臨時庫房管理制度及職責篇一：庫房管理制度庫房管理制度一、目的：為加強倉庫物料管理?明確物品出、入庫手續及流程?保證帳物一致?提高公司資金和物品使用率?維護倉庫安全?特制定以下管理制度。二、組織機構、分工與崗位職責1。 組織機構公司共設立金加工倉庫、切彎倉庫、調直倉庫、臨時區倉庫和成品庫等5個倉庫?每個倉庫配備1—2個保管員?成品庫裝卸車另配3-5個裝卸工。成品庫業務上歸口銷售部管理?直屬領導為銷售部主管?其余4個倉庫業務上歸口資材部管理?直屬領導為資材部物控專員?同時5個倉庫工作上歸口倉庫主管管理?倉庫主管直屬領導為生產總監。2。 崗位職責2。1倉庫保管員?做好防火、防盜、防塵、防潮工作，?物料按物品類別整齊存放?物料掛標識卡?標明品名、規格、型號等，？嚴禁無關人員進入倉庫?因業務工作需進入倉庫的?保管員必須陪同，？定期檢查消防器材?更新、補充消防物料，?保持庫房清潔衛生，?注意門鎖安全?倉庫鑰匙不得隨意交于他人，?按公司財務制度辦理出、入庫手續?對經手的出、入庫物品要當場核實物料的品名、規格、型號、數量是否和“送貨單”、“領料單”一致?在確認無誤的情況下予以辦理出、入庫，?庫房安全管理?防火防盜?禁止在倉庫抽煙，?定期做好盤庫工作。2。2物控專員：保證生產物料的供給?降低庫存?合理利用庫存物料。？物料需求計劃的編制、跟蹤與反饋，?物料耗用與管理，倉庫與車間，的監控，?物料異常狀況的管控與處理，?制定安全庫存?物料限額的管控，?物料耗用的統計與分析，?負責倉庫物品的收、發貨核對品種數量，?負責倉庫盤點督導工作，?制定和實施呆滯物料控制與處理.2.3倉庫主管：?負責倉庫整體及日常工作的管理?協調本部門與其他部門之間的工作。？制定倉庫收發存作業程序及管理制度?完善倉庫管理的各項流程和標準。？制定本月工作計劃?總結上月工作情況?帶領員工完成工作目標任務。？負責分配保管員的日常工作?使日常工作做到高效、準確、有序。?制定倉庫倉位的規劃、標識、防火、防盜、防潮及物料準確性管理標準。？負責組織倉庫盤點工作?確保卡、賬、物一致。?對倉庫人員進行工作指導、業務知識培訓。?定期對倉庫人員進行考核.?負責監督處理不良物料和呆滯料。?對各倉庫、收發區進行現場監督管理?對6S推行狀況、目視化管理執行狀況進行檢查記錄。?簽發倉庫各級文件和單據。?接受并完成上級交辦的其他工作任務。2.4裝卸工?負責成品的裝車卸貨工作，?有拒絕野蠻裝卸的權力，?加強裝卸意識?嚴防裝卸事故的發生，?確保裝車牢固?避免運輸中發生意外，?提高裝卸工作質量?保證產品不受人為的損壞，對在裝卸過程中損壞的物資要負責或賠償，?負責成品庫和裝卸現場的清潔工作.三、流程手續米購申請物控專員根據生產計劃和現有庫存填寫采購申請?交資材總監審批后發往采購專員?從接到生產計劃到提交采購申請中間不得超過1小時。2。 物料入庫流程物料到公司后由臨時區倉庫保管員接貨?依據采購申請核對物料名稱、數量和規格?經使用部門、請購人員或檢驗員對物料質量檢驗合格后?方可入庫，生產用料由質檢員簽字?其他物資或儀器設備由使用部門或請購人員簽字，。檢驗合格的貨物由臨時區倉庫保管員轉入相應倉庫?其他倉庫保管員接到合格轉入物料時?核驗物料名稱、型號規格、外觀質量、數量和質檢員的簽字?核對無誤開據入庫單?