凱洋世界海鮮年終答謝會策劃方案介紹我們活動概況場地布置活動流程活動準備目錄介紹我們——關于盛世基業

公司憑借專注于品牌傳播的精神，為客戶品牌發布的每一個環節都設想周到。作為企業品牌發布必不可少的環節——公關活動的策劃與執行凝聚了公司策劃執行人員的無盡智慧。貼心打造的品牌發布計劃，嚴格準確的發布評估，周到細致的商業活動和策劃，將品牌包裝與傳播進行得廣泛而透徹。公司承辦多項大型地產、汽車及娛樂產業的商業活動，更是大連夏季達沃斯論壇、國際服裝節、國際啤酒節啤酒節、大連國際汽車展覽會等大型城市活動的指定合作單位之一。SunningMass-communicationcompany

focusonbrandpropagation

withmediaplanningactivitiesandexecution.Weconcentrateonbrandoptimizationandupgradingservice.Detailedplanning,precise

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andqualifiedservicemakeusprovidemanypowerfulhelpsforenterprises’brandcommunications.Webelievethespreadofbrandslikepeoplecommunication,it’saprocessofastrangerbeingacceptedbythepublic,thenunderstoodandloved.Ourjobistomaketheprocessmoresimpleandefficient.Wecommittedtothegoalallalong,becausewestillinsistthat

focus,concentrationcanmakeusprofessional.合作伙伴實力展示二、活動概況活動內容：凱洋世界海鮮年終答謝會活動時間：2011年1月3日08:00——14:00參加人員：領導、嘉賓：200—300人工作人員：30—40人活動方式：文藝表演+現場抽獎+答謝宴三、場地布置企業宣傳背景板展示產品冰柜2個簽名板簽到臺冷餐臺三、場地布置媒體區舞臺LED大屏幕操控區序廳門前樂趣造型三、場地布置物料準備視頻設備示意圖安德朗衛超大LED顯示屏五、活動準備工程平面購買制作運輸噴繪印刷安裝搭建制作執行場地禮儀文案

總控項目組架構項目負責人：趙總客戶:中國電信&中國工商銀行合作簽字儀式策劃設計物料統籌LED資源現場財務張鐵明博天李卓姜鶴王聰關波老孟老孟畢真施大海王小虎大衛金霞攝影攝像小石收付款張鐵明冬梅五、活動準備—人員準備五、活動準備項目分組執行工作職責責任人完成時間現場組明確職責范圍并了解活動程序、時間節點、人員分工；媒體邀請；主持人溝通；嘉賓接待相關工作；物料擺放；流程控制及所有與會議相關各個環節的工作。

張鐵明

文案12月29日流程12月29日現場1月3日后援組負責活動物料、耗材登記管理工作；場地布置相關物品運送。來賓接待用品擺放工作；嘉賓及領導接待、到達及入場。當天車輛調度。攝像拍照、宣傳片的制作跟蹤；會議當天的保安及禮儀的站位；禮儀引領。后勤服務及落實活動需要簽訂合同后期工作。姜鶴物料12月29日運輸12月29日人員1月2日工程組負責現場搭建及物料制作，設備的組裝調試工作；室外展場的布置工作。負責現場布展方案監督實施工作；活動當天物品到位；當天物料準備（含當天派發鮮花、設備維護等）；當天需要物料的平面設計、印刷交接待組的工作；活動后物料收繳工作。畢真室內1月2日室外1月3日五、活動準備現場執行工作人員保障項目數量單位工作內容視頻控制音響控制燈光控制現場搭建現場管理現場總控人3人2人2人16人2人1負責視頻設備的調試與控制工作負責音響設備的調試與控制工作負責燈光設備的調試與控制工作現場所有設施、設備的安裝與搭建工作配合甲方維護現場秩序，做好現場協調及流程控制工作整體安排、協調、控制、監督現場執行工作嘉賓接待現場服務禮儀服務人若干人8人8現場客戶接待及協調工作會場秩序及后臺服務現場引位和站位攝像師攝影師人2人1現場攝像工作現場攝影工作——項目活動執行應急預案——

