事業單位檔案管理論文事業單位檔案管理論文斯娃較差的保管條件由于檔案管理剛剛引起相關部門的重視，所以很多單位很難知足事業單位管理體制統一、規范、整潔的要求。有的事業單位的檔案管理成了擺聽任何東西的儲存室，而且檔案管理的基礎設施不完善，檔案柜的編碼比擬混亂。總的來看，事業單位的檔案管理基礎設施存在很大的漏洞，嚴重損壞了部分檔案。1.3薄弱的業務素質為了更好的勝任檔案管理的相關工作，管理人員應該有較高的素質，才能完成這項技術性和政策性較強的工作。很多事業單位的檔案管理人員多是從其他部門調過來的，一般擔任好幾個職務，過多的工作使得他們迫于應付檔案的管理工作，對于檔案管理工作的穩定性和持續性起到了一定的阻礙作用。檔案管理人員的素質比擬低，對于事業單位的檔案管理特別的不利。檔案管理水平的高低與文件歸檔的水平、文件的分類、文件的保管期限有著特別密切的聯絡，較低的素質，使得檔案管理不能及時交底和不能按時歸檔的現象時有發生。很多檔案管理人員沒有責任性，應付檔案管理的工作，這種隨意應付的現象使得檔案管理遭到了很大的阻礙。2.檔案管理的創新2.1健全制度事業單位的檔案管理制度應該有所完善，所以在建立時應該遵循相應的原則。首先，檔案管理的相關制度的建立應該遵循科學性和合理性的原則，建立的制度應該從本身單位的實際情況出發，知足本身單位的檔案管理特點，進而更好的進行本單位的檔案管理的相關工作。第二，事業單位檔案管理制度應該秉承實用簡明的原則，管理制度的建立應該將可操作性作為最終的目的，進而使得檔案管理制度能夠更好的發揮其規范和指導性的作用。其次，檔案管理制度的建立應該能夠約束員工也能夠約束領導，這種雙向的約束性能夠較好的發揮檔案管理制度的管理性，事業單位中領導起著引導和典范的作用，能夠促進檔案制度的施行。最后，檔案管理制度的建立中應該將嚴肅性作為原則。為了更好的執行檔案管理制度，在檔案管理的執行中應該將其權威性作為制度的最重要的原則，在制度的施行經過中，應該做到獎罰分明。2.2加強組織領導各級行政事業單位要提高對檔案管理工作的重視程度，將其納入議事日程，首先要建立檔案管理工作的領導機構，定期對檔案管理工作進行檢查和指導、催促;其次要結合本單位檔案管理工作實際，建立起檔案管理達標升級考核機制，對檔案工作實行定性、定量考核，可根據分級分類指導的原則，通過等級升降來施行動態管理;同時應參考國家檔案建設的有關標準，建立和完善質量管理體系。各單位可結合本單位詳細情況，研究制定本單位檔案各項工作的質量評價標準，并積極組織施行，進而推進檔案工作制度化、規范化和科學化建設。2.3開展當代化和信息化建設，提高人事檔案利用效率實現檔案管理當代化，是檔案服務于事業單位制度改革與發展的需要，也是適應社會對檔案信息需求日漸加強的客觀需求。要使檔案最大限度地發揮作用，必須把先進的科學技術手段應用于檔案管理，以到達提高工作效率和延長檔案壽命的目的。首先，各級事業單位檔案管理部門要提高信息管理的時效性，準確、及時地傳輸信息;其次，要對檔案實行計算機輔助管理，利用計算機、掃描儀等當代設備和當代技術，將檔案資料整理輸入計算機，通過相應的技術處理，將文字、圖片、聲像等資料轉變成數據資料，實現檔案紙質與數據格式并存;其三，要充分利用計算機網絡技術來進行檔案管理創新，通過網絡，能夠實行不屬于保密范圍的檔案信息的社會分享，向社會提供優質高效的檔案信息服務，以實現檔案信息資源的有效分享。