第四章MRP采購管理案例1：國內某家大型成套設備制造商的生產主管談到該企業生產過程時，提出存在以下問題。“我們制造的零部件中超過50％的都得延期完工。這樣必然會延誤最后交貨期。”“我們得為那些延期交貨的產品和未完工的產品提供更多地方存放。”“我們不得不延長計劃準備期，生產車間、總裝車間、輔助生產部門必須提前6周安排生產計劃和進行生產準備。”“總裝車間經常等待，無人知道何時能完工交貨。客戶等得不耐煩，開始錄消定單。”這家企業為了使生產線不至于停產，盡量提前生產一些零部件，以備急需。庫房里很快就堆滿了各種零部件。企業的生產資金奇缺。會計師發現他們的流動資金在半年中從5000萬元急劇增加到8000萬元。他們大約有20多套產品在不同的生產線上同時生產，總裝這些產品需要的零部件，大部分已經備好，但是因為都缺少一二個小部件，所以還未完工。提前—個多月加班生產出來的零部件，由于生產中暫時不將要，只得再存入生產庫中，之所以加班突擊把它們生產出來，是因為它們個缺件表中，屬于已經誤期的零件，實際上總裝急需的零部件只是其中的很少一部分。盡管他們知道加班生產出來的的并非都是急需的，但他們不知道急需的是什么，除非在總裝線上已經發現的缺件。等列他們知道急需的是什么的時候，已經對最后交貨期產生了影響。“因為長期加班突擊，生產工人極度疲勞。產品質量不穩定，生產設備過了維修期而無法安排計劃維修。帶病運轉的設備大量增加，維修工人必須增加。”結果常常是這樣的：企業的經理得到報告，他們的生產能力不夠．還需要增加新的生產設備；流動資金短缺，需要追加更多的資金：庫房不夠，需要新建庫房；生產人員短缺，需要增加熟練生產工人；某某定單又得推遲交貨，因延誤交貨期，客屬取消了定貨計劃。這種問題不僅僅是存在于中國的制造業企業，就連制造業發達的美國也存在同樣的問題。在我們的印象中，美國的大型制造企業似乎都有雄厚的經濟實力和高效的運作體系，怎么可能會出現這樣的問題?二戰以后，美國的制造企業稱雄世界。但到70年代末，這個國家的制造企業面臨一種空前的危機，他們在一系列的市場競爭中敗給了日本！這里可以列出美國制造企業的一系列的敗仗：日本人買下了洛克菲勒中心；日本人買下了CBS公司（美國哥倫比亞廣播公司）。在造船、鋼鐵、機械、晶體管....資料搜索網收音機、電視機、錄像機、集成電路中的內存條等方面，日本人均占了上風。甚至在美國人最為自豪的汽車工業方而，日本也成為世界第一（1973年起，日本的汽車出口量一直居于世界第一位，1979年日本出口美國的汽車產量占日本全年汽車產量的45%，1980年日本成為世界汽車工業王國，該年度日本汽車產量為1，117萬輛，而美國只有770萬輛，1983年日本汽車產量穩定在1，111萬輛，1984年在美國的日本汽車有180萬輛以上，而美國在日本的汽車只有2，400輛）。美國人最為注重的微電子行業，也不得不求助于政府的貿易保護(1981年日本在微電子芯片產量上超過了美國。)INTEL公司是美國最好的集成電路生產商，在與日本NEC公司的競爭中被迫退出其最盈利的內存芯片的生產，而內存芯片本來是INTEL發明并首先推向市場的。美國解決問題的方案：在早期，他們采用優先級法則來控制生產活動。比如從工序時間出發，把工序時間中最少的松弛時間、最早交貨時間等參數，輸入計算機中進行車間作業模擬，以觀察哪一種方案最好。60年代，許多企業曾嘗試采用“車間作業管理系統”以期提高車間能力的利用率，解決“車間并沒有完成應該完成的任務”、“車間設備工時利用率不高”、“車間作業負荷不均衡”、“車間能力不夠”等問題。車間作業負荷平衡及優化系統。在一段時間內，許多企業自己嘗試開發實施一種旨在更好地利用車間能力負荷的應用系統。這種系統通過修改計劃日期以保證均衡生產。物料統管：即把物料采購、生產控制、庫存控制和其他物料管理功能集中起來，形成—個統—管理的組織形式，作為上面所分析問題的解決方案。后來的實踐證明，這些方案都無法達到預期的目標。原因在于這些方案的設計者沒有真正認識到：出現問題的根源在于這些企業的計劃問題。絕大多數用來解決生產控制問題的方法，都沒有考慮到真正的問題是計劃問題。1．采用優先級法則來控制生產活動的人們競沒有想到。在模擬中使用的交貨時間到底是否有效?如果交貨時間并不真正反映需求日期，這種模擬還有什么意義。2．—些企業采用“生產作業管理系統”，是因“車間并沒有完成應該完成的任務”、“車間設備工時利用率不高”、“車間作業負荷不均衡”、“車間能力不夠”等表向現象誤導了人們；實際上，這些問題并非是車間工作人員的問題，而是因為計劃安排無效，他們根本不知道什么是應該完成的任務。3．采用“車間作業負荷平衡及優化系統”的人們在實踐中發現，該系統所依據的是不準確的計劃日期。4．物料統管的方案是必要的。這種解決方案使采購人員、生產控制人員、庫存控制人員一起工作，而不是相互扯皮，有利于解決物流過程的銜接問題。但是如果沒有有效的生產計劃作保證，這種方案只是治標而不治本。無效計劃的影響：美國人發現無效的計劃安排是使得美國的制造企業競爭力下降的原因。無效的計劃安排常常表現為加班生產趕進度。經常性的加班使得工人的工作效率下降，影響設備的正常維修和保養造成設備故障率增加。如果計劃安排是無效的，那么采購人員就常常是在一種緊張的氣氛中工作。由于采購緊缺物料是被動被迫的，必須馬上完成任務，這樣會使工作人員忽視經濟效果評價、價格判斷、簽訂供貨協議以及與工程設計人員合作使產品符合企業控制標準等工作。當計劃不能有效運行時，采購和退貨方面的交通運輸費與定貨費也會增加。計劃失效的原因：為什么企業會出現計劃無效的問題？不斷變化的環境使計劃的編制極為復雜和困難。所有在企業中編制過計劃的人們都可能體會到，編制企業生產作業計劃最困難的問題是復雜多變的環境!特別是產品結構比較復雜的離散制造企業，其生產計劃必須在企業內安排生產數以千百計的項目或從企業外采購數以千計的不同種類的零部件、原材料或最終產品等。他們編制計劃的依據主要有兩個：一是市場預測，二是客戶定貨合同。在許多企業，生產計劃的編制是從市場預測開始的。他們—般根據本企業過去的統計數字，再考慮一些現在變動的因素，最后通過臆想的系數來調整，得出其市場預測的結果。問題是這些市場預測是很難準確的，實際執行的結果又會與原來預期的結果產生越來越大的偏差。例如某項作業被遺漏了、被提前了或推后了。客戶需要提前交貨等。人們常常會在生產現場看到某些緊急下達的作業指令，其他計劃中的作業必須讓位于這些緊急作業。原定計劃會被打亂。進而導致更多的緊急作業。另外有很多企業是依據客戶合同編制生產作業計劃的。因此他們不會遇到預測不準的問題，只需要根據銷售部門已經落實的客戶定貨合同展開生產作業計劃即可。但實際上這樣編制出來的生產計劃在執行過程中，仍然會有問題。例如，客戶修改了產品規格，要求提前交貨，已經發出的采購定單不能按期交貨，供應商要改變規格等問題，都會使原定計劃失效。為了解決無效計劃問題，美國制造業采用了MRP作為解決問題的方案。

