工程項目承接流程圖工程項目承接流程圖工程項目承接流程圖工程項目承接流程圖編制僅供參考審核批準生效日期地址：電話：傳真:郵編:一、流程范圍該流程為項目承接總流程圖，流程始于［項目信息收集］，止于簽訂合同后［文件存檔］。輸入：［項目信息收集］輸出：［存檔］二、流程目標公司針對項目承接整個流程各個環(huán)節(jié)都有相關的規(guī)定和管理辦法，要嚴格按照公司的相應規(guī)章制度嚴格執(zhí)行。三、涉及部門主要負責部門：市場營銷部主要參與部門：成本管理部、計劃財務部、材料管理部、工程管理部、法律事務部、集團相關處室等。四、控制要點（一）市場營銷部作為項目承接責任部門，要注意把控整個流程的每個環(huán)節(jié)。（二）主要參與部門和參與人員，要結合公司相關的文件規(guī)定，熟悉了解各個環(huán)節(jié)的規(guī)定要求，嚴格執(zhí)行。五、流程說明（一）項目信息收集（經(jīng)營簡報）：市場開拓人員在初步獲取市場項目信息后，在每周上報的經(jīng)營簡報中，填入計劃跟蹤項目或正在跟蹤項目，并將文字用黃色描底表明為當周的更新內容。并按要求在以后的每周經(jīng)營簡報中，更新該項目的信息。（二）備案（科工集團、市場開發(fā)處、合預處）：當項目有較為詳盡信息并需公司決策是否需繼續(xù)跟蹤或投標時，填報事業(yè)三部內部項目信息登記表，經(jīng)領導審核通過后，市場部向該項目相關主管部門備案。（三）獲取招標文件：確認項目投標后，市場營銷部根據(jù)相關招標信息，按照要求，獲取招標文件。（四）集團標前會議評審：公司內部根據(jù)獲取的招標文件和清單文件，結合業(yè)主資信、項目背景等因素，編制投標可行性報告。并組織內部會議評審，形成評審報告，然后，市場營銷部向集團合預處提交招標文件、內部評審報告、投標可行性報告等相關資料，參加集團相關處室出席的標前會議評審。（五）投議標許可證（投標保證金）：需投標的項目，在集團標前評審通過后，若是國外項目，市場部負責辦理該項目的投議標許可證；若是國內項目，市場部負責辦理該項目的投標保證金。（六）編制標書、裝訂、蓋章：根據(jù)招標文件規(guī)定，由市場部負責牽頭，組織成本管理部、工程部、材料部等部門組成投標小組，編制商務標、技術標、經(jīng)濟標等，并由市場部組織匯總、裝訂、蓋章。（七）遞交投標文件：市場部負責按照招標文件要求，遞交投標文件。（八）洽談合同條款：中標后，由市場部牽頭，組成合同談判小組，與業(yè)主溝通、落實合同具體條款。（九）集團合同評審會議：在談定合同初步條款后，編制可行性報告，并組織內部合同評審會，形成評審報告，初稿內部通過后。市場營銷部向集團合預處提交內部評審報告、可行性報告等相關資料，參加集團相關處室出席的合同會議評審。（十）打印合同、裝訂、蓋章：集團合同評審會議通過后，市場營銷部根據(jù)審批后的合同定稿，與業(yè)主簽訂合同，執(zhí)行相應裝訂、蓋章流程（十一）文件存檔：按照公司規(guī)定，將該項目相關的招投標文件、過程文件、合同等分類存檔保存。六、記錄文件（一）《經(jīng)