第20頁共20頁中國創意籌劃年會文檔#年會籌劃案1#一、舉辦年會的目的(一)20年度工作總結表彰暨20年迎新年會;(二)答謝各位客戶鼎力支持;(三)答謝各位員工們的辛勤付出和默默付出二、年會主題主題：20年度工作總結表彰暨20年迎新年會三、年會主辦時間20年1月日9：00——12：00四、年會主辦地點黃石酒店五、年會主辦宗旨(一)經營好員工們的動力，實現員工們的夢想，順便實現老板的夢想(二)為了父母的微笑，我在努力的路上(三)讓員工們明年在公司拼命做事(四)怎么讓員工們有感覺就怎么來六、年會舉辦原那么年會舉辦原那么：(一)隆重而節省;(二)激情而難忘;(三)活力而放松;(四)安康而向上。七、年會舉辦作用與成果展望：(一)拉發動工們：1、為了減少員工們流失，用活動來留住員工們;讓員工們興奮采取行動，讓更多的員工們看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工們家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工們有感覺;讓員工們明年賺到更多的錢!2、為了激發員工們的動力、調發動工們的主動性，讓員工們在新年伊始就對工作產生高度熱度，迅速進入工作狀態。(二)拉動客戶1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象!2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產生一個優良的印象。3、擬邀客戶：(三)拉動其他力量1、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。2、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和奉獻度。3、擬邀神秘嘉賓：(1)重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等(2)優秀供給商企業負責人(3)相關省市勞動就業指導中心、人才效勞機構等單位的主要負責人八、考前須知(一)邀請函送到嘉賓手中，及時告知年會開場的時間和地點，以免嘉賓遲到(二)工作人員全體著工裝，女生化淡妝，各崗位之間的工作要銜接穩當，不可擅自分開自己負責的崗位(三)遇到緊急情況時要及時回報上級，妥善處理問題(四)準備雙份方案，以免遇到突發事件方案而變(五)在會場時工作人員要效勞好到場嘉賓及領導，彬彬有禮，不得惡語傷人(六)自覺維持舉辦年會的場內和場外的秩序(七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題#年會籌劃案2#一、年會主題：化工20年度年終總會二、年會時間20年01月04日下午13點30分至16點30分活動時間：13:30–16:30會餐時間：16:30–18:003、年會地點化工員工餐廳4、年會參會人員公司全體員工5、年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩局部：(一)年會議程安排：13:30全體員工到達員工餐廳，等待年會會始;13:30-13:50進展年會第一項，董事長做新年賀詞;13:50-16:30進展年會第二項，由各部門表演文藝節目(包括部門合唱、個人獨唱等)，中間穿插游戲;16:30-18:00大會進展第三項，全體員工會餐，各部門領導祝詞;18:00年會，員工散會休息，拾掇年會會場。(二)13:50-16:30娛樂時段：1)文藝節目(2-3個節目)2)游戲1：搶椅子用具：7把椅子，圍成一圈;游戲規那么：將椅子圍成一圈，響音樂，8個人轉圈圍著椅子走，音樂停，8個人搶坐，沒搶到椅子的表演節目。3)文藝節目(2-3個節目)4)游戲2：蘿卜蹲游戲規那么：幾個人(超過兩人)分別代表一種蔬菜或水果，一人先開場，說：”蹲、蹲、蹲完、蹲(另一人代表的蔬菜或者水果)，被叫到的人繼續說下一個，假如說錯或者被叫到的人沒蹲那么被淘汰。5)文藝節目(2-3個節目)6)游戲3：套圈用具：塑料圓環、玩具、水杯、鑰匙鏈、一元硬幣、肥皂游戲規那么：每人每次發5個圓環，套中目的即可獲得所套物品，規定位置外、碰到、碰倒所套物品不算。7)文藝節目(2-3個節目)(三)會餐安排：16:30會餐正式開場，主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美妙。16:30-18:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通。6、年會準備及相關考前須知(1)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向各部門發出書面的《關于20年度年終總會的通知》，對本次年會活動進展公示和宣傳，到達全員知悉。(2)會場布置。內容：”化工20年度年終總會”(3)物品的采購：游戲獎品;會場布置所需氣球、打氣筒、彩筆彩帶、彩紙(可以包裹燈管)、彩噴所需酒水、各類干果小食品等。(4)現場拍照：提早安排好相關人員攜帶數碼相機，做好年會活動現場的拍照工作。7、年會籌辦任務任務與分工責任人會務前期、中期協調工作主持人物品購置(游戲獎品、氣球、打氣筒、拉花、酒水、各類干果小食品)會場布置現場拍照#年會籌劃案3#為展現公司日新月異、蓬勃開展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定舉辦20年度總結表彰暨20年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。一、年會主題交融夢想努力超越!二、年會目的1、對______年公司開展成績總結，以及制定______年公司總體規劃，包括新年度方案、方向、目的等。2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭才能。3、表彰優秀，通過獎勵方式，調發動工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。三、年會時間1、年會籌劃及準備期(______年______月______日至______月______日)：本階段主要完成年會籌劃方案、通知發布、會場選址、節目搜集，節目報名截止日期______月______日。2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日)：本階段主要完成節目挑選、節目安排表、節目道具、禮品物品確實認及采買。3、年會倒計時期(______年______月______日)：本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。4、年會正式演出時間：______年______月______日______至______。四、年會概況活動地點：XXXX酒店，提早20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。參會人員：公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。組織形式：由公司年會工作工程組統一組織、執行。五、年會工作工程組成員及分工組長：______副組長：______副組長：______副組長：______主持人：__________________________________________六、節目參與形式以部門或以中心為單位選送節目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活潑、有聲有色。節目內容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗讀、啞劇表演等)等。年會節目報名方式：郵件報名、報名、現場報名。報名聯絡人：______聯絡方式：______郵箱：______七、年會籌備階段節目編排：為了使公司年會保質保量完成，節目選送之后要求進展定期彩排，以到達預期效果，在年會進入倒計時階段需要進展三次整體彩排。