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文件編號HY-ADM-001

生效日期2022/11/01批準頁第1頁共11頁批準

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獎懲管理規定（試行）

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11、目的

為表達獎懲明顯原則，勉勵先進，保障生產順利進行，維護公司正常的生產、生活秩序，教育違規員工，結合公司實際狀況，特制定本規定。

22、適用范圍

本規定適用于集團公司總部及其旗下東莞恒業印刷制品有限公司、浙江恒業印刷制品有限公司、武漢恒業印刷有限公司及其它分公司。

33、獎懲原則

3.1績效獎懲原則：本規定所列員工獎懲事項，均與員工當月績效獎金直接掛勾，員工違反本規定相關行為規范，一律采用績效扣分制，不直接扣款。

3.2經濟掛鉤原則：員工所獲獎懲事項，均與員工當月工資、獎金直接掛鉤。

3.3連帶責任原則：凡經公司行政部經理級（含）以上管理人員查獲的各類違紀行為，其部門直接上司和間接上司承受連帶責任。

3.4推定原則：本規定未列事項，比照最相像條款獎勵或處罰，對負有間接責任者也適用本規定相關條款。

44、獎懲審批程序

部門填寫《獎懲提報單》部門負責人審核同意行政部審查廠長或主管副總審核算總經理審核（重大獎懲提案需呈報集團總經理核準）公告備案

記入員工個人檔案。

4.1通報嘉獎、記功報各廠廠長批準后生效；記大功還需按程序報集團主管副總經理批準后生效；晉升和加薪按程序報集團主管副總經理和集團總經理（或授權人）批準后生效。

4.2警告、通報批評和記過報各廠廠長批準后生效，記大過報集團主管副總經理批準后生效，辭退和開除須按程序報集團主管副總經理或總經理（或授權人）批準后生效。

55、獎懲異議處理程序

5.1對有異議之獎懲，員工或其直接部門主管必需按程序逐級呈報，由公司行政部門主導對該員工提出之異議進行調查復核。

5.2本規定修改權、解釋權屬集團行政中心，如有更改，以最新公告為準。

66、獎勵（分以下五種）

6.1通報嘉獎：（獎人民幣50元）

6.2記功：（獎人民幣50-200元）

6.3記大功：（獎人民幣200-1000元）

6.4晉升：（從低一級職位晉級到高一級職位，工資漲幅1-20%）

6.5加薪：（工資加幅1-20%）

77、教訓（分以下六種）

7.1警告（口頭與書面警告）：（扣績效5分）

7.2通報批評：（扣績效10分）

7.3記過:(扣績效10-50分)7.4記大過：（扣績效50-100分）

7.5辭退：（工作不勝任、工作失職、瀆職或違反辭退條款者）

7.6開除：（嚴重違反廠紀廠規或違反開除條款者，無經濟補償，如因此造成公司經濟損失者，公司保存通過法律途徑追償經濟損失的權利）

員工績效獎金基數及對應扣分分值對應金額規定見下表：

類別績效獎金基數績效獎金來源扣1分對應扣獎金金額備注職位普工/文職/職員200元包薪/計時/保底工資2元

組長/副組長300元包薪/計時/保底工資3元

主管/副主管400元計時工資4元

主任/副主任500元計時工資5元

經理/副經理600元計時工資6元

總監/廠長800元計時工資8元

總經理/副總經理1000元計時工資10元

備注：1、員工的績效獎金基數包含在其崗位工資內；2、員工每月的績效考核分為100分，員工當月績效考核獎勵分和扣分當月結清，不作跨月累積。

3、本規定中所有對員工進行獎勵加分和處罰扣分均由各工廠行政部統一按規定對應條款執行，以月為單位進行統計和匯總，并直接折算成對立金額，直接在員工當月工資中進行發放獎金和扣款，不作跨月累積。

88、獎勵細則

88..11嘉獎

有以下事跡之員工，經查證屬實的，給予嘉獎獎勵8.1.1拾金不昧，有善行佳話，足為公司員工楷模者；8.1.2助人為樂，熱心服務，義務奉獻，有具體事實者；8.1.3具有優秀品德，可為公司員工模范，有益于公司及員工樹立良好風氣者；8.1.4為提升公司管理水平和儉約成本獻策獻力，在生產工藝、生產管理、品質操縱、成本管理及公司其它管理環節等方面提出合理化看法或建議，經論證切實可行；8.1.5在完成本職工作的狀況下,能顧全大局,對其它部門工作給予大力支持協助者；8.1.6為維護公司的規章制度，對各種違法違紀之行為敢于制止、批評、揭穿者；8.1.7敢于制止、揭穿各種侵害公司利益之行為者；8.1.8對社會做出創造、發明等貢獻，或有使公司獲得市級以上社會榮譽者；8.1.9公司其它管理規定中明確給予獎勵者或其它足供表揚的事跡。