生產企業采購生產企業人工采購計劃系統企業生產系統是一個復雜系統。一個產品由多個零部件構成，每個零部件又有多個零部件、多道加工工序，不同的零部件和工序又構成了不同的生產車間。一個完整的產品，有成千上萬個零部件。這些不同的生產車間、不同的生產工序生產出來的零部件又要按一定的時間進度、一定的比例關系統一裝配成—個一個完整的產品。裝配生產線一運轉起來，各個零部件只要有一個到不了位，產品就裝配不成。因此從產品到零部件、再到原材料，從總裝車間到各個分裝車間、再到各個倉庫，整個企業的生產需要有一個龐大、精確的計劃，包括生產計劃和采購計劃，才能把不同空間、不同時間的零部件有條不紊地進行生產和裝配，按時按量地組織到總裝配線上來，最后裝配成合格的產品。裝配所需要的零部件以及生產過程中所需要的零部件不一定都是自己生產的，有相當一部分要從外面企業采購進來。由于品種多而雜，靠人工制訂采購計劃，一是工作量大，需要許多人參與做計劃；即使這樣，也常常是顧此失被，常常是采購了這個產品，忘了那一個。而且由于計劃人員多、相互之間協調難度大，有的產品重復采購，有的產品沒人采購。造成有的產品嚴重庫存積壓、有的產品卻缺貨，一方面花費了很高的庫存成本，一方面又影響了裝配線的正常運轉。某大型電訊企業在一段時間內就出現了這種情況。為了支持龐大的生產系統的正常生產，企業建立了一個龐大的高層立體倉庫，有許多的貨位。又建立了一個龐大的采購計劃小組，制訂采購計劃，并且實施采購。采購進來的各種各樣的電子器件和配件，存放在各個貨位中。但是運行起來之后，發現有的貨位堆得滿滿的，有的產品在需要裝配的時候，卻找不著存貨，嚴重影響了正常的生產。于是這個企業下決心改變這種混亂局面、改變它的人工采購計劃系統。他們引進、采用MRP系統，用計算機制訂采購計劃。由于計算機處理速度快、計劃精細、不出差錯，所作出的采購計劃交給采購人員去實施，企業終于迅速扭轉了以前用人工采購計劃系統出現的被動局面。生產企業MRP采購計劃系統MRP本來是生產企業用來制訂物料需求計劃、進行生產管理的一個應用軟件。它不但可以制訂出企業的物料投產計劃，還可以用來制訂外購件的采購計劃，非常適合于在加工、制造、裝配企業中使用，配合使用計算機，MRP可以迅速制訂出比較詳細復雜的生產計劃和采購計劃。因此許多大型的企業，都把使用MRP作為自己堅定不移的目標。切實按照其制訂的計劃去執行，既可以保證產品在裝配時不發生缺貨、保障企業生產的正常進行，而且保證采購的產品庫存量不高也不低、剛好可以滿足生產計劃規定的需要，不會造成庫存積壓，也不會造成缺貨。并且使得庫存管理井井有條，節省保管費用，節省計劃人員。MRP基本介紹一、傳統訂貨點方法的缺點與mrp的提出二、MRP的思想原理MRP應用的目的之一是進行庫存的控制和管理。按需求的類型可以將庫存問題分成兩種，獨立性需求和相關性需求。獨立性需求是指將要被消費者消費或使用的制成品的庫存，如自行車生產企業的自行車的庫存。制成品需求的波動受市場條件的影響，而不受其他庫存品的影響。這類庫存問題往往建立在對外部需求預測的基礎上，通過一些庫存模型的分析，制定相應的庫存政策來對庫存進行管理，如什么時候訂貨、訂多少。如何對庫存品進行分類等等。相關性需求庫存是指將被用來制造最終產品的材料或零部件的庫存。自行車生產企業為了生產自行車還要保持很多種原材料或零部件的庫存。如車把、車梁、車輪、車軸、車條等。這些物料的需求彼此之間具有一定的相互關系。例如一輛自行車需要有兩個車輪，如果生產1000輛自行車，就需要1000x2＝2000個車輪。這些物料的需求不需要預測，只有通過相互之間的關系來進行計算。在這里白行車稱為父項，車輪稱為子項(或組件)。20世紀60年代計算機應用的普及和推廣，....資料搜索網人們可能應用計算機制定生產計劃，美國生產管理和計算機應用專家首先提出了物料需求計劃(MaterialRequirementPlanning)，IBM公司則首先在計算機上實現了MRP處理。MRP基本的思想原理是，由主生產進度計劃(MPS)和主產品的層次結構逐層逐個地求出主產品所有零部件的出產時間、出產數量。把這個計劃叫做物料需求計劃。其中，如果零部件靠企業內部生產，需要根據各自的生產時間長短來提前安排投產時間，形成零部件投產計劃；如果零部件需要從企業外部采購，則要根據各自的訂貨提前期來確定提前發出各自訂貨的時間、采購的數量，形成采購計劃。確實按照這些投產計劃進行生產和按照采購計劃進行采購，就可以實現所有零部件的出產計劃，從而不僅能夠保證產品的交貨期．而且還能夠降低原材料的庫存，減少流動資金的占用。

MRP系統在計算機應用之前，人工得用6—13個星期計算物料需要量，因此也只能按季度訂貨。這樣的話，MRP方法也不見得比訂貨點方法優越。然而，應用計算機之后，情況就不同了，計算物料需求量的時間被縮短至1—2天，訂貸周期短，訂貨時間快，可以由每季訂貸改為每月了。因此，MRP系統就成為實現MRP的手段。MRP系統是一個信息處理系統，作為一個信息系統，應該有輸入，處理，有輸出。比如一個中國移動通信網站中的話費查詢功能，需要輸入手機號碼和密碼，然后登陸系統，用戶選擇話費查詢業務，然后系統輸出這個月的話費詳單！那么這個系統包括了用戶信息的輸入和功能選擇的輸入，然后系統進行一系列操作，作后向用戶輸出需要的信息。系統的業務流程如下。系統處理系統處理用戶信息話費詳單一個信息系統的框架基本如此，那么一個MRP系統也應該有它的輸入、輸出以及處理過程。本節將向大家簡單介紹一下MRP系統的輸入、輸出和處理過程。一、MRP的輸入物料需求計劃的依據是：MPS主生產計劃BOM物料清單庫存信息他們的關系如下：處理的問題需用的信息1.生產什么？生產多少？1.現實可行的MPS2.需要用到什么？2.準確的BOM3.已有什么？3.準確的庫存信息4.還缺什么？何時需要？4.MRP的計算結果MRP的輸入有三個文件：主生產進度計劃MPS(MasterProductionSchedule)主生產進度計劃一般是主產品的一個產出時間進度表。主產品是企業生產的用以滿足市場需要的最終產品，一般是整機或具有獨立使用價值的零件、部件、配件等。不要把主生產計劃和銷售預測相混淆，后者反映的是一種需求。主產品一般是獨立需求產品，靠市場的訂貨合同、訂貨單或市場預測來確定其未來一段時間(一般是一年)的總需求量，包括需求數量、需求時間等。這些資料再根據企業生產能力狀況經過綜合調配平衡，把它們具體分配到各個時間單位中去。這就是主產品出產進度計劃。這個主產品出產進度計劃是MRP系統最主要的輸入信息，也是MRP系統運行的主要依據。MPS的對象最終產品。主生產計劃的計劃對象是生產規劃的產品系列具體化后的產品，通稱最終項目(enditem)。主生產計劃中的最終項目可以是產品、主要組件、虛擬物料單中的組件，甚至可以是產品結構中最高層次上的單個零件。MPS的對象的確定應遵循滿足最少項目數的原則。例如，電腦制造公司可用零配件來簡化MPS的排產。市場需求的電腦型號，可由若干種不同的零部件組合而成，可選擇的零配件包括：6種ＣPＵ、4種主板、3種硬盤、3種軟驅、2種光驅、3種內存、4種顯示器、3種顯卡、2種聲卡、2種Modem、5種機箱電源。基于這些不同的選擇，可裝配出的電腦種類有6×4×3…＝103680種，但主要的零配件總共只有6＋4＋３＋…＝35種，零配件的總數比最終產品的總數少得多。顯然，將MPＳ定在比最終產品(電腦)這一層次低的某一級(零配件)比較合理。經過對裝配過程的分析，確定只對這些配件進行MPＳ的編制，而對最后生成的103680種可選產品，將根據客戶的訂單來制訂最終裝配計劃。主產品出產進度計劃來自企業的年度生產計劃。年度生產計劃覆蓋的時間長度一般是一年，在ＭＲＰ中用52周來表示。但是主產品的出產進度計劃可以不一定是一年，要根據具體的主產品的出產時間來定。但是有一個基本原則，即主產品出產進度計劃所覆蓋的時間長度要不少于其組成零部件中最長的生產周期。否則，這樣的主產品出產進度計劃不能進行MＲＰ系統的運行，因此是無效的。產品Ａ的出產進度表時期（周）１２３４５６７８產量（件／周）2515206015主產品結構文件BOM(BillofMaterials)主產品結構文件不簡單地是一個物料清單，它還提供了主產品的結構層次、所有各層零部件的品種數量和裝配關系。一般用一個自上而下的結構樹表示。每一層都對應一定的級別，最上層是０級，即主產品級，０級的下一層是1級，對應主產品的一級零部件，這樣一級一級往下分解，……一直分解到最末一級n級，一般是最初級的原材料或者外購零配件。每一層各個方框都標有三個參數：1．組成零部件名；2．組成零部件的數量。指構成相連上層單位產品所需要的本零部件的數量。3．相應的提前期。所謂提前期，包括生產提前期和訂貨提前期。所謂生產提前期，是指從發出投產任務單到產品生產出來所花的時間；而訂貨提前期是指從發出訂貨到所訂貨物采購回來入庫所花的時間。提前期的時間單位要和系統的時間單位一致，也以“周”為單位。