1、2012年11月中國物流有限公司 信息部中國物流有限公司倉單質押信息管理系統2012年11月中國物流有限公司倉單質押信息管理系統質押系統構成圖DB ServerBackupServerEDI Server服務器機房/局域網核心交換機Web Server防火墻Browser總部項目管理分公司項目管理Browser銀行查詢客戶查詢項目審批、項目信息匯總、項目巡查、風險分析、營收評估 庫存報表、數量/金額報警、授信額度、融資額度、出入庫臺帳 Internet/VPN路由器分公司A項目1項目2項目3項目1項目2項目3分公司B項目申報、項目信息、項目啟動、項目終止、營收分析入庫業務、出庫業務、凍結與解凍

2、盤點、核查、查詢、統計質押系統構成圖DBBackupEDI 服務器機房/局域網核心質押系統主要功能列表項目管理入庫管理出庫管理庫內管理基礎資料管理查詢與統計銀行專用客戶專用系統管理項目申報項目審批項目控制項目申報收款入賬項目情況分析項目巡查巡查結果風險分析入庫單登記入庫單審核入庫明細查詢出庫明細查詢出庫單登記出庫單審核庫存凍結與解凍組織機構客戶信息部門與職員商品信息銀行操作員項目查詢庫存查詢入出庫臺帳入出庫明細查詢商品追溯查詢項目統計匯總入出庫臺帳項目情況分析項目情況分析庫存查詢入出庫臺帳角色與權限業務規則初始化數據質押系統主要功能列表項目管理入庫管理出庫管理庫內管理基礎資料分公司登錄分公司登

3、錄項目申報項目申報：主要提供項目基本信息的錄入和資料的上傳，只有授權的人員才能操作項目申報項目申報：主要提供項目基本信息的錄入和資料的上傳，只項目審批說明：二級項目審批機制A 、分公司分管領導B 、分公司總經理簽字C 、總部項目主管審批操作步驟：1 在項目信息匯總查詢中輸入相關條件（客戶、銀行、項目、狀態）選擇項目點擊詳細，彈出項目信息詳細畫面。項目審批項目審批說明：二級項目審批機制A 、分公司分管領導B 、分公2 項目的詳細信息項目審批2 項目的詳細信息項目審批如果確認項目信息無誤，點擊關閉返回到項目信息匯總查詢畫面，選擇該項目點擊審核，彈出審核畫面， 可以再次核對項目信息的正確性，如果沒有

4、什么問題點擊審核，該項目也就審批通過了（一級審批）。 項目審批如果確認項目信息無誤，點擊關閉返回到項目信息匯總查詢畫面，選項目審批4 分公司（一級審批）完成之后，總部項目管理部需要二級審批，審批通過才能啟動項目，以總部項目管理的 身份登錄系統，進入系統后點擊項目匯總信息查詢，查詢分公司已經審批過的項目，點擊審核，具體操作參照下圖項目審批4 分公司（一級審批）完成之后，總部項目管理部項目審批項目審批項目審批說明：項目審批流程已完成，下一步進入項目控制、巡查、收款和具體的出入庫操作。項目審批說明：項目審批流程已完成，下一步進入項目控制、巡查、項目控制項目控制說明：對總部審核通過的項目，可以設置項目

5、的狀態（啟動、停止） 對啟動的項目可以做出入庫操作，對停止的項目不能做出入庫操作， 同時也可以設置該項目的風險預警值。 項目控制項目控制說明：對總部審核通過的項目，可以設置項目的狀項目控制項目控制項目巡查項目巡查說明：巡查分三級，一級巡查是分公司操作人員，二級巡查是分公司項 目管理人員，三級巡查是總部巡查員，可以巡查項目的條件是項目 有實際的出入庫操作，如果沒有系統會提示“庫存不存在無法巡查”A 沒有庫存巡查時提示信息如下B 有庫存是點擊巡查會自動生成巡查單，并且彈出巡查單打印頁面，如下圖所示項目巡查項目巡查說明：巡查分三級，一級巡查是分公司操作人員，巡查結果將巡查的數據錄入到對應的巡查單中，

