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文檔簡介
103/103良興集團人事管理制度匯編目錄一、人事治理制度(一)總則LXJT-RSZD-0101(二)治理層職員人事治理權限LXJT-RSZD-0102(三)招聘與錄用LXJT-RSZD-0103(四)考勤制度LXJT-RSZD-0104(五)培訓治理制度LXJT-RSZD-0105(六)勞動關系治理制度LXJT-RSZD-0106(七)績效考評治理制度LXJT-RSZD-0107(八)薪酬治理制度LXJT-RSZD-0108(九)獎懲與激勵政策LXJT-RSZD-0109(十)人事檔案治理制度LXJT-RSZD-0110二、工作流程三、附表(一)應聘人員履歷表LXJT-HR-001(二)報到回執(zhí)單/職員任用書LXJT-HR-002(三)轉正與考核評價表LXJT-HR-003(四)職員調輪崗申請單LXJT-HR-004(五)職員職級(薪資)調整報告表LXJT-HR-005(六)LXJT-HR-006培訓打算表LXJT-HR-007LXJT-HR-008LXJT-HR-009LXJT-HR-010加班及補休單LXJT-HR-011(十二)會議/培訓簽到記錄表LXJT-HR-012(十三)培訓申請單LXJT-HR-013(十四)請假條LXJT-HR-014(十五)請假統(tǒng)計表LXJT-HR-015(十六)出差申請表LXJT-HR-016集團治理制度體系文件文件編號:LXJT-RSZD-0101文件名稱:人事治理制度版本號:第1版修改次數(shù):0章節(jié)內(nèi)容:總則第1頁共1頁總則為加強和規(guī)范化集團公司的人事治理,明確人事治理權限及人事治理程序,使公司人事治理工作有所遵循,特制定本制度。適用范圍:本制度適用于集團總部及分公司辦公室全體職員。1.本公司所稱辦公室職員,系指本公司辦公樓聘用的全體從業(yè)人員。2.本公司職員的治理,除遵照國家和地點有關法律規(guī)定外,均依本制度規(guī)定辦理。3.本公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時職員,臨時職員的治理依照合同或其它相應規(guī)定,或參照本規(guī)定辦理。4.關于試用、實習人員,新進職員的治理參照本規(guī)定辦理或修訂之。集團治理制度體系文件文件編號:LXJT-RSZD-0102文件名稱:人事治理制度版本號:第1版修改次數(shù):0章節(jié)內(nèi)容:治理層職員人事治理權限第2頁共2頁治理層職員人事治理權限第一條總經(jīng)理確定公司的部門設置和人員編制、中高層職員的任免去留及晉降,決定全體職員的勞動待遇。總經(jīng)理可直接任免所需人才,填寫《任免書》(見附件一),由人力資源部同意任免書后辦理相關入職手續(xù)。中高層領導和部門主管可提出部門人員需求打算;部門主管決定部門主管以下職員的任免、考核、去留及晉降;部門主管建議本部門職員待遇方案。具體任免、考核、去留及晉降等人事治理權限,可參照以下表格:職位部門主管部門經(jīng)理人力資源部總經(jīng)理董事長基層職員√√基層治理者√√√中級治理者√√√高級治理者√√√第七條人力資源部工作職責:7.1制度建設與治理7.1.1制訂公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃及總勞動成本分配和操縱打算;7.1.2制訂公司人事治理制度、總分公司人事治理權限與工作流程,組織、協(xié)調、監(jiān)督制度和流程的落實;7.1.3制訂勞動工資、績效考核、人員考核評定、職員激勵政策、薪酬福利等相關制度和方案;7.1.4制訂職員手冊和編寫公司總部及分公司機構、部門和人員崗位職責講明書;7.1.5擬定和治理勞動合同,指導各分公司建立勞動合同制、崗位合同制;7.1.6核定公司年度人員需求打算、確定各機構年度人員編制打算;7.2機構治理7.2.1配合相關部門,做好分支機構選點調研、人才儲備、籌備設立等方面工作;7.2.2公司系統(tǒng)各級機構的設置、合并、更名、撤銷等治理;7.2.3公司及分支機構高級治理人員的考察、交流、聘任、考核與解聘治理;7.2.4監(jiān)督、檢查與指導分支機構人事部工作;7.2.5協(xié)調有關政府部門、保險監(jiān)管機關及業(yè)內(nèi)單位關系;7.3人事治理7.3.1職員招聘、入職、考核、休假、加班、人事調動、離職等手續(xù)辦理和備案。7.3.2公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng);7.3.3公司職員的人事檔案、勞動合同治理;7.3.4辦理社保、醫(yī)保等相關福利手續(xù)和工資發(fā)放審批手續(xù);7.3.5治理并組織實施公司職員的業(yè)績考核工作;7.3.6提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計及析,提供決策參考依據(jù);7.3.7公司人事治理信息系統(tǒng)建設與維護;集團治理制度體系文件文件編號:LXJT-RSZD-0102文件名稱:人事治理制度版本號:第1版修改次數(shù):0章節(jié)內(nèi)容:治理層職員人事治理權限第2頁共2頁7.4薪酬福利及績效考核治理7.4.1定期進行市場薪酬水平和績效考核調研,制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預算、完善績效考核機;7.4.2依照人員評定標準和績效考核機制,制訂相關獎懲制度;7.4.3核定、發(fā)放總公司職職員資,核定分支機構領導班子成員及辦公人員的工資;7.4.4制訂公司職員福利政策并治理和實施。7.5培訓進展治理7.5.1公司年度培訓打算的制訂與實施,組織和培養(yǎng)公司內(nèi)部職員潛在能力;7.5.2監(jiān)督、指導總公司各部門及各分支機構的教育培訓工作;7.5.3審核及治理公司職員因公省內(nèi)、省外乃至出國出差、培訓等;7.5.4指導、協(xié)助職員做好職業(yè)生涯規(guī)劃;7.6勞動關系治理7.6.1定期進行職員中意度調查,定期組織職員間的交流活動,促進職員感情和提高工作士氣;7.6.2做好公司黨建工作及勞動、人事、教育等工作中偶發(fā)事件的協(xié)調和處理。7.6.3負責承辦公司領導交辦的有關事宜,協(xié)調配合各部門間的運作;集團治理制度體系文件文件編號:LXJT-RSZD-0103文件名稱:人事治理制度版本號:第1版修改次數(shù):0章節(jié)內(nèi)容:招聘與錄用第1頁共2頁招聘與錄用招聘原則:公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、能崗匹配、內(nèi)部招聘與外部招聘相結合和親屬回避制。招聘流程2.1招聘需求打算2.1.1在經(jīng)營年度結束前,人力資源部將下一年度的《年度人員需求打算表》發(fā)放給各部門,部門經(jīng)理須依照實際情況,認真填寫并附上詳細年度部門人員配置打算書,上報總經(jīng)理審批。2.1.2審批過的《年度人員需求打算表》交由人力資源部存留,人力資源部依照審核情況編寫總的年度人員需求打算,按具體時刻和要求來落實執(zhí)行。2.1.3總經(jīng)理依照部門所上報的人數(shù),以及公司的投資、經(jīng)營方案,來確定公司下一年度人員的規(guī)模和部門設置。2.1.4年度期間,部門主管或經(jīng)理可依照部門實際需求填寫《人員增減申請表》上交到人力資源部待人力資源部門核實后交由總經(jīng)理處審批,經(jīng)同意后方可執(zhí)行部門增員、補員或減員方案;2.1.5經(jīng)總經(jīng)理所確定的人力資源打算,由人力資源部負責執(zhí)行招聘和解聘事宜。2.2招聘的實施2.2.1人力資源部通過各有效途徑,公開展開招聘工作。