福建省亞太經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作促進(jìn)會成立儀式暨“亞太經(jīng)貿(mào)合作論壇”共襄盛舉共繪藍(lán)圖目錄CONTENTS01活動概況Brief02場地規(guī)劃Layout03流程安排Process04資源推薦Ourresources05執(zhí)行管理Executivemanagement06風(fēng)險預(yù)案EmergencyPlan1活動概況Brief基本信息Brief前期準(zhǔn)備Pre—work

基本信息Brief活動時間：2021年9月28日上午08:30—12:00活動地點：福州悅?cè)A酒店華庭廳邀請對象：福建省人民政府領(lǐng)導(dǎo)，福建省商務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)家代表，行業(yè)商協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、商界領(lǐng)袖，

特邀嘉賓、媒體記者活動人數(shù)：300人SitesRecommendations前期準(zhǔn)備Pre－work誠摯邀約提前一周向所有參會者發(fā)送邀請函場地考量提前進(jìn)行場地勘察及現(xiàn)場測量，提前1天進(jìn)行現(xiàn)場場地搭建及布置。物料準(zhǔn)備提前兩周進(jìn)行相關(guān)活動物料的制作與籌備。提前一周準(zhǔn)備發(fā)言稿、MC串詞稿等相關(guān)文案。2場地規(guī)劃Layout設(shè)計導(dǎo)向DesignThinking主視覺呈現(xiàn)KeyVisual外場區(qū)OutfieldArea內(nèi)場區(qū)MeetingArea延展物料設(shè)計OtherDesignServices

組織LOGO設(shè)計主視覺KeyVisual品牌視覺；淺藍(lán)、沉穩(wěn)、大氣平面規(guī)劃MeetingArea代表席舞臺+弧形屏簽名墻合影墻茶歇區(qū)嘉賓休息室外場側(cè)視圖MeetingArea內(nèi)場正視圖MeetingArea內(nèi)場側(cè)視圖MeetingArea氛圍布置OutfieldArea導(dǎo)視牌示意圖主題包裝搭配花藝裝飾3流程安排Process流程表FlowChart流程細(xì)節(jié)Details

流程表FlowChart會議簽到第一階段：第一屆第一次會員大會全體合影第二階段：福建亞太經(jīng)貿(mào)合作高峰論壇午餐注：以當(dāng)日實際議程為準(zhǔn)。會議時間：08:30-12:00會員大會論壇主題建議《新時代背景下，如何讓福建在經(jīng)貿(mào)對外開放中保持高質(zhì)量發(fā)展》大合影Groupphoto推薦場地：福建會堂前空地（圖片僅供參考）4資源推薦OurResources圖文直播

Photograph

視頻直播

Livevideo

圖文直播云端攝影共享精彩105秒分專業(yè)攝影極速修片10秒即可在手機(jī)端獲取專業(yè)攝影師拍攝的照片拍攝后5分鐘即可在手機(jī)端獲得經(jīng)過數(shù)碼師修飾后的照片即時獲取您的照片從未如此簡單最快3分鐘就可以從手機(jī)端獲得完美大片人性化的手機(jī)端界面，只需簡單4步操作即可將現(xiàn)場大片下載至手機(jī)1234視頻直播機(jī)位+導(dǎo)播臺流分發(fā)推流采集流播放5執(zhí)行管理Executivemanagement團(tuán)隊構(gòu)架TeamStructure現(xiàn)場人員安排

Staffarrangement時間進(jìn)度Schedule車輛交通VehicleVIP接待管理VIPreception名稱現(xiàn)場工作管理主控臺管理1、按照要求參加現(xiàn)場彩排，非常清楚全場流程及各環(huán)節(jié)畫面、音效、燈光的要求；2、活動期間，負(fù)責(zé)整體管控控臺區(qū)域工作，使畫面、音效、燈光完美匹配和切換。視頻控制1、按照要求參加現(xiàn)場彩排，清楚全場流程及各環(huán)節(jié)畫面要求；2、活動期間，負(fù)責(zé)全場視頻畫面的切換，使畫面與流程完美匹配和切換。音響控制1、按照要求參加現(xiàn)場彩排，清楚全場流程、各環(huán)節(jié)音效要求及舞臺話筒的擺放調(diào)試；2、活動期間，負(fù)責(zé)全場音效的切換和話筒的管理，使音效與流程完美匹配和切換。燈光控制1、按照要求參加現(xiàn)場彩排，清楚全場流程及各環(huán)節(jié)燈光要求；2、活動期間，負(fù)責(zé)全場燈管的組合變化，使燈光與流程完美匹配和切換。現(xiàn)場總控1、確保從最開始了解和清楚活動各方面的需求和要求；2、帶領(lǐng)搭建團(tuán)隊提前到場完成場地搭建，點檢問題項，確保搭建無誤；3、活動期間負(fù)責(zé)對接主辦方、場地方、活動方等各方要求，整體把控全場工作，及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題等。Staffarrangement現(xiàn)場人員安排名稱現(xiàn)場工作管理搭建管理1、所有搭建項目的監(jiān)督搭建，確保在指定時間節(jié)點之前完成所有項目和檢查；2、現(xiàn)場隨時關(guān)注搭建項目的情況，及時解決突發(fā)問題。道具管理1、活動前期，清楚掌握現(xiàn)場所需物料清單，并對物料進(jìn)行打包管理；2、活動期間，負(fù)責(zé)簽到道具、儀式道具、論壇沙發(fā)、嘉賓桌卡、同聲傳譯器等一系列道具的管理、擺放、搬運(yùn)等；3、后動結(jié)束后，負(fù)責(zé)道具的回收和運(yùn)輸。后勤管理1、員工、嘉賓接送車輛管理，確保指定時間到達(dá)指定位置和所有人準(zhǔn)時上下車；2、茶歇用餐的對接管理，按時擺放到位，及時補(bǔ)充。安保管理1、配合安保部門做好安保力量的分配和指引；2、現(xiàn)場根據(jù)情況調(diào)動安保力量，預(yù)防突發(fā)問題發(fā)生。機(jī)動人員1、輔助道具人員完成所有道具的擺放和回收；2、在現(xiàn)場隨時待命，各崗位如有問題需要人員補(bǔ)充，機(jī)動人員第一時間進(jìn)行補(bǔ)充。Staffarrangement現(xiàn)場人員安排名稱現(xiàn)場工作管理主持人1、提前一周，開始熟悉會議主持串詞；2、按照要求參加現(xiàn)場彩排，對全場活動進(jìn)行串場彩排，及時糾正問題；3、會議開始前，進(jìn)行畫外音提示會議即將開始；4、做開場致辭，介紹到場來賓及活動情況；5、做好全場串詞工作，積極調(diào)動全場氣氛；6、按要求著裝，標(biāo)準(zhǔn)語言主持。禮儀1、按照要求參加現(xiàn)場彩排，清楚自身站位和工作任務(wù)；2、活動開始前，引領(lǐng)來賓到達(dá)簽到區(qū)進(jìn)行簽到，并向來賓發(fā)放嘉賓證；3、引領(lǐng)來賓入場，活動開始后在舞臺兩側(cè)站位，引領(lǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭；4、在儀式等環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)部分道具的上下場，保證環(huán)節(jié)順利進(jìn)行；5、活動結(jié)束后，引領(lǐng)來賓按照路線離場；6、按要求著裝，統(tǒng)一站姿，微笑接待，堅守崗位。攝影師攝像師1、按照要求參加現(xiàn)場彩排，清楚拍