6、填寫巡查人、日期、實際巡查的數量、當前單價錄入巡查數量，保存巡查信息巡查結果將巡查的數據錄入到對應的巡查單中，填寫巡查人、日期、項目風險分析項目風險分析：項目控制中設置了相應的預警參數，如果當前貨值，低于黃色報警值 則系統會顯示黃色背景，低于紅色報警值，怎會顯示紅色背景，便于 項目管理人員及時發現項目中存在的風險信息。 項目風險分析項目風險分析：項目控制中設置了相應的預警參數，如收款入賬A 收款信息查詢B 收款信息錄入收款入賬A 收款信息查詢B 收款信息錄入入庫管理入庫單登記：提供了入庫單信息的錄入，新建、修改、打印、取消功能。入庫管理入庫單登記：提供了入庫單信息的錄入，新建、修改、打印入庫管

7、理入庫單審核：提供入庫單審核、導出、打印、查看詳細、刪除和撤銷功能；審核只能 審核單據狀態是“已登記”的單子，刪除只能刪除已登記的單據；撤銷只能撤銷已入庫但是沒有出過庫的單據。 入庫管理入庫單審核：提供入庫單審核、導出、打印、查看詳細、刪入庫管理入庫單明細查詢入庫管理入庫單明細查詢出庫管理出庫單登記：提供了出庫單信息錄入、刪除、打印、新建和取消功能。出庫管理出庫單登記：提供了出庫單信息錄入、刪除、打印、新建和出庫管理出庫單審核：提供了打印、導出、審核、詳細、刪除和撤銷功能；刪除和審核只能操作 單據狀態是“已登記”的單據，撤銷只能撤銷單據狀態不是“已登記”的單據。出庫管理出庫單審核：提供了打印、

8、導出、審核、詳細、刪除和撤銷出庫管理出庫明細查詢出庫管理出庫明細查詢庫內管理庫存凍結與解凍：查找商品輸入要凍結的數量，在出庫的時候被凍結的這部分就不能出 庫在該頁面錄入數量為正數則為凍結數，錄入數量為負數則為解凍數量。凍結數量為500解凍數量為200解凍200后的凍結數庫內管理庫存凍結與解凍：查找商品輸入要凍結的數量，在出庫的時查詢與統計庫存查詢出入庫臺帳查詢與統計庫存查詢出入庫臺帳查詢與統計出入庫明細查詢商品追溯查詢查詢與統計出入庫明細查詢商品追溯查詢基本信息組織機構：組織機構類型 分為總部、分公司、銀行；下圖為組織機構查詢畫面基本信息組織機構：組織機構類型 分為總部、分公司、銀行；下圖基本

9、信息增加組織機構類型為總部的組織機構信息基本信息增加組織機構類型為總部的組織機構信息基本信息增加組織機構類型為分公司的組織機構信息基本信息增加組織機構類型為分公司的組織機構信息基本信息增加組織機構類型為銀行的組織機構信息基本信息增加組織機構類型為銀行的組織機構信息基本信息部門與職員增加部門：點擊添加部門，錄入代碼和名稱，點擊保存就增加成功。基本信息部門與職員增加部門：點擊添加部門，錄入代碼和名稱，點基本信息增加職員信息：需要先選擇部門，在點擊添加職員按鈕，就可以增加職員信息。圖片中紅框解釋：操作角色就是職員002可以操作的功能，授權角色是職員002可以給下屬人員授權的角色可操作的項目就是當前職員002只能操作yt01宇通客車質押項目基本信息增加職員信息：需要先選擇部門，在點擊添加職員按鈕，就基本信息銀行操作員一覽增加銀行操作員，點擊添加彈出添加畫面，選擇銀行、輸入代碼和名稱，選擇操作角色和項目點擊保存基本信息銀行操作員一覽增加銀行操作員，點擊添加彈出添加畫面，基本信息商品信息新增商品信息基本信息商品信息新增商品信息基本信息供應商及收貨人點擊新增彈出新增頁面，選擇公司區分、輸入代碼和名稱，點擊保存基本信息供應商及收貨人點擊新增彈出新增頁面，選擇公司區分、輸系統設置系統初始化出入庫業務規則設置系統設置系統初始化出入庫業務規則設置系統設置角色與權限系統設置角色與權限系統設置點擊圖標輸