有了這個提前期，就可以由零部件的需要時間而推算出投產時間或采購時間。例：見教材p140庫存文件庫存文件也叫庫存狀態文件。它包含有各個品種在系統運行前的期初庫存量的靜態資料，但它主要提供并記錄MRP運行過程中實際庫存量的動態變化過程。由于庫存量的變化是與系統的需求量、到貨量、訂貨量等各種資料變化相聯系的，所以庫存文件實際上提供和記錄各種物料的各種參數隨時間的變化。這些參數有：l．庫存量庫存量是指每周庫存物資的數量，包括現有庫存量和未來各周的計劃庫存量兩種。在開始運行MRP以前，倉庫中可能還有庫存量，叫做現有庫存量，也叫本期期初庫存量。MRP運行是在期初庫存量的基礎上進行的，所以各個品種的期初庫存量作為系統運行的重要參數必須要輸入到系統之中。由于在一周中，隨著到貨和物資供應的進行，庫存量是變化的，所以周初庫存量和周末庫存量是不同的。因此規定這里記錄的庫存量都是周末庫存量。它在數值上表示為：庫存量＝本周周初庫存量＋本周到貨量－本周需求量＝上周周末庫存量＋本周計劃到貨量－本周需求量庫存量是滿足各周需求量的物資資源。在有些情況下，為了防止意外情況造成的延誤，還對某些關鍵物資設立了安全庫存量，以減少因緊急情況而造成的缺貨。在考慮安全庫存的情況下，庫存量中還應包含安全庫存量。2．計劃到貨量。計劃到貨量是指在本期MRP計劃之前已經購近在途、或者生產在產、預計要在本次MRP計劃期的某個時間到達的貨物數量。它們會在給定時間點實際到貨入庫，而且可以用來滿足本次MRP計劃期內的生產和裝配要求。它們也可以是臨時訂貨、計劃外到貨或者物資調劑等得到的貨物。但不包括根據這次MRP運行結果產生的生產任務單生產出來的產品或根據采購訂貨單采購回來的外購品。這些產品由下面的“計劃接受訂貨”來記錄。3．總需要量總需要量是指主產品及其零部件在每一周的需要量。其中主產品的總需要量與主生產進度計劃一致，而主產品的零部件的總需要量根據主產品出產進度計劃和主產品的結構文件推算而得出。總需要量中，除了以上生產裝配需要用品以外，還可以包括一些維護用品，如潤滑油、油漆等，既可以是相關需求，也可以是獨立需求。合起來記錄在總需要量中。表6—3給出了一個庫存文件的例子。見教材p142。以上三個文件就是MRP的主要輸入文件。除此之外，為運行MRP還需要有一些基礎性的輸入，包括物料編碼，提前期，安全庫存等。二、MRP的輸出MRP的輸出包括了主產品及其零部件在各周的凈需求量、計劃訂貨接受和計劃訂貨發出三個文件。(一)凈需求量凈需求量，是指系統需要外界在給定的時間提供的給定物料的數量。這是物資資源配置最需要回答的主要問題，即到底生產系統需要什么物資、需要多少、什么時候需要。凈需求量文件很好地回答了這些問題。不是所有零部件每一周都有凈需求的，只有發生缺貨的周，即計劃庫存量小于0才可能發生凈需求量。凈需求量的計算方法是：1．當本周計劃庫存量大于0時，因為不缺貨，所以凈需求量為0；2．當本周計劃庫存量小于0時，又分成兩種情況：(1)當本周計劃庫存量小于0、而上周的計劃庫存量大于等于0時本周凈需求量就等于本周的缺貨量，即本周計劃庫存量的絕對值；(2)當本周計劃庫存量小于0、而上周的計劃庫存量也小于0時，則本周凈需求量就等于本周的缺貨量與上周的缺貨量之差。即本周計劃庫存量與上周計劃庫存量之差的絕對值。所以，MRP在實際運行中，不是所有的負庫存量都有凈需求量的。求凈需求量可以這樣簡單地確定：在現有庫存量一欄中第一個出現的負庫存量的周，其凈需求量就等于其負庫存量的絕對值；在其后連續出現的負庫存量各周中，各周的凈需求量等丁其本周的負庫存量與前一周的負庫存量之差的絕對值。(二)計劃接受訂貨量它是指為滿足凈需要量的需求，應該計劃從外界接受訂貨的數量和時間。它告訴人們，為了保證某種物資在某個時間的凈需求量得到滿足，提供的供應物資最遲應當在什么時候到達、到達多少。這個參數的用處，除了用于記錄滿足凈需求量的數量和時間之外，還為后面的參數“計劃發出訂貨”服務，是“計劃發出訂貨”的參照點(兩者數量完全相同，時間上相差一個提前期)。計劃接受訂貨的時間和數量與凈需要量完全相同。計劃接受訂貨量=凈需要量(三)計劃發出訂貨量它是指發出采購訂貨單進行采購、或發出生產任務單進行生產的數量和時間。其中發出訂貨的數量，等于“計劃接受訂貨”的數量，也等于同周的“凈需求量”的數量；計劃發出訂貨的時間是考慮生產或訂貨提前期，為了保證“計劃接受訂貨”或者“凈需要量”在需要的時刻及時得到供應，而提前一個提前期得到的一個時間。即：計劃發出訂貨時間=計劃接受訂貨時間-生產(或采購)提前期=凈需求量時間—生產（或采購）提前期因為MRP輸出的參數是直接由MRP輸入的庫存文件參數計算出來的，所以為直觀起見，總是把MRP輸出與MRP庫存文件連在一起，邊計算邊輸出結果。例如表6—3就列出了A產品的MRP運行結果。其運行過程如下：首先根據MRP輸入的庫存文件計算出A產品各周的庫存量。本周庫存量=上周庫存量+本周計劃到貨訂貨—本周總需求本周庫存量都是指周末庫存量，它可以為正數、負數和0。然后MRP系統就計算和輸出各周的凈需要量。只有那些庫存量為負數的周才有凈需要量。凈需要量的計算方法是：第一次出現的負庫存量(-10)的周(第二周)的凈需要量就等于其負庫存量的絕對值(10)，緊接在后面的負庫存量的周(第三周)的凈需要量就等于本周的負庫存量(—15)減去上一周的負庫存量(—10)所得結果的絕對值(5)。同樣算出第五周凈需求量為20，第四、六、七、八周的凈需要量為0。接著MRP系統就計算和輸出計劃接受訂貨量，它在數量和時間上都與凈需要量相同，如表，第二周接受10．第三周接受5。計劃接受定貨量滿足凈需求量，而計劃到貨量滿足部分總需要量。二者合起來，就完全滿足了總需要量。最后MRP系統就計算和輸出計劃發出訂貨量，它是把計劃接受訂貨量(或凈需要量)在時間上提前一個提前期(這里是l周)、訂貨數量不變而形成的．如表，第一周發出10個的訂貨單，第二周發出5個的訂貨單。這就是MRP最后處理的結果。它最后給出的是發出的一系列訂貨單和訂貨計劃表。三、MRP處理過程MRP整個處理過程可以用圖6—5所示的流程圖表示。整個過程可以分成以下幾步：(一)準備在運行MRP之前，要做好以下幾個方面的準備工作：確定時間單位，確定計劃期的長短。一般計劃期可以取1年，時間單位取為周，則計劃期就是52周。當然時間單位也可以取天，計劃期可以取任意的天數。在這里，取時間單位為周，計劃期長度為M周。1．確定物料編碼，包括主產品和零部件的編碼。2．確認主產品出產進度計劃MPS，它被表示成主產品各周的出產量。3．確認主產品的結構文件BOM，它被表示成具有層級結構的樹形圖。由主產品(0級)開始，逐層分解成零部件，直到最后分解到最低層(設為n級)——初級原材料或外購零配件為止。每個組成零部件都要標明零部件名、單個上層零部件所包含本零部件的數量和本零部件的生產(或采購)提前期。每一層都要標明層號(也叫層級碼)。除了主產品(一般為獨立需求)及其零部件(一般為相關需求)外，還有些輔助生產用品、維護、維修用品等需要外購的用品，可以作為獨立需求按實際需要量直接列入BOM的最低層，參與共同的物料需求計劃。4．誰備好主產品及其所有零部件的庫存文件，特別是各自的期初庫存量，計劃到貨量。有些物資，尤其是長距離、難訂貨的物資還要考慮安全庫存量、訂貨批量和訂貨點等。(二)逐級處理首先從層級碼等于0的主產品開始，依次取各級層級碼的各個零部件進行如下處理：1.輸入提前期L、期初庫存量H0(有些物資還要輸入訂貨點Qk、訂貨批量Qo、安全庫存量Qs等)。2．對于每一個時間單位t(周)，輸入或計算下列參數：(1)輸入或計算出產進度計劃G(t)；(2)輸入計劃到貨量S(t)；(3)計算庫存量H(t)：H(t)＝H(t-1)十S(t)-G(t)；(4)求出凈需求量N(t)：當H(t)＜0、而H(1-1)<0時，N(t)=|H(t)-H(t-1)|當H(t)＜0、而H(t-1)<0時,N(t)=|H(t)|當H(t)>=0時，N(t)＝0。(5)計算計劃接受訂貨量P(t)：P(t)＝N(t)；(6)計算并輸出計劃發出訂貨量R(t—L)：R(t—L)＝P(t)。3．輸出計劃發出訂貨量R(t—L)。這是每一個零部件發出的訂貨單，包括訂貨數量、訂貨時間，包括交各車間加工制造的生產任務單，也包括交采購部門采購的采購訂貨單：它們按時間整理起來就是一個物料訂貨計劃，也就是一個物料需求計劃。下面通過例子來說明。見教材P146....資料搜索網