辦理入庫手續。如有任何問題?則不應辦理入庫。入庫單一式三份?第一聯為存根聯?留保管備查，第二聯為記賬聯?留會計部門作為入庫材料核算依據，第三聯為保管聯?留保管作為入庫材料記明細賬依據.物料一經入庫?保管員須按區域類別存放?貼好標識?并登記存貨明細賬。所有入庫工作須在一天內完成.檢驗不合格的物料由質檢員或請購部門進行標識?并通知臨時區倉庫保管員?由臨時區倉庫保管員將不合格物料移入不合格區域?大件物料不易挪動的掛不合格標牌。需辦理退貨時?執行退庫手續?寫明退貨原因?并用紅字填單負數沖回。外協加工流程由采購專員或生產總監根據生產計劃和進度聯系外協戶確定送外加工時間?并通知倉庫主管?倉庫主管負責聯系物流司機和保管員?告知備貨和送貨時間?外協加工前執行半成品入庫流程?由質檢員檢驗合格入庫后方可備貨出庫?保管員負責備貨和出庫工作?由采購專員跟進外協加工進度?外協加工完通知物流司機提貨?保管員收到貨物后聯系質檢員檢驗入庫。領料流程倉庫保管員必須根據工廠的生產任務單計算標準用量?才可辦理生產領料。生產用料由生產車間向倉庫保管員申請領用?原則上只能領料當天所需物料?倉庫保管員核對生產任務單、物料清單和已經領用清單?填寫領料單，或原料出庫單，并由領料人簽字。非生產任務單的物料?不得領用。倉庫保管員根據生產任務單提前備料?領料時和領用人分別核對物料名稱、規格、數量和外觀質量?確保領料準確無誤?物料領用遵循先進先出的原則。物料一經生產領用出庫?即歸屬于車間物料管理范圍?由車間主任負車間物料管理.車間主任必須嚴格按生產要求?合理有效控制生產物料損耗.領料/出庫單一式三份?一聯倉庫存檔?二聯交財務入賬?三聯領料人存檔。非生產用料的領用和借用~由申請人填寫領用/借用申請~部門主管簽字交生產總監審批后方可領用/借用。5。 退庫流程物料當天使用不完或發現不合格物料時由生產車間辦理退庫手續?注明退料原因?用紅字填單負數沖回。不合格物料由生產車間通知質檢員進行復檢?確認是不合格物料的由倉庫保管員辦理退庫手續~并換取合格物料。質檢員負責對不合格物料進行標識?倉庫保管員負責將不合格物料搬運到指定區域?以免誤用.不合格物料由質檢員填寫不合格品評審處銘單進行處理.不合格原因由倉庫保管員保管不當造成的須進行適當處罰?不合格物料由質檢員漏檢的對質檢員進行處罰，無法檢驗和控制的項目除外，?可以退貨的由倉庫主管聯系采購進行退貨處理.6。 報檢流程原料入庫由臨時區倉庫保管員直接通知質檢員進行檢驗?車間產品入庫須填寫報檢單?對報檢產品型號、數量、外觀質量等進行確認?成品出廠檢驗由成品庫保管員填寫報檢單交質檢員進行檢驗。7。 半成品及成品入庫流程車間生產的半成品與成品入庫時?由車間填寫報檢單?通知質檢員進行檢驗?檢驗合格由車間負責將產品轉入倉庫?倉庫保管員接到產品時要核對產品名稱、型號規格、外觀質量、數量、質檢員的簽字和生產任務單?核對無誤辦理入庫手續。如有任何問題?則不應辦理入庫。8。 成品出庫流程成品出庫由成品庫保管員核對提貨單和銷售的發貨單?核對無誤方可辦理出庫手續?非銷售發貨單上的出貨要求不得執行出庫。銷售退回時?依據退貨清單仔細盤點退回的貨品?核對無誤后方可辦理入庫?正品退庫需寫明原因?并用紅字填單負數沖回.殘次品不得驗收入庫。