1、利用信息技術提升高校行政管理效能的策略摘要：本文對目前高校的行政管理現狀進行了論述，并通過分析現狀，指出了其間存在的種種問題。為了更好地解決這些問題，筆者提出了幾點信息技術在高校中的應用策略，以有效提升高校的綜合管理能力。關鍵詞：信息技術；高校行政管理；管理現狀；提升策略“科技興國”是我國長期以來倡導的發展思想，在這期間，互聯網對各領域的貢獻是有目共睹的。高校如果想要更有效、更科學地發展行政管理，就要加強信息技術的引用及使用力度，不斷提高學校的綜合管理水平，使學校變得更加現代化、科技化、有序化、安全化，以最大努力去打造“智慧校園”，為即將走向社會的高校學生提供一個相對穩定、廣闊的學習環境，使其

2、能夠得到更好的教育與發展。1信息技術背景下高校行政管理的現狀1.1行政管理思想落后，無法更好的與信息技術相融合雖然科技已經滲入到了各行各業的角落，但是對于擁有多年固定教育模式的高校來說，依然無法擺脫傳統管理的束縛，認為學生的不穩定因素較多，應該把更多的經歷放在監督及治理上面，因此，強調了權利的使用力度，忽視了學校實行行政管理的目的，形成了管理片面化及極端化的狀態。在這種教育思維模式下，高校的信息技術雖然也有一定的使用率，但是并沒有真正地與現代高校管理相結合。信息科技的運用無法充分的融入到校園管理中，同時也無法發揮應有的作用。這樣一來，不僅沒有突出現代高校教育的管理優勢，而且在一定程度上限制了學

3、生的多方面發展，違背了高校教育的初衷。1.2整體規劃力度不夠，無法有效的引入信息設備目前，高校在行政管理的整體規劃中，依然沒把信息技術放在重點，從長遠發展的角度來講，信息技術的輔助作用依然微乎其微。因此，對于信息設備的合理引入力度不大。相關的配套設施不完善，也使得行政管理的推進工作受到制約。除此之外，高校目前正處于傳統體制向新型體制的轉換階段，這是一個逐漸走向信息化管理的過渡過程，由于高校的信息意識依然處于摸索階段，從而形成了信息管理規劃不完善的情況，這是現階段各大高校正在努力改變的狀態。1.3行政隊伍科技手段不足，無法更好的使用信息技術發展管理信息技術管理手段雖然有效，但是操作的主體依然是人

4、。由于多年來傳統高校管理模式的執行慣性，使得工作人員缺乏一定的信息技術知識，面對現代科技的層出不窮顯得捉襟見肘。因此，學校對于不斷更新換代的信息技術無法合理地進行選擇，只能引進一些操作簡單、基礎化的技術設備與軟件，而這些設備與軟件雖然在一定程度上輔助了學校的行政管理工作，但并沒有發揮科學管理的實質性效果，大部分的管理工作還是延續傳統模式進行，這樣不僅無法快速提高工作效率，也達不到預期的管理成效1。2利用信息技術提升高校行政管理效能的策略2.1提升現代管理理念，將信息技術融入到行政管理中高校要想利用信息科技有效的提升行政管理效能，首先要從改變思想上出發，將現代科技的發展思路注入到校園的管理中。要

5、深刻認識到信息技術對高校管理所起到的積極影響與作用，將從事高校管理中的各個結構進行重新調整，加強現代科技管理意識，重新制定管理制度與職能守則，培養管理人員的現代管理思想，促進其積極主動的掌握現代信息技術的應用能力，并把這種能力充分地運用到實際工作當中。其次，要改變高校傳統的全權意識，利用信息技術建立統一、全面、科學的管理體系，將職權層層下發，這樣可能更好地增強各管理階層的責任心，以尋求更加有力的管理途徑。另外，通過現代管理理念的灌輸，可以使管理人員以更加主動的進取精神，努力地將信息技術融入到管理當中，將信息技術在高效管理中的作用充分、全面的發揮出來，有力的體現現代管理為學生帶來的健康發展環境，

