-.z.電力配件公司信息系統說明書電力配件公司信息系統說明書1.引言1.1工程名稱：電力配件公司信息系統說明書1.2工程概述對公司人事管理、進貨或銷售商品時，用戶要對進貨單或銷售單進展核對審查，并進展登記；用戶要獲得進貨、銷售、庫存信息時，要對進貨情況、銷售情況、庫存情況進展查詢并打印。1.3信息系統目標總目標(1)系統分成幾個相對獨立的模塊，但這些模塊都進展集中式管理。(2)分層的模塊化程序設計思想，整個系統采用模塊化構造設計。作為應用程序有較強的可操作性和擴展性。(3)合理的數據流設計，在應用系統設計中，相對獨立的模塊間以數據流相互連接，使各模塊間的耦合性較低，方便系統運行，提高系統平安性。功能目標進展進貨查詢，統計庫存，能進展銷售明細查詢和打印銷售報表，查詢和更新人事管理。性能目標各項指標到達最優。1.4功能幫助企業對整體的采購，對客戶的效勞、銷售進展統一管理，提高工作效率，便于公司的管理和開展，為業務過程提供更加快捷、更好和更加經濟的效勞。1.5背景：隨著經濟的開展和中國汽車市場的不斷擴大，*汽車配件公司也隨著開展的浪潮不斷擴大規模，隨之，訂單成倍增加，各項業務更加細化，各部門工作量增加，以往的人工處理方式就顯得力不從心，勞動強度大而且容易出錯1.6引用材料〔如核準的方案任務書或合同〕配件管理系統工程的軟件需求說明1.7本文所用的專門術語電力配件管理系統2.工程概述2.1工程的主要工作內容銷售管理要做的主要事情是：〔1〕編輯訂貨單，審核顧客填寫的訂貨單；〔2〕如果是新顧客，則進展登記；〔3〕確定顧客訂貨，根據庫存情況確定是否有現貨買給顧客；〔4〕開發貨單，如果有貨，并且能如數供給，則開發貨單允許顧客提貨，此時應修改庫存，并將應付款金額記入應付款明細帳〔本公司采用銀行轉帳方式〕；〔5〕產生暫存訂貨單〔顧客預訂單〕，如果現貨數量不能完全滿足，將現貨局部賣給顧客，缺乏局部詢問顧客是否預訂，如果同意則預訂；〔6〕對照暫存訂貨單，在采購部門將顧客預訂的配件買來并入庫后，通知銷售部門已到貨，銷售部門核對顧客預訂單后，將配件賣給顧客；〔7〕編制銷售和庫存報表，定期編制各種營業報表；〔8〕檢索庫存，經理查詢有關銷售和庫存等信息。采購管理要做的主要事情是：〔1〕按配件匯總顧客預訂單；〔2〕確定要向供給商訂購的各種配件數量；〔3〕按供給商匯總，打印向供給商的訂貨單；〔4〕當供給商把貨發來時，要核對；〔5〕核對無誤后，入庫；〔6〕打印到貨通知單，通知銷售部門可將顧客預訂的配件賣給顧客。會計賬務要做的主要事情是：〔1〕應收款賬務〔債權處理〕，顧客付款后開收據，并修改明細帳；〔2〕應收款賬務〔債務處理〕，核對供給商的付款通知，付款給供給商并修改明細賬；〔3〕修改總賬；〔4〕編制會計報表。2.2現行系統的調查情況隨著經濟的開展和中國電力配件市場的不斷擴大，*配件公司也隨著開展的浪潮不斷擴大規模，隨之，訂單成倍增加，各項業務更加細化，各部門工作量增加，以往的人工處理方式就顯得力不從心，勞動強度大而且容易出錯。現行系統存在著構造不合理，存在偏差，效率低等問題。2.3新系統的邏輯模型新系統的邏輯處理方案確定合理的業務處理流程將業務流程和業務處理分析的結果歸納整理確定合理的數據和數據流程3〕確定新系統的邏輯構造和數據分布〔2〕系統目標電力配件系統的目標是實現配件的自動化處理，增強資源共享，減少人員和管理費用，加快信息的查詢速度和準確性，提供更方便、更全面的效勞。〔3〕系統數據流程圖〔以采購管理為例〕通過對現行系統的全面調查與分析，本系統數據流向根本合理，系統功能可以滿足實際管理工作的需要，不斷進展拓展應用，明確了其功能劃分以及各功能間的數據聯系。對原有系統進展了大量的分析和優化，這個分析和優化的結果就是新系統擬采用的信息處理方案。新系統的管理模式及具體業務的管理模型新系統主要采用滾動式生產作業方案模型新系統邏輯模型的運行環境新的管理信息系統運行環境包括：1〕硬件設備和布局；系統總體構造：單機用戶/網絡系統：Internet/Intranet/WAN/LAN/MAN

網絡拓撲構造2〕軟件系統；操作系統數據庫管理系統程序設計語言應用/工具軟件系統機構調整和人員調整設想；規章制度和崗位職責。3.實施方案3.1工作任務的分解工作任務分解表責任屬工作任務及要求責任人完成時間銷售管理采購管理會計管理**3.2進度系統開發時間為3個月，系統數據初始化2個星期3.3預算各個部門改良費、人工費及系統升級所需費用，勞務、辦公、差旅和資料費的總和等。4.系統說明書的