江西財經大學第四期書友會策劃書主辦單位 :江西財經大學校學習部二〇一六年十月二十一日目 錄一、活動主題1、活動背景2、活動目的及意義3、活動地點4、活動時間5、活動負責人及參與者二、活動開展方案1、前期準備階段2、活動開展階段3、活動后期階段三、經費預算四、活動風險預測及注意事項一、活動主題走進書本，尋覓真相、活動背景書是知識的海洋，書是人類進步的階梯，人類的進步、發展永遠都離不開書。 讀書使人明理，讀書使人高尚。人生的起點不是誕生，而是與好書結緣的那一刻。“ 最是一年春好處”，在這春色滿園之日， 南方學院的每個角落都書香滿溢。 響應春天的號召，營造更濃厚的書香校園文化氣氛， 踏浪詩社將舉辦第四期書友會，書友會一直是江西財經大學的傳統活動。2、活動目的為了培養良好的讀書習慣， 營造書香校園的氛圍好習慣， 豐富校園文化生活， 提升校園文化品位， 提高廣大學生的綜合素質、歷史知識，審美修養和人文底蘊， 營造積極向上的和諧校園氛圍，促進學生全面健康地發展， 讓財大莘莘學子的心靈徜徉在書海的氛圍中。3、活動時間2016 年10月21號9：00-11 ：00、活動地點江西財經大學麥廬園大學生活動中心 Y113、活動負責人及參與者負責人：校學習部長及人文學院各部門部長參與者：全院學生二、 活動開展方案（一）前期階段1、 秘書部：1）申請活動舉行教室，及時把活動的時間和地點傳達給全校成員。2）審核主持人稿子，隨時注意各部門準備工作的進展，后進行反饋。3）確定好書友會當天的主持人，并確定邀請的嘉賓及領導。2、 策劃部：1）負責本次書友會活動的策劃工作，完成策劃書并上交社聯。2）制作卡片作書友會活動的介紹，用于掛在東、西區校道的樹木上。（南北區各七個）3、宣傳部：（1） 負責本社團的微博、論壇、 Q群等，利用相關媒體資源宣傳本次書友會活動。（2） 制作海報。包括打印版海報和網絡型海報。其中，網絡型的海報在本星期六 （23日）開始向其他外部的 Q群宣傳，打印的海報在周一 (25日)開始在東西區宣告欄張貼。、外聯部：1）預想書友會活動舉行情況，完成市場分析及確定贊助目標，與會長及副會長商議后，為活動經費及獎品展開相關的拉贊助工作。（贊助商人人網）2）拉贊助的進程隨時向副會長報告，會長們討論假想情況后，及時調整相關的活動費用使用。、朗誦隊：1）安排活動當天的主持人，主持人要做好排練工作，熟悉當晚活動的全流程。6、學術部：（1） 負責書友會活動當天的流程策劃， 在下周星期三（27日）晚前共享 于班支群中。（2） 協助策劃部的前期策劃工作，聽從策劃部部長安排。7、編輯部：撰寫書友會活動的主持人稿子，交由秘書部審核。8、文藝部：制作手繪版的書友會宣傳海報，于25日貼于南北區前的宣告欄。（二）活動開展階段1、活動當天各部門工作安排：1）秘書部負責領取教室投影器和嘉賓的簽到工作等。2）策劃部、學術部、創作小組負責現場的裝飾。3）宣傳部和副社長羅方平負責當晚活動的拍攝工作，隨時利用相關媒體資源更新活動情況。4）編輯部和秘書部一起負責活動當晚的新聞稿撰寫。5）紀保部和外聯部跟進各部門的各項工作，應對可能出現的各種突發情況。2、活動當天時間安排：07:00~8:00各部長及干事們七點到達現場，進行布置工作，準備好攝影工具、測試電腦及相關器材08:00~08:25主持人進行簡單的休息排練08:35~08:45最后器材調試，最后確認08：45~08:55觀眾進場09:00書友會活動正式開始11:00書友會活動結束，進行清場工作、活動流程：活動舉行主要分為五個部分，即品書等。開展（過程）：1）主持人開場，介紹來場嘉賓及書友會的情況。（時間約5分鐘）（2）品書。技術小組播放 ppt，主持人介紹書籍并交流， 完畢后可以請一些光臨本次活動的同學參與書籍交流，提出自己的問題，有提問的同學送明信片一張。（ 約45小時）（3）話劇表演。表演話劇社排練的詩書話劇表演。（約30分鐘）3）書籍交換：觀眾在工作人員引導下，排隊有秩序的進行書籍交換活動（約20分鐘）4）抽獎活動。抽取幸運觀眾獲得海昏侯博物館門票一張（約10分鐘）5）校文化部部長總結書友會發言。（約5分鐘）6）離場：嘉賓及觀眾有序離開。（約5分鐘）8）全體工作人員進行大合照。（約5分鐘）（三）活動后期階段、所有工作人員留下來收拾好課室，保持課室清潔，并向樓管歸還所借物品。、各工作人員對本次書友會活動進行總結，共同探討其存在的優點和缺點做好記錄，以便下次更好地舉辦書友會。、秘書部對書友會活動所拍的照片進行存檔，編輯部把新聞稿發到秘書部，秘書部審核并在詩社網易博客發布，宣傳部繼續進行微博宣傳。三、經費預算：（詳見財務報表）四、活動風險預測及注意事項1.活動過程中工作人員要維護好活動現場秩序。2.活動期間工作人員需要注意個人形象。秘書部負責借書活動登記要準確，與編輯部共同負責的新聞稿撰寫須在隔天七點前完成并發布。宣傳