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文檔簡介

PAGE頁碼2/NUMPAGES總頁數92023年行政人事三月工作計劃1結合公司目前實際情況和今后的發展方向,我將從以下結果幾個方面開展工作.一∶招聘內容:招聘是長期的過程,根據公司情況人員缺口比較大,現主要是招業務員為主,通過一段時間的招聘成效一般,總結原因有以下幾點:1:目前手頭上的事較多,沒太多的時間去操作;2:現公司主要是以網絡招聘為主,我們公司未有主動注冊,在招聘人才方面沒主動性,效果不好也是一方面;3:公司的相關制度不健全,公司相關決策和相關處事方法經常變動,新進來的感覺不穩定;4:新員工進來后沒有個系統的培訓,感覺不正規;5:相關管理的方法和素質也有一部分原因.通過以上幾點,在這里我想提幾點可行性建議:1:從長期發展來考慮,有必要在一些招聘網站上注冊會員,例如__人力資源網、__同城等,一季度的費用約1200元,半年的費用約1800元,一年的費用約2800元;2:培訓制度一定要健全,具體操作下面會有詳細介紹;3:規章制度不能太死,制度的制定主要是運用,再嚴禁的制度不去用,跟沒有沒區別,主要是制定合理的制度,并用在該用的地方;4:管理平時說話、做事要多注意素質.二∶培訓有人說:最好的福利是培訓,最佳的投資是教育.在我看來相對應的員工對公司最大的回報就是忠誠.本公司一直沒有個合理科學的培訓體系,從公司發展的前景來說是很不健康的.所以我覺得這個是我們要解決的,下面介紹目前遇到的一些問題,列出幾點建議:1:因目前培訓的對象主要是事業部的員工,所以我想事業部拿出個培訓方案,根據事業部方案做出科學的培訓方法和培訓計劃;2:內容方面我想:主要是燈具的知識為主,在配以交際技巧、相關的禮儀、業務流程、規章制度、公司的發展方向和前景等;3:相關的資料和ppt希望__總支持;三∶相關制度的完善公司的制度主要是為了打造一支以公司利益為至高準則,高素質高效益的團隊,包括規章制度、績效考核、薪資制度等,如果不是以這個為目的不訂也罷.所以我認為訂制度一定要注意幾點:1:訂的制度是不是適合現在階段;2:訂制度的目的是什么;以什么目的出發;3:制定的條件達到了沒有,制定一個制度我們是不是有相應的政策和福利跟上;根據公司需要我會在近期將相關制度完善.四∶其他事項規范公司相關事項包括財務、采購、行政人事;如考勤的統計等.具體工作根據實際情況而定.PAGE頁碼6/NUMPAGES總頁數9

2023年行政人事三月工作計劃1〈2〉很榮幸服務于我們這個公司團隊.鑒于公司業務規模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復雜性,加之一人兼數職,許多事情需親力親為.作為辦公室的行政負責人,深感責任重大.通過以往企業管理的工作經驗,結合實際工作情況,對3月份的工作整理出一些思路并做如下闡述:一∶對企業管理工作的理解企業管理就是依靠企業的行政組織,按照行政渠道管理企業的一系列措施和方案.企業的管理工作內容包括行政事務管理和人力資源管理.在我看來辦公室的工作性質是一個集管理與服務相結合的部門,既有著全權管理的職能又有著為業務經營服務的義務,工作范圍廣泛,這個部門的工作成效直接關系到整個公司整體運作,是企業領導人最信任的助手,是企業里在總經理或直接副總領導下的綜合管理部門.在具體事務上:是指以行政工作為主,具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等.二∶整體的工作思路1:行政方面〔1〕作為一個成立多年的企業,所有一切事物都要從現實進行規劃,首要任務就是強化建立的制度.制度是企業管理的根本,是企業文化的基礎,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩定運轉的整體.〔2〕加強溝通,密切各部門工作關系,起到一個上傳下達的中間協調作用.與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級.與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息.在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、謙虛.〔3〕培育和傳播企業文化.企業文化是一個企業的精神,是她的內在力量.公司的企業文化,很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學習、互助”沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式.在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理.企業文化的建設主要包括以下兩個方面①組織結構清晰,戰略導向明確.行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,并制定戰略目標,從而形成一個完善的團結的團隊.②注重企業形象建設.包括物質形象和精神形象.物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等.精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等.企業文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作都穩步開展,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原則,要能夠體現出公司的自身特點、發展方向、管理模式等,真正的使企業文化滲透到每個角落,深入到人心.2:人力資源方面人力資源方面將根據企業的發展規劃,通過企業未來的人力資源的需求和供給狀況的分析,對組織架構、職務編制、人員配置、教育培訓、人力資源管理政策、招聘和考核等內容進行一系列的工作開展.用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發展任務.〔1〕組織架構和人員配備.考慮到公司目前狀況,對人事招聘與配置工作要我認為主要做到兩點:謹慎招聘、滿足需求.〔2〕人員考核與教育培訓.考核最終結果是建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺.這個平臺上有競爭、有激勵,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果.員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一.從而全面提高公司的整體人才結構.〔3〕員工福利與激勵.計劃制訂激勵政策:年度優秀員工評選表彰,內部升遷和調薪調級制度建立,對部門設立年度優秀團隊獎等.三∶3月工作計劃1:對工作進行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責.在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人,避免出現管理上的空白,但是也要注意可以一個人負責多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情.2:強化公司相關制度,以及相關使用表格.文件正式的格式,文件發放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現弊端.制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會越少.〔1〕公司文件管理制度.統一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發與存檔.〔2〕公章使用管理規定.認真監督、管理公司印章的使用.〔3〕規范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況.PAGE頁碼9/NUMPAGES總頁數9