2.2.2各部門依照工作業(yè)務進展需要,經(jīng)總經(jīng)理核定的編制內(nèi)增加人員,應按以下程序進行:(1)優(yōu)先考慮進行內(nèi)部調整,最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。(2)從公司其他部門汲取適合該崗位需要的人才。(3)到人力資源部領取《人員增減申請表》,報部門主管、人力資源部主管、總經(jīng)理審批。(4)各部門編制滿后如需要增加人員,填好《人員增補申請表》后,報總經(jīng)理審批。(5)上述人員增加的申請獲得批準后,將表格上交人力資源部方可開展招聘工作。2.2.3開展招聘工作,應按招聘流程圖的程序進行。2.2.4求職人員應聘本公司,填寫《應聘登記表》,并由面試人員在表中填寫評價,人力資源部對面試合格者發(fā)放《錄用通知書》;第三條錄用3.1所有被錄用的新職員需在通知的報到日到達公司到人力資源部報到,并以當日作為即起薪日。且新職員報到當天須攜帶公司規(guī)定所需證明材料,按照入職程序進行。3.2擔保書3.2.1因部分職位的專門性,公司部分職員需要提供擔保證明,在報到之日一并交給人力資源部存檔備案。3.2.2擔保可采納以下三種擔保方式之一:(1)推舉人擔保:凡經(jīng)推舉錄用的職員,可由推舉人提供擔保證明;(2)原單位擔保:由原檔案所在單位綜合部提供擔保證明;集團治理制度體系文件文件編號:LXJT-RSZD-0103文件名稱:人事治理制度版本號:第1版修改次數(shù):0章節(jié)內(nèi)容:招聘與錄用第2頁共2頁(3)福州戶口人員擔保:由具有福州戶口,且有穩(wěn)定職業(yè)和獨立經(jīng)濟能力的成年公民提供擔保。3.3.3凡為本公司職員與擔保的職員有配偶或直系親屬關系者,不能做擔保。3.3.4擔保人須與公司簽訂《擔保書》。由單位擔保須加蓋公章,個人擔保須附身份證復印件。3.3.5被擔保人如有下列情況之一者,擔保人應負賠償責任:(1)虧空公款或借用財物不還者;(2)假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確鑿證據(jù)者;(3)有意毀壞本公司的設備或其它物品者;(4)營私舞弊或其他不法行為導致本公司受損害者;(5)移交不清或棄職潛逃導致本公司受損害者:(6)偷竊、丟失本公司資料、器材、工具及物品者。3.3.6擔保人因故退保,應以書面形式通知本公司,經(jīng)同意后且辦好新?lián)J掷m(xù)后。方能解除原擔保責任;3.3.7擔保人應于職員離職三個月后而無未了事項時方能解除擔保責任,保證書自動失效;3.3.8公司每年定期對保,并在認為必要時,隨時辦理對保;3.3凡有下列情況者,公司將重新審核不予錄用:3.3.1剝奪政治權利尚未恢復者。3.3.2被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者;3.3.3吸食毒品或有其它嚴峻不良嗜好者;3.3.4貪污、拖欠公款,有記錄在案者;3.3.5患有精神病或傳染病者;3.3.6因品行惡劣,曾被政府行政機關懲處者;3.3.7體格檢查不合格者。經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列;3.3.8其它經(jīng)本公司認定不適合者。集團治理制度體系文件文件編號:LXJT-RSZD-0104文件名稱:人事治理制度版本號:第1版修改次數(shù):0章節(jié)內(nèi)容:考勤制度第1頁共2頁考勤制度第一條作息時刻公司實行每周5天工作制夏令:上午8:30――12:00冬令:上午8:30――12:00下午14:00――18:00下午13:30――17:30第二條違紀界定職員違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,治理程序如下:1、遲到:指未按規(guī)定達到工作崗位(或作業(yè)地點);遲到30分鐘以內(nèi)的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天差不多工資;遲到一小時的扣全天工資;2、早退:指提早離開工作崗位下班;早退10分鐘以內(nèi),每次扣罰5元;30分鐘以上按曠工半天處理。3、曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計曠工5天的,作自動離職處理;全年累計曠工7天的作開除處理;4、脫崗:指職員在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款10元。5、睡崗:指職員在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款10元;造成重大損失的,由責任人自行承擔。第三條請假制度1、假不分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發(fā)生以上假者取消當月全勤獎。2、病假:指職員生病必須進行治療而請的假不;病假必須持縣級以上醫(yī)院證明,無有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍處罰;病假每月2日內(nèi)扣除50%的差不多日工資;超過2天按事假扣薪。3、事假:指職員因事必須親自辦理而請的假不;但全年事假累計不得超過30天,超過天數(shù)按曠工處理;事假按實際天數(shù)扣罰日薪。4、婚假:指職員達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假不。5、年假:指職員在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,專門情況依照工作能力決定;年假必須提早申報當年使用。6、工傷假:按國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。7、喪假:指職員父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假不;喪假期間工資照發(fā),準假天數(shù)如下:父母或配偶父母傷亡給假7天配偶或子女傷亡給假10天第四條批假權限1、病事假:1天以內(nèi)由部門負責人批準;3天以內(nèi)由分管領導批準;3天以上總經(jīng)理或董事長批準。請假手續(xù)送行政部行政治理員處備案。2、其它假不由部門負責人簽署意見后報分管負責人審批,并送行政部行政治理員處備案。3、所有假不都必須由本人書面填寫《請假條》,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有集團治理制度體系文件文件編號:LXJT-RSZD-0104文件名稱:人事治理制度版本號:第1版修改次數(shù):0章節(jié)內(nèi)容:考勤制度第2頁共2頁效假不;專門情況必須來電、函請示,并于事后一日內(nèi)補辦手續(xù)方為有效假不;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。第五條考勤登記公司實行每日打卡制度,職員每天上班、下班需打卡(共計每日2次)。第六條外出1、上班后外出公干的,必須告知部門負責人方可外出。如沒有得到部門負責人確認私自外出的,職員上班直接在外公干的,視為曠工。2、職員未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規(guī)定補辦請假手續(xù)的視為曠工。第七條加班1、公司要求職員在正常工作時刻內(nèi)努力工作,提高工作效率,按時完成規(guī)定的任務,不提倡加班。2、行政部對每月的考勤進行統(tǒng)計,統(tǒng)計表由分管負責人簽字后交財務部計發(fā)工資。3、符合加班條件的需填寫《加班及補休》方可算為加班。第八條出差職員出差,應事先填寫《出差申請表》,由部門經(jīng)理簽署意見后報公司分管領導批準,部門經(jīng)理以上人員由分管負責人批準;分管負責人出差時應知會辦公室,以便聯(lián)絡。《出差申請表》交行政部備查。第九條職員因違紀的扣款,統(tǒng)一由公司辦公室治理,作為職員集體活動的補充費用。