MRP采購實施一、采購計劃的確定上一節講的采購計劃：在上一節中，通過MRP系統的運行結果確定了所需物料的計劃發出訂貨的訂貨量和訂貨時間。這就是訂貨計劃，也就是采購計劃。根據MRP的計算結果確定采購量和采購時間：根據這個計劃規定的時間發出訂貨，訂貨量取計劃中規定的訂貨量，則經過一個采購提前期，采購回來的物資剛好可以趕上這一周的需要。舉例說明：例如根據表6—7，經過MRP計算的結果，零件C在第一周，有一個計劃發出訂貨量15件。則根據這個計劃實施采購，第一周就要出差去采購，采購量為15件。由于C的采購提前期為3周，即經過3周，也就是第4周，15件零件C就應該到貨，正好滿足第4周的凈需求量15。表6—8列出了產品A的各個零部件(B、C、D)的采購計劃。根據上節講的MRP的計算結果確定采購的不足之處：表6—8的計算結果沒有錯，可以照它執行，達到恰好滿足需要、又使庫存量最小的目的。但是在實際生活中，執行這樣的采購計劃可能會有一定困難。這主要是....資料搜索網沒有一個固定的訂貨批量，訂貨量時大時小，無論是包裝還是運輸，都不太方便，有些甚至不能實現。因為供應商的商品通常都是整箱整包地包裝好了的，一般不拆零賣，要買就買一個包裝單元。例如：當我們需要幾個螺釘時，不可能一次只買幾個，應該購買一個單元，可能是包，也可能是盒，因為單個的供應商也不賣。也就是說，采購的數量要受供應商包裝單元的約束。同樣，運輸要受運輸單元的約束。所以采購數量最好是一個整數，是包裝單元的整數倍，采購數量應當按固定訂貨批量進行采購。這樣，就要使用按固定訂貨批量處理的MRP計算模型。按固定訂貨批量處理的順計算模型的原理見教材表6—9。對表6—9進行解釋：把按固定訂貨批量計算同MRP計算進行比較在表6—9中，產品E設定了固定訂貨批量150，訂貨點為60，訂貨提前期3周。它在第二周有一個150的在途到貨，計劃期期前庫存量l00。根據各周需求量的情況，可以計算出各周的訂貨后庫存量。所謂訂貨后庫存量，是指把本周計劃訂貨到貨量考慮進來，用于銷售之后還剩下的庫存量，它等于：本周訂貨后庫存量=上周訂貨后庫存量+本周在途到貨量+本周計劃接受訂貨量—本周需求量其中，本周計劃接受訂貨量是這樣確定的：判斷上周的訂貨后庫存量加上本周的計劃在途到貨量再減去本周需求量，是否等于小于0。如果等于小于0。則就把計劃接受訂貨量等于一個訂貨批量，否則計劃接受訂貨量就等于0。例如．表6—9中的第5周，因為第4周的訂貨后庫存量50加上第5周的計劃在途到貨量0再減去第5周的需求量60，等于—10，小于0，所以取第5周的計劃接受到貨量為一個訂貨批量150。同理，第8周的計劃接受到貨量也為一個訂貨批量150，而其余各周的計劃接受到貨量力0。求出了計劃接受訂貨量之后，就可以得出計劃發出訂貨量。計劃發出訂貨量由計劃接受訂貨量提前一個訂貨提前期而得到。例如第5周有一個150的計劃接受訂貨量，把它提前一個訂貨提前期3周，即在第2周就有一個150的計劃發出訂貨量。這意味著，應當在第2周就發出采購一個批量150，經過一個訂貨提前期，即到第5周，這個150的訂貨批量就能運進倉庫，來滿足第5周的需求量。同理，對應第8周的計劃接受訂貨量150，應該在第5周發出一個150的計劃發出訂貨量。所以表6—9的最后一行，實際上就是得出的采購計劃。二、MRP采購的注意事項一般的采購活動都有以下幾個步驟；資源的調查、供應商認證；詢價及洽商；生成請購單；下達采購單；采購單跟蹤；驗收入庫：結算。實施MRP采購除了上述這些步驟外，還必須有一定的基礎條件。最為重要的基礎條件有兩點：一是企業實施了MRP管理系統；如果企業沒有實施MRP系統，就談不上進行MRP采購；不運行MRP系統，物料的需求計劃就不可能由相關性需求轉換成獨立性需求；沒有MRP系統生成的計劃訂貨量，MRP采購就失去了依據。如果手工計算，那計算量可想而知，對于復雜產品的物料相關性需求靠手工計算根本就是不可能的。若仍采用訂貨點方法進行采購，必然造成零部件配不齊或者原材料的大量庫存，占用大量的流動資金。因此，可以說MRP系統與MRP采購是相輔相成的，如果企業采用了MRP系統，則它對需要購買的物料必然實行MRP采購管理才能使它的MRP系統得到良好地運行；而企業若實行MRP采購管理，則必然是企業實行了MRP采購，否則MRP采購如同空中樓閣，失去了基礎。二是企業有良好的供應商管理。實施MRP采購管理必須要有良好的供應商管理作為基礎。在MRP采購中，購貨的時間性要求比較嚴格。如果沒有嚴格的時間要求，那么MRP采購也就失去了意義。如果沒有良好的供應商管理，不能與供應商建立起穩定的客戶關系，則供貨的時間性要求很難保證。除了上面的這些基礎條件外，MRP采購同一般采購管理還有一點不同，就是物料采購確定或者物料到達后，需要及時更新數據庫。這里不僅僅包括庫存記錄，而且還有在途的物料和已發訂貨單數量和計劃到貨量。這些數據都會添加到MRP系統中，作為下次運行MRP系統的基礎數據。通過前面對順采購的介紹，不難發現MRP采購有以下幾個特點(一)需求的相關性MRP采購是針對具有相關性需求物資的采購方法，需求和資源也相關，需求的品種數量也相關，需求時間也相關。(二)需求的確定性MRP采購計劃是根據主生產進度計劃、主產品的結構文件、庫存文件和各種零部件的生產時間或訂貨進貨時間精確計算出來的，其需要的時間、數量都是確切規定好了的，而且不能夠改變。(三)計劃的精細性MRP采購計劃有充分的根據，從主產品到零部件，從需求數量到需求時間，從出產先后到裝配關系都作了明確的規定．無一遺漏或偏差。不折不扣地按照這個計劃進行，能夠保證主產品出產計劃的如期實現。(四)計算的復雜性MRP采購計劃要根據主產品出產計劃、主產品結構文件、庫存文件、生產時間和采購時間把主產品的所有零部件的需要數量、需要時間、先后關系等準確計算出來，其計算量是非常龐大的。特別當主產品復雜、零部件數雖特別多時，如果用人工計算，簡直望尖莫及。借助計算機，使得這個工作才有了可以進行的可能性。MRP采購的優越性是很明顯的，由于進行了精確的計劃和計算，使得所有需要采購的物資能夠按時按量到達需要它的地方，一般不會產生超量的原材料庫存。事實上對于采購品，從經濟訂貨批量考慮，沒有必要一定要追求零庫存，這樣可以大大節約訂貨費用和各種手續費用，從而降低生產成本。通過對使用MRP的企業調查顯示，這些企業庫存水平平均降低20％-40％，與此同叫減少零部件缺貨80％；改進了對用戶的服務，服務水平可以達到95％。這就很好地解決了庫存量與服務水平兩者之間的矛盾，改變了以往那種兩者不可兼得的局面。MRP采購除了能經濟有效地采購企業所需的物料外，還有利于促進企業提高管理水平。因為實行MRP采購，必然是企業采用了MRP系統，而MRP系統輸入的信息多、操作規范、時間觀念強，這些都要求企業加強系統化、信息化、規范化管理，提高企業素質和管理水平。也正因為如此，加大了MRP采購管理工作的復雜程度，不但加大了工作量．更重要的是工作要求也更為精細。作業：P152頁訓練題訂貨批量為50，重新計算采購計劃附錄資料:不需要的可以自行刪除Excel表格的35招必學秘技一、讓不同類型數據用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件(大于等于1500，字體設置為“藍色”；小于1000，字體設置為“棕色”)。3.設置完成后，按下“確定”按鈕。