6、使其在現代校園的氛圍下形成先進的發展理念與思想，同時有效提升學校的整體水平。2.2放遠發展目光，將現代信息手段有效引入高校的長期規劃中“智慧校園”的提出，為我國各大院校的管理發展明確了目標。目前，物聯網科技產品的利用率已經遍布全球，范圍極廣。作為信息采集技術的領航者，物聯網中的許多電子產品都有具有全面的采集功能，可以實現文本、圖片、視頻、音頻的有效采集與存儲。這對校園行政管理來說可以起到強大的輔助作用，使得管理工作可以體現在高校的各個角落，如監控管理、人員信息管理、校園環境管理及其他管理等。通過信息設備采集、存儲各類數據，再利用云計算進行數據分析，可以有效發現現階段校園管理中存在的漏洞及不良狀

7、態，從而及時地進行控制與調整。另外，數據的計算與分析還可以對校園管理的現狀進行統計，從而準確的預測未來的發展趨勢，為高校決策者提供了更加客觀、全面的信息數據，對校園未來發展起到了積極的促進作用。因此，將現代信息手段有效融入到高校的長期規劃中，是高校發展的必然途徑。實現現代校園不是一蹴而就的，因此，現代信息技術不應該僅僅局限在普通的OA辦公系統模式中，更要體現在校園管理的各個層面，從部門職能到部門業務，從行政管理到具體分配都離不開信息技術的導入，這是現代校園的發展趨勢，也是我國未來教育的發展趨勢2。2.3提升行政隊伍的現代科技手段，將信息技術有效的運用到校園管理中一切的信息技術都需要人去支配與操

8、作，因此，在加大科技設備引入力度的基礎上，需要提升從業人員的信息技術手段。首先，要加強在職人員的培訓力度，可以邀請專業人士，對全體管理人員定期進行信息技術相關業務知識的基礎培訓，使其在增強現代科技意識的基礎上，不斷積累相關知識。另外，為了提高其學習積極性，應該進行定期考核，已驗證其對相關知識的掌握程度，以及時調整培訓方案。其次，在引入新科技設備的同時，要對進行操作的管理人員進行業務知識講座，使其可以更快、更有效的掌握操作方法，并加以靈活應用。再次，要加大新型人才的吸納力度，將新思路、新知識有效地注入高校管理中，不斷地提升全體管理人員的現代服務意識與工作積極性，將老員工的經驗與新員工的思想有效的

9、融為一體，真正地體現現代教育的包容性與靈活性，以強大的力量推進高校行政管理工作3。2.4提升安全防范意識，充分發揮信息技術在高校行政管理中的職能信息技術固然可以使高校行政管理工作變得更加有序，但任何事物的存在都有兩面性。隨著現代信息技術的高速發展，網絡安全問題成為防護重點。高校，作為教育機構，擁有較多的人員數據，其不穩定因素除了存在于內部以外，更多的來自外部的影響4。因此，加強校園網絡信息安全管理工作非常有必要。首先，加強校園網絡中心管理人員的安全防范意識，使其秉承高度的責任感與工作積極性，對網絡安全進行嚴格監督及盤查，以便于及時發現并阻止網絡不良事件的發生。其次，要建立全面的網絡安全責任體系

10、，應成立專門的安全管理小組，以小組領導為第一責任人，嚴格執行計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法，從而對校園網絡進行自上而下的監管。再次，對校園內上網用戶執行實名制登記，并定期審核，除校內人員以外，其他人員不得使用校園網絡。最后，加強校園內的網絡安全宣傳，使全體教職人員及學生意識到網絡信息泄露帶來的危害及后果，提高學生的安全防范意識，鼓勵學生對威脅網絡安全的行為積極舉報5。3結束語校園行政管理雖然只是基礎工作，但對整個高校的有序發展及長期進步來說，有著重要的影響意義，需要引起高校領導及員工的高度重視。面對我國開創的新局面，高校更應該起到先進作用，將信息技術充分地運用到管理工作當中，不斷樹立科學發展觀，提升人員素養，以健全的管理制度及科學的信息手段，有效提高校園的管理水平，為高校將來的發展奠定有力基礎。參考文獻：1劉珍珍.信息技術對高校行政管理效能提升的作用與策略J.宿州教育學院學報,2017(06):65-66.2孫祎,王紅娜,孫錦.現代信息技術對促進高校行政管理效能提升的