精選優質文檔-----傾情為你奉上精選優質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業專心---專注---專業精選優質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業1辦公自動化的含義？答辦公自動化就是利用計算機技術，通信技術，系統科學及行為科學應用于傳統的數據處理難以處理的數量龐大結構不明確的，包括非數值型信息的辦公事物處理的一項綜合技術。2辦公自動化的層次答1管理控制型2事務處理型3決策輔助型3辦公自動化內容？答1公文管理2領導日程管理3會議管理4部門事物管理5文檔資料管理6人員權限管4辦公自動化的意義？答1實現辦公活動高效率高質量2實現處理辦公信息的大容量高速度3辦公活動智能化5辦公自動化趨勢？答辦公環境網絡化辦公操作無紙化辦公服務無人化辦公業務集成化辦公設備移動化辦公思想協同化辦公信息多媒體化辦公管理知識化辦公系統智能化6我國辦公自動化發展過程和現狀？答1啟蒙動員階段2初見成效階段3快速發展階段現狀1起步慢還停留在沒有聯網的計算機2已經建立自己的單位局域網但沒有好的應用系統仍是個人辦公3可以通過電子郵件交流4可以使用二次開發的通用辦公自動化系統7什么是辦公信息系統？答以提高專項和綜合業務管理水平和輔助決策效果為目的的綜合性人機信息系統8辦公信息組成？答人員設備流程信息辦公信息系統的類型？答政府型事業型企業型經營型專業型案例型控制中心型事物型9辦公信息系統的功能1建立內部通信平臺2建立信息發布平臺3實現工作流程化4實現文檔管理智能化5實現輔助辦公自動化6助進業務信息集成7實現分布式辦公10什么事信息系統安全和保密安全是指為防止有意或無意破壞系統軟硬件及信息資源行為的發生避免企業遭受損失所采取的措施保密是防止有意盜取信息資源的行為避免企業遭受損失所采用的措施11影響系統安全和保密因素1人為自然技術12系統安全和保密基礎要求1能防止對信息的盜取2能防止預防泄密和破壞事件的發生3破壞后能恢復正常工作4避免數據被非授權人截取5數據完整性6發送方鑒別以防止冒名頂替7防發送方否認13加強系統安全和保密常用措施1嚴格制度管理2加速法制建設3加強宣傳教育4開展技術研究13系統保密的技術對策1用戶認證技術2數據加密技術3數字簽名技術4用戶自我保護14計算機文字處理幾個功能1文件儲存2內容編輯3簡單排版4輸入校驗5輸出6輸入、輸出接口7對象嵌入與連接15文字處理流成1文字錄入2文本編輯3格式排版4頁面設置5打印瀏覽6輸出打印16利用公文向導1啟動word單擊文件|新建命令打開新建文檔任務窗口2選擇任務窗中的通用模塊3選擇報告選項卡單擊圖標出現公文向導窗口再依次點下一步17在word可以利用文檔左側的選擇區來選擇文本方法為單擊可以選擇整行雙擊選擇整段三擊全文18將選擇的文本的文體格式復制到其他文字中應該使用word工具欄的格式刷按鈕單擊可以使用一次雙擊可以使用多次19在應用word編輯含有英文的文檔時，如果出現單詞拼寫錯誤英文單詞下面自動生成紅線語法則生成綠線20某文檔基本頁面是縱向如果中某一頁需要橫向頁面則應該在頁面設置里設置21電子表格類型劃分和軟件選取1規則的文字表格用word插入表格或直接在EXCeL完成2單元格復雜的文字表格用word3形狀不規則的但可以看出大單元格由小單元組成用excel完成4包含大量數字要公式計算的表格用excel5數據統計表和數據庫表格適合使用excel22word插入法制作表格1啟動word建立空文檔2根據表格進行頁面設置3制作標題4插入表格5編排文字6對表格進行修飾23word繪制法制作表格1啟動word建立新文件輸入標題2繪制表格3合并與拆分單元格4表格中文字編排5調整表格的整體形狀24excel數據庫就是與特定主題和目標相聯系的信息集合25excel數據圖主要有柱形圖折線圖餅圖散點圖條形圖26excel對數據表中數據進行分類匯總首先應該字段排序27excel如何進行數據有效性設置？