。可貸款函數PV(r,n,p,f,t)用于計算固定償還能力下的可貸款總數。其中,r為月利率,n為還款總月數,p為各期計劃償還的金額,f和t可以省略,省略時為0。如某公司欲向銀行貸款,貸款期限為12個月,貸款的月利率為6‰,該公司在貸款后的月償還能力為20000元。銀行用PV函數計算該公司的可貸出金額為:PV(0.006,12,20000),結果為-230,896.29元,即銀行可貸出款數為230,896.29元五、公式與函數使用技巧

第37頁/共58頁372、電子表格中的財務與統計專用函數五、公式與函數使用技巧96償還函數PMT(r,n,p,f,t)與PV函數相反,本函數用于貸款后,計算每期需償還的金額。其中,r為各期利率,n為付款總月數,p為貸款數,f和t可以省略,省略時作為0。如某公司欲向銀行貸款100萬元,貸款期限為12個月,分期每月償還部分貸款,貸款的月利率為6‰。要計算該公司每一期應還款數。可用PMT函數來計算:PMT(0.006,12,1000000),結果為-86,616.97,表示每月的償還數為86,616.97元五、公式與函數使用技巧

第38頁/共58頁38償還函數PMT(r,n,p,f,t)與PV函數相反,本函973、公式與函數使用技巧1.多處復制公式：若需要應用公式的單元格分布沒有規律，使用拖動法操作往往比較困難，“選擇性粘貼”可以輕松解決這個問題。具體作法是：選中公式所在的單元格，單擊工具欄中的“復制”按鈕。然后按下Ctrl鍵，用拖動或單擊鼠標的方法選中需要應用公式的單元格。然后單擊“粘貼”旁的下拉按鈕，選擇菜單中的“公式”命令，公式即被粘貼至所選單元格。

五、公式與函數使用技巧

第39頁/共58頁393、公式與函數使用技巧五、公式與函數使用技巧

第39982.值替換公式：如果某個單元格中的公式已經計算出了結果，而您不想保留公式只保留結果。可以選中公式所在的單元格，然后單擊工具欄中的“復制”按鈕。接著打開“粘貼”下拉列表，選擇其中的“值”即可。

五、公式與函數使用技巧

第40頁/共58頁402.值替換公式：如果某個單元格中的公式已經計算出了結果993.批量查看公式

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