集團治理制度體系文件文件編號:LXJT-RSZD-0105文件名稱:人事治理制度版本號:第1版修改次數(shù):0章節(jié)內(nèi)容:培訓治理第1頁共1頁培訓治理第一條培訓的職責一、人力資源部職責A.制定、修改全公司培訓制度;B.擬定、呈報公司培訓打算;C.收集整理各種培訓信息并及時公布;D.聯(lián)系、組織或協(xié)助完成全公司各項培訓課程的實施;E.檢查、評估培訓的實施情況;F.治理、操縱培訓費用;G.負責對各項培訓進行記錄和相關資料存檔;H.追蹤考查培訓效果;二、部門職責A.制定部門培訓打算;B.制定部門專業(yè)課程的培訓大綱;C.收集并提供相關專業(yè)培訓信息;D.配合部門培訓的實施和效果反饋、交流的工作;第二條培訓治理一、入職培訓新職員在入司后,應接收公司行政人事部組織的入職培訓,培訓內(nèi)容有:公司簡介、企業(yè)文化、公司的各項規(guī)章制度等。二、內(nèi)部培訓公司的各部門應依照進展的需要,確定培訓需求打算,并提交《培訓申請表》給行政人事部,由總經(jīng)理審批后,才可實施培訓。三、外部培訓公司按照進展的需求和內(nèi)部的情況,凡需同意外部培訓的,由行政人事部填寫《培訓申請表》,交由董事長審批后,并簽訂《培訓協(xié)議》,方可實施培訓。四、培訓期間的出勤制度所有人員在培訓期間,須提早做好安排,除專門緣故外,均不能缺席,出勤按公司的考勤制度執(zhí)行。五、培訓的評估1、原則上各部門組織的培訓都應有考核成績,考核成績記入職員人事檔案,作為職員提薪、升職的必要條件之一。2、培訓考核的內(nèi)容按具體的培訓課程而制定,行政人事部組織的培訓由行政人事部負責考核;各部門自行組織的培訓,由各部門自己組織考核,行政人事部負責檢查并備案。3、對無故不參加培訓的,公司將給予行政或經(jīng)濟上的處罰。集團治理制度體系文件文件編號:LXJT-RSZD-0106文件名稱:人事治理制度版本號:第1版修改次數(shù):0章節(jié)內(nèi)容:勞動關系治理第1頁共5頁勞動關系治理第一條新職員試用試用期間的職員,在到崗一周內(nèi),需與公司簽訂《勞動合同》,其薪酬及福利待遇按照合同中關于試用期約定的執(zhí)行。新職員一般有三個月的試用期。(1)新職員試用期間按公司《休假治理制度》能夠請事假和病假,但試用期按請假天數(shù)順延。試用期上班不足三天的職員要求辭職,不予發(fā)放工資。(2)新職員在試用期間無故曠工3天或遲到早退累計30次(30次)以上,公司隨時給予解聘。(3)試用期間,表現(xiàn)優(yōu)異的職員可申請?zhí)嵩甾D正,具體的轉正考核評定標準見下面內(nèi)容。3、試用期的考核(1)部門主管以下職員的試用考核,由人力資源部將《職員試用考核表(非治理層)》(附表:HR-15)交到部門主管處;(2)部門主管以上職員的試用考核,由人力資源部將《職員試用考核表(治理層)》(附表:HR-16)交到其直接上級處:(3)職員和部門治理層依照實際情況,如實填寫以上兩種表格:A.試用職員依照自身情況,實施求是填寫表中的“自評部分”;B.部門主管和直(間)接上級依照試用職員在試用期的表現(xiàn),在表上公正地評分并寫出評價;C.人力資源部門依照新職員在試用期間的出勤情況,在表上如實地填寫考勤狀況。(4)考核內(nèi)容及標準A.考核方法采納項目評分法進行,評分內(nèi)容包括:工作效果、工作能力、工作態(tài)度、職業(yè)道德和其他,每塊內(nèi)容細分評分具體事項。B.若在試用期間,職員有嘉獎懲處事項,可具體列出進行加減分。C.考核的評定標準如下:1、考核結果95分以上提早轉正,晉升工資;2、考核結果85—94分按期轉正,晉升工資或提早轉正,不予晉升工資;3、考核結果75—84分按期轉正,不予晉升工資;4、考核結果60—74分延長試用期;5、考核結果低于60分試用不合格,不擬聘用;(5)試用評分結果將依照各級領導給出的綜合評分確定,由試用職員做最后同意確認。(6)最終考核結果,需有各級領導確認簽字。4、試用期滿(1)用人部門依照考核結果,在新職員試用期滿之后一周內(nèi),做出同意轉正、延長試用或不擬錄用的決定,并將該《職員試用考核表》報請部門主管、人力資源部主管審批。集團治理制度體系文件文件編號:LXJT-RSZD-0106文件名稱:人事治理制度版本號:第1版修改次數(shù):0章節(jié)內(nèi)容:勞動關系治理第2頁共5頁(2)人力資源部依照《職員試用考核表》考核結果,通知試用職員考核結果,辦理相對應的手續(xù):(3)被通知試用通過的職員,轉入正式錄用時期:(4)不擬錄用的職員,人力資源部給予《離職通知書》。(5)提早結束試用期:A.在試用期間,對業(yè)務素養(yǎng)、技能、工作適應能力及工作成效特不出色的新職員,試用部門主管能夠提早結束試用期,到人力資源部領取《職員試用考核表》進行申請,報人力資源主管、總經(jīng)理批準。B.在試用期內(nèi),對明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員,試用部門能夠提早向人力資源部門提交《職員試用考核表》,經(jīng)部門主管或人力資源部主管批準后,安排在其他崗位試用或提早辭退試用職員。第二條轉正一、通過試用考核正常按期轉正的新職員,其新的薪酬福利待遇按照勞動合同中約定的執(zhí)行。二、依照試用職員的表現(xiàn),公司可調整職員的試用期限,或與職員約定以下情況:新的崗位變動、勞動期限變動或薪資變動等,有以上情況的,人力資源部需要與該職員簽訂《勞動合同變更協(xié)議》(見附件五),注明變更內(nèi)容,以防與勞動合同產(chǎn)生沖突。該協(xié)議一式兩份,一份交由人力資源部存檔,一份交由新轉正職員自留。三、關于社保醫(yī)保等福利,需依照公司具體實際約定的簽訂。在需要申請辦理社醫(yī)保時,職員需到人力資源部領取《職員福利申請表》(附表:HR-17),報部門負責人、人力資源部及總經(jīng)理審批,后交人力資源部備案和辦理相關社醫(yī)保手續(xù)。四、人力資源部依照《勞動合同》或《勞動變更協(xié)議》中簽訂的填寫新的《工資通知單》和相應的變更手續(xù)。《工資通知單》一式兩份,一份交給財務部,一份由人力資源部存檔。第三條勞動合同的簽訂一、《勞動合同》按公司經(jīng)營年度一年簽訂一次。二、在合同聘用期滿,如不發(fā)生解聘和離職情況,將接著聘用其職員,簽訂下年度勞動合同。三、每當職員的勞動合同將到期時期,人力資源部統(tǒng)計該時期需續(xù)簽的職員姓名和人數(shù),提早一個月告知部門主管或經(jīng)理,部門主管或經(jīng)理須在得知人員名單的一周內(nèi)對職員進行詢問,后向人力資源部反饋職員續(xù)簽意愿。人力資源部依照最后統(tǒng)計情況,對將到期的職員進行統(tǒng)一通知續(xù)簽合同。第四條調動一、公司可依照工作需要調整職員的工作崗位,職員也能夠依照本人意愿申請在公司各部門之間流淌。調動需遵循以下原則:1、因應公司整體組織進展、經(jīng)營治理需求,調動職職員作。2、調入公司須有組織編制空缺(但基于公司進展實際需要的培訓、實習不在此列)。3、調動的職員須符合調入公司的崗位需求及人才規(guī)格。4、調動職員前須由權責主管做好職員的思想工作,因調動不當導致人員流失或其它負面阻礙,將對相應權責主管進行通報批判。二、調動審批程序集團治理制度體系文件文件編號:LXJT-RSZD-0106文件名稱:人事治理制度版本號:第1版修改次數(shù):0章節(jié)內(nèi)容:勞動關系治理第3頁共5頁1、公司對職員進行崗位調動A.因職職員作表現(xiàn)緣故,需對其進行調動,由部門負責人與職員協(xié)商后,填寫《人事異動表》,呈權責部門審批,報總經(jīng)理批核。B.因公司組織架構調整或經(jīng)營狀況需進行人員調動,由行政人事部出具《人事異動表》,交權責部門會簽,報總經(jīng)理批核。2、職員申請跨部門調動、部門內(nèi)主管級(含)以上平行崗位調動及財務人員調動需填報《人事異動表》,依核決權限呈行政人事部審核,經(jīng)總經(jīng)理核準后公告實施。3、職員調動的實施A.經(jīng)核準的職職員作調動資料應及時送交行政人事部存檔;B.行政人事部依核準的調動資料作好以下事宜:(a)與職員協(xié)商填寫變更勞動合同協(xié)議書。(b)對人事檔案數(shù)據(jù)庫中作相關人事資料的調整。(c)