（一）火災現場搶救預案

1、火災發生后應立即疏散人群并撥打119。

2、立即切斷電源，打開應急燈。

3、各工作人員應立即用所配置的滅火器材進行滅火和向指定的地點搶運物資。

4、各工作人員應保持現場秩序，防止有人乘機搗亂和偷搶物資，造成更大的損失。

5、派出人員接應消防車，必要時向有關單位聯絡，請求支援。

6、救援工作結束后，認真清理現場，統計損失，盡快恢復正常的活動和工作秩序。

（二）現場設備失控預案

1、現場視頻轉播設備出現突然損壞，主屏幕信號及時切換副屏幕2，副屏幕1仍然轉播直播信號。2、現場不可預見性燈光設備損壞：啟用劇場后3排燈光。3、提前準備部分應急音響設備（無線麥克、全頻音響）。4、現場主講領導或有程序擔當的人員缺席或受傷的不能出席或表演，導致流程斷點：取消相對應的

流程環節。如果是不可取消的主要環節和任務，應現場換人替補（比如主持人）。5、其它不可預見的技術事故：現場由活動執行方根據經驗隨機處理。。——項目活動執行應急預案——

（三）傷病現場搶救預案

1、傷病發生后應立即保護好傷病人員,并做力所能及的急救處理，撥打120。

2、

各工作人員應保持現場秩序，防止有人乘機搗亂和偷搶物資，造成更大的損失。

3、派出人員接應救援人員，必要時向有關單位聯絡，請求支援。

4、救援工作結束后，認真清理現場，統計損失，盡快恢復正常的活動和工作秩序。

（四）騷亂現場搶救預案

1、騷亂發生后應立即隔離騷亂人群和非騷亂人群,撥打110。

2、

各工作人員應保持現場秩序，防止有人乘機搗亂和偷搶物資，造成更大的損失。

3、派出人員接應救援人員，必要時向有關單位聯絡，請求支援。

4、救援工作結束后，認真清理現場，統計損失，盡快恢復正常的活動和工作秩序——項目活動執行應急預案——（五）其它情況執行預案1、活動現場如果遭遇壞天氣阻礙活動正常進行。（a）活動前預知：取消室外場所有除形象廣告外的所有布置物和系列活動。室內活動正常進行。（b）活動中遭遇：取消正在進行的所有活動，及時撤離現場人員，保護好現場貴重布置屋。

（六）事故現場搶救預案

1、事故發生后應立即疏散人群并撥打110。

2、立即切斷電源，避免發生火災。

3、

各工作人員應保持現場秩序，防止有人乘機搗亂和偷搶物資，造成更大的損失。

4、派出人員接應救援人員，必要時向有關單位聯絡，請求支援。

5、救援工作結束后，認真清理現場，統計損失，盡快恢復正常的活動和工作秩序。

——項目活動執行應急預案——

（七）、各部門要求

1、統一指揮、分工負責、相互配合、快速高效，能隨時聽從調遣，完成分配任務；

2、

活動的所有工作人員都必須支持、配合事故救援，并提供一切便利條件；

3、事故發生后應立即撥打110報警。

4、各工作人員要以最快的速度積極投入到處理工作中，冷靜沉著降低客戶和嘉賓的驚恐程度，

使影響降低到最底程度，對表現突出者給予表彰與獎勵，無故不參與者，造成損失將視情況，給以批評、教育、直至追究個人責任。

THANKS項目負責人：趙首星文案策劃：張鐵明平面設計：李卓外聯：大海圖示_01單擊此處添加文字內容01單擊此處添加文字內容02單擊此處添加文字內容03單擊此處添加文字內容04附錄-PPT元素圖示_02單擊此處添加文字內容單擊此處添加文字內容單擊此處添加文字內容單擊此處添加文字內容單擊此處添加文字內容單擊此處添加文字內容單擊此處添加文字內容單擊此處添加文字內容單擊此處添加文字內容單擊此處添加文字內容單擊此處添加文字內容單擊此處添加文字內容圖示_03單擊此處添加文字單擊此處添加標題文字單擊此處添加文字內容單擊此處添加文字內容單擊此處添加文字內容