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培訓會議需要準備的資料分工一覽表培訓會議需要準備的資料分工一覽表培訓會議需要準備的資料分工一覽表資料僅供參考文件編號:2022年4月培訓會議需要準備的資料分工一覽表版本號:A修改號:1頁次:1.0審核:批準:發布日期:培訓班需要準備的資料一覽表課程和講師接待1、提前邀請講師、課件提前收集和審核、提示授課時間;——李**、段**2、考試試卷(每人2份),通關卡(每人1份);——薛**3、課程制作——王**、李**二、班務1、視頻:總公司制作的少兒視頻、下載一些和兒童保險理財規劃、重疾、住院醫療等內容有關的視頻。——薛**2、音樂:和培訓主題相一致,音樂要有氣勢,陶冶情操;——薛**(1)領導上下場音樂;(2)課間活躍氣氛音樂、活動音樂;(3)手語舞視頻、音樂(主題手語舞);(4)結訓音樂;(5)和兒童有關的歡快音樂;(參考總公司配發的音樂)3、早會篇、開訓篇、結訓篇——段**4、訓前會、慶生會——段**5、職場布置:海報、吊旗等;6、學員手冊(歡迎辭、課程表、培訓班紀律、新產品條款、傭金、方案)三、會務1、桌牌、小組牌、溫馨卡(放在房間,原則上每人一份)、指示牌(教室、餐廳、衛生間、茶水區、吸煙區等);——薛**2、會議場地提前安排,將會議室、食宿標準提前和賓館確定;——李**3、通知下發、參訓回執收集;——段**4、簽到表:準備5套簽到表,提前一天將簽到表給賓館前臺,學員報到簽到,培訓結束之后將原件帶回,報銷時使用;——李**5、辦公用品:——薛**(1)白報紙(研討設用);(2)白板筆;(3)復印紙(白、粉、淡綠);(4)簽字筆(備幾支)、水彩筆(研討用);(5)膠帶(寬、細、雙面膠);(6)剪刀、裁紙刀;(7)口取紙(水杯上貼);(8)訂書器、訂書釘;(9)文具袋;6、慶生會蛋糕、蠟燭7、藥品(清火、消炎、止瀉藥、感冒、發燒、止疼、心臟病等常用的藥);8、設備:電腦(2個)、電投(2個)、相機(1個)、攝像機、翻頁筆(2個)等;9、其它:榮譽證書、優秀小組獎品、水、咖啡、飲料、水果等。10、OA簽報(通知、學員名單、課程表、費用預算、采購紀要、采購需求審核表)開班前申請,且保證在開班前審批完畢;——薛**11、ERP費用動支簽報(OA簽報、費用明細),在培訓

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