看看工資表吧，工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。二、建立分類下拉列表填充項我們常常要將企業的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數據有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。1.在Sheet2中，將企業名稱按類別(如“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”等)分別輸入不同列中，建立一個企業名稱數據庫。2.選中A列(“工業企業”名稱所在列)，在“名稱”欄內，輸入“工業企業”字符后，按“回車”鍵進行確認。仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業企業”、“個體企業”……3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業類別”的列(如C列)，執行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框。在“設置”標簽中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業企業”，“商業企業”，“個體企業”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。再選中需要輸入企業名稱的列(如D列)，再打開“數據有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側下拉按鈕，選擇相應的“企業類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業類別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。三、建立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調用。1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。四、制作“專業符號”工具欄在編輯專業表格時，常常需要輸入一些特殊的專業符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業符號”工具欄。1.執行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業符號”，確定后，即在工作區中出現一個工具條。切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應的宏(如fuhao1等)，確定退出。重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。5.關閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業符號了。五、用“視面管理器”保存多個打印頁面有的工作表，經常需要打印其中不同的區域，用“視面管理器”吧。1.打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行(或列)標上拖拉，選中它們再右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。2.執行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)后，單擊“確定”按鈕。3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復上述操作，“添加”好其它的打印視面。4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來，簡單設置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。六、讓數據按需排序如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。1.執行“格式→選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關,車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。2.選中“部門”列中任意一個單元格，執行“數據→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數據就按要求進行了排序。七、把數據徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。1.選中需要隱藏內容的單元格(區域)，執行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個英文狀態下的分號)。2.再切換到“保護”標簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。3.執行“工具→保護→保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設置好密碼后，“確定”返回。經過這樣的設置以后，上述單元格中的內容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現形。提示：在“保護”標簽下，請不要清除“鎖定”前面復選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數據。八、讓中、英文輸入法智能化地出現在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復切換輸入法實在不方便，何不設置一下，讓輸入法智能化地調整呢?選中需要輸入中文的單元格區域，執行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標簽下，按“模式”右側的下拉按鈕，選中“打開”選項后，“確定”退出。以后當選中需要輸入中文的單元格區域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關閉。九、讓“自動更正”輸入統一的文本你是不是經常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。1.執行“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字符?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認一下就成了。十、在Excel中自定義函數Excel函數雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數：1.執行“工具→宏→VisualBasic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開VisualBasic編輯窗口。2.在窗口中，執行“插入→模塊”菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction4.關閉窗口，自定義函數完成。以后可以像使用內置函數一樣使用自定義函數。提示：用上面方法自定義的函數通常只能在相應的工作簿中使用。十一、表頭下面襯張圖片為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?1.