公司車輛管理制度及配備辦法為了嚴格管理車輛，合理使用車輛，節約費用開支，最大限度地發揮車輛的使用效益，以適應公司公務用車的需要。特制定本車輛管理辦法。

一、適用范圍

本制度適用于由公司負責管理的瓊AED795、瓊AC9608、瓊AEF915。

二、工作職責（一）辦公室職責

1、負責做好公司車輛各項管理工作。

2、認真貫徹執行國家和上級關于交通安全的方針、政策和法規，模范遵守公司《車輛管理制度》，嚴于律己，以身作則，并組織具體實施和檢查。

3、負責公司車輛的養路費、車輛使用稅和保險費繳交辦理等工作。

4、負責安排公司車輛的保養、年審和二保工作，對公司審批權限內的車輛保修進行監督和安排車輛進廠修理。

5、負責及時發現和消除安全隱患，健全駕駛員安全技術檔案，交通事故及機損事故記錄，車輛行駛里程記錄及維修檔案，及時填寫各類報表。

6、負責核實駕駛員報銷費用，按照上級下達的車輛預算費用指標嚴格控制車輛使用費用。

7、負責調度車輛，安排駕駛員各項工作。

8、負責公司車輛及駕駛員的安全管理工作，協助處理公司交通安全事故及制定糾正和預防措施。

9、組織駕駛員進行安全學習和職業道德教育，提高駕駛員安全意識和思想素質。

10、負責組織對車輛進行不定期的安全檢查，開展駕駛員安全培訓，保持車輛性能良好，消除事故隱患。

11、完成領導交辦的其他工作。

（二）專職駕駛員職責

1、愛護車輛，遵守勞動紀律，服從調度，牢固樹立安全行車的觀念，嚴格遵守交通安全法規，提供文明、禮貌、安全行車服務。

2、樹立良好的職業道德和服務意識，自覺做到勤檢查、勤保養，保持車容整潔、車況良好，發現故障要及時匯報和排除，不開帶“病”車。3、具體負責公司公務車的證照及稽核、維修、檢驗、年審、車輛保險等事務辦理。

4、積極參加安全教育活動，嚴格遵守公司各項規章制度，認真做好停放車輛的防盜防搶防破壞措施。

5、車輛發生交通意外或事故時，應保護現場，等候交警部門處理，并通知車管員和單位領導。

6、未經公司分管領導的批準，不得把車輛交給非專職駕駛員駕駛。

7、每次出車認真填寫《車輛行駛記錄表》。

三、車輛管理（一）內部管理1、公司管理的瓊AED795、瓊AC9608、瓊AEF915

車輛統一油卡加油，實行一車一卡制度。2、公務車輛禁止現金加油，駕駛人員應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油，如特殊情況需現金加油，須報總經理同意。3、車輛加油卡辦理后，辦公室應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應報辦公室。4、禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油。5、公司公務車的證照及稽核、維修、檢驗、年審、車輛保險等事務統由公司辦公室負責管理。6、本公司人員因公用車應于事前提出用車申請，公司辦公室依據事務的重要性安排用車順序。不按規定辦理用車申請的，不得派車。7、設置“用車登記表”，用車人應在使用前應認真核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應及時記載行駛里程、時間、地點、用途等信息。辦公室發現記載信息不實、不全或未作記載者應對用車人提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應及時停止其用車權利。8、公司會計應在每次報銷車輛用油及維修費用時應認真核對“車輛使用記錄表”記錄，以了解車輛受控狀況。（二）車輛的使用1、部門在使用車輛期間，駕車人員必須持有有效駕照，嚴禁無照駕駛。2、公司車輛未經總經理允許，不得借予非本公司人員使用。3、車輛出發前后工作：（1）清潔車內外衛生，確保整車干凈整潔；（2）行車前要堅持勤檢查，做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光完好；確保車輛處于安全、可靠的良好狀態，如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則最后使用人要對由此引發的后果負責；（3）司機應根據目的地選擇最佳的行車路線；（4）司機因故需離開車輛時，必須鎖緊車門；（5）車中放有貴重物品或文件資料，司機必須在離開時，應將其放與后行李箱后加鎖。如發現失竊或損壞等現象，應立即報告，否則要對由此引發的后果負責。4、駕駛人員要嚴格遵守交通安全法規，牢固樹立安全行車觀念。同時要自覺做到愛護車輛、勤檢查、勤保養，隨時保持車容整潔、車況良好，發現故障要及時匯報和排除，不得帶故障行車。5、車輛應停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規、損毀、失竊，均由駕駛人員個人承擔所造成的經濟損失，并予以處分。6、車輛發生交通意外或事故時，應保護現場，等候交警部門處理，并通知單位領導。7、為個人私事借用公車的，除填報“車輛使用申請表”（注明“私用”）外，還應報總經理審批后方可使用車輛。8、車輛保潔，平時車輛每周至少清洗一次，如遇特殊天氣時應在天晴后做及時保潔。在雨天用車及長途行駛返回后，駕駛人員應對車輛外表污染現象做及時清洗。（三）車輛的維修1、車輛的年審、保養維修統一由辦公室負責人安排辦理，駕駛員填寫《車輛維修保養申請表》，按規定審批后方可入廠維修。如果超出維修內容，發生的費用由該駕駛員承擔。特殊情況下需就近維修的，經車輛管理員同意后方可修理。