出庫單會計記賬聯及送貨單回簽聯與回簽結算聯?交財務部記賬、與客戶結算對賬。盤庫流程盤庫由倉庫主管進行組織?物控專員進行監督?根據ABC分類法?A類貨物每二周盤點一次?B類貨物每月盤點一次?C類貨物每二月盤點一次?盤庫前由倉庫主管制度盤庫計劃?確定盤庫物料類目、盤庫人員和盤庫時間，盤庫計劃經生產總監批準后通知盤庫人員。盤庫內容包括物料名稱、規格、數量?與臺賬和標識卡是否一致，是否有外觀質量不合格物料，安全庫存情況,是否有呆滯料等等。倉存日報倉管員應在每日下班前結清當日賬目?并完成庫存日報表《存貨收發存明細表》?庫存日報表應于次日上午10時前報送車間主任、財務部、采購部各一篇二:庫房管理制度一、合同設備管理科工作職責一、 按照籌建處擬定的項目建設總體目標~確保工程建設所需設備物資的及時、安全和賬務完整準確。二、 負責工程所需設備、配件、材料等物資的催交、運輸、現場裝卸、開箱驗收、入庫、發放、貯存、保管以及調撥、統計、建帳等工作。三、 負責編制到場設備臺賬及設備到貨報表?及時向領導提供準確信息.四、 做好到貨設備物資隨箱資料的收集和登記?及時報送資料室存檔。五、 對存在質量缺陷、損壞及缺件的設備物資，嚴格按照程序和規定辦理?進行認真登記和現場管理并應及時向領導匯報?提出處理意見和措施。六、 嚴格按照物資采購程序辦理工程急需零星設備，材料，的采購工作。七、 定期做好設備物資的盤點、清查?做到帳、物相符。八、 定期組織安全教育培訓?做好庫房防火、防爆、防盜等安全工作。九、 完成領導交辦的臨時性的工作.二、合同設備管理科人員崗位職責,一，合同設備管理科主任崗位職責1、 在籌建處的領導下?全面負責設備物資管理組人員分工、現場安全管理工作。2、 負責采購訂貨的設備、材料運抵施工現場后?組織人員卸車業務。3、 負責具體實施設備開箱驗收的組織及全過程工作。4、 負責工程庫房保管管理工作?負責對籌建處庫房、設備保管工作進行全過程監督、檢查及考核.5、 負責設備與相關資料的到貨情況與驗收后設備，材料，入、出庫單的辦理、盤點工作.6、 負責設備，材料，所帶備品備件、專用工具管理、設備包裝物的處理工作.7、 及時向領導及有關部門提供設備物資到貨、驗收、庫存情況?確保設備物資不影響正常使用。8、 完成領導交辦的臨時性工作。，二，吊裝兼安全員崗位職責1、 在組長的領導下負責日常工作協調和安全管理工作~保證人員、設備安全。2、 工作中遇到問題或超出本職能范圍內的工作要及時向領導匯報。3、 組織庫房安全教育和安全活動。抓好安全培訓?定期組織安全檢查?搞好安全工作總結?對存在問題進行監督整改和落實。4、定期組織庫房管理人員和裝卸人員安全教育培訓?做好庫存設備物資的防火、防爆、防盜等安全保衛工作。5、 檢查解決安全管理工作和安全用器具和消防器材的制度化管理?并管好吊裝設備及油品管理。6、 完成領導交辦的臨時性的工作。，三，保管員崗位職責1、 庫房應有防火、防盜、防鼠、防潮、防凍措施.確保物資材料的存放安全?完整無缺?清潔整齊?質量完好.2、 保管員負責物資的出入庫管理工作?未經驗收、保證資料和出入庫手續不全的物資不得出入庫。緊急采購的物資按緊急采購程序進行。3、 保管員對所保管的庫房及現場物資?應根據物資特性、狀況進行標識。4、 庫房物品必須堆放整齊?完整無缺。