88..22記功

有以下事跡之員工，經查證屬實的，給予記功獎勵8.2.1全年度嘉獎達到三次者記功一次，由行政部統計后，直接報廠長或主管副總經理/總經理批準；8.2.2在生產工藝、生產管理、品質操縱、成本管理及公司其它管理環節等方面提出合理化看法或建議，被公司采用的產生明顯經濟效益者；8.2.3本部門或車間的目標管理達到優等的管理人員；超額完成公司計劃指標,經濟效益顯著者；8.2.4積極向公司提出合理化建議，具有重要參考價值或建議被公司采用者；8.2.5維護公司利益和榮譽，保護公共財產，防止事故發生與挽回經濟損失有功者；8.2.6儉約物料或對廢料利用，在成本操縱方面做出突出貢獻者；8.2.7公司遇到十分事故，如災難事故等，能臨機應變，措施得當，具有功績者；8.2.8舉報或制止危害公司利益的行為，在經營管理、質量操縱方面有突出貢獻者；8.2.9員工連續一年未請假或遲到早退者，經審查確認后授予全勤記功獎；8.2.10大膽實施小改小革，降低成本，提高效率和產品質量，有突出貢獻者；8.2.11其它事跡足以記功者。

88..33記大功

有以下事跡之員工，經查證屬實的，給予記大功獎勵8.3.1全年度內記功達到三次者記大功一次，由行政部統計后，直接報廠長或主管副總/總經理批準；8.3.2遇有意外事件或災難，不避災難，敢冒風險，救治人員及公司財產脫離危險，因而減少損失者；8.3.3對生產技術、管理制度或質量體系運作建議改進，提出合理化建議經采用施行，成效卓著者；8.3.4成本操縱方面有重大貢獻者，對本部門管理能進行優化整合，成效顯著者；8.3.5對客戶始終如一地保持優質服務，深得顧客贊譽，并為公司創造良好經濟效益者；8.3.6其它事跡足以記大功者。

88..44晉升

有以下事跡之員工，經查證屬實的，給予晉升加薪獎勵8.4.1一年內記大功達到三次及以上者；8.4.2績效考核成績六個月內連續3次達90分以上者；8.4.3公司其它管理規定中明確給予晉升者。

8.4.4對工作認真負責，業務水平高，能起模范帶頭作用，管理水平和協調能力突出的員工，可予以晉升，并享受相應的工資福利待遇。

8.4.5經高層領導研究認為有為公司做出重要貢獻的其它情形。

88..5晉升條件

8.5.1具備高一級職位的管理能力和業務技術能力；8.5.2具備相關的工作經驗和履歷；8.5.3具備相應的管理水平、敬業精神和溝通協調能力；8.5.4具備職位所需的相關職業技能培訓。

88..66晉升程序

8.6.1主管級以下人員，可由本人或其主管提出申請，直屬上級主管簽署看法，呈交行政部部核實后報主管副總經理/總經理批準后實施，必要時，可由主管副總經理/總經理直接予以晉升委任；

8.6.2主管級以上人員，由部門經理或以上人員提議，經主管副總/總經理核定后予以實施；8.6.3晉升的員工接到調職通知單后，應于指定日期內辦妥移交手續，就任新職；8.6.4凡因晉升變動其職務，其薪酬自晉升后重新核定。

8.6.5年度內有記大過但無記功行為者，取消晉升資格。

8.6.6員工的獎勵由員工所屬部門主管領導向行政部提出，并按人事管理責權劃分進行審核批準，由行政部落實執行。

8.6.7事跡突出的員工除按以上規定給予獎勵外，還將在獎金、住房、保險及年終獎等多方面給予重點考慮。

99、教訓規定

9.1教訓種類：警告、通報批評、記過、記大過、辭退、開除9.2對于違紀行為者，視其情節輕重，可以單處，也可并處合并執行；尚不夠辭退或開除，但嚴重違紀行為者或工作能力較低者，可給予降薪或降職處分；對于累教不改者,則予以辭退或開除處分。