2023年行政人事三月工作計劃1〈3〉一∶三月本部目標計劃達成情況及分析:1:TQM指標達成情況與分析:〔附后〕2:經營管理指標達成情況與分析:〔附后〕3:1-2月份公司人數與人員流動情況統計表:二∶三月份主要工作:〔一〕招聘方面:1:三月份干部、辦公室人員、技術人員需求47人,實際招聘到位35人,到位率75%.2:一線操作員新招近300人,以內部員工介紹為主,計劃派員到__、__、__等外地農村招工.〔二〕培訓方面:1:三月份計劃完成公司級培訓計172課時,1844人次,其中__學院104課時、926人次,新工培訓24課時、358人次,3月底基層主管培訓16課時,200人次.計劃培訓內容有計算機系列知識、生產系統基層主管培訓班等.計劃完成__學院三門課程〔《經濟法》、《市場營銷》、《管理心理學》〕的教學,并完成了模具機械班11門課程的補考.2:計劃完成約1:5萬字的《新進人員培訓教材》的編制,充實與更新新進人員培訓的內容.〔三〕人事方面:1:每月進行出勤、薪資和人員流動三大報表的統計、匯總與分析,針對人員流動率較高的情況對公司人員離職情況作了專項匯總分析,并提出了改善對策.2:繼續在經理級以上人員實行月度自我評議辦法,使各級干部關注工作業績,不斷增強以業績為導向的意識,為今后推行績效管理工作打下基礎.3:3月份計劃對本地區和周邊地區同行業與不同行業多家企業的工資水平調查,形成了工資調查報告并已提交公司領導審閱,對今后確定公司的工資水平提供了參考.4:3月份計劃對公司人員的勞動合同簽定情況進行了全面清理與統計,對尚未簽定勞動合同人員和合同已到期人員計劃在3月份安排補簽與續簽,同時改進勞動合同簽訂工作,對新進的管理人員、技術人員要求在報到一周內簽訂完成,普工在轉正當月完成簽訂;3月份計劃根據公司實際和發展需要對勞動合同及附件的部份內容進行修訂,使之更切合實際,計劃使新版勞動合同印刷并使用.5:3月份計劃對人事管理信息系統存在的問題進行分析,并提交要求由信息本部組織重新開發人事管理信息系統軟件〔含電腦考勤刷卡系統〕的申請,現已經公司領導審批同意立項開發.6:根據工資由銀行代發的要求,在財務本部配合下,3月份計劃發放員工銀行卡近2700張.〔四〕制度建設方面:1:3月份計劃根據ISO9000〔20__版〕認證要求,修訂完成了《培訓控制程序》及《內部講師管理辦法》、《外部培訓管理辦法》兩個作業指導書,已交由品管本部在3月份正式發布實施.2:3月份計劃完成《技術人員等級評定辦法》草案,1月份進行了第一輪意見征集與修訂工作,并在2月16日召集相關部門負責人就修訂稿進行討論,集思廣益,確保制度符合企業實際并具有可操作性.由于各方意見仍有差異,需要進一步統一意見后再進行修訂.3:3月份計劃完成《基本薪資制度》改革思路草案,由于涉及薪資結構的較大調整,目前實際操作較困難,將在今后時機成熟時再推行.4:為規范員工離職辦理,減少與控制員工離職成本,3月份計劃完成《員工離職管理辦法》草案制定,將在3月份發布實行.三∶存在問題:1:招工渠道較少,尚不能按時滿足生產部門對一線員工的需求,到外省招工成本高、效果不理想.2:發放銀行卡過程中,發現由于歷史原因員工人事檔案存在不少資料錯誤與資料虛假現象,影響人事信息與人事統計的正確性.3:自我評議辦法目的性不明確,考核流于形式,未起

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