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文檔簡介

.4/4學生證及火車票優惠磁條辦理流程學生證及火車票優惠磁條辦理主要包括學生證遺失補辦、以舊換新、修改區間、更換磁條、充磁。一、學生證補辦1、學生證遺失補辦.所需材料:學院輔導員處領取申請表并有輔導員簽字和學院蓋章;報社登報〔報社自選,除校報外并將該期報紙一并帶至京元二樓;③一寸照一張〔底色不限,必須是一寸照。我們需做:①查看申請表信息及是否蓋章,并讓同學圈出報紙上遺失信息;②取出新證教前來辦理的同學填寫<注意是否需要辦理火車票優惠>;裁下遺失信息內容粘貼于用印審批單,并在用印審批單上登記相關信息;讓同學在登記表上詳細登記相關信息;⑤若同學需要辦理火車票優惠,貼上磁條并錄入信息。⑥告訴同學繳費事項及可前來領證時間。2、學生證以舊換新所需材料:學院輔導員處領取申請表并有輔導員簽字和學院蓋章;舊學生證;③一寸照一張〔底色不限,必須是一寸照。我們需做:除了不需要登報和需要回收舊證,其他步驟與遺失補辦一致。二、學生證修改區間所需材料:學院輔導員處領取申請表填寫并蓋章。戶籍為XX省內1需要更改乘車區間,若是在戶籍市內〔如惠安站和XX站同屬一個市,戶籍都屬于XX更改只需帶領學生證和申請表即可辦理。2若更改到其他市車站〔如XX站改成XX站,戶籍為XX,但需要改到XX需要有暫住證或者父母的工作地證明〔如XX的暫住證或者父母的工作地證明,帶領暫住證或者父母的工作地證明和申請表及學生證即可辦理。3若更改到省外車站〔如XXXX改為上海,戶籍為XX省,但需要改到上海需要有暫住證或者父母的工作地證明〔如上海的暫住證或者父母的工作地證明,帶領暫住證或者父母的工作地證明和申請表及學生證即可辦理。戶籍為省外〔即非XX省戶籍1所屬戶籍省內更改區間〔如XXXX改為XXXX,戶籍都屬于XX只需帶領學生證和申請表去辦理。2所屬戶籍更改到非戶籍省車站〔如XXXX改為上海,戶籍為XX省,但需要改到上海需要有暫住證或者父母的工作地證明〔如上海的暫住證或者父母的工作地證明,帶領暫住證或者父母的工作地證明和申請表及學生證即可辦理。3特殊情況更改區間如戶籍為XXXX,但XX車票不好買,需要買全票到新疆烏魯木齊,XX和烏魯木齊不屬于同一個省,則需要將XX更改為烏魯木齊,核對情況屬實,帶領學生證和申請表即可辦理〔申請表寫明原因。再如,家庭住址在鄰省附近,戶籍省內車站離家庭住址太遠不方便回家,需要到離家近方便的鄰省車站下車,核對情況屬實,帶領學生證和申請表即可辦理〔申請表寫明原因。我們需做:查看申請表信息及是否蓋章;②更改學生證磁條信息;在用印審批單上登記相關信息;④讓同學在登記表上詳細登記相關信息;⑤告訴同學可前來領證時間。三、學生證更換磁條帶領學生證即可辦理,無需申請表。四、學生證充磁帶領學生證即可辦理,無需申請表。五、無法取票原因1、磁條次數用盡,充滿即可。2、磁條損壞,更換磁條。3、身份信息錯誤,帶領學生證到學工處修改信息即可。4、火車站機子老化讀取信息失敗,多試幾次。六、學生證相關業務辦理時間及地點每周一至周五下午在學生綜合服務大廳招聘大廳辦理〔京元餐廳二樓。七、學生證辦理領取時間周三下午四點之前拿去辦理的,周四后可以領取;周三下午四點后拿去辦理的,下周四后可以領取。充磁及磁條信息錯誤需要更改磁條信息的可現領取。八、新生學生證辦理各院系輔導員將統一指導填寫。填寫樣式可見附錄。附錄:學生證填寫樣本學生證乘車區間填寫樣本注:※申請表必須貼有兩寸照片,底色不限。※需要有報紙才可辦理的有:學生證遺失補辦※需要用的申請表的有:學生

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