11k11kL1L1律師事務所收案制度檔TYYGROUPsystemofficeroom[TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-

律師事務所收案歸檔制度一、統一收案、統一收費制度1、指派與指名相結合。（1）若客戶主動上門沒有指名委托某律師，由接待人接待后填寫收案登記表，由主任審批后指派律師辦理，一般情況下，指派負責接待的律師辦理。（2）若客戶指名委托某律師，本所應盡量滿足客戶的愿望和要求，如該律師出差在外或有其他事由不能或不便接受委托時，可由主任指派其他律師辦理，但客戶明確表示反對的除外。2、所有案件必須認真填寫“收案登記表”，經主任審批后存卷備查。3、接待客戶時，承辦律師與客戶談話要制作詳細談話筆錄，并由客戶簽字、畫押。4、授權委托書、委托代理合同、聘請法律顧問合同等法律文書由本所統一管理，由承辦律師按照本制度規定在本所行政人員處辦理，客戶簽字蓋章后，由承辦律師交本所蓋章，客戶、承辦律師各存留一份，本所存檔一份。5、任何人不得使用蓋好本所公章的空白法律文書，如有特殊需要，由承辦律師提出面申請，本所主任簽字批準后在行政人員處簽字登記領取。6、對于因特殊情況客戶未交費而本所出具了法律文書或辦案手續時，承辦律師應主動及時向本所行政人員或主任說明進展情況。7、承辦律師應清楚告知客戶本所的財務制度和收費標準，客戶依約交清律師費和實際支出費用后，承辦律師憑交費憑證和委托合同在本所行政人員處開具辦案所需的函件（一案一函）、介紹信、調查專用證明等辦案所需的手續，承辦律師認真如實填寫后由本所行政人員蓋章，如有特殊情況，需經本所主任簽字批準方可開具，但承辦律師應提出申請。8、承辦律師預收的交通費等辦案實際支出費用，應繳本所財務并出具收據，并明確告知客戶據實結算，多退少補。承辦律師憑客戶交費憑證（包括律師費交費憑證）、委托合同等手續由本所主任審批后在本所財務領取。9、未辦理委托手續并交納律師費前，本所將不出具任何法律文書及辦案手續，也不得在任何法律文書（包括律師函、法律意見書等）上蓋章，如有特殊需要，由承辦律師提出申請后由本所主任決定是否允許。10、法律意見書、資金監管協議、風險代理委托合同等必須事先經本所主任簽字同意后，行政人員方可蓋章辦理并存檔。11、減、緩、免交納律師費用應由當事人提出書面申請，由本所主任審批，承辦律師應如實告知該案或客戶的真實情況，辦結后將結案報告和卷宗交回所里存檔。12、本所財務收費后，承辦律師應妥善保管收費發票底聯，以便與本所結算酬金或對帳。13、嚴禁律師個人收案收費，嚴禁律師代客戶向本所現金支付律師費等費用，特殊情況承辦律師應主動及時向本所主任說明情況。14、如客戶需要發票才能辦理付款時，承辦律師應提出申請，由本所主任簽字同意后本所財務方可開具發票。但每月25日前必須付款，否則應將發票退回本所，如果未能退回，由承辦律師由此造成的營業稅、所得稅等稅費，并從該律師當月酬金中扣減。15、嚴禁本所行政人員違反本制度出具函件、介紹信、委托書、委托合同等辦案手續。二、統一收案登記制度。1、所有案件或法律事務受理時均應由本所行政人員統一登記并編號，承辦律師應及時給予配合。2、凡是本所出具成套法律文書或辦案手續的，均應編號登記。3、承辦律師辦結后應及時告知本所行政人員辦理結果，以便登記備案，并將結案報告和卷宗交回所里。4、本所行政人員應于每月25日前將收案、收費、結案、退費等情況向本所主任匯總。