..精選文檔精選文檔.精選文檔南京**大學校園快遞效勞中心建設管理方案〔征求意見稿〕后勤管理處經過前期對校園內快遞情況摸底調查，學校召開校園快遞標準化管理專題會議，依照會議精神，相關職能部門先后赴江蘇大學、南通大學、南京師范大學、南京郵電大學等多所高校進行實地考察調研。根據調驗情況并結合我校實際，考慮我校校園快遞中心建設所涉及的地點、時間段、合作對象、管理人員和效勞形式等多種因素后，特提出以下三個解決方案：一、利用學生二食堂內一樓西北側的局部空間隨著玄武大道學生公寓建成啟用，配備有4700人左右就餐的學生食堂，與之就近學生二食堂就餐學生會可能相對減少。食堂一樓北側幾個窗口相比西、南主入口較遠，學生就餐時段顯得非常冷清，利用率較低。考慮利用一樓北側空間進行快遞集中管理，可以省卻建快遞中心改造場地和新建建筑的費用，又可以方便學生寄取件。本方案缺點：網購開展迅速，學校的日快遞量與日俱增，可能到達2000件以上，人數增加，擠占學生食堂空間，代收代發校方在現場需要增設管理人員，影響學生就餐的秩序和環境。二、引入智能快遞效勞設備南京郵電大學、森林警察學院和南京師范大學目前已經引入了局部智能快遞效勞設施——“云柜〞和“云鏢局〞。兩種產品智能系統類似，操作的流程相同：都是由快遞員將快件包裹投放入類似超市存包柜的電子貨柜中，存過之后電子柜會自動發送驗證碼給包裹收件人，收件人可憑驗證碼開柜領取包裹。這樣的智能貨柜最大的優點有：集中送、取件方便，節省人力，循環利用，環境衛生，利于學校交通和教學秩序，不受時間限制。以南京郵電大學為例，僅50平米不到的占地面積就可以存放超過四百件的快件，而且24小時都可取件，防止人工取件的現場混亂狀況。北二門東側圍墻旁場地已經改造好，在搭設雨棚或者其他建筑后，投入智能快遞效勞設備，可以利用面積可達150平米以上，預計利用智能貨柜可以存放上千件快件。本方案缺點：收取件方便，但不方便寄件，需要現場有人管理，進行收件和登記。快遞公司投遞員輸錯收件人號，又會產生收件的錯漏，必須同快遞單位客服溝通解決。存放長久不取的快件也需要管理。三、利用學校收發室的資源，將場地進行升級改造學校收發室位于學校原西大門，在此處選址設立快遞效勞中心，利用收發室現有四名專業管理人員對快遞效勞中心和收發室信件進行共同管理，使信件和快件集中統一管理。本方案缺點：學校西門周邊規劃建設未定，可利用和改造的場地面積未知；距離大多數學生宿舍相對較遠，寄取件不是很方便；快遞公司繁多，快遞量大，增加了管理人員的工作量。恢復通行后西門的交通秩序和環境衛生將承受巨大考驗。四、需要考慮的幾點一是我校快遞單位較多，快遞量大，需要的場地面積較大，無論哪個方案選定，改造建設必不可少，需要一定的專項資金支持。二是快遞效勞中心建成，如何管理，來協調快遞單位與學校的一些事務，維護好平安環境衛生，為師生創造一個舒心、周到的效勞。附件1：快遞效勞中心建設方案簡介附件2：南京**大學校內快遞情況一覽附件3：快遞效勞中心建設選址圖片后勤管理處2014年3月10日附件1：快遞效勞中心建設方案簡介方案選址形式管理模式優點缺點案例一學生二食堂一樓內西北側〔100㎡〕隔離專屬空間集中管理快遞快遞公司集中各自分發管理，快遞超市現成空間，改造方便，學生寄、取件方便空間有限，現場容易混亂，需要增設人手管理南通大學、南航大二北二門東側圍墻內空地〔近200㎡〕利用類似雨棚或其他簡易防雨建筑配合智能快遞設施智能管理節省空間、方便取件、時間自由、循環利用輸錯收件人號碼后，需聯系客服中心解決，寄件效勞不到位，超大包裹無法入柜。南京郵電大學、江南大學、蘇州大學、森林警察學院、南京師范大學三學校現收發室旁建設(100㎡)利用收發室及周圍空間進行適當改造專人管理快遞公司送件不進校，學生收件不出校，可以整合信件和快遞效勞，有專業的管理人員場地需要改造升級，寄取件較遠，容易擾亂主入口的交通秩序附件2：南京**大學校內快遞情況一覽序號快遞公司名稱地點房屋面積M2間數租金元/月運輸方式聯系人及快遞量〔件〕1申通、圓通快遞20-303-41600貨車2輛，面包車1輛23百事匯通快遞20-30120004順豐快遞20-3013000面包車1輛5韻達快遞20-3011000面包車1輛6中通快遞20-30140000/年面包車1輛7天天和全峰110008優速快遞9郵局快遞附件3：快遞效勞中心建設選址圖片/r