2、修理后所有更換的零配件，必須帶回交辦公室負責人檢驗認可。3、公司車輛應指定特約修理廠維修，否則維護費不準報銷。如情況特殊，經總經理批準后可據實報銷。可自行修復的，報銷購買材料零件費用。4、車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復、更換零件時，可視實際需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過200元時，應事先征得總經理批準。5、根據財務核定的瓊AEF915的年維修保養費，若實際發生費用低于核定金額的，按節省費用的30%獎勵專職駕駛員及辦公室車輛管理相關人員（四）事故管理1.車輛如在公務途中遭遇突發事故發生，應先急救傷員、及時向附近公安機關和保險公司報案，并向公司匯報情況。突發性其它類臨時事故或故障，也應遵守“先報告再處理”原則。2.發生責任事故，經交警認定，責任在我方，造成經濟損失時，扣除保險公司理賠的金額外，按實際損失，責任者應賠償。

（1）一般事故(經濟損失在1000元以下者)：按經濟損失的50%處罰；

（2）嚴重事故(經濟損失在1000～5000元者)：按經濟損失的40%處罰；

（3）重大事故(經濟損失在5000～10000元以上者)：按經濟損失的20%處罰；

（4）特大事故(經濟損失在10000元以上者)：按經濟損失的10%處罰。（5）發生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金額后，按2條執行。（6）未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關法律法規執行。四、其他（一）各類交通違法罰款、非正常停車罰款均由駕駛人員自理，公司不做任何報賬、掛賬處理。（二）如因駕駛員使用不當或公司辦公室疏于檢查、保養，致使車輛損壞或機件故障，其所需要修護費，應依情節輕重，由公司辦公室責任人及責任人予以負擔。（三）公司具體配備車輛有公務車瓊AEF915、瓊AED795、瓊AC9608。（四）瓊AEF915為公司的正常用車，由于返聘人員還享受原有待遇，瓊AED795、瓊AC9608由兩位返聘人員（顧問）使用。（五）本制度由辦公室負責制訂和解釋，自公布之日起實施。附件一、公務車輛使用申請表附件二、車輛登記單附件三、車輛維修申請單附件四、車輛保養維修記錄單附件一：公務車輛使用申請表日期：申請部門申請人出車起始地點申請出車日期/時間返回日期/時間出發公里數回程公里數申請用車事由部門意見：簽名：年月日辦公室意見：簽名：年月日附件二：車輛登記表使用人姓名司機姓名牌照號碼車名車身號碼車型購車日期初檢日期復檢日期保險記錄保險公司保險證號碼保險期限保險內容年檢記錄配購價格經銷商司機住址電話住址電話附件三：車輛維修申請表年月