答1選定需要設置數據有效性的單元格2選擇數據|有效性命令3選擇設置選項卡在準許下拉列表中選擇序列在來源框中輸入自定義序列28excel排序的依據1數字從最小的負數到最大的正數排序2邏輯排序中FALSE排在TRUE之前3所有錯誤值的優先級等效4空格排最后5漢字按筆畫29高級篩選時條件區域中同一個條件行的不同單元格中的條件之間互為與邏輯關系不同條件的單元格條件之間互為或的邏輯關系30excel自動篩選可以實現多個字段的與運算31高級篩選時注意事項答高級篩選必須指定一個條件區域它可以與數據庫表格在一張工作表上但是與數據庫之間有空白行隔行；條件區域也可以與數據庫表格不在一張工作表上2條件區域的字段名必須與數據庫的完全一樣最好通過復制得到3如果條件區域與數據庫表格在一張工作表上在篩選之前最好把光標放到某個單元格免去重新輸入的麻煩4將篩選結果復制到其他位置時在復制到文本框中輸入放置的左上角的單元格即可5條件區域可以定義多個條件但要注意高級篩選時條件區域中同一個條件行的不同單元格中的條件之間互為與邏輯關系不同條件的單元格條件之間互為或的邏輯關系32像素是指圖像中各種色彩的單元33圖像分辨率是指每單元打印顯示出像素數目34計算機圖像分為位圖圖像和矢量圖像35顏色深度是指圖像可用顏色多少36圖像格式為bmpgifpcxpsdtiffjpeg37圖像處理系統功能1輸入2儲存3處理4圖與數據轉換5傳輸6輸出38圖像處理系統在辦公中用處？1輸出各類統計圖2交互式作圖3文件輸入4檔案管理5簽名筆跡管理39計算機語言處理就是利用計算機對語言信息進行理解，識別與合成，播出的技術40辦公語言處理主要內容是辦公電話的自動答應，其他語音信息的自動處理，計算機中信息的語音輸入41語言處理在現代辦公中的應用1語言答應系統2語言打字機3語言身份認證4綜合語言服務系統42在word中如何進行數學和化學公式的編輯1啟動公式編輯器在word中單擊插入|對象命令打開對話框的對象類型列表中選擇公式3.0選項2公式編譯器分為符號工具欄和模塊工具欄3將插入點置于要插入公式的位置4在輸入框中輸入符號5在輸入框輸入模塊6輸入完畢點空白處退出43辦公流程圖的制作1單擊繪圖工具欄的自選圖形按鈕選擇流程圖選項畫出所有框2選中一個圖框輸入文字單擊右鍵選擇添加文字3使繪圖工具欄上的選擇對象按鈕處于按下狀態編輯分布好圖框4選擇繪圖工具欄中的自選圖形項選擇線條畫出連接框圖箭頭5在決策框中輸入是否6點擊繪圖工具欄中的填充7使用選擇對象按鈕選擇全部對象單擊鼠標右鍵執行組合44在word長文檔中，如何設置多級標題符號1選中所有級別的標題文字內容2選擇格式、項目符號和編號命令打開項目符號和編號對話框3此時單擊一個與所需要的編號格式然后單擊自定義按鈕4自定義按鈕對話框中單擊選中級別1為標題15為標題1的編號樣式選擇為123項在起始編號框中為1并在編號格式框加上頓號對齊位置設置為0縮進位置設置為0.756如果對話框不同在常規按鈕出點高級再設置7單擊自定義對話框點擊級別2進行設置依次進行設置8點確定完成45在word文檔目錄的自動制作1在封面文字結束處單擊建立插入點2選擇插入分隔符分頁符命令3在新建空白最上面輸入目錄居中4選擇插入引用索引和目錄命令打開索引和目錄對話框中單擊選擇目46快速創建演示框架的方法主要有第一種是內容提示向導第2種空演示文稿第3種涉及模塊47演示文稿：powerpoint文件對象：幻燈片組成元素版式：幻燈片中對象布局格式母版：母版包含著每個頁面上所需要顯示對象配色方案：一組可以用于演示文稿的預設顏色模塊：一個已經保存的演示文稿文件48powerpoint設計原則1內容重點要突出2格式設置簡潔3表現形式要直觀4導航設計要清晰5顏色搭配要合理6聲音效果要適當49自作演示文稿；1作好準備工作收集素材2選擇用來表現內容模塊3建立各個幻燈片加入標題正文4加入圖片表格...