2.4加強檔案人員綜合素質在知識經濟時代，檔案人員素質狀況決定了檔案工作水平高低。因而，構建一支穩定的檔案人員隊伍，不斷提高專業水平與管理能力，已成為當前事業單位檔案管理工作的必經之路。結語目前我國事業單位的檔案管理現狀不容樂觀，對于社會的服務功能的發揮有所影響，而且在很大程度上影響了我國經濟的發展。新的社會背景下，我國檔案管理應該與時俱進，結合現代的特點、任務和要求，進行相應的變革。事業單位創新的跨越式發展，就是要做好檔案制度的相應改革，為了更好的體現社會的時代性，檔案管理的創新勢在必行。檔案管理的創新應該以更好的服務、更好的保管、更好的維護為目的，進而促進我國事業單位管理事業的發展。參考文獻：[1]陸曉惠.淺談怎樣提高基層單位檔案管理人員的素質[J].中國水運(理論版)，2007(4).[2]吳清越.農業事業單位檔案管理存在的問題與改良對策[J].廣西農學報，2020(1).事業單位檔案管理論文范文二：論事業單位檔案管理【摘要】事業單位檔案是事業單位管理機關依法對事業單位進行登記、監督、管理經過中構成的具有重要參考價值的資料，它擔負著為事業單位管理提供服務、為事業單位分類改革提供參考、為社會查詢提供法律憑證等責任。【關鍵詞】事業單位;檔案管理1檔案管理工作在事業單位中的重要作用檔案管理工作是部門單位整體工作的重要組成部分，是一項基礎性工作，是維護歷史真實相貌的重要工作。做好事業單位檔案管理工作，有利于記錄事業單位發展、變化的軌跡。在軌跡中發現問題，查找缺乏，錄求事物的發展規律，以便更好的提升事業單位管理水平，開拓事業發展局面。做好事業單位檔案管理工作，有利于促進單位和諧健康發展。事業單位檔案文件是事業單位管理機關依法對事業單位進行登記、監督、管理經過中構成的具有重要參考價值的資料，它擔負著為事業單位管理提供服務、為事業單位分類改革提供參考、為社會查詢提供法律憑證等責任。事業單位檔案管理工作規范化是一項長期而艱巨的任務，要將（檔案法）、（事業單位登記管理檔案管理辦法）以及（事業單位登記管理條例）有機結合起來，不斷提升事業單位登記管理工作水平。2以提高認識為前提，強化檔案管理責任意識事業單位檔案管理需要各級領導的充分重視，強化責任意識。一是要高度重視檔案管理工作。要以高度的責任感，嚴肅認真的工作態度和一心一意的服務思想，對待檔案管理工作。在實際工作中應投入一定的精神關心支持這項事業，經常過問、檢查、催促檔案工作，想方設法創造檔案管理的物質保障條件，確保足夠的人力、物力、資源的配備。堅持把檔案管理工作擺上重要議事日程，與日常管理、年度檢驗、網上登記等工作同安排、同部署、同檢查、同考核，定期了解檔案現狀，幫助解決工作中存在的實際困難和問題，指導工作人員根據標準和有關規定開展工作。同時針對檔案整理不同的特點，主動邀請檔案館有關專家到現場進行幫助指導，研究制定出合適全市檔案整理的詳細方案和標準，為做好檔案管理工作打下堅實的基礎。二是要不斷提高檔案數字化認識。事業單位檔案數字化工作是促進信息化建設健康發展的重要內容。隨著事業單位網上登記工作深化推進，將產生的大量數字檔案，如不對其進行有效管理，容易造成散失、損毀甚至篡改電子檔案現象的發生，其易修改性將對檔案的原始性造成宏大的沖擊，如不對其進行科學歸檔、建立索引，容易造成資源分散、檢索困難，其經濟效益和社會效益將得不到有效發揮。