對主管級(含)以上職員調動均由人事部公布《任免書》或人事異動公告。(d)對跨部門調動職員,人事部開具《調令》。三、職員調動的工作交接崗位調動人員,須于生效日前一天,按規(guī)定將工作交接完畢,填寫《交接清單》(HR-19)。其直屬主管須認真做好監(jiān)督治理,屆時不得以未辦理完工作交接而拖延職員前往新任部門報到。四、職員調動的報到職員持人事部出具的《調令》到新任部門報到,新任部門主管需在職員所持的《調令》單上簽名確認并交還職員保管。五、職員發(fā)生崗位調動行為,伴有條件變更的,需同時在《勞動合同變更協(xié)議》上注明,由人力資源部跟蹤落實協(xié)議變更。第五條晉升一、晉升的形式1、定期:每年依照年度考核結果,實施統(tǒng)一的晉升打算。2、不定期:在工作過程中,對公司有專門貢獻、表現(xiàn)優(yōu)異的職員,可隨時予以提升。二、晉升操作程序1、人力資源部依據(jù)考核結果,協(xié)調各部門主管提出晉升建議名單,呈請總經(jīng)理核定。不定期提升者,另行規(guī)定。2、依照任人唯賢、人盡其才的用人原則,工作成績出色者,能夠晉升職務,貢獻突出者可破格晉升。晉升分為本人申請和領導擢升。(1)本人申請者,填寫《人事異動表》,對自己的工作及表現(xiàn)進行總結。報主管領導和公司總經(jīng)理簽署意見,批復后報行政人事部門辦理調動手續(xù)。(2)領導擢升者,經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究討論通過后,轉人力資源部門辦理調動手續(xù),填寫《人事異動表》。三、晉升核定權限1、高層治理職位由董事長核定。2、各部門主管由總經(jīng)理以上人員提議并呈董事長核定。集團治理制度體系文件文件編號:LXJT-RSZD-0106文件名稱:人事治理制度版本號:第1版修改次數(shù):0章節(jié)內(nèi)容:勞動關系治理第4頁共5頁3、各部門主管以下各級人員,由各主管提議,呈總經(jīng)理核定。4、一般職員由各主管核定,報總經(jīng)理復核,并通知財務部與行政人事部。四、其他事項1、職員崗位晉升后,相關部門必須做好新到職員的部門培訓工作,如有必要,相關部門能夠指定專人帶領或引導。2、職員接到調職通知后,應在指定日期內(nèi)辦妥移交手續(xù),填寫《交接清單》,就任新職。3、凡因晉升變動職務的,其薪酬由晉升之日起重新核定。4、公司各級職員接到晉升通知后,應在指定時刻內(nèi)辦妥移交手續(xù),就任新職。五、職員發(fā)生崗位調動行為,伴有條件變更的,需同時在《勞動合同變更協(xié)議》上注明,由人力資源部跟蹤落實協(xié)議變更。第六條辭職一、試用期的職員要求辭職時,需提早3天以書面形式向該部門主管提出申請。二、正式職員要求辭職時,需提早一個月以書面形式向該部門主管提出申請。三、非全職職員的辭職,需按與公司簽訂的合同履行離職條約。四、時刻要求:簽批的日期必須在職員離職日期的前5天,同意離職的日期最長不能超過職員提出辭職申請日期后的30天。四、部門主管或人力資源部與辭職職員努力溝通,對績效良好的職員努力挽留,探討其改善工作條件和待遇的可能性。五、最后確定離職的職員需到人力資源部領取《辭職申請表》,填寫離職緣故、對公司意見、最后工作日等,報上級領導審批。六、經(jīng)審批通過后走,人力資源部將在職員正式離職日的前5個工作日內(nèi)發(fā)放《離職通知書》(見附件七)給該職員,職員填寫回執(zhí)內(nèi)容交由人力資源部存檔,其余的通知書將由人力資源部將分不發(fā)放給用人部門和財務部進行正式通知。七、職員在接收《離職通知書》時,需在正式離職日前領取《離職手續(xù)單》辦理相關離職手續(xù)和做好交接工作。第七條辭退一、在職員嚴峻違反公司職員手冊中明文禁止的規(guī)定或觸犯中華人民共和國相關法律的情形下,公司有權給予開除處理并不不對職員做任何經(jīng)濟補償。二、職員患病或者非因公負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事另行安排工作的,公司酌可情協(xié)商辭退事宜;三、因職員個人專門緣故阻礙公司經(jīng)營,或在職期間能力不合格者,公司將給予辭退處理。四、接到部門提交的辭退建議后,人力資源部應在5個工作日內(nèi)進行調查,核實職員是否滿足辭退條件,將審核意見及時反饋給用人部門;五、經(jīng)調查核實確實符合辭退標準的,用人部門應在得到人力資源部反饋意見后的3個工作日內(nèi),依照辭退緣故、結合職員實際業(yè)績表現(xiàn)與職員進行辭退預談,聽取職員意見并將預談結果反饋給人力資源部。六、向人力資源反饋完結果后,部門負責人應向人力資源部領取《解聘申請表》客觀填寫,逐級報上級審批。部門主管以下職員的解聘由該部門主管填寫《解聘申請表》,加人力資源部意見,集團治理制度體系文件文件編號:LXJT-RSZD-0106文件名稱:人事治理制度版本號:第1版修改次數(shù):0章節(jié)內(nèi)容:勞動關系治理第5頁共5頁報總經(jīng)理審批,部門主管以上的職員需由直接上級或總經(jīng)理填寫《解聘申請表》最終報董事長審批。八、審批結果交由人力資源部存檔,人力資源部將在職員正式離職日的前5個工作日內(nèi),發(fā)放《離職通知書》給該職員,職員填寫回執(zhí)內(nèi)容交由人力資源部存檔,人力資源部將回執(zhí)內(nèi)容復印兩份,復印件分不發(fā)放給用人部門和財務部進行正式通知。九、職員在接收《離職通知書》時,需在正式離職日前辦理相關離職手續(xù)和做好交接工作,填寫《離職手續(xù)單》。第八條上述各種緣故結束聘用或試用關系的職員,在接到正式離職通知后,均應向人力資源部領取《離職手續(xù)單》,按該清單要求,在離開公司之前辦完有關工作移交手續(xù),其應領取的工資,應于上述手續(xù)辦妥后再予發(fā)給。第九條由公司統(tǒng)一治理的身份證、戶口本、相關證書復印件的離職職員,在辦理完有關手續(xù)后,人事部將依照職員要求歸還職員。集團治理制度體系文件文件編號:LXJT-RSZD-0107文件名稱:人事治理制度版本號:第1版修改次數(shù):0章節(jié)內(nèi)容:績效考評治理制度第1頁共4頁績效考評治理制度第一節(jié)治理原則:一、為提高職員的工作質量和效率,依照崗位工作職責和操作規(guī)程制訂本治理制度。二、規(guī)范績效考評工作的實施程序,確保對職職員作業(yè)績進行客觀、公正的評定。三、績效考評旨在對職員的工作成績和效果進行考評,同行政獎罰配套實施。四、各部門負責人依據(jù)各工作崗位標準作業(yè)規(guī)程制定崗位工作標準和相應的績效考評細則。五、本制度適用于公司所屬部門全體職員。第二節(jié)考評職責:一、總經(jīng)理負責績效考評監(jiān)控與結果的審批。二、公司副經(jīng)理負責部門主管職員月檢、抽檢工作的組織實施和審核。三、部門經(jīng)理或主管負責部門職員日檢、周檢工作的具體實施。四、人事部負責參與考評結果的統(tǒng)計。第三節(jié)考評體系:一、操作層職員的績效考評工作由日檢、周檢、抽檢構成。二、非操作層職員的績效考評由周檢、月檢、抽檢構成。三、公司經(jīng)理績效考評由月檢、季檢構成。四、日檢、周檢、月檢、抽檢的考評過程相對獨立,分數(shù)互不阻礙、制約。第四節(jié)考評方法:一、日檢:(一)部門主管、品質治理員對操作層職員(二)考評人員每天不定時對操作層職員的當天工作進行綜合評分,并將考評結果記錄在《部門工作日檢記錄本》和《職員績效考評表》中,次月1日計算當月考評總分。二、周檢:(一)部門主管和公司經(jīng)理對操作層職員和部門主管。