等等5對幻燈片進行編輯排版6設置幻燈片之間的效果7設置幻燈片放映方式49幻燈片一般分為2個部分標題區和主體區標題區用于輸入標題主體區用于展示文字50幻燈片放映方式設置方法1演講者放映（全屏幕）2觀眾自行瀏覽（窗口屏幕）展臺瀏覽設置1選擇單擊幻燈片放映設置放映方式命令彈出設置窗口2選擇一種放映方式51卻換效果設置；1單擊幻燈片放映幻燈片決換2在第一個列表框選擇切換動作3修改切換速度4在換片中選擇單擊鼠標或隔斷時間自動換片52pwerpoint屏幕視圖方式1幻燈片視圖2大綱視圖3幻燈片瀏覽視圖4備注頁視圖5幻燈片放映視圖切換視圖模式有2個模式1鼠標單擊視圖欄切換按鈕2從視圖菜單中選擇視圖方式選項53powerpoint界面組成；1標題欄菜單欄工具欄2編輯區3列表區4任務窗口5幻燈片視圖切換鈕6狀態欄54幻燈片配色方案1單擊任務窗格標題欄右側按鈕2下拉窗口選擇幻燈片設計方案和配色方案3在列表中單擊選擇一種改變某一部分配色對話框3在對話框選擇改變的顏色5點應用返回55母版有4種幻燈片母版講義母版備注母版標題模板幻燈片母版主要用于控制除標題文本樣式標題母版是要讓標題幻燈片與演示文稿外觀上有區別設置1選擇單擊視圖母版幻燈片母版命令2單擊左側標題母版3修改標題母版格式56動畫效果設置動畫方案與自定義動畫異同單擊幻燈片放映動畫方案命令彈出幻燈片窗格點擊2個方案異同是自定義要后面一一設置57超級鏈接的建立1打開第2張幻燈片選中需要建立鏈接第一對象右擊鼠標選擇超級鏈接命令彈出對話框2對話框區域選擇本文檔中位置3加上屏幕提示4單擊確定58創建發送和接收電子郵件1創建郵件1啟動outlook選擇文件新建郵件命令2填寫收件人文本框輸入收件人e-mail地址2輸入其他收件人3輸入接收郵件副本人的地址4輸入主題文字5寫正文6發送郵件7單擊工具菜單下發送和接收命令接收郵件59郵件排序1鼠標右擊郵件列表框上面名稱右擊發送人選擇升序和降序命令2彈出對話框單擊排序按鈕3在對話框的排序設置60計算機網絡共享的資源包括硬件資源軟件資源和數據資源61計算機網絡分類規模分為局域廣域城域網；傳輸介質有線網無線網光釬網服務方式對等網客服機、服務器網絡62計算機拓撲結構1總線型；通過一根傳輸線路連接所有節點2星型是各個節點和中心節點連接3環型各個節點首尾連接4樹型結構像一顆倒掛樹63常用網絡設備1網卡是連接計算機與網絡的硬件設備2網線包括光纜同軸電纜和雙絞線3中繼器4網橋連接2個局域網5集線器和交換機6網關7路由器64組成局域網要的設備1網卡2集線器看計算機數量和速度3五類雙絞線4RJ-45接口65因特網是一個將全球算機網絡連接形成的計算機網絡66ip地址2進制ip地址為32位分為4個8位2進制67域名系統因特網使用一種標準的命名來標識每一臺主機68互聯網辦公應用1電子郵件2信息瀏覽3新聞組4文件傳輸5遠程登錄6電子公告牌7數據處理與查詢69萬維網是一種建立在internrt上全球性交互性動態的多平臺的分布式的超文本查詢系統70超文本文件就是用超文本語言編寫的文件特點是文中增加鏈接點71url格式服務類協議：//域名路徑文件名72域名與ip地址之間有相同映射關系73ie收藏夾就是用戶把喜歡的網站地址添加到收藏夾中1轉到要添加到網頁2打開收藏菜單單擊選項3出現對話框輸入新名稱點確定整理收藏夾1單擊收藏夾選項2彈出整理收藏夾對話框單擊創建文件夾確定74網頁打印前預處理1啟動word建立新文檔將網頁內容復制到文檔內2除掉空格無用的文字4對文檔進行字體格式設計5頁面設置和打印設置75搜索策略與技巧1合理選擇搜索引擎2恰當的確定搜索詞如使用多個關鍵詞將搜索范圍縮小使用特定詞等等3關鍵詞常見的錯誤76網絡視頻會議是多媒體計算機技術與通訊技術相結合的產物77網絡視頻會議具體用到1政府行政會議2遠程教育3協同辦公4遠程醫療5商業會議6個人應用78網絡視頻會議優勢1節省大量費用2減少時間3提高與客服之間的溝通4提高企業對市場響應效率5縮短領導決策時間6隨時召開會議7遠程交換數據8外面人員參與會議79netmeeting硬件要求1聲卡2麥克風3音響4網卡和貓5攝像頭80功能1向聊天人發信息2網絡電話和網絡會議3可視電話和視頻會議4共享資料81netmeeting工作流程服務器設置客服端設置通知人員開會信息召開網絡視頻會議8