嚴防物資損失浪費?保證庫房整潔。5、 對所保管的物資要建帳~帳目要清楚?定時清點物資?保證帳、物相符.6、 保管員應熟悉和了解所保管的各種物品的性能、規格、用途、存放地點。物品應分類堆放?保證不發生丟失、失火、損壞等事故.7、 對有時效的物資?應按先進先出的原則出庫。超過使用期限的物資不得出庫?并書面報告主管領導?聽候處理。8、 監督搬運工按搬運、貯存控制程序執行。9、 保管員應堅守工作崗位?每日下班之前?必須檢查庫房的門窗是否關好?所保管的物資是否安全。10、 保管員對機械設備工具應統一編號?設備出借要建立嚴格的出入庫制度?出借時要對數量、配銘、狀態進行登記?交回時有丟失、損壞時有權開具扣款通知單并雙方簽字。11、 根據庫房料場條件?定期檢查?同時做好消防防盜等安全工作.12、 完成領導交辦的臨時性工作~協調好同各部門的關系。，四，調撥員崗位職責1、調撥員接到設備，材料，領料申請單?申請單必須注明主設備系統、設計院圖號以及設備的規格、型號、數量后方可辦理出庫手續。如出現設備變更?設計院應出據變更通知單?留存合同設備管理部?設備物資組可按變更通知單發放物資.2、 調撥員負責辦理所有物資，包括材料、設備，核算、記帳、辦理出入庫手續、票據的結算工作和各類物資計劃的編制和申報。3、 根據財務要求所有物資經保管員點清數量和相關技術人員驗收簽字后可以按計劃價,暫估價，人庫登帳。4、 調撥員要按時在每月25號以前把發票、發票清單、入庫單及當月出庫單匯總表交籌建處財務組。按財務制度進行年中和年未盤點?出具盤點表。5、 定期和保管員對帳?進行物資盤點?作到帳物相符、帳帳相符。如出現未達帳項?次月進行調整?并出據余額調節表。6、 杜絕不符合手續和規定的業務發生。（五）裝卸工崗位職責1、 合同設備管理科安排裝卸人員隨時對進庫物資進行搬運、裝卸。2、 各種物資進庫搬運裝卸?必須是物資管理人員到場清點品種、數量后?按照要求進行裝卸.3、 裝卸工不能隨意拆、撬包裝及撕扯標鑒、說明書等。4、 搬運、裝卸時要戴全勞動防護用品?使用吊車、叉車裝卸時?要把物資捆綁牢固?防止人員和設備物資安全事故的發生.三、合同設備管理科制度，一,總則第一條為規范設備物資管理工作?使工程所需設備、材料等物資在現場裝卸、開箱驗收、入庫、發貨、倉儲、保管等方面有序進行?確保工程按期投產?特制定本制度。，二，現場到貨管理第二條根據現場物資管理的總體要求?采購訂貨的設備、材料運抵施工現場后?由合同設備管理科負責卸車工作。第三條合同設備管理科在接到貨訊后?應及時與工程技術組、安裝單位聯系?將物資直接卸至指定地點.對于卸至庫房的物資?根據物資歸屬的區域?設備物資管理組應提前做好有關卸車的準備.物資到達倉庫后?保管員根據送貨清單?對物資進行外觀、包裝及數量，件數，的檢查?并負責卸車簽收回執.對于卸至現場的物資?由施工單位負責卸車、倒運?合同設備管理科負責監督其過程、與施工單位及時辦理相關的移交手續、簽收回執?并盡快組織驗收與發放工作。對于至現場的物資?在卸貨過程中?監理須在現場對到貨設備的數量、外觀進行見證。第四條保管員根據送貨清單及具體清點結果負責登記設備，材料，到貨記錄?并妥善保管送貨清單。,三,開箱驗收管理第五條合同設備管理科負責實施設備開箱驗收的組織及全過程工作。