(二)考評人員每周末前對被考評職職員作進行綜合評分,并將考評結果記錄在《部門工作周檢記錄本》和《職員績效考評表》中,并于次月1日計算當月考評總分。三、月檢:(一)總經(jīng)理對公司經(jīng)理和部門主管,公司經(jīng)理對部門主管;(二)考評人員每月末對被考評職職員作進行綜合評分,并將考評結果記錄在《部門工作月檢記錄本》和《職員績效考評表》中。(三)考評人員將當月考評結果于當月31日前報公司經(jīng)理審核,再交公司綜合部統(tǒng)計抱總經(jīng)理審批。(四)每月考評分數(shù)由部門負責人向職員公布,職員如有異議可申請復核。四、抽檢:(一)總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、經(jīng)理對部門主任、主管和職員。(二)月不定期對某些部門的某些崗位進行抽檢,并將抽檢結果記錄《部門工作抽檢記錄本》和《職員績效考評表》中,并于次月1日計算當月考評總分。集團治理制度體系文件文件編號:LXJT-RSZD-0107文件名稱:人事治理制度版本號:第1版修改次數(shù):0章節(jié)內(nèi)容:績效考評治理制度第2頁共4頁第五節(jié)評分結構:一、治理正(副)主任、主管級職員績效考評分值構成如下:(一)崗位標準作業(yè)規(guī)程執(zhí)行質量(滿分10分);(二)治理效果(滿分10分);(三)培訓質量(滿分10分);(四)規(guī)范服務質量(滿分10分);(五)工作技能(滿分10分);(六)工作責任心(滿分10分);(七)處事公正性(滿分10分);(八)團結協(xié)作性(滿分10分);(九)執(zhí)行公司其他相關作業(yè)規(guī)程質量(滿分10分);(十)其他質量(10)。二、治理員績效考評的周檢、月檢、抽檢分值構成如下:(一)崗位標準作業(yè)規(guī)程執(zhí)行質量(滿分20分);(二)治理效果(滿分20分);(三)工作技能(滿分10分);(四)工作責任心(滿分10分);(五)培訓質量(滿分10分);(六)規(guī)范服務質量(滿分10分);(七)執(zhí)行公司其他相關作業(yè)規(guī)程質量(滿分10分);(八)其他質量(滿分10分)。三、維修員績效考評的日檢、周檢、抽檢分值構成如下:(一)崗位標準作業(yè)規(guī)程執(zhí)行質量(滿分20分);(二)設施設備運行治理規(guī)程執(zhí)行質量(滿分10分);(三)設施設備維修保養(yǎng)規(guī)程執(zhí)行質量(滿分10分);(四)工具設備使用、維護、保養(yǎng)質量(滿分10分);(五)培訓質量(滿分10分);(六)規(guī)范服務質量(滿分10分);(七)工作技能(滿分10分);(八)執(zhí)行公司其他相關作業(yè)規(guī)程質量(滿分10分);(九)其他質量(滿分10分);四、護衛(wèi)員績效考評的日檢、周檢、抽檢分值構成如下:(一)崗位標準作業(yè)規(guī)程執(zhí)行質量(滿分40分);(二)培訓質量(滿分10分);(三)內(nèi)務質量(滿分10分);(四)工具設備使用、維護、保養(yǎng)質量(滿分10分);(五)規(guī)范服務質量(滿分10分);(六)執(zhí)行公司其他標準作業(yè)規(guī)程質量(滿分10分);(七)其他質量(滿分10分);五、保潔員績效考評的日檢、周檢、抽檢分值構成如下:(一)崗位標準作業(yè)規(guī)程執(zhí)行質量(滿分50分);(二)培訓質量(滿分10分);集團治理制度體系文件文件編號:LXJT-RSZD-0107文件名稱:人事治理制度版本號:第1版修改次數(shù):0章節(jié)內(nèi)容:績效考評治理制度第3頁共4頁(三)工具使用、維護、保養(yǎng)質量(滿分10分);(四)規(guī)范服務質量(滿分10分);(五)執(zhí)行公司其他標準作業(yè)規(guī)程質量(滿分10分);(六)其他質量(滿分10分)。六、綠化員績效考評的日檢、周檢、抽檢分值構成如下:(一)崗位標準作業(yè)規(guī)程執(zhí)行質量(滿分50分);(二)培訓質量(滿分10分);(三)工具使用、維護、保養(yǎng)質量(滿分10分);(四)規(guī)范服務質量(滿分10分);(五)執(zhí)行公司其他標準作業(yè)規(guī)程質量(滿分10分);(六)其他質量(滿分10分)。第六節(jié)扣分細則。一、扣分準則:(一)崗位標準作業(yè)規(guī)程執(zhí)行質量:當值工作時違反崗位標準作業(yè)規(guī)程。(二)治理效果:非客觀因素不能按時、按質、按量完成目標工作任務,或組織安排、監(jiān)督檢查不力,職職員作或本部門工作效果達不到相關標準作業(yè)規(guī)程要求的。(三)培訓質量:不按規(guī)定參加培訓、培訓考試不合格、對下屬職員培訓不到位。(四)規(guī)范服務質量:當值工作時不符合《物業(yè)公司職員服務標準作業(yè)規(guī)程》,儀容儀表或言行舉止達不到要求的。(五)工作技能:治理素養(yǎng)、工作技能較差。(六)工作責任心:不履行工作職責、推卸責任、弄虛作假、不能勇于公務、缺乏奉獻精神。(七)處事公正性:處事偏差、挾私報復、有失公正。(八)團結協(xié)調性:不團結,協(xié)調配合不暢。(九)設施設備運行治理規(guī)程執(zhí)行質量:當值工作時,違反設備設施運行治理規(guī)定(十)設施設備維修保養(yǎng)規(guī)程執(zhí)行質量:當值工作時,違反設備設施維修保養(yǎng)治理規(guī)定。(十一)工具設備使用、維護、保養(yǎng)質量:不按規(guī)定使用、維護、保養(yǎng)工具設備,非自然損耗和專門緣故損壞。(十二)內(nèi)務質量:職員宿舍內(nèi)務不符內(nèi)務治理規(guī)定要求的。(十三)執(zhí)行公司其他相關標準作業(yè)規(guī)程質量:違反公司其它標準作業(yè)規(guī)程工作。(十四)其它質量:不能按上級交辦的其它工作要求完成工作。二、扣分標準:(一)每次檢查每發(fā)覺一項一般違規(guī)扣減對應考評項目1-2分或1-5分;嚴峻違規(guī)扣減對應項目3-5分或6-10分;引起不良后果的扣減6—10分或10-20分,扣完為止。(二)對職員崗位工作質量、治理效果、規(guī)范服務質量、其它相關標準作業(yè)規(guī)程執(zhí)行質量進行考評,發(fā)覺違規(guī)現(xiàn)象(行為)時,除應在上述對應考評項目內(nèi)進行扣格外,還應同時分析造成違規(guī)的主觀緣故,如屬因培訓不到位、不合格造成的,應同時在“培訓”欄目內(nèi)扣分;如屬自身工作技能低、素養(yǎng)差造成的,應同時在“工作技能”欄目內(nèi)扣分;如屬工作責任心不夠造成的,應同時在“工作責任心”欄目內(nèi)扣分;如屬處事不公正造成的,應同時在“處事公正”欄目內(nèi)扣分;如屬團結配合不暢造成的,應同時在“團結協(xié)調性”欄目內(nèi)扣分,扣分標準同上。集團治理制度體系文件文件編號:LXJT-RSZD-0107文件名稱:人事治理制度版本號:第1版修改次數(shù):0章節(jié)內(nèi)容:績效考評治理制度第4頁共4頁(三)考評時發(fā)覺違規(guī)行為同時觸犯兩個以上的考評項目,則應同時在對應的考評項目中同時扣分,直至扣完對應欄目分為止。(四)“其他質量”假如未發(fā)生或未出現(xiàn),該欄目考評時應當給出滿分。