執行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標在不需要襯圖片的單元格(區域)中拖拉，同時選中這些單元格(區域)。3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側的下拉按鈕，在隨后出現的“調色板”中，選中“白色”。經過這樣的設置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區域)下面就沒有襯圖片了(其實，是圖片被“白色”遮蓋了)。提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。十二、用連字符“&”來合并文本如果我們想將多列的內容合并到一列中，不需要利用函數，一個小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。1.在D列后面插入兩個空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內容即被合并到E列對應的單元格中。3.選中E列，執行“復制”操作，然后選中F列，執行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數值”選項，按下“確定”按鈕，E列的內容(不是公式)即被復制到F列中。4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經實現，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉換為不變的“值”。生成績條常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現，這對于初學者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數實現的簡便方法。此處假定學生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區域中，其中第1行為標題，第2行為學科名稱。1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到B1至G1單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區域，用“填充柄”將上述公式復制到A2至G185單元格中。至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。3.調整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元格區域(第1位學生的成績條區域)，按“格式”工具欄“邊框”右側的下拉按鈕，在隨后出現的邊框列表中，選中“所有框線”選項，為選中的區域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作)。4.同時選中A1至G3單元格區域，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標左鍵，自A4拖拉至G186單元格區域，為所有的成績條添加邊框。按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。十四、Excel幫你選函數在用函數處理數據時，常常不知道使用什么函數比較合適。Excel的“搜索函數”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數。執行“插入→函數”命令，打開“插入函數”對話框，在“搜索函數”下面的方框中輸入要求(如“計數”)，然后單擊“轉到”按鈕，系統即刻將與“計數”有關的函數挑選出來，并顯示在“選擇函數”下面的列表框中。再結合查看相關的幫助文件，即可快速確定所需要的函數。十五、同時查看不同工作表中多個單元格內的數據有時，我們編輯某個工作表(Sheet1)時，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某個單元格的內容，可以利用Excel的“監視窗口”功能來實現。執行“視圖→工具欄→監視窗口”命令，打開“監視窗口”，單擊其中的“添加監視”按鈕，展開“添加監視點”對話框，用鼠標選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復前述操作，添加其它“監視點”。以后，無論在哪個工作表中，只要打開“監視窗口”，即可查看所有被監視點單元格內的數據和相關信息。十六、為單元格快速畫邊框在Excel2002以前的版本中，為單元格區域添加邊框的操作比較麻煩，Excel2002對此功能進行了全新的拓展。單擊“格式”工具欄上“邊框”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項，或者執行“視圖→工具欄→邊框”命令，展開“邊框”工具欄。單擊工具欄最左側的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區域中拖拉，即可為相應的單元格區域快速畫上邊框。提示：①如果畫錯了邊框，沒關系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。十七、控制特定單元格輸入文本的長度你能想象當你在該輸入四位數的單元格中卻填入了一個兩位數，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數字的時候，Excel就能自動判斷、即時分析并彈出警告，那該多好啊!要實現這一功能，對Excel來說，也并不難。例如我們將光標定位到一個登記“年份”的單元格中，為了輸入的統一和計算的方便，我們希望“年份”都用一個四位數來表示。所以，我們可以單擊“數據”菜單的“有效性”選項。在“設置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數據”下拉菜單中選擇“等于”，且“長度”為“4”。同時，我們再來到“出錯警告”卡片中，將“輸入無效數據時顯示的出錯警告”設為“停止”，并在“標題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數年份。”字樣。很顯然，當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數時，Excel就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數值后方可繼續錄入。神奇吧?其實，在Excel的“數據有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數據格式可選，比如“文本類型”啊，“序列大小”啊，“時間遠近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設計一種檢測標準，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。十八、成組填充多張表格的固定單元格我們知道每次打開Excel，軟件總是默認打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關聯的表格中協調工作。要協調關聯，當然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內容。