第六條合同設備管理科負責組織并提前以書面形式、或電話告知通知工程技術組專工、工程監理、安裝單位、供貨商代表到場共同進行開箱驗收。如有一方未到?則視為對驗收結果的認可。第七條設備開箱驗收后?設備物資管理組負責填寫《設備，材料，開箱驗收記錄》?其他參與驗收的各方人員簽字認可.第八條驗收工作的內容，1,準備工作：（熟悉有關資料、合同、技術協議，（整理出廠家預先提交的單據、證件、清冊?（掌握貨物的品名、數量、規格、型號、供貨廠商，（提前備好檢驗工具和開箱工具。,2,檢查包裝：是否完好?有無變形?是否雨淋受潮?有隔絕密封的包裝檢查其是否破損?充油保護的設備檢查表計是否完整?壓力能否保持?有無滲漏的現象等。,3,外觀質量:金屬表面有無銹蝕、裂紋?電控柜是否變形等等?嚴格查驗生產廠家、銘牌、規格、型號、參數是否符合合同或技術協議書的要求等。,4,文件資料:應檢查裝箱清單、合格證、說明書、圖紙、質量證明書或檢測報告等的齊全和完整。所有設備開箱資料全部由設備物資管理組收集齊全后移交資料室.資料室接收后?統一登記、存檔.,5,清點數量:對照廠商提交的發貨清單進行清點?除主件外?同時需重視附件、配套件、備件、工具、螺栓、密封件、對輪等的清點。,6,備品備件與專用工具:清點無誤后?詳細登記《設備，材料，開箱驗收記錄》。第九條驗收工作的程序,1,按照施工進度和設備合同的約定?及時進行設備的開箱驗收?驗收要從有利于設備、器材的維護、保管出發?分兩步進行?即接貨時不開箱清點件數,待領用時開箱詳細清點驗收?驗收后填寫“開箱驗收記錄〃。對于直達安裝單位組合場、大型設備放銘場設備材料?可采取接貨一驗收-領用的連續作業方式。,2,《開箱驗收記錄》必須如實反映設備當時的實際情況?準確無誤。發現的問題和資料的短缺要逐項記錄.各方代表應在開箱驗收單上簽字認可?并各保存一份。,3,對開箱中的各類遺留問題，以缺陷與缺件為主，?設備物資管理組負責聯系供貨單位及時解決.對涉及重要缺陷、缺件需重新供貨或返廠更換的重大遺留問題的處理?需報籌建處領導研究決定后進行辦理。,四，倉儲管理第十條職能部門職責:合同設備管理科是倉儲保管工作的歸口管理部門?負責對籌建處庫房的倉儲保管工作進行全過程監督、檢查及考核。對管理范圍內的設備、材料負責倉儲管理?辦理入庫、出庫發放。第十一條為達到倉儲保管實施定銘化管理?設備物資管理科在倉庫規劃及設銘方面?應結合本工程物資供應和管理的方式。第十二條物資到貨前的準備：應及時向保管員提供物資到貨信息?以便保管員提前安排儲存場所?準備貨位、準備裝卸器具?保證物資到貨后能夠盡快卸車。第十三條物資的裝卸作業:裝卸負責人應根據到貨信息提供的物資數量、形狀、包裝特點等?提前準備好人員、機具、苫墊物及作業安全的防護用具。安全員必須認真貫徹籌建處相關安全工作規程?監督作業現場和作業人員認真執行《裝卸搬運作業技術規程》及勞動紀律等。堅決杜絕人身事故和設備事故。第十四條物資到達倉庫卸車完畢后?依據送貨清單進行數量清點和外觀檢查的結果?庫房保管員應完成《設備，材料，到貨記錄》的登記工作。第十五條物資驗收入庫作業。物資驗收、入庫由設備物資管理組組織實施?要做到準確、及時?并符合以下要求：,1,對于驗收合格的設備、材料?并已開具《設備，材料，開箱驗收記錄》的?