(五)一般違規(guī)、一般程度、一般情況是指偶發(fā)性的,因粗心大意引起的,或因記錄簽名不清、不合要求或有一定的客觀因素(需經(jīng)確認),造成的程度輕微不合格;嚴峻違規(guī),嚴峻程度是指明知故犯引起的不合格;造成不良后果是指引起連鎖反應,造成實際損害、惡劣阻礙或引起其他工作質量受到連帶阻礙的結果第七節(jié)考評分數(shù)統(tǒng)計一、每月評總分:(一)操作層職員每月總分=100分—(∑日檢扣分+∑周檢扣分+∑抽檢扣分)+加分;(二)部門主管級職員每月總分=100—(∑周檢扣分數(shù)十∑月檢扣分十∑抽檢扣分)+加分;(三)公司經(jīng)理每月總分=100分—∑月檢扣分二、(半)年度考評總分:職員(半)年度考評分=∑每月考評分/∑月份第八節(jié)考評獎罰:一、月度考評獎罰:(一)月績效考核工資:綜合部依照《部門月考評分數(shù)統(tǒng)計表》,依據(jù)以下公式計算月績效工資:職員月績效考核工資=月績效考核工資總額*(每月考評總分/100)(二)月績效考核處罰:符合《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》中應處罰事件,則應視情節(jié)在正常考評完畢后同時執(zhí)行相關處罰。(三)月績效考核獎勵1、總分90分以上為優(yōu)秀,70-89分為良好,60-69分為合格,60分以下為不合格2、符合《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》應受嘉獎的,給予相應獎勵,并可同時視情況在正常考評完畢后在總分中追加1-20分。二、年度考評獎罰:(一)年終獎金:職員的年終獎金=年終獎金基數(shù)*(職員年度考評分/100)(二)年度考核處罰:符合《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》有關條款的,同時執(zhí)行相關處罰。(三)年度考核獎勵:1、總分90分以上為優(yōu)秀,70-89分為良好,60-69分為合格,60分以下為不合格2、符合《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》有關條款的,可授予相應獎勵。第九條考評紀律:一、考評人員在考評時,應獨立檢查、推斷、考慮、打分,上司不得干涉其評分,只能在復核時與考評人員商討,意見不統(tǒng)一時,需在備注欄中講明。二、考評人員必須依照考評標準進行評分,嚴禁隨意評分。三、考評中如發(fā)覺考評項目有漏項或表述不清時,應及時向綜合治理部反映,由綜合治理部及時進行補充,考評人員不得按照自己的理解進行評分。四、考評中不得循私舞弊,否則依據(jù)規(guī)定予以行政處罰,并在考評人員次月的考評項目中予以扣分。五、績效考評的解釋權在公司。集團治理制度體系文件文件編號:LXJT-RSZD-0108文件名稱:人事治理制度版本號:第1版修改次數(shù):0章節(jié)內(nèi)容:薪酬治理制度第1頁共1頁薪酬治理制度等鄭總確定集團治理制度體系文件文件編號:LXJT-RSZD-0110文件名稱:人事治理制度版本號:第1版修改次數(shù):0章節(jié)內(nèi)容:人事檔案治理制度第1頁共1頁人事檔案治理制度第一條治理原則一、為保證檔案的完整、規(guī)范,依照物業(yè)治理對檔案治理的要求,結合公司的實際情況,制訂本治理制度,各崗位職員必須嚴格執(zhí)行操作。二、人事檔案由人事部統(tǒng)一治理。第二條分類編號一、檔案分類:依照檔案類型分類二、檔案編號:(一)按照分類大小級不按次序編號。(二)按照年度時刻按順序編號。(三)按照采納首字拼音、英文大小寫和數(shù)字想結合的方式編號。第三條立卷目錄一、立卷:確實是按照單份文件相互之間的聯(lián)系和價值大小組合成案卷。檔案治理員按以上分類方法,用檔案盒(或文件夾)將檔案分不立卷。(一)、依照檔案(或文件夾)的規(guī)格預備相應的檔案標準貼紙。(二)在檔案標貼紙上打印出標準黑一號字體的檔案類不名稱,其格式一般是由組織機構、名稱組成。(三)制作好的檔案標貼紙貼在檔案盒(或文件夾)左側立面距頂部3CM位置處,并排列在檔案柜中;(四)將需歸檔的資料按其所屬類不及入檔時刻先后順序存放于相應檔案盒(或文件夾內(nèi))。二、編制目錄:(一)檔案治理員在檔案盒內(nèi)首頁位置預備活頁《檔案目錄》;(二)每一份檔案在歸檔時,均需將該份檔案登記在《檔案目錄》(內(nèi)容包括:序號、文件編號、文件標題、頁數(shù)、發(fā)文單位、發(fā)文日期、接收日期、歸檔編號、備注等項目)中,以便查閱。工作流程圖:公司進展戰(zhàn)略人事部工作流程圖(總圖)公司進展戰(zhàn)略組織結構圖組織結構圖組織結構設置組織結構設置職位講明書工作分析職位講明書工作分析年度編制打算定崗定編年度編制打算定崗定編HYPERLINK招聘……HYPERLINK招聘……職員關系培訓進展薪酬福利績效治理HYPERLINK崗位調整HYPERLINK勞動合同HYPERLINK崗位調整HYPERLINK勞動合同HYPERLINK薪酬HYPERLINK考核HYPERLINK福利HYPERLINK福利HYPERLINK評估HYPERLINK入職HYPERLINK人才儲備HYPERLINK人才儲備HYPERLINKHYPERLINK試用轉正HYPERLINKHYPERLINK培訓HYPERLINK考勤HYPERLINK休假HYPERLINK休假職業(yè)生涯HYPERLINK檔案HYPERLINK獎懲HYPERLINK離職職員活動職員活動招聘職員入職程序招聘勞動合同入職勞動合同入職入職培訓入職培訓試用試用享受公司支持轉正享受公司支持轉正培訓獎懲福利薪酬培訓獎懲福利薪酬正常工作正常工作執(zhí)行公司制度執(zhí)行公司制度……請假評估考核考勤……請假評估考核考勤同意崗位調整同意崗位調整調薪待崗轉崗降職晉升調薪待崗轉崗降職晉升招聘用人部門人事行政部主管領導總經(jīng)理關聯(lián)流程人員空缺人員空缺有無編制NY職位講明書確定招聘方式增補申請審批N審批Y取消或延期NY確定招聘渠道招聘會聘渠道媒體獵頭校園公布招聘信息收集篩選簡歷初試/筆試復試復試專門崗位人員復試通過通過通過簡歷存檔未通過未通過確定錄用人選錄用通知書錄用待遇談判同意不同意外部內(nèi)部公布招聘信息推舉自薦信工作分析HYPERLINK薪酬HYPERLINK入職資格驗證通過HYPERLINK檔案績效治理——考核被考核人考核人行政人事部總經(jīng)理關聯(lián)流程當月考核填寫結束當月考核填寫結束公司考核項目評分考核人評審當月考核評審結束考核記錄公布/歸檔職員考核項目自評公司考核項目評分表考核評審確認考核表考核考勤表考核啟動公司考核項目申請審批職員考核項目指定職員考核項目自定職員考核項目確定HYPERLINK考勤HYPERLINK薪酬考核表反饋HYPERLINK績效評價公司考核項目申請結束當月考核評審啟動績效治理——評估HYPERLINK被評估人評估人行政人事部公司領導關聯(lián)規(guī)程辭退辭退處罰培訓待崗YN晉升培養(yǎng)獎勵HYPERLINK績效考核績效是否符合崗位要求個人報告書評價工作表現(xiàn)自評評價溝通評價結論備案確認一次申訴同意不同意受理調查維持原結論YNHYPERLINK人才儲備HYPERLINK崗位調整HYPERLINK獎懲HYPERLINK離職HYPERLINK獎懲HYPERLINK崗位調整HYPERLINK培訓績效評估表改進打算保持HYPERLINK勞動合同不續(xù)簽HYPERLINK勞動合同HYPERLINK檔案薪酬HYPERLINK外部信息職員行政人事部公司領導關聯(lián)流程審批審批N統(tǒng)計局統(tǒng)計數(shù)據(jù)崗位評價薪酬調查崗位級不表月薪金表月工資明細地區(qū)差異系數(shù)表崗位津貼基數(shù)工作分析職位講明書HYPERLINK績效評估績效評估表制定年度薪金調整方案實施年度薪金調整方案Y制作通知公布文件崗位津貼基數(shù)調整通知人事通知單簽字確認考勤考核表HYPERLINK考核HYPERLINK考勤審批NY計算制表財務部接收國家法律法規(guī)福利HYPERLINK獎懲HYPERLINK保險福利——社保HYPERLINK參保人員行政人事部主管領導總經(jīng)理關聯(lián)規(guī)程個人自行繳費申請個人自行繳費申請審批集體戶參保/停繳/申請辦理社保增員/減員/匯繳手續(xù)簽署意見社保繳納月報表表HYPERLINK檔案HYPERLINK薪酬福利國家政策制訂年度社保基數(shù)調整方案審批審批年度社保基數(shù)調整方案執(zhí)行和備案繳納標預