1、排練時間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;2、排練地點：________________________;3、年會節目確定后，年會工作工程組會分別跟蹤節目的排練效果同時進展審核，并解決遇到的問題，假設解決不了，及時上報;4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作工程組，在年會節目正式演出時使用，假設如未能提供，耽誤演出和影響效果，工程組概不負責，請參演人員一定切記;5、參演所需服裝或道具向年會工作工程組申請費用自行租賃;6、主持人參與節目順序的編排，并組織串臺詞。與會公司領導的安排：1、提早告知領導年會的詳細時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;2、領導及其家屬座位的安排;3、迎接及引導入座。83與會嘉賓的邀請與安排1、前期與領導確認是否有嘉賓參會，年會開場前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;2、嘉賓胸花的準備;3、嘉賓的迎接與引導入座。會場布置與酒店協調：1、負責人應提早4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;2、請酒店人員幫助配合擺放公司領導和嘉賓的座位;3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;4、請酒店裝備一名專業音響師和多媒體操作員。與會人員的平安返回：1、領導和嘉賓，公司包車和自駕車。2、員工，公司包車。可能出現問題及解決方案：1、路上堵車可提早2-3個小時出發，避開頂峰期。2、公司領導或嘉賓遲到盡量提早去接，假設遲到可先開場節目。3、音響設備故障提早調試好設備保證運轉正常，假設出現故障及時聯絡酒店專業音響設備維修人員排除故障。4、出現醉酒通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。八、年會流程年會整體分為五個局部：領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進展。領導致辭：1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;2、公司領導及嘉賓入席;3、開場舞蹈;4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個局部，歡送到場嘉賓;5、董事長致辭。優秀員工表彰：1、此項工作由人力資部統籌安排，確認各部門人員以及詳細獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列;2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員;3、提早整理好優秀員工簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示;4、工作人員提早準備好證書和獎金，頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提早將獲獎員工安排到舞臺一側)，依次頒獎;5、頒獎完畢后所有獲獎人員與公司領導合影紀念;6、獲獎感言，人力資提早通知，建議放到總結會議上。節目表演：1、主持人串詞，將節目起到承上啟下的作用;2、節目單確定后，主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進展;3、公司領導對節目進展評分，詳細評分表在節目開場提早發放;4、主持人宣布節目評選結果;5、節目評選分為最正確人氣獎，最正確表演獎，最正確創意獎等，每個節目獎勵現金分別為______元、______元、______元;6、領導頒獎后，所有演員與頒獎領導合影，表演節目環節完畢。幸運大抽獎：1、此環節穿插到節目表演當中，由工作人員提早將抽獎號碼發放和搜集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯)，按照順序發放;2、共設立四個獎項。獎品價值設立，一等獎______元一名;二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品為等值物品;3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領導進展抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兌獎，如當時人不在現場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比擬激情的音樂，調節現場氣氛;4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個，抽獎領導和中獎者合影紀念;5、抽獎完畢后，主持人宣布活動完畢，邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開場;6、會務組進展會場清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。年會聚餐：1、地點：與節目表演場所在同一地點。時間：______開場;2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;3、在節目表演完畢前非常鐘與酒店負責人進展溝通，準備上涼菜;4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛，保證員工平安)可讓主持人在臺上明確;5、______祝酒詞完畢后聚餐開場。全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈敏掌握。員工借助氣氛互相祝酒，領導與員工互相祝酒，襯托氣氛，表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。聚餐完畢，整個年會完畢。九、考前須知1、提早確認年會現場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。2、提早采購年會所需的物品;3、會場需提早布置，包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;4、時間的把控，主持人應注意好時間的把控，防止時間控制節點遠遠超出原方案的預定時間;5、會務人員的工作安排，年會的詳細工作會細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提早預定等等，中間如假設出現什么問題需及時解決;6、嚴禁酒后鬧事，如假設發生，公司將追究事故責任人。#年會籌劃案4#一、年會主題：“20年會晚宴”二、年會時間20年1月15日下午18：00至21：00晚宴時間：19：00——21：00組織分開：21：00——21：30三、年會地點二樓宴會廳四、年會目的及意義1、對20年公司開展成績總結，以及制定20年公司總體規劃，包括新年度方案、方向、目的等;2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭才能;3、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力;4、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡;五、年會參會人員公司領導及全體員工六、年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩局部：18：00全體參會員工到達宴會指定地點，按指定排座就位，各部門清點本部門到場人數，等待年會開場;18：00—18：10大會進展第一項，主持人致歡送詞，宣布大會開場。18：10—18：15大會進展第二項，總經理11年度總結，致祝酒辭、宣布開席。18：15—21：00宴席時間宴席期間穿插員工互動節目【游戲—頒獎—代表發言】19：00—19：15游戲1：吃喝大作戰游戲規那么：每一組兩位成員，選出兩組對抗比賽，最先將主持人設置瓜子嗑完、啤酒吸盡的小組獲勝。共四組參與競賽，勝出的兩小組再決賽、爭奪冠軍。游戲物料：3包袋裝