明確檔案工作定位

推動學校發展一.背景與環境：信息化國際化和建設世界一流大學20世紀90年代中期，互聯網技術開始進入中國，作為信息傳播的新的形式和方法，“數字化生存”早成為現實，也成為高校檔案工作必須面對的問題。網絡信息技術的應用在為檔案工作的發展提供充沛動力的同時，在理論和實踐上都提出了許多新的挑戰，檔案工作進入了快速變革時期，內外部環境都面臨前所未有的“變局”。網絡信息化推動了大學的國際化

我國建設一流大學的政策和實踐經歷了從“重點大學建設”、“國家重點建設項目”、“211工程”、“985工程”、“2011計劃”和“雙一流建設”六個不同的發展階段。中國的一流大學建設應該實現世界一流、中國特色和本校風格的有機統一。幾乎所有的一流大學都是有歷史有積淀的大學。高校檔案館對于學校辦學優勢和特色形成過程的記錄和保存無疑具有特殊意義。二.高校檔案館在一流大學建設中的定位“檔案工作是不可或缺的基礎性工作”。是社會運行和國家治理的基本要素和基礎支撐之一，像毛細血管一樣分布到國家和社會的各個領域，并以前所未有的深度和廣度、支撐、影響和改變著經濟發展、社會運行河人民生活，推動社會管理創新，促進國家治理體系和治理能力的現代化”。（中國檔案20145期）

一流大學建設中檔案館定位必須明晰。

國家把綜合檔案館定位為“五位一體”，

是愛國主義教育基地、檔案安全保管基地、檔案利用服務中心、政府信息公開中心、電子文件管理中心。

從管理職能和定位分析高校檔案館與綜合性檔案館有所不同，這種不同更多的是體現在管理和服務對象的范圍上，而具體的“五位一體”的工作內容則基本一致。在一流大學建設背景下，高校檔案館的角色更加具有多元性，從功能上可以劃分為兩大類型，即現實功能與歷史功能。現實功能主要體現在高校治理過程中的功能，歷史功能主要體現在學校歷史發掘和文化傳承方面。在注重現實功能的同時關注高校歷史文化的保存與學校記憶的傳承，也是高校檔案工作區別于其他工作而獨立存在的根本原因。

應該更多地從檔案價值的整體性切入、綜合立體地思考高校檔案的多方面價值。1.推動學校各項管理工作的科學化規范化管轄與治理2.推動學科建設和學術研究學科是學校發揮教學、科學研究和社會服務、文化傳承四大功能的基本平臺。學科建設和學術研究水平是高校辦學水平和綜合實力的主要體現，在一流大學評價指標中學科也是最重要的指標。在一流大學建設目標的引導下，高校學科建設檔案的內容越來越豐富，學科建設管理部門也更加重視與學科建設發展相關的檔案材料的形成和歸檔工作，高校檔案館在學科建設檔案管理和信息開發方面大有可為。3.致力于一流人才培養教育部2003年確定了“五年一輪”的普通高等學校本科教學評估制度。2011年出臺了“五位一體”（包括自我評估、院校評估、專業認證及評估、狀態數據常態監測、國際評估）的評估制度。可以作為我國整個高等教育體系的評估制度框架。。在“五位一體”的評估框架中雖然沒有專門提到高校檔案的問題，但是參加過評估的高校同仁都很清楚文件檔案的重要性，高校檔案館和院系等保存的檔案是最基本的評估依據。山東大學檔案館為學生提供40余個勤工助學崗位。申請設立了大學生創新創業基地，提出了基于“2+1”培養模式的創新創業教育基地建設目標，即以課堂教學和實踐教學為基點，依托山東大學檔案館，在課堂教學和實踐教學過程中同時滲透創新創業教育，致力于培養具有扎實理論基礎和實踐創新能力的復合型創新人才。學校每年給予10萬元的經費支持

4.校園文化的構建世界一流大學之所以能成為一流，更多的是一種文化積淀，從本質上來看是有其獨特的精神。大學精神和校園文化是一流大學軟實力的重要體現。中國的一流大學建設除了應注重大學自治和學術自由以外，還應該注重文化自覺的培養。校園文化建設是高校文化自覺形成的關鍵。高校檔案館承擔著大學文化傳承與創新的重要職責。山東大學檔案館保存的1901年的山東大學堂暫行章程等歷史檔案很好地詮釋了山大的辦學宗旨和大學精神形成的根源。“為天下儲人才，為國家圖富強”的辦學宗旨高度概括了大學的使命。山東大學堂章程被光緒皇帝御批要各地創辦大學堂時參照。檔案文獻也證明了山東大學按照章程辦學的傳統一直影響到當代。山東大學傳統優勢學科的形成是有非常深厚的歷史積淀的。文史見長、海洋學科、生物學科等等，歷史上的兩次輝煌是山東大學重返青島的重要理由。檔案文獻不僅在感情層面更在學術傳承上提供了依據。在青島校區校園文化建設和首批新生開學籌備和開學典禮中，檔案館、校史辦發揮了不可替代的作用。道路和樓宇的命名、校園文化氛圍的營造都充分體現了歷史檔案的特殊意義和檔案館的特殊作用。

目前正在使用的兩個主要教學辦公區分別以山東大學在青島（當時的國立青島大學）的首任校長楊振聲、新中國山東大學的首任校長華崗的名字命名為振聲苑、華崗苑，命名儀式由檔案館、校史辦籌辦。學校的兩個書院分別以聞一多、沈從文的名字命名為“一多書院”、“從文書院”。“山東大學在青島”的校史展受到高度關注，山東省委書記姜異康、常務副省長孫偉分別參觀了展覽4.推動和促進國內與國際交往山東大學有40多萬校友。很多在海外。三.推動學校工作發展創新觀念、眼界與境界、堅持不懈、樹立權威加強頂層設計（制度規范等等）有所為有所不為1.圍繞中心工作，加強檔案資源建設檔案工作的重心宏觀上就是加強檔案資源體系建設、檔案服務體系建設和檔案安全體系建設，簡稱“三個體系建設”。高校檔案館需要有一流的檔案資源建設能力。高校檔案資源構成要以需求為導向，滿足學校各項工作日益增長的檔案信息需求。注重從社會整體的視角思考和探索學校檔案資源建設。圍繞大學特色開展資源建設。山東大學“老、大、特、新”。

“學科水平是一所大學核心競爭力的集中體現，學科特色是一所大學最根本的特色。從一定意義上來說，一所大學綜合實力的排名實質上是學科排名的排名。沒有一流學科，就沒有一流大學”。特色檔案資源中學科建設檔案、重大活動檔案、名人檔案等都是我們關注的重點。2.圍繞一流大學建設，提高檔案信息開發與服務水平高校檔案館要堅持重點突出，圍繞中心工作，積極為一流大學建設提供檔案服務，提升服務的主動性、針對性和效率。習近平總書記提出的“全民共享、全面共享、共建共享、漸進共享”的觀念，對高校檔案服務體系建設具有重要指導意義。信息時代數字化、網絡化深刻影響著人們對于信息的獲取和利用，信息技術強調利用者的體驗和社會反映，要求檔案工作逐步轉變為以利用者為核心的流程與模式，關注社會需求和利用者利用模式的轉變。3.全方位保障一流大學建設過程中的檔案信息安全檔案信息安全一直以來都是高校檔案館非常重視的問題。一流大學的檔案館必須擁有全方位的檔案信息