根據聯合檢驗人員簽字的設備驗收單辦理入庫手續?按照合同設備清單錄入ERP系統?應視為已入庫。各種憑證單據?物資調撥與保管員要填寫清楚完整、內容準確。憑證傳遞要及時、交接手續要清楚。,2,由固定資產統計和物資調撥負責建立電子版本的《設備，材料，到貨臺帳》與《設備，材料，入庫臺帳》，其中必須包含有關必要的信息，?相應的數據應與ERP系統保持一致。備品備件與專用工具必須單獨登記?并建立獨立的到貨與入庫臺帳。第十六條物資的發放出庫作業:物資的發放必須首先由施工單位事先定期上報需用計劃。在需用計劃上?施工單位應把將要領用的設備如實上報?并由工程技術組專工簽字認可?才能發放。發放前填寫《設備，材料，領用單》?到物資調撥處辦理出庫手續?開具正式的出庫單?，設備的出庫單原則上以該設備的領用單為依據?可根據具體情況分批、分次辦理出庫手續，領料員簽字。保管員依審批合格的出庫票核實發放?做到實物與帳卡相符?帳卡與發料憑證相符?發料憑證與實物相符?并符合以下要求：，1,物資出庫必需憑出庫單?保管員按照相應的品名、規格、型號、數量進行發放?并將相應的數據錄入ERP系統中.,2,備品備件與專用工具的領用需開具《備品備件領用單》與《專用工具借用單》?并建立獨立的出庫、借用電子臺帳。,3,如遇特殊情況?需要緊急放行有關物資的?則必須由安裝單位填寫《設備，材料，緊急放行單》?并報相關部門與相關責任人審批。待審批通過后?憑《設備，材料，緊急放行單》領用相關物資。,4,設備發放堅持專機專用原則。確因工程急需挪用、拆套時?必須由領用單位，部門，提出申請?填寫《設備，材料，代用申請單》經有關程序由籌建處主管領導批準后設備物資管理組方可發放。領用單位負責應對挪用、拆套件及時安排補充和重新安裝.費用由責任方承擔.,5,每個施工單位的領料員需相對固定?并在設備物資管理組登記。如果來領料的不是在設備物資管理組登記的人員?則有權拒絕發放.如施工單位更換領料員?需通知設備物資物資管理組?及時變更.第十七條物資的維護保養。保管員要根據物資的物理、化學性能及所處的自然條件?做好物資的維護、保養工作~主要做好倉庫溫度、濕度管理?防銹、除銹、防腐、防霉和防火等工作.要做到精心保養、經常維護?即根據物資的不同性能、特點及保管的時間長短?經常檢查并采取不同的保養方法?如：金屬材料要注意防銹?木材纖維制品要防腐?機電設備注意防潮、防震等.第十八條定期檢查.保管員要對自己保管的物資除平時作好“三查”?即入庫時檢查、盤點時檢查、出庫時檢查外?還需每月進行一次全面檢查。第十九條安全生產、防火防盜.物資倉儲作業的各個環節始終要把安全放在第一篇三:倉庫管理制度及保管員職責倉庫管理制度為使本公司的倉庫管理規范化?保證貨品的質量安全和數量安全?促進公司倉庫的各項工作安全、高效、有序、合理進行?特制定本規定。1、貨品的入庫倉管員收貨時對照送貨單仔細核對商品品名名、規格、數量等?如果送貨數量與送貨單及訂單不一致?應按實際數量入庫?并在送貨單及訂單上注明實際收貨數量?收貨時需開箱檢查商品生產日期是否為最近日期?超過保質期三分之一日期的商品有權拒收。標簽標識及商品外觀有瑕疵的要及時向檢驗員反應?待檢驗員驗收合格后方可入庫。大米的入庫需報檢驗員檢測合格后入庫。注意事項：特別注意貨品有無打濕、破