備案財務部轉賬獎懲職員部門經(jīng)理行政人事部公司領導總經(jīng)理關聯(lián)流程公布文件公布文件取消或改變原決定維持原決定書面形式提交獎懲決定行為表現(xiàn)及結果部門經(jīng)理或相關部門調查取證并作書面結論主管公司領導或相關部門調查取證并作書面結論總經(jīng)理指派調查取證并作書面結論HYPERLINK績效評估相關部門規(guī)程行為表現(xiàn)及結果行為表現(xiàn)及結果審批YN終止并通知提名人一次申訴機會理由是否成立YN審批YN終止并通知提名人文件存檔HYPERLINK離職HYPERLINK檔案HYPERLINK薪酬實施獎勵處罰通報表揚專項獎勵優(yōu)秀職員通報批判罰款開除起訴法律程序HYPERLINK薪酬……崗位調整HYPERLINK職員部門/地區(qū)行政人事部主管領導/總經(jīng)理關聯(lián)流程固定時刻的崗位調整固定時刻的崗位調整部門經(jīng)理會討論,綜合評價全體職員評價結果人事通知單(評價結果)告知相關人員簽字確認存檔非固定時刻的崗位調整經(jīng)理例會討論決定審批Y取消崗位調整NHYPERLINK檔案HYPERLINK評估獲知調薪晉升降職轉崗待崗薪酬勞動合同勞動合同勞動合同勞動合同獲知獲知人才儲備HYPERLINK職員/主管部門經(jīng)理行政人事部公司領導總經(jīng)理關聯(lián)流程審批審批Y考察報告HYPERLINK績效評估提名提名提名表現(xiàn)表現(xiàn)表現(xiàn)編入人才進展名單工作內(nèi)容拓展打算素養(yǎng)測評考察審批N終止并通知提名人NY培訓打算編制培養(yǎng)打算確認確認考察考察打算實施HYPERLINK培訓工作表現(xiàn)工作表現(xiàn)考察報告考察報告提交討論審批NY儲備人才庫反饋給各提名者提交總經(jīng)理HYPERLINK崗位調整培訓HYPERLINK職員部門行政人事部公司領導關聯(lián)流程HYPERLINK人才儲備HYPERLINK績效評估培訓需求培訓需求目的分析工作分析職位講明書滿足必備知識技能滿足進展知識技能入職培訓在職培訓制定培訓打算審批YN實施培訓打算選擇培訓方式選擇培訓課程制定培訓場地確定預算參加培訓總結批轉培訓效果評估培訓評估表記錄培訓檔案HYPERLINK檔案培訓測試參加考試近期遠期HYPERLINK績效評估勞動合同HYPERLINK職員行政人事部總經(jīng)理/代理人總辦備注簽名確認親筆簽名勞動合同解除/終止勞動合同續(xù)訂勞動合同變更個人留存簽名確認親筆簽名勞動合同解除/終止勞動合同續(xù)訂勞動合同變更個人留存一式兩份人事通知單勞動合同續(xù)訂書制作變更協(xié)議存擋保密協(xié)議兼職勞務協(xié)議勞動合同書制作合同確定合同編號確定簽署合同類不一式兩份人事通知單勞動合同續(xù)訂書制作變更協(xié)議存擋保密協(xié)議兼職勞務協(xié)議勞動合同書制作合同確定合同編號確定簽署合同類不親筆簽名親筆簽名蓋章蓋章HYPERLINK崗位調整HYPERLINK崗位調整HYPERLINK離職HYPERLINK績效評估HYPERLINK崗位調整HYPERLINK入職HYPERLINK檔案入職流程圖HYPERLINK新職員用人部門行政人事部公司領導行政人事部關聯(lián)流程總部職員總部職員身份證學歷證學位證職稱證……存檔新職員入職通知信息部開通公司郵箱財務部辦理工資卡設置MIS權限新職員須知入職培訓/考核職員手冊進入試用期HYPERLINK培訓HYPERLINK試用收取資料報到外埠職員提早一個工作日公布入職通知入職預備工作確認設施提供設置MIS權限熟悉工作環(huán)境HYPERLINK勞動合同 HYPERLINK招聘HYPERLINK檔案試用轉正HYPERLINK▲返回頂部試用職員用人部門行政人事部主管公司領導關聯(lián)流程轉正申請書轉正申請書提交直接領導抄送人事部試用考核單直接領導對試用職職員作評價,簽署意見人事部簽署意見審批進入試用期人事通知單(轉正)合格職員留存存檔不合格終止合同HYPERLINK離職HYPERLINK入職HYPERLINK檔案HYPERLINK績效評估考核及反饋工作表現(xiàn)HYPERLINK績效考核轉正HYPERLINK薪酬試用期結束轉為正式職員考勤HYPERLINK職員直接領導行政人事部主管領導總經(jīng)理關聯(lián)流程職員職員刷卡記錄打算總結表不計考勤職員考勤記錄講明簽署意見考勤統(tǒng)計HYPERLINK休假考核考勤表考勤確認有無異常YN事實調查并提出處理意見審批YN執(zhí)行批示HYPERLINK薪酬HYPERLINK薪酬HYPERLINK離職休假HYPERLINK職員直接領導行政人事部總經(jīng)理關聯(lián)流程請假申請請假申請請假申請單(總部)簽署意見審批審批存檔考勤統(tǒng)計HYPERLINK考勤職員休假表反饋給職員個人請假主題的EMAIL(外阜)Y延遲或取消請假N請假3天(含)以上YN檔案HYPERLINK職員行政人事部主管領導存檔機構關聯(lián)流程建立公司內(nèi)部建立公司內(nèi)部職員檔案身份證明學歷學位證明各類證書招聘資料試用轉正文件獎懲文件績效評估報告勞動合同及附件離職文件HYPERLINK離職HYPERLINK績效評估HYPERLINK獎懲HYPERLINK試用轉正HYPERLINK勞動合同HYPERLINK招聘HYPERLINK入職各類人事通知單個人認為有必要放入檔案的資料公司內(nèi)部職員檔案整理保存2年銷毀商調函檔案自帶公司指定人才機構存檔定期核算存檔費用審批人事檔案Y檔案轉入/轉出申請關于調入/調出職工檔案的申請HYPERLINK試用轉正HYPERLINK入職檔案轉遞商調函轉遞個人認為有必要放入檔案的資料N保存回執(zhí)費用結算財務部離職職員部門行政人事部職能部門總經(jīng)理關聯(lián)流程患病或非工傷醫(yī)療期滿后,不能勝任工作的患病或非工傷醫(yī)療期滿后,不能勝任工作的因公司機構調整無合適工作安排的因公司機構調整無合適工作安排的經(jīng)培訓或崗位調整后仍不能適應工作要求的經(jīng)培訓或崗位調整后仍不能適應工作要求的被依法追究刑事責任的嚴峻違反公司規(guī)章制度的試用期間不符合錄用條件的部門經(jīng)理書面意見交接中斷30日工作交接取消申請職員辭職被依法追究刑事責任的嚴峻違反公司規(guī)章制度的試用期間不符合錄用條件的部門經(jīng)理書面意見交接中斷30日工作交接取消申請職員辭職辭退辭退職員NY審批預估最后工作日指定工作接收人職員離職申請表職員離職期預告表書面意見NY審批預估最后工作日指定工作接收人職員離職申請表職員離職期預告表書面意見郵箱取消終止并通知部門記入檔案扣發(fā)薪金社保停繳職員離職通知公布開除文件并送達職員處理意見記入檔案扣發(fā)薪金社保停繳結算薪金離職面談檔案調出社保停繳職員離職通知人事調出簽署意見離職審批手續(xù)交接順利可辦理離職審批手續(xù)公布離職預告HYPERLINK薪酬郵箱取消終止并通知部門記入檔案扣發(fā)薪金社保停繳職員離職通知公布開除文件并送達職員處理意見記入檔案扣發(fā)薪金社保停繳結算薪金離職面談檔案調出社保停繳職員離職通知人事調出簽署意見離職審批手續(xù)交接順利可辦理離職審批手續(xù)公布離職預告HYPERLINK薪酬經(jīng)理會討論會簽若有協(xié)辦事宜書面通知獲知HYPERLINK薪酬經(jīng)理會討論會簽若有協(xié)辦事宜書面通知獲知HYPERLINK薪酬報備取消MIS權限NY審批NY審批報備取消MIS權限NY審批NY審批HYPERLINK獎懲HYPERLINK績效評估HYPERLINK檔案HYPERLINK檔案HYPERLINK社保HYPERLINK薪酬HYPERLINK社保HYPERLINK檔案HYPERLINK社保附表:表號:LXJT-HR-001應聘人員履歷表(雙面)應聘:崗位您期望最低月薪:元/月.填表日期:年月日(□已錄用;□備用;□暫不錄用)1.請您:①請?zhí)顫M每一個空格、字要寫端正;②只有認真對待填寫/真實完整等綜合素養(yǎng)好,才更有可能被錄用!
