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精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)四川國際標榜職業(yè)學院——“冬天的溫暖”環(huán)藝系元旦晚會策劃書 主辦單位:四川國際標榜職業(yè)學院環(huán)境藝術(shù)系團總支承辦單位:四川國際標榜職業(yè)學院環(huán)境藝術(shù)系學生會【晚會主題】“冬天的溫暖”環(huán)藝系元旦晚會【晚會目的及意義】為增加環(huán)藝系同學間的友誼,豐富同學生活,向全院師生展示我系風采,在晚會的過程中認知自我及對環(huán)藝系大家庭的認同感。實現(xiàn)系與同學間的互動,實現(xiàn)同學與同學間的互動。擴大系學生會的影響,并鍛煉新一屆學生會干事的能力。【晚會時間】2011年12月29日18:30—20:30【晚會地點】學院小劇場【參與對象】環(huán)藝系全體學生【主辦單位】四川國際標榜職業(yè)學院環(huán)境藝術(shù)系團總支【承辦單位】四川國際標榜職業(yè)學院環(huán)境藝術(shù)系學生會【贊助單位】待定【晚會時間安排】前期策劃:12月6日——12月22日節(jié)目彩排:12月22日17:30、12月27日17:30中期籌備會議:12月21日節(jié)目單制作:12月23日晚會現(xiàn)場布置道具采購時間:12月24日后期籌備會議:12月28日下午17:30會場布置:12月29日13:00—17:00【晚會整體流程】1、17:30晚會現(xiàn)場一切準備工作就緒2、18:00觀眾入場3、18:10循環(huán)播放環(huán)藝系視頻4、18:30開場秀5、主持人宣布晚會開幕6、領(lǐng)導致辭7、正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動8、主持人宣布晚會閉幕9、觀眾退場10、學生會成員留下清理現(xiàn)場【具體工作安排】第一階段:晚會策劃準備階段1、節(jié)目征集:采取每個年級的每個班級都出一個節(jié)目原則進行報名2、節(jié)目形式不限(歌曲、舞蹈、朗讀、樂器演奏、相聲小品、戲曲等),內(nèi)容健康向上。3、12月16日17:00前完成節(jié)目報名工作(報至文娛部安排彩排單)4、節(jié)目演出次序由抽簽決定第二階段:排練對節(jié)目進行排練,相關(guān)組協(xié)助,發(fā)現(xiàn)其中問題,并上報相關(guān)組或負責組進行優(yōu)化。計劃該買物品,由負責組購買,征求各組意見,進行預(yù)算。確定禮儀小組,并進行培訓。現(xiàn)場布置在最后一次彩排的晚上和正式演出的當天,做好保密工作。第三階段:晚會正式開始階段提前三天或五天對老師和領(lǐng)導發(fā)出邀請函。提前兩天使一切設(shè)備到位(影音設(shè)備、服裝、道具、及備用設(shè)備)提前一天對影音設(shè)備進行安裝、調(diào)試(投影儀、音響、麥克風等)。提前一天對舞臺進行安檢,保證人員安全。提前5小時一切工作人員到場,開始準備,開啟影音。提前5小時演員到后場準備。提前1小時觀眾到場,由紀檢組、后勤組負責引導和維持次序。提前半小時由外聯(lián)部引領(lǐng)導及贊助商入座嘉賓席。18:10循環(huán)播放環(huán)藝系視頻,18:30開始開場秀,主持人宣布晚會開始。中場進行互動環(huán)節(jié)。第四階段:結(jié)束階段外聯(lián)部引領(lǐng)導、贊助商退場。由紀檢組和后勤組負責觀眾退場。退場之后,全體學生會成員留下負責清理現(xiàn)場。由負責組檢查桌椅等道具設(shè)備是否損壞,將影音設(shè)備、服裝送還,不能及時送還的,保存好第二天送還。由宣傳組負責攝影,制作VCR,回顧宣傳。由負責組結(jié)算資金。【具體工作分配】(見附錄二)【應(yīng)急措施】停電應(yīng)急方案:a、若晚會前停電,晚會最多推遲至19:00開始,此間由觀眾自己處理時間;如果19:00仍然沒有正常供電,則由主持人宣布,晚會改天舉行。b、在晚會前半部分之間停電超過十分鐘后,由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后,由主持人宣布晚會閉幕。c、在停電期間由節(jié)目組負責演員的組織及服裝道具的看管工作;由后勤組負責來賓的服務(wù)工作;由紀檢組和后勤組負責現(xiàn)場次序的維護;由節(jié)目組負責舞臺、影音設(shè)備等的看管。d、在主持人宣布晚會改天舉行或閉幕后,按原來的安排清理會場。2、燈光應(yīng)急方案:如燈光不能正常使用時,開啟應(yīng)急燈光。3、節(jié)目應(yīng)急方案:a、上一個節(jié)目演出時,其后兩個節(jié)目在后臺做準備,前一個節(jié)目由于各種原因無法按時演出時,下一個節(jié)目及時跟進。b、任何一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況下,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍無法順利進行,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次演出或取消。【附錄一】晚會預(yù)算一覽表【附錄二】晚會具體人員安排四川國際標榜職業(yè)學院環(huán)境藝術(shù)系學生會制2011年12月7日【附錄一】晚會預(yù)算一覽表物品數(shù)量單價總價備注KT板5張30元150元冷煙花8板6元48元彩帶5卷3元15元氣球4袋8元32元紫色大小一致,心形狀時令水果10斤6元60元香蕉、蘋果、橘子等請柬10張3元30元熒光棒1桶3030元1桶100根卡紙10張1.5元15元玫瑰紅、藍、綠、黃、黑等口哨10個1元10元禮炮3個6元18元主持人服裝1套50元50元女主持人穿透明膠4個4.5元18元寬膠布白線1袋6元6元細的話筒電池4個5元20元109X79cm總計:502元【附錄二】晚會具體人員安排晚會總協(xié)調(diào):粱宵()節(jié)目總協(xié)調(diào):馮帥杰()白飛()工作人員總協(xié)調(diào):李浩()策劃組(組長):喻林()1、制定出完整的策劃書和相關(guān)工作人員安排宣傳組(組長):楊星坤()1、負責前期宣傳,制作海報、展板、橫幅等。2、節(jié)目結(jié)束后做好回顧宣傳工作。節(jié)目組(組長):鄧躍杰()1、進行節(jié)目收集及編排,在彩排時進行優(yōu)化。2、負責節(jié)目的安排工作,解決節(jié)目中出現(xiàn)的問題。3、根據(jù)節(jié)目單,保證節(jié)目背景音樂的正確播放,影音設(shè)備的調(diào)試工作。4、與節(jié)目中主持人的串詞,和服裝、道具的密切配合,高效處理節(jié)目進行中的突發(fā)事件。5、負責主持人的選擇,和演員的形象設(shè)計。(重點)外聯(lián)組(組長):宋皎()負責聯(lián)系商家及完成承諾,給予贊助商的服務(wù)工作。負責邀請商家出席晚會。3、負責購買晚會所需所有物品、禮品。紀檢組(組長):曹潔玉()1、負責入場前的引導和檢查工作。2、負責會場的紀律維持,及緊急情況的處理。后勤組(組長):黃玲輝()喻林()1、處理晚會現(xiàn)場各種緊急狀況。2、設(shè)備出現(xiàn)異常,負責找相關(guān)人
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