因而，要將事業單位數字檔案管理工作的重視程度提高到與傳統紙質檔案管理同樣高的位置，大力推進事業單位數字檔案的保存、備份、歸檔工作。三是要切實加強對檔案管理的宣傳。要不斷提高事業單位對于管理檔案工作重要性的認識。通過創辦宣傳專欄，開設網站檔案管理板塊，利用網站滾動信息、手機短信平臺、宣傳資料手冊、座談會等各種形式和載體，向廣大干部職工廣泛宣傳有關檔案法規、辦法和制度，進一步提高檔案管理人員知法、守法意識，使檔案工作真正納入依法管理的軌道，朝著規范化、程序化和標準化的方向發展。3以開發利用為目的，建立健全檔案管理規章制度事業單位檔案管理的最終目的是開發利用檔案。為提高檔案管理的利用率，應根據（事業單位登記管理條例）、（檔案法）及有關政策，重點圍繞采集整理、保管和利用三個關鍵環節，健全完善下面四項制度。一要健全完善事業單位檔案采集整理制度。為使檔案采集整理工作逐步走上規范化軌道，應制定檔案員職責、檔案整理歸檔制度，凡屬于事業單位管理范圍的文件材料，應定期交本單位檔案管理人員集中管理，任何單位和個人都不得據為己有或拒絕歸檔。主管機關收到事業單位的有關登記申請，經核準登記，發給證書并發布公告后，歸檔文件應及時送交檔案管理人員，事業單位的年度報告和日常監督管理所構成的有關文件也應及時送交檔案管理人員。檔案管理人員在接收檔案時，應檢查有關材料能否齊全，不全的應敦促有關人員交齊，并履行簽字手續。二要健全完善事業單位檔案保管制度。在現有制度的基礎上，不斷健全完善（事業單位管理檔案管理人員職責）和（保管保密制度），嚴格根據“六防〞(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)要求保管事業單位檔案，并做好事業單位管理檔案的__。嚴禁個人私自保存檔案，對利用檔案材料營私舞弊者，應視情節輕重，嚴肅處理，對違背（檔案法）和（保守機密法）的，應依法處理。若登記機構或人員變動、對所保管的檔案資料辦理交接手續，應造冊登記，逐項交待，逐項簽章，做到交接清楚，資料連續完好。三要完善電子檔案備份管理制度。對于電子檔案保存的詳細規定，能夠根據（電子文件管理暫行辦法）等規章制度并參照紙質檔案相關管理制度，結合單位工作實際，建立管理制度，明確管理職責，規范業務流程。四要健全完善事業單位檔案利用制度。為提高檔案利用率，應進一步建全完善檔案查閱制度，對檔案內部使用、查閱、借閱的要對程序、時限等做出明確規定，為社會組織和個人查詢和公告方面的檔案信息提供方便。在對社會開放事業單位檔案時，應當嚴格執行（檔案法）的下面規定：利用的方式應限于閱覽、復制和摘錄;中國的公民和組織在利用檔案時，須持介紹信或者工作證、身份證等合法證明并填寫（查閱事業單位登記檔案審批表）。4以強化素質為核心，不斷提高檔案管理服務優質化水平檔案管理是一項專業性很強的工作，要求工作人員具備較高的政治素質，良好的職業道德，更要具有較高的理論水安然平靜較強的業務能力。加強業務培訓：全面提高檔案管理人員的業務素質和責任意識。將事業單位管理檔案工作人員培養納入人才培養計劃，全面提高工作人員素質，通過專業培訓、知識更新、進修學習等提高業務水平，建立檔案管理人才梯隊，適應檔案管理業務發展。同時，建立檔案管理考核責任追查制度，將事業單位檔案管理列入績效目的考核內容，推動檔案管理水平的提高。要加強業務學習：不斷提高干部的綜合素質和業務水平。在加強業務學