那么如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標簽名“Sheet1”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標簽名“Sheet3”(如果我們想關聯的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進行點選)。此時，我們看到Excel的標題欄上的名稱出現了“工作組”字樣，我們就可以進行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內容的單元格中隨便寫點什么，我們發現，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應內容了。但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數據統一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數據格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時，Excel會彈出“填充成組工作表”的對話框，在這里我們選擇“格式”一項，點“確定”后，同組中所有表格該位置的數據格式都改變了。十九、改變文本的大小寫在Excel中，為表格處理和數據運算提供最強大支持的不是公式，也不是數據庫，而是函數。不要以為Excel中的函數只是針對數字，其實只要是寫進表格中的內容，Excel都有對它編輯的特殊函數。例如改變文本的大小寫。在Excel2002中，至少提供了三種有關文本大小寫轉換的函數。它們分別是：“=UPPER(源數據格)”，將文本全部轉換為大寫；“=LOWER(源數據格)”，將文本全部轉換成小寫；“=PROPER(源數據格)”，將文本轉換成“適當”的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如，我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的“excel”，然后在目標單元格中輸入“=UPPER(A1)”，回車后得到的結果將會是“EXCEL”。同樣，如果我們在A3單元格中輸入“mr.weiwei”，然后我們在目標單元格中輸入“=PROPER(A3)”，那么我們得到的結果就將是“Mr.Weiwei”了。二十、提取字符串中的特定字符除了直接輸入外，從已存在的單元格內容中提取特定字符輸入，絕對是一種省時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT(源數據格，提取的字符數)”函數，它表示“從A4單元格最右側的字符開始提取2個字符”輸入到此位置。當然，如果你想提取姓名的話，則要使用“=LEFT(源數據格，提取的字符數)”函數了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數據中間提取幾個字符。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個字時，就只須在目標單元格中輸入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5單元格中提取第4個字符后的兩個字符，也就是第4和第5兩個字。二十一、把基數詞轉換成序數詞將英文的基數詞轉換成序數詞是一個比較復雜的問題。因為它沒有一個十分固定的模式：大多數的數字在變成序數詞都是使用的“th”后綴，但大凡是以“1”、“2”、“3”結尾的數字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結尾的。而且，“11”、“12”、“13”這3個數字又不一樣，它們卻仍然是以“th”結尾的。因此，實現起來似乎很復雜。其實，只要我們理清思路，找準函數，只須編寫一個公式，就可輕松轉換了。不信，請看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。該公式盡管一長串，不過含義卻很明確：①如果數字是以“11”、“12”、“13”結尾的，則加上“th”后綴；②如果第1原則無效，則檢查最后一個數字，以“1”結尾使用“st”、以“2”結尾使用“nd”、以“3”結尾使用“rd”；③如果第1、2原則都無效，那么就用“th”。因此，基數詞和序數詞的轉換實現得如此輕松和快捷。二十二、用特殊符號補齊位數和財務打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種約定俗成的“安全填寫法”，那就是將金額中的空位補齊，或者在款項數據的前面加上“$”之類的符號。其實，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是“REPT”函數。它的基本格式是“=REPT(“特殊符號”，填充位數)”。比如，我們要在中A2單元格里的數字結尾處用“#”號填充至16位，就只須將公式改為“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可；如果我們要將A3單元格中的數字從左側用“#”號填充至16位，就要改為“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”；另外，如果我們想用“#”號將A4中的數值從兩側填充，則需要改為“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”；如果你還嫌不夠專業，要在A5單元格數字的頂頭加上“$”符號的話，那就改為：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”，一定能滿足你的要求。二十三、創建文本直方圖除了重復輸入之外，“REPT”函數另一項衍生應用就是可以直接在工作表中創建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單，就是利用特殊符號的智能重復，按照指定單元格中的計算結果表現出長短不一的比較效果。比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“E列”作為直方圖中“預算內”月份的顯示區，將“G列”則作為直方圖中“超預算”的顯示區。然后根據表中已有結果“D列”的數值，用“Wingdings”字體的“N”字符表現出來。具體步驟如下：在E3單元格中寫入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖動填充柄至G14。我們看到，一個沒有動用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現眼前，方便直觀，簡單明了。二十四、計算單元格中的總字數有時候，我們可能對某個單元格中字符的數量感興趣，需要計算單元格中的總字數。要解決這個問題，除了利用到“SUBSTITUTE”函數的虛擬計算外，還要動用“TRIM”函數來刪除空格。比如現在A1單元格中輸入有“howmanywords?”字樣，那么我們就可以用如下的表達式來幫忙：“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數創建一個新字符串，并且利用“TRIM”函數刪除其中字符間的空格，然后計算此字符串和原字符串的數位差，從而得出“空格”的數量，最后將空格數+1，就得出單元格中字符的數量了。二十五、關于歐元的轉換這是Excel2002中的新工具。如果你在安裝Excel2002時選擇的是默認方式，那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。