9.3教訓執行方法9.3.1對于給予員工通報批評（含）以上違紀處分的，均須在公司宣傳欄中公布。

9.3.2對于因違反本規定被處以警告、通報批評滿三次的員工記過一次，記過滿三次的員工記大過一次處理，記大過滿三次的員工可直接開除處理（凡被公司開除的員工公司不作任何經濟補償）。

9.4紀律守則內容9.4.1不準有浪費工作時間的行為；9.4.2不準有影響工作或休息的行為;9.4.3不準有危害公司或他人利益的行為；9.4.4不準有干擾保安工作或不聽從上司領導的行為；9.4.5不準有違反安全生產的行為;9.4.6不準有不文明的行為；9.4.7不準有觸犯國家法規與治安管理條例的行為；9.4.8不準有其他違規的行為；10、教訓細則

101.1不準有浪費工作時間的行為

10.1.1工作時間內竄崗、閑聊，玩手機，閱看與工作無關之報刊、雜志及小說者，扣績效10分；

10.1.2工作時間內從事與工作無關之事者，扣績效10分；10.1.3工作時間談笑、嘻戲、玩耍或吵鬧者，扣績效10分；10.1.4員工不得將早餐帶入工作區食用;員工不得在工作區域內進食外買餐,如有需要,可在就餐時間內前往食堂進餐,員工不得在工作區域內吃零食,違者扣績效10分。

10.1.5嚴禁早上打上班卡后到飯堂吃早餐，嚴禁到飯堂就餐后打下班卡，違者扣績效10分；10.1.6員工上班遲到或早退1分鐘扣績效1分,以此類推，超過30分鐘以上按曠工處理；10.1.7連續曠工3天或當月累計曠工5天（含）以上，按自動離職處理；10.1.8工作時間擅離職守或睡覺者，扣績效25分；10.1.9代替他人或委托他人打卡者，扣績效25分；210.2不準有影響工作或休息的行為

10.2.1車間員工上班時間未經組長或主管同意擅自離崗者，扣績效10分；10.2.2車間組長以下普通員工嚴禁將手機、打火機等個人物品帶入車間作業現場，應在進入車間前將其存放于中門崗保安處個人儲物柜內，違者扣績效10分。如不聽從管理影響工扣績效10-50分。

10.2.3車間員工上班時間欲離崗到廠外吸煙區吸煙的，需到部門組優點開好放行條、佩戴好《離崗證》，并到后門崗值班保安處登記后方可到廠外吸煙區吸煙，每兩小時允許吸煙1次，每次吸煙時間不得超過10分鐘，違者扣績效10分。嚴禁將香煙、打火機帶入廠區內，違者扣績效100分；嚴禁在廠區內吸煙，違者直接開除處理。

10.2.4工作過程中必需確保自己工位附近潔凈整齊，亂丟垃圾者，扣績效5-10分；10.2.5虛報加班工時及統計報表者,視其情節輕重,扣績效20-50分或辭退處理；10.2.6未按標準作業而人為造成財物損失者，視其情節輕重，給予扣績效50-100分并賠償給公司造成的經濟損失或辭退處理；10.2.7未按指定床位住宿、強占隨便更換、移動床位不聽從管理者，扣績效10分；10.2.8晚上23:00后仍在宿舍大聲喧嘩、吵鬧、高聲播放音樂及從事其它消遣活動

影響他人休息者，扣績效10-20分；10.2.9部門員工因不履行崗位工作職責，或有意不協同開展工作的，或業務技能達不到公司要求的，可由部門負責人向行政部申請并經行政部同意后對其進行停職培訓（停職培訓期間只能領取基本工資，即當地市人民政府公布的最低工資）。對于經培訓考核合格的，恢復崗位工作。對于經培訓考核不合格者，第一次扣績效25分，記過處理；其次次扣績效50分，記大過處理；第三次扣績效100分，直接開除處理。

310.3不準有危害公司或他人利益的行為

10.3.1在墻壁亂圖、亂寫、亂畫者，扣績效10分，并責令清潔墻面。

10.3.2儉約用水、電、氣、易耗品：員工每日在中午、下午下班后應關閉個人工作責任區域內的照明燈、風扇、電腦、飲水機及其它電器后方可下班。下午下班前最終離開的人員，應檢查本部門辦公區的電腦、照明電源、空調、飲水機、風扇、門窗、水龍頭等是否關閉后方可離開下班。違者扣績效10分；生產車間下班時，由組長負責檢查工作責任區域內的照明燈、風扇、機器設備、水籠頭等設施是否關閉后方可下班，違者扣組長績效10分。

10.3.3借用、轉借或涂改廠證及公司證明而欺騙管理