2.為配合公安查驗真?zhèn)?公司可能將您的身份證和相關資料,送派出所進行驗證備查,請理解并確認!應聘渠道:□報刊(□海都報/□前程無憂人才報)□人才市場□網(wǎng)絡□同學/朋友/親戚介紹(姓名:)姓名
(正楷)年齡
(周歲)性不民族工作特長
(必填)1寸照片(2張彩照)身份證上的地址(全寫)業(yè)余愛好
(必填)現(xiàn)居住地(緊急聯(lián)絡)祖籍省市區(qū)(縣)電話電腦水平
/熟練否外語
水平工作年限(畢業(yè)后)()年身份證號碼婚否是否
軍人是否
黨員身高
(cm)血型型;□暫不知駕照
A/B/C/E病史(打√)□無(無喪失或阻礙勞動能力病史或遺傳,不填默認無病史);□講明:不阻礙錄用.家庭狀況稱呼姓名地點什么單位/什么工作獎懲
記錄哪一年榮譽或懲處獎勵/懲處單位最近工作經(jīng)歷原公司崗位起算日期截止日期真實薪資離職緣故(必填)證明人/電話年月年月年月年月年月年月教育經(jīng)歷您的最高學歷受教育時刻畢業(yè)學校專業(yè)(第1/2專業(yè))學制(年)學歷/學位年月至年月年月至年月證書職稱培訓崗位/職稱/證書名稱有效期限起算日期截止日期級不/資質培訓或頒發(fā)機構長期□或年年月日年月日長期□或年年月日年月日用一句話,評價自己(運氣/做事/性格等方面)
(必填項)用一句話,講明自身有待加強能力或不足地點?
(必填項)用一句話,描述應聘崗位,講明入職后如何工作?
(必填項)①本人無隱瞞過往刑事記錄和私藏違禁藥品物品和吸毒等行為,本人在入職前與原單位已完全脫離關系;若發(fā)生經(jīng)濟等任何糾紛(含連帶責任),均由本人一并全部承擔;
②本人也認可如被集團或公司兩人(含)證明不符合崗位要求的,或被開含兩張?zhí)幜P單以上的,均自愿辭職;即本人自愿同意違反以上事項并也認可和視同已公示,均情愿承諾本人無條件辭職,也不要求集團和公司賠違約金/賠償金/補償金等.
③本人已簽認并保證將公司發(fā)放的社會保險福利全部用于辦理社會保險,否則,由此引發(fā)的一切法律后果均由本人承擔,與公司無關,也簽認離職時未到公司總部人事部門或總經(jīng)辦理離職交接/薪資確認手續(xù)是不交接未辦清手續(xù)行為,公司有權先予暫停結算工資,并認可按公司規(guī)定在下個月與全體職員才可一起領取離職工資或按發(fā)工資時刻打卡。
本人已閱簽認:(本人任何情況下不頂撞上級)面試評價要素①人事部門/初試②用人部門/人事部門共同復試會簽或領導評定(必要時填寫)等級:A優(yōu)秀、B好、C一般、D暫與公司要求有差距(字母表示/可再細分3檔:C+、C、C-)1儀表風度與修養(yǎng)(初判)2求職動機、工作期望3語言表達及溝通能力4人際交往、應變能力5過去雇傭的穩(wěn)定性6自我認識/自我操縱能力7理解推斷/綜合分析能力8工作經(jīng)驗/專業(yè)知識技能9工作責任心與態(tài)度(初判)10健康狀況請用字母進行總體評價
(可再分:如C+CC-)面試結果□暫不復試;□備用;□建議錄用□暫不錄用;□備用;□建議錄用□暫不錄用;□備用;□錄用面試人/評定人簽字
(可加備注意見)要緊意見簽字要緊意見簽字要緊意見簽字待面試結果統(tǒng)一確定后,再轉下一流程(由人事專員跟蹤填寫完整)!核定
薪資
及其它試用期(加班費以月工資收入計算為準)月工資收入(總的差不多工資/收入)元/月;社會保險福利元/月;其他福利元(餐補);
滿勤福利元/月;其他含延時加班福利元/月(月工資收入和其它福利共元).試用時刻□個月;□或≤天;轉正后(加班費以月工資收入計算為準)月工資收入(總的差不多工資/收入)元/月;社會保險福利元/月;其他福利元(餐補);
滿勤福利元/月;其他含延時加班福利元/月(月工資收入和其它福利共元).初定崗位/職級(崗位);職級:(試用期級/轉正后級)初定報到日期年月日(其它注明:)職員簽字(以上確認)公司領導核準□暫不錄用;□備用;□錄用職員入職時,一律須指紋錄入和帶照片,(同時相關原件一律需現(xiàn)場確認,但復印件公司要留檔)備注表號:LXJT-HR-002報到回執(zhí)單/職員任用書()姓名實際正式上班日期(回執(zhí)單確認后,再填寫)年月日部門具體崗位差不多工資(總的月工資收入,也是作為加班費的計算標準)試用期元/月(轉正后元/月)社會保險福利元/月滿勤獎福利元/月餐補福利元/月其它福利元/月小計元/月(稅前,為以上7項之和,后6項福利不作為計算加班費依據(jù))備注特不講明:試用期上班三天內(nèi)離職不發(fā)工資,7天內(nèi)離職的工資按15元/天計算。7天試用期內(nèi)不發(fā)放過節(jié)費;7天以上,但仍在試用期間內(nèi),過節(jié)費按轉正職員的50%發(fā)放。在試用期間離職的需提早7天向所在部門提出書面申請(轉正后職員離職需提早30天),且需第一時刻內(nèi)送遞行政人事部。發(fā)工資放時刻為每月10日,如遇銀行轉帳不及時等緣故、或雙休日及法定休息日則調整時刻。特不講明:不管您是被公司解除勞動關系依舊自己辭職等離職情況,您離職的當月工資在下月公司發(fā)放工資時統(tǒng)一發(fā)放。公司領導(必要時):總經(jīng)辦:職員本人簽字:回執(zhí)單部門:茲有新進職員于年月日到你處,任崗位,請予以安排具體的工作時刻及內(nèi)容,并做好新職員崗前培訓和“傳/幫/帶”工作,并應予新同事包括在:通訊、辦公用品、工作環(huán)境等方面給予大力人文關懷、支持和關心。實際正式上班考勤日期(不是報到日期)月日職員簽字(已離職者,請經(jīng)理親自注明其離職日期)月日部門主管崗位部門經(jīng)理提醒:請接收部門經(jīng)理/主任,務必指派專人落實
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