不過，我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”，然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項，“確定”后Excel2002就會自行安裝了。完成后我們再次打開“工具”菜單，單擊“歐元轉換”，一個獨立的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉換的窗口就出現了。與Excel的其他函數窗口一樣，我們可以通過鼠標設置貨幣轉換的“源區域”和“目標區域”，然后再選擇轉換前后的不同幣種即可。所示的就是“100歐元”分別轉換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。當然，為了使歐元的顯示更顯專業，我們還可以點擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕，這樣所有轉換后的貨幣數值都是歐元的樣式了經在Excel中完成過上百張財務報表，也許你已利用Excel函數實現過上千次的復雜運算，也許你認為Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數次重復的得心應手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領略一下關于Excel的別樣風情。一、讓不同類型數據用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件(大于等于1500，字體設置為“藍色”；小于1000，字體設置為“棕色”)。3.設置完成后，按下“確定”按鈕。看看工資表吧，工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。二、建立分類下拉列表填充項我們常常要將企業的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數據有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。1.在Sheet2中，將企業名稱按類別(如“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”等)分別輸入不同列中，建立一個企業名稱數據庫。2.選中A列(“工業企業”名稱所在列)，在“名稱”欄內，輸入“工業企業”字符后，按“回車”鍵進行確認。仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業企業”、“個體企業”……3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業類別”的列(如C列)，執行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框。在“設置”標簽中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業企業”，“商業企業”，“個體企業”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。再選中需要輸入企業名稱的列(如D列)，再打開“數據有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側下拉按鈕，選擇相應的“企業類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業類別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。三、建立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調用。1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。四、制作“專業符號”工具欄在編輯專業表格時，常常需要輸入一些特殊的專業符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業符號”工具欄。1.執行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業符號”，確定后，即在工作區中出現一個工具條。切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應的宏(如fuhao1等)，確定退出。重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。5.關閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業符號了。五、用“視面管理器”保存多個打印頁面有的工作表，經常需要打印其中不同的區域，用“視面管理器”吧。1.打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行(或列)標上拖拉，選中它們再右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。2.執行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)后，單擊“確定”按鈕。3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復上述操作，“添加”好其它的打印視面。4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來，簡單設置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。六、讓數據按需排序如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。1.執行“格式→選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關,車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。2.選中“部門”列中任意一個單元格，執行“數據→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數據就按要求進行了排序。七、把數據徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。1.選中需要隱藏內容的單元格(區域)，執行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個英文狀態下的分號)。2.再切換到“保護”標簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。3.執行“工具→保護→保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設置好密碼后，“確定”返回。經過這樣的設置以后，上述單元格中的內容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現形。提示：在“保護”標簽下，請不要清除“鎖定”前面復選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數據。八、讓中、英文輸入法智能化地出現在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復切換輸入法實在不方便，何不設置一下，讓輸入法智能化地調整呢?選中需要輸入中文的單元格區域，執行“數據→有效性”