三、嚴格收費標準制度。1、低于本所收費標準最低線收費即為減收費。2、不交納律師費即為免收費。3、不按委托合同規定推遲交納費用即為緩交費。4、承辦律師不得低于本所最低標準收費，如有本條上述1、2、3項內容的特殊情況時，應報本所，由本所主任決定是否減、緩、免收費，承辦律師不得私自決定，更不得在此之外變相接收客戶錢物或其它利益。5、法律援助案件由本所主任指派律師辦理，承辦律師無故不得推辭。四、重大、疑難、新穎案件或法律事務集體討論制度。1、下列案件或法律事務，承辦律師應提交本所集體討論：（1）刑事案件擬做無罪或改變定性辯護的；（2）影響較大的案件；（3）無法律依據或雖有相關規定，但規定不全、規定本身有爭議、有矛盾的；（4）案情明顯對客戶不利的；（5）承辦律師與客戶意見有重大分歧、爭議的；（6）承辦律師對案件或法律事務有不同意見且分歧較大的；（7）承辦律師認為應提交集體討論的；（8）本所主任認為應提交集體討論的；（9）其它應當集體討論的。2、集體討論案件時，由承辦律師如實匯報案情（一般不宜讓客戶參加），由參加討論的律師以各種方式進行討論，將不同意見以及最終決定意見如實記入會議記錄備案。3、對于經集體討論的案件和法律事務事后又出現新情況足以影響辦案預期目的的，承辦律師應及時向本所匯報，由本所主任決定是否再次進行集體討論。五、集體協作制度：1、承辦律師出差或有其他特殊事由時，可把急需辦理的案件或需處理的法律事務通過本所主任交由其他律師辦理，但應及時將改變事由告之客戶，并與公、檢、法相關部門的辦案人員聯系及時辦理變更函件和委托手續等事宜。接受律師應認真負責地辦理，不得拖延，該律師辦案酬金另行約定。2、為了提高辦案效率、節約時間，各律師之間可以互相協作，如到同一地點調查，到同一部門查擋、查詢等。3、對重大案件或預計辦理期限較長的案件，承辦律師可主動進行協作，合辦案件。4、對合辦案件，如合辦律師之間無特殊約定，該案的實際創收額由合辦律師均等享有。5、由本所指定律師辦理或指定律師協作辦理的案件或法律事務，承辦律師的創收額分享和提酬比例按《聘用合同》約定或本所另行規定辦理。六、嚴格歸檔制度1、承辦律師應認真保存自己的案卷材料。2、實行一案一卷，嚴禁辦案無卷宗，委托書、委托合同、談話筆錄、判決書、調解書、相關證據材料等必須齊備。3、承辦律師結案后，應及時書寫結案報告和回訪筆錄，按規定的順序裝訂歸檔后，交本所收檔保存，并辦理交接手續。4、如需借閱已歸檔卷宗，要辦理借閱手續并及時交回。七、案卷抽查評議制度：1、定期抽查，每年春節前后，抽查承辦律師的案卷，進行評議，指出優缺點，以提高辦案質量。2、不定期抽查，由本所主任進行。八、統一格式或法律文書制度委托代理合同、委托辯護合同、法律顧問合同、授權委托書、法定代表人身份證明書、起訴狀、答辯狀、上述狀、執行申請書、財產保全申請書、證據保全申請書、再審申請書、非訴訟法律事務委托書、法律意見書、律師見證書、催款通知書、委托調查函、律師函等法律文書均由本所統一核定格式，存電腦備用。九、對外法律文書統一打印制度。本所對外的一切法律文書，均應在本所打印裝訂整齊，無特殊情況，不得以手寫的非正式方式對外提交相關法律文件.十、公章管理制度。1、嚴格按照本所規定使用公章。2、凡是本所蓋章的任何法律文件，均應留有備份存檔或留有存根，承辦律師應認真如實填寫，并寫明案號。3、非經本所主任同意，任何人不得在任何地方加蓋使用本所公章。4、本所公章