檔案數據網上查詢利用制度一、數字檔案室提供各類非涉密室藏檔案網上查詢。二、已有查檔員賬號的，可網上登錄進入檔案管理系統進行查詢權限內的數字檔案的查詢。外單位人員查詢檔案，需憑介紹信或個人身份證，并經本單位分管領導同意后由檔案管理人員執行相應查詢操作。三、本單位數字檔案室利用分不同權限。查閱人：是指一般工作人員通過檔案管理員發布的檔案信息進行查閱；兼職檔案員：是指各科室兼職檔案員在查閱人權限基礎上，可以對指定分類的檔案進行上傳、修改、下載等操作權限。部門負責人：是指各中層干部，在查閱人權限基礎增加了對本部門業務檔案的查閱進行審核的權限。檔案管理員：是指專職檔案管理員，可以對所有類別檔案進行所有操作，對系統內檔案數據進行全流程管理。四、外來人員利用數字檔案管理系統查詢開放檔案，由檔案管理人員通過后臺管理提供相應權限的內容。五、查詢限制開放的數字檔案和紙質檔案需提出查閱申請，由檔案管理人員審查后提供查詢利用，借出紙質檔案還需分管領導審批同意后方可借出。檔案數據網上查詢利用制度一、數字檔案室提供各類非涉密室藏檔案網上查詢。二、已有查檔員賬號的，可網上登錄進入檔案管理系統進行查詢權限內的數字檔案的查詢。外單位人員查詢檔案，需憑介紹信或個人身份證，并經本單位分管領導同意后由檔案管理人員執行相應查詢操作。三、本單位數字檔案室利用分不同權限。查閱人：是指一般工作人員通過檔案管理員發布的檔案信息進行查閱；兼職檔案員：是指各科室兼職檔案員在查閱人權限基礎上，可以對指定分類的檔案進行上傳、修改、下載等操作權限。部門負責人：是指各中層干部，在查閱人權限基礎增加了對本部門業務檔案的查閱進行審核的權限。檔案管理員：是指專職檔案管理員，可以對所有類別檔案進行所有操作，對系統內檔案數據進行全流程管理。四、外來人員利用數字檔案管理系統查詢開放檔案，由檔案管理人員通過后臺管理提供相應權限的內容。五、查詢限制開放的數字檔案和紙質檔案需提出查閱申請，由檔案管理人員審查后提供查詢利用，借出紙質檔案還需分管領導審批同意后方可借出。檔案數據管理維護制度一、數字檔案由檔案管理人員負責管理和維護，確保檔案數據安全。二、各門類數字檔案經質量檢查合格后，輸入數字檔案室管理系統，由綜合檔案室統一管理。三、修改、刪除數字檔案必須由檔案管理人員執行操作。四、一個歸檔年度的電子文件應拷貝到一盤或幾盤耐久性好的載體中，幾個歸檔年度的電子文件不應存儲在一盤載體中。五、數字檔案應至少制作三套備份（一套硬盤，兩套光盤），備份介質分開保管，一套異地保存。六、綜合檔案室應配備專用的電子文件柜，規范存放歸檔電子文件和數字檔案。數字檔案鑒定銷毀制度一、數字檔案鑒定以檔案主管部門的指導性文件和本單位《檔案歸檔范圍及保管期限表》作為鑒定的依據和標準。二、數字檔案鑒定工作需經分管領導同意，由檔案管理人員和有關職能部門組成鑒定小組，根據檔案的不同保管期限，定期對已到保管期限的數字檔案，重新進行審查，做出鑒定，提出存毀意見。三、經鑒定，對已失去利用價值和保存價值的數字檔案，需要銷毀的，由鑒定小組提出意見，編造銷毀清冊。四、檔案鑒定小組將數字檔案鑒定工作情況寫成報告，連同數字檔案銷毀清冊，報請主要負責人審批同意，在檔案管理系統刪除相關數據。五、數字檔案銷毀清冊要永久保存。六、嚴禁任何人，任何部門擅自銷毀各類數字檔案。檔案數據網和信息設備維護使用制度一、禁止外來計算機在未經許可情況下使用檔案管理系統。二、嚴格按照計算機操作規程進行操作，如遇電腦故障本人無法排除，應及時請技術人員處理，不得隨意盲目操作。三、認真保護計算機設備，保持設備清潔、整齊，禁止在計算機旁安放帶電、帶熱、帶水的物品，避免高溫及陽光照射計算機，機房溫度控制在